Ocena formalna i merytoryczna: ocena branżowa oraz ocena kosztowa wniosków o powierzenie grantu na transformację cyfrową składanych w Projekcie Dig.IT. Transformacja cyfrowa finansowanego ze środków Programu FENG

AGENCJA ROZWOJU PRZEMYSŁU SPÓŁKA AKCYJNA

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług oceny formalnej, merytorycznej oceny branżowej oraz merytorycznej oceny kosztowej wniosków o powierzenie grantu na transformację cyfrową składanych w Projekcie Dig.IT. Transformacja cyfrowa finansowanego ze środków Programu FENG.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-06-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-05-23.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-05-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-30 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Ocena formalna i merytoryczna: ocena branżowa oraz ocena kosztowa wniosków o powierzenie grantu na transformację cyfrową składanych w Projekcie Dig.IT. Transformacja cyfrowa finansowanego ze środków Programu FENG
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług oceny formalnej, merytorycznej oceny branżowej oraz merytorycznej oceny kosztowej wniosków o powierzenie...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi oceny formalnej Jednostkowego projektu grantowego tj. WOPG składanych...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Uwaga! Zamawiający zastrzega, że jeżeli Wykonawca będzie składał ofertę na więcej niż jedną część, to eksperci/tki wskazani/ne na potrzebę wykazania...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Analiza możliwości wykonawczych 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 36 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Kryterium jakości (nazwa): Liczba dodatkowych Ekspertek/Ekspertów (P2) 40 punktów. Wykonawca za wykazanie w Formularzu oferty 20 dodatkowych ekspertów/ek skierowanych do realizacji zamówienia - oceny formalnej wniosków może uzyskać maksymalnie 40 punktów (2 pkt. za jednego eksperta/tkę). Zamawiający wymaga wskazania innych ekspertów/ek niż wskazanych na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu. Oceniane będzie doświadczenie jedynie pierwszych 20 ekspertów/tek. Każdy z wykazanych ekspertów/ek musi posiadać następujące doświadczenie z okresu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert: wykonał ocenę formalną lub formalno-merytoryczną lub merytoryczną nie mniej niż 20 wniosków współfinansowanych ze środków UE w ramach środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego składanych w ramach programów operacyjnych: POIR lub POIG lub RPO lub POPW lub POIŚ lub POPC lub FENG.
Kryterium jakości (nazwa): Aspekty środowiskowe (P3) 5 punktów. Punkty w Kryterium zostaną przyznane na podstawie oświadczenia zawartego w pkt. 3 Formularza Oferty, stanowiącego odpowiednio Załącznik nr 3A, 3B, 3C do SWZ. Zamawiający pozostawia Wykonawcy dowolność w wyborze aspektu/ów środowiskowych związanych z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, wskazanych w tym kryterium (w ramach kategorii 1) lub 2) wskazanych poniżej). Wykonawca może maksymalnie wskazać 2 aspekty środowiskowe. Za każdy z zadeklarowanych aspektów Wykonawca otrzyma po 2,5 pkt., tj. maksymalnie w tym kryterium Wykonawca może otrzymać 5 pkt. Przez wykazanie realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wybranymi aspektami Zamawiający rozumie wskazanie konkretnych przykładów ich zastosowania przy realizacji zamówienia spośród dwóch poniższych kategorii: 1) zasad zrównoważonego rozwoju poprzez realizację zamówienia m.in. z uwzględnieniem następujących aspektów: a) wybór technologii, które przyczyniają się do zmniejszenia zużycia energii, takich jak energooszczędne rozwiązania sprzętowe; b) użycie oprogramowania lub systemów informatycznych, które są zgodne z normami ekologicznymi, w tym z certyfikatami dotyczącymi efektywności energetycznej (np. Energy Star), c) wykorzystanie sprzętu i oprogramowania, które mają pozytywny wpływ na środowisko, takie jak produkty z certyfikatem Ecolabel lub posiadające inne uznane certyfikaty środowiskowe; d) stosowanie zasad recyklingu oraz odpowiedzialnej utylizacji materiałów; 2) zielonych zakupów i ekologicznych praktyk poprzez realizację zamówienia m.in. z uwzględnieniem następujących aspektów: a) zakup usług, oprogramowania i sprzętu niezbędnego do realizacji umowy, które spełniają standardy ekologiczne i posiadają odpowiednie certyfikaty, takie jak Ecolabel, ISO 14001, Energy Star. b) zastosowanie energooszczędnych i ekologicznych rozwiązań m.in. informatycznych, w tym systemów komputerowych, serwerów, aplikacji oraz usług hostingowych, które spełniają kryteria efektywności energetycznej i niskiej emisji CO2. c) ograniczenie zużycia zasobów, m.in. drukowania dokumentów itp. d) przestrzeganie zasad gospodarki obiegu zamkniętego w odniesieniu do sprzętu, materiałów biurowych, drukowanych dokumentów i innych zasobów. Oferta Wykonawcy, który nie zadeklaruje żadnego z aspektów środowiskowych przy realizