Obsługa linii sortowniczej w zakresie utrzymania czystości oraz wydzielania frakcji surowcowych z odpadów i balastu posortowniczego na terenie Z/I w Gotartowie /2025

Krótki opis

1. Przedmiotem umowy jest wykonanie przez Wykonawcę obsługi linii sortowniczej w zakresie utrzymania czystości oraz wydzielania frakcji surowcowych z odpadów i balastu posortowniczego na terenie Zakładu/Instalacji "EKO-REGION" sp. z o.o. w Gotartowie, gm. Kluczbork.
2. Zakres prac musi zostać wykonany w oparciu o umowę oraz jej załączniki, tj.:
1) Informacja wymagana na podstawie art. 2071 Kodeksu Pracy – załącznik nr 1 do umowy.
2) Wzór rozliczenia – załącznik nr 2 do umowy.
3) Oświadczenie Wykonawcy – załącznik nr 3 do umowy.
4) Porozumienie o współpracy pracodawców (art. 208 Kodeksu Pracy) – załącznik nr 4 do umowy.
3. Usługa, o której mowa w pkt 1 zostanie wykonana przez Wykonawcę samodzielnie, tj. bez udziału podwykonawców w kluczowej części zamówienia, tzn. w zakresie wydzielania frakcji surowcowych z odpadów i balastu posortowniczego.
4. Szacowana ilość roboczogodzin za cały okres obowiązywania umowy, tj. 18 miesięcy wynosi 160.920 rbh. Zamawiający przewiduje że, przedmiot umowy świadczony będzie na dwóch zmianach w dni robocze od poniedziałku do soboty. Dzienny czas pracy będzie wynosić 16 godzin. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w godzinach 6:00–22:00, w tym:
1) Od poniedziałku do piątku w godzinach 6:00–17:00 (I zmiana) minimum 25 osób dla prawidłowego wykonania usługi wydzielania frakcji surowcowych z odpadów i balastu posortowniczego oraz do wykonywania prac porządkowych.
2) Od poniedziałku do piątku w godzinach 17:00–22:00 (II zmiana) minimum 13 osób dla prawidłowego wykonania usługi wydzielania frakcji surowcowych z odpadów i balastu posortowniczego oraz do wykonywania prac porządkowych.
3) W soboty w godzinach 6:00–16:00 (I zmiana) minimum 25 osób dla prawidłowego wykonania usługi wydzielania frakcji surowcowych z odpadów i balastu posortowniczego,
4) W soboty w godzinach 16:00–22:00 (II zmiana) minimum 5 osób dla prawidłowego wykonania usługi wydzielania frakcji surowcowych z odpadów i balastu posortowniczego oraz do wykonywania prac porządkowych.
5. Ilość godzin określona w ust. 4 dla każdej wymienionej czynności może ulec zmianie. Zamawiający ma prawo do określenia dziennej ilości godzin dla każdej z czynności wymienionych w ust. 4 na każdej ze zmian, z uwzględnieniem możliwości skrócenia ilości godzin pracy na danej zmianie.
W związku z tym Zamawiający, w toku realizacji umowy, zastrzega sobie prawo ograniczenia całkowitej ilości godzin o maksimum 60%. Zmniejszenie ilości godzin w tym zakresie nie będzie rodziło w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy, w szczególności o zapłatę wynagrodzenia za niezrealizowaną część umowy oraz o zapłatę odszkodowania w związku ze zmniejszeniem ilości godzin określonych w ust. 4. W niniejszej sytuacji nie wymaga się sporządzenia aneksu. Zamawiający gwarantuje Wykonawcy minimum 40% ilości godzin do przepracowania w czasie trwania umowy.
6. Ilość godzin określona w ust. 4 nie obejmuje czasu pracy koordynatorów i kierownika, o których mowa w ust. 18 pkt 3) i 4).
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do okresowego wstrzymania realizacji usługi ze względu na zatrzymanie linii sortowniczej wynikające z prac konserwacyjnych i remontowych itp., o czym powiadomi wykonawcę z 24 godzinnym wyprzedzeniem. W przypadku awarii linii sortowniczej Zamawiający niezwłocznie powiadomi o zaistniałej sytuacji i określi przybliżony czas wstrzymania usługi. Brak możliwości realizacji usługi ze strony Wykonawcy nie będzie rodził w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy, w szczególności o zapłatę wynagrodzenia za niezrealizowaną część umowy oraz o zapłatę odszkodowania w związku z brakiem możliwości realizacji usługi. W niniejszej sytuacji nie wymaga się sporządzenia aneksu do umowy.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do okresowego wstrzymania realizacji usługi wynikające z braku dostępności odpadów do sortowania, o czym powiadomi Wykonawcę z 8 godzinnym wyprzedzeniem. Brak możliwości realizacji usługi ze strony Wykonawcy nie będzie rodził w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy, w szczególności o zapłatę wynagrodzenia za niezrealizowaną część umowy oraz o zapłatę odszkodowania, w związku z brakiem możliwości realizacji usługi. W niniejszej sytuacji nie wymaga się sporządzenia aneksu do umowy.
9. Oprócz przypadków wymienionych w ust. 6, 7 i 8, Zamawiający zastrzega sobie prawo, po wcześniejszym pisemnym uprzedzeniu Wykonawcy, do zmiany godzin pracy, zmiany ilości godzin pracy na danej zmianie, zmiany godzin wykonywania poszczególnych prac wymienionych w ust. 4 w ramach zmiany, ilości zmian oraz ilości osób wykonujących czynności wymienione w ust. 4 oraz ust. 18 pkt 1) i pkt 2) w zależności od potrzeb Zamawiającego, z 24 godzinnym wyprzedzeniem w formie elektronicznej (czas powiadomienia nie dotyczy sytuacji wystąpienia awarii linii sortowniczej). Wprowadzenie zmian nie wymaga zawarcia aneksu pomiędzy Stronami, a rozliczenie usługi odbywać się będzie w takim przypadku zgodnie z § 6 umowy.
10. Zamawiający będzie rozliczał usługę na podstawie faktycznie przepracowanych godzin nie gwarantując, że minimalny czas pracy wynosić będzie 8 godzin na każdej ze zmian.
11. W przypadku awarii linii sortowniczej, Zamawiający może powierzyć osobom zatrudnionym przez Wykonawcę wykonywanie innych prac, zgodnych z przedmiotem umowy. Rozliczenie usługi odbywać się będzie w takim przypadku zgodnie z § 6 umowy.
12. Wykonawca winien zapewnić zespół personelu w liczbie określonej ust. 18 pkt 1) i pkt 2) oraz jego obecność w pełnym składzie na każdej ze zmian i każdej godzinie wykonywania usługi oraz zapewnić osobę pełniącą funkcję kierownika w godzinach określonych w ust. 18 pkt 4). W przypadku braku pracownika, w tym koordynatora lub kierownika, zostanie naliczona kara umowna, na zasadach o których mowa w § 8 ust. 1 pkt 1) umowy.
Ze względu na ograniczoną ilość znaków dalszy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w w dokumentach zamówienia, tj. w SWZ oraz Projekcie umowy.

