Obsługa linii sortowniczej w zakresie utrzymania czystości oraz wydzielania frakcji surowcowych z odpadów i balastu posortowniczego na terenie Z/I Dylów A/ 2025

Krótki opis

1. Przedmiotem umowy jest wykonanie przez Wykonawcę obsługi linii sortowniczej w zakresie utrzymania czystości oraz wydzielania frakcji surowcowych z odpadów i balastu posortowniczego na terenie Zakładu/Instalacji "EKO-REGION" sp. z o.o. w Dylowie A, gm. Pajęczno.
2. Zakres prac musi zostać wykonany w oparciu o załącznik nr 2 do SWZ - umowę oraz jej załączniki, tj.:
1) Informacja wymagana na podstawie art. 2071 Kodeksu Pracy – załącznik nr 1 do umowy,
2) Wzór rozliczenia – załącznik nr 2 do umowy,
3) Oświadczenie Wykonawcy – załącznik nr 3 do umowy,
4) Porozumienie o współpracy pracodawców (art. 208 Kodeksu Pracy) – załącznik nr 4 do umowy.
3. Usługa, o której mowa w ust. 1 zostanie wykonana przez Wykonawcę samodzielnie, tj. bez udziału podwykonawców w kluczowej części zamówienia, tzn. w zakresie wydzielania frakcji surowcowych z odpadów i balastu posortowniczego.
4. Szacowana ilość roboczogodzin za cały okres obowiązywania umowy, tj. 18 miesięcy wynosi 87.552 roboczogodzin. Zamawiający przewiduje że, przedmiot umowy świadczony będzie na dwóch zmianach w dni robocze od poniedziałku do soboty (przez dni robocze rozumie się: wszystkie dni za wyjątkiem niedziel i świąt, które zgodnie z art. 151(9) § 1 k.p. są dniami wolnymi od pracy). Dzienny czas pracy będzie wynosić 16 godzin. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w godzinach 6:00–22:00, w tym:
1) wykonanie usługi wydzielania frakcji surowcowych z odpadów i balastu posortowniczego w godzinach 6:00–18:00 (łącznie 12 godzin),
2) wykonanie prac porządkowych w godzinach 18:00–22:00 (łącznie 4 godziny).
5. Ilość godzin określona dla każdej wymienionej czynności może ulec zmianie. Zamawiający ma prawo do określenia dziennej ilości godzin dla każdej z czynności wymienionych w ust. 4 na każdej ze zmian, z uwzględnieniem możliwości skrócenia ilości godzin pracy na danej zmianie. W związku z tym Zamawiający, w toku realizacji umowy, zastrzega sobie prawo ograniczenia całkowitej ilości godzin o maksimum 50%. Zmniejszenie ilości godzin w tym zakresie nie będzie rodziło w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy, w szczególności o zapłatę wynagrodzenia za niezrealizowaną część umowy oraz o zapłatę odszkodowania w związku ze zmniejszeniem ilości godzin określonych w ust. 4. W niniejszej sytuacji nie wymaga się sporządzenia aneksu. Zamawiający gwarantuje Wykonawcy minimum 50% ilości godzin do przepracowania w czasie trwania umowy.
6. Ilość godzin określona w ust. 4 nie obejmuje czasu pracy koordynatorów i kierownika, o których mowa w ust. 15 pkt 2) i 3) umowy.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do okresowego wstrzymania realizacji usługi ze względu na zatrzymanie linii sortowniczej wynikające z prac konserwacyjnych i remontowych itp., o czym powiadomi wykonawcę z 24 godzinnym wyprzedzeniem. W przypadku awarii linii sortowniczej Zamawiający niezwłocznie powiadomi o zaistniałej sytuacji i określi przybliżony czas wstrzymania usługi. Brak możliwości realizacji usługi ze strony Wykonawcy nie będzie rodził w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy, w szczególności o zapłatę wynagrodzenia za niezrealizowaną część umowy oraz o zapłatę odszkodowania w związku z brakiem możliwości realizacji usługi. W niniejszej sytuacji nie wymaga się sporządzenia aneksu do umowy.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do okresowego wstrzymania realizacji usługi wynikające z braku dostępności odpadów do sortowania, o czym powiadomi Wykonawcę z 8 godzinnym wyprzedzeniem. Brak możliwości realizacji usługi ze strony Wykonawcy nie będzie rodził w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy, w szczególności o zapłatę wynagrodzenia za niezrealizowaną część umowy oraz o zapłatę odszkodowania w związku z brakiem możliwości realizacji usługi. W niniejszej sytuacji nie wymaga się sporządzenia aneksu do umowy.
9. Oprócz przypadków wymienionych w ust. 6, 7 i 8, Zamawiający zastrzega sobie prawo, po wcześniejszym pisemnym uprzedzeniu Wykonawcy, do zmiany godzin pracy, zmiany ilości godzin pracy na danej zmianie, zmiany godzin wykonywania poszczególnych prac wymienionych