Informacje dodatkowe

1. Zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający w niniejszym postępowaniu, zastosuje, tzw. „procedurę odwróconej kolejności oceny ofert”, tj. możliwość dokonania najpierw badania i oceny ofert, a następnie dokonania kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp do 50% wartości zamówienia podstawowego, polegającego na powtórzeniu usług zawartych w przedmiotowym postępowaniu, tj. na obsługę linii sortowniczej w zakresie utrzymania czystości oraz wydzielania frakcji surowcowych z odpadów i balastu posortowniczego na terenie Zakładu/Instalacji w Gotartowie, gm. Kluczbork.
3. Przed podpisaniem umowy Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3 % szacunkowej wartości brutto.
4. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań, tj. w zakresie wydzielania frakcji surowcowych z odpadów i balastu posortowniczego.
5. Warunki udziału w postępowaniu szczegółowo opisane są w dokumentach zamówienia (tj. w SWZ Rozdział VIII).
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi:
Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
• jedną usługę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia, tj. wykonywanie w okresie co najmniej 12 miesięcy obsługi linii sortowniczej w zakresie utrzymania czystości oraz wydzielania frakcji surowcowych z odpadów i balastu posortowniczego (wykaz z podaniem jej wartości netto, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców), poświadczonej pozytywną referencją podmiotu lub innymi dokumentami, o wartości minimum 2 500 000,00 zł netto.
6. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA. Podstawy wykluczenia z postępowania szczegółowo opisane są w dokumentach zamówienia (tj. w SWZ Rozdział IX).
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:
a) w art. 108 ust. 1 Pzp,
b) w art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp, tj.: który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
c) w art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, tj.: w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury,
d) w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 poz. 1497 z późn. zm.) oraz z art. 5 k rozporządzenia (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022).
7. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 90 dni, tj. do dnia do dnia 24.02.2026 r.
8. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej do dnia 27.11.2025 r. do godziny 11:00:00.
9. Otwarcie ofert następuje niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert,
tj. 27.11.2025 r. godz. 11:15:00.
10. WIZJA LOKALNA.
1. Zamawiający przed złożeniem oferty wymaga od Wykonawców przeprowadzenia wizji lokalnej miejsca wykonania przedmiotu zamówienia, która jest niezbędna celem prawidłowego przygotowania oferty.
2. Wizja ma służyć sprawdzeniu miejsca i warunków wykonania przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający wyznacza termin wizji lokalnej w dniu 04.11.2025 r. o godzinie 10:00 w Zakładzie/Instalacji "EKO-REGION" sp. z o. o. w Gotartowie, gm. Kluczbork (zbiórka osób biorących udział w wizji lokalnej w budynku biurowym).
4. Wykonawca zobowiązany jest zgłosić Zamawiającemu chęć przeprowadzenia wizji lokalnej najpóźniej na jeden dzień przed terminem wizji pisemnie na adres e-mail:
sekretariat@eko-region.pl.
5. Wykonawca otrzyma potwierdzenie odbycia wizji lokalnej u Zamawiającego podpisane przez osoby reprezentujące Wykonawcę i Zamawiającego.
Potwierdzenie odbycia wizji lokalnej stanowi załącznik nr13 do SWZ.
6. Zamawiający nie udziela odpowiedzi na pytania Wykonawców podczas wizji lokalnej.
7. Oferta Wykonawcy, który przed złożeniem oferty nie przeprowadzi wizji lokalnej, zostanie przez Zamawiającego odrzucona, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 18) ustawy PZP.
11. PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE, OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYKAZANIA BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA opisane zostały w SWZ w Rozdziale X.