w ust. 4 w ramach zmiany, ilości zmian oraz ilości osób wykonujących czynności wymienione w ust. 4 oraz ust. 15 pkt 1 w zależności od potrzeb Zamawiającego, z 24 godzinnym wyprzedzeniem w formie elektronicznej (czas powiadomienia nie dotyczy sytuacji wystąpienia awarii linii sortowniczej). W sytuacji awaryjnej czas powiadomienia możne ulec skróceniu do 6 godzin. Wprowadzenie zmian nie wymaga zawarcia aneksu pomiędzy Stronami, a rozliczenie usługi odbywać się będzie w takim przypadku zgodnie z § 6 umowy.
10. Zamawiający będzie rozliczał usługę na podstawie faktycznie przepracowanych godzin nie gwarantując, że minimalny czas pracy wynosić będzie 8 godzin na każdej ze zmian.
11. W przypadku awarii linii sortowniczej, Zamawiający może powierzyć osobom zatrudnionym przez Wykonawcę wykonywanie innych prac, zgodnych z przedmiotem umowy. Rozliczenie usługi odbywać się będzie w takim przypadku zgodnie z § 6 umowy.
12. Wykonawca winien zapewnić zespół personelu w liczbie określonej w ust. 15 pkt 1) i pkt 2) oraz jego obecność w pełnym składzie na każdej ze zmian i każdej godzinie wykonywania usługi oraz zapewnić osobę pełniącą funkcję kierownika w godzinach określonych w ust. 15 pkt 3). W przypadku braku pracownika, w tym koordynatora lub kierownika, zostanie naliczona kara umowna, na zasadach o których mowa w § 8 ust. 1 pkt 1) umowy.
Ze względu na ograniczoną ilość znaków możliwą do umieszczenia w tym polu, pozostały opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający w niniejszym postępowaniu, zastosuje, tzw. „procedurę odwróconej kolejności oceny ofert”,
tj. możliwość dokonania najpierw badania i oceny ofert, a następnie dokonania kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp do 50% wartości zamówienia podstawowego, polegającego na powtórzeniu usługi zawartych w przedmiotowym postępowaniu, tj. na obsługę linii sortowniczej w zakresie utrzymania czystości oraz wydzielania frakcji surowcowych i balastu posortowniczego na terenie Z/I Dylów A.
3. Przedmiot umowy zostanie wykonany przez Wykonawcę samodzielnie, tj. bez udziału podwykonawców w kluczowej części zamówienia, tzn. w zakresie wydzielania frakcji surowcowych z odpadów i balastu posortowniczego.
4. Przed podpisaniem umowy Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3 % wynagrodzenia brutto.
5. Warunki udziału w postępowaniu opisane są w dokumentach zamówienia (tj. w SWZ Rozdział VIII).
6. Podstawy wykluczenia z postępowania opisane są w dokumentach zamówienia (tj. w SWZ Rozdział IX).
7. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 90 dni, tj. do dnia 23.09.2025 r.
8. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej do dnia 26.06.2025 r. do godziny 11:00:00.
9. Otwarcie ofert następuje niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert, tj. 26.06.2025 r. godz. 11:15:00.
10. Wizja lokalna:
1). Zamawiający przed złożeniem oferty wymaga od Wykonawców przeprowadzenia wizji lokalnej miejsca wykonania przedmiotu zamówienia, która jest niezbędna celem prawidłowego przygotowania oferty.
2). Wizja ma służyć sprawdzeniu miejsca i warunków wykonania przedmiotu zamówienia.
3). Zamawiający wyznacza termin wizji lokalnej w dniu 02.06.2025 r. o godzinie:
- 10:00 w Zakładzie/Instalacji "EKO-REGION" sp. z o.o. w Dylowie A (zbiórka osób biorących udział w wizji lokalnej w budynku biurowym),
4). Wykonawcy którzy z przyczyn obiektywnych nie mogą uczestniczyć w wizji lokalnej w pierwszym terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, mogą odbyć wizję w dniu 04.06.2025 r. o godzinie:
- 10:00 w Zakładzie/Instalacji "EKO-REGION" sp. z o.o. w Dylowie A (zbiórka osób biorących udział w wizji lokalnej w budynku biurowym).
5). Wykonawca zobowiązany jest zgłosić Zamawiającemu chęć przeprowadzenia wizji lokalnej najpóźniej na jeden dzień przed terminem wizji pisemnie na adres e-mail: sekretariat@eko-region.pl.
6). Wykonawca otrzyma potwierdzenie odbycia wizji lokalnej u Zamawiającego podpisane przez osoby reprezentujące Wykonawcę i Zamawiającego.
Potwierdzenie odbycia wizji lokalnej stanowi załącznik nr 9 do SWZ.
7). Zamawiający nie udziela odpowiedzi na pytania Wykonawców podczas wizji lokalnej.
8). Oferta Wykonawcy, który przed złożeniem oferty nie przeprowadzi wizji lokalnej, zostanie przez Zamawiającego odrzucona, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 18) ustawy PZP.