Warunki realizacji zamówienia

1. Zgodnie z art. 95 ustawy Pzp Wykonawca lub Podwykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu niniejszej umowy, zgodnie z ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tj.: Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.).
2. Treść umowy i przesłanki jej zmiany zostały zawarte w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający w niniejszym postępowaniu, zastosuje, tzw. „procedurę odwróconej kolejności oceny ofert”, tj. możliwość dokonania najpierw badania i oceny ofert, a następnie dokonania kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp do 50% wartości zamówienia podstawowego, polegającego na powtórzeniu usług zawartych w przedmiotowym postępowaniu, tj. na obsługę linii sortowniczej w zakresie utrzymania czystości oraz wydzielania frakcji surowcowych z odpadów i balastu posortowniczego na terenie Zakładu/Instalacji w Gotartowie, gm. Kluczbork.
3. Przed podpisaniem umowy Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3 % szacunkowej wartości brutto.
4. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań, tj. w zakresie wydzielania frakcji surowcowych z odpadów i balastu posortowniczego.
5. Warunki udziału w postępowaniu szczegółowo opisane są w dokumentach zamówienia (tj. w SWZ Rozdział VIII).
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi:
Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
• jedną usługę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia, tj. wykonywanie w okresie co najmniej 12 miesięcy obsługi linii sortowniczej w zakresie utrzymania czystości oraz wydzielania frakcji surowcowych z odpadów i balastu posortowniczego (wykaz z podaniem jej wartości netto, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców), poświadczonej pozytywną referencją podmiotu lub innymi dokumentami, o wartości minimum 2 500 000,00 zł netto.
6. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA. Podstawy wykluczenia z postępowania szczegółowo opisane są w dokumentach zamówienia (tj. w SWZ Rozdział IX).
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:
a) w art. 108 ust. 1 Pzp,
b) w art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp, tj.: który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
c) w art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, tj.: w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury,
d) w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 poz. 1497 z późn. zm.) oraz z art. 5 k rozporządzenia (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022).
7. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 90 dni, tj. do dnia do dnia 24.02.2026 r.
8. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej do dnia 27.11.2025 r. do godziny 11:00:00.
9. Otwarcie ofert następuje niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert,
tj. 27.11.2025 r. godz. 11:15:00.
10. WIZJA LOKALNA.
1. Zamawiający przed złożeniem oferty wymaga od Wykonawców przeprowadzenia wizji lokalnej miejsca wykonania przedmiotu zamówienia, która jest niezbędna celem prawidłowego przygotowania oferty.
2. Wizja ma służyć sprawdzeniu miejsca i warunków wykonania przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający wyznacza termin wizji lokalnej w dniu 04.11.2025 r. o godzinie 10:00 w Zakładzie/Instalacji "EKO-REGION" sp. z o. o. w Gotartowie, gm. Kluczbork (zbiórka osób biorących udział w wizji lokalnej w budynku biurowym).
4. Wykonawca zobowiązany jest zgłosić Zamawiającemu chęć przeprowadzenia wizji lokalnej najpóźniej na jeden dzień przed terminem wizji pisemnie na adres e-mail:
sekretariat@eko-region.pl.
5. Wykonawca otrzyma potwierdzenie odbycia wizji lokalnej u Zamawiającego podpisane przez osoby reprezentujące Wykonawcę i Zamawiającego.
Potwierdzenie odbycia wizji lokalnej stanowi załącznik nr13 do SWZ.
6. Zamawiający nie udziela odpowiedzi na pytania Wykonawców podczas wizji lokalnej.
7. Oferta Wykonawcy, który przed złożeniem oferty nie przeprowadzi wizji lokalnej, zostanie przez Zamawiającego odrzucona, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 18) ustawy PZP.
11. PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE, OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYKAZANIA BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA opisane zostały w SWZ w Rozdziale X.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.