Warunki realizacji zamówienia

1. Zgodnie z art. 95 ustawy Pzp Wykonawca lub Podwykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu niniejszej umowy, zgodnie z ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j.: Dz. U. z 2025 r. poz. 277).
2. Treść umowy i przesłanki jej zmiany zostały zawarte w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 2 do SWZ.
3. Przedmiot umowy zostanie wykonany przez Wykonawcę samodzielnie, tj. bez udziału podwykonawców w kluczowej części zamówienia, tzn. w zakresie wydzielania frakcji surowcowych z odpadów i balastu posortowniczego.

Informacje dodatkowe

1. Zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający w niniejszym postępowaniu, zastosuje, tzw. „procedurę odwróconej kolejności oceny ofert”,
tj. możliwość dokonania najpierw badania i oceny ofert, a następnie dokonania kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp do 50% wartości zamówienia podstawowego, polegającego na powtórzeniu usługi zawartych w przedmiotowym postępowaniu, tj. na obsługę linii sortowniczej w zakresie utrzymania czystości oraz wydzielania frakcji surowcowych i balastu posortowniczego na terenie Z/I Dylów A.
3. Przedmiot umowy zostanie wykonany przez Wykonawcę samodzielnie, tj. bez udziału podwykonawców w kluczowej części zamówienia, tzn. w zakresie wydzielania frakcji surowcowych z odpadów i balastu posortowniczego.
4. Przed podpisaniem umowy Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3 % wynagrodzenia brutto.
5. Warunki udziału w postępowaniu opisane są w dokumentach zamówienia (tj. w SWZ Rozdział VIII).
6. Podstawy wykluczenia z postępowania opisane są w dokumentach zamówienia (tj. w SWZ Rozdział IX).
7. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 90 dni, tj. do dnia 23.09.2025 r.
8. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej do dnia 26.06.2025 r. do godziny 11:00:00.
9. Otwarcie ofert następuje niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert, tj. 26.06.2025 r. godz. 11:15:00.
10. Wizja lokalna:
1). Zamawiający przed złożeniem oferty wymaga od Wykonawców przeprowadzenia wizji lokalnej miejsca wykonania przedmiotu zamówienia, która jest niezbędna celem prawidłowego przygotowania oferty.
2). Wizja ma służyć sprawdzeniu miejsca i warunków wykonania przedmiotu zamówienia.
3). Zamawiający wyznacza termin wizji lokalnej w dniu 02.06.2025 r. o godzinie:
- 10:00 w Zakładzie/Instalacji "EKO-REGION" sp. z o.o. w Dylowie A (zbiórka osób biorących udział w wizji lokalnej w budynku biurowym),
4). Wykonawcy którzy z przyczyn obiektywnych nie mogą uczestniczyć w wizji lokalnej w pierwszym terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, mogą odbyć wizję w dniu 04.06.2025 r. o godzinie:
- 10:00 w Zakładzie/Instalacji "EKO-REGION" sp. z o.o. w Dylowie A (zbiórka osób biorących udział w wizji lokalnej w budynku biurowym).
5). Wykonawca zobowiązany jest zgłosić Zamawiającemu chęć przeprowadzenia wizji lokalnej najpóźniej na jeden dzień przed terminem wizji pisemnie na adres e-mail: sekretariat@eko-region.pl.
6). Wykonawca otrzyma potwierdzenie odbycia wizji lokalnej u Zamawiającego podpisane przez osoby reprezentujące Wykonawcę i Zamawiającego.
Potwierdzenie odbycia wizji lokalnej stanowi załącznik nr 9 do SWZ.
7). Zamawiający nie udziela odpowiedzi na pytania Wykonawców podczas wizji lokalnej.
8). Oferta Wykonawcy, który przed złożeniem oferty nie przeprowadzi wizji lokalnej, zostanie przez Zamawiającego odrzucona, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 18) ustawy PZP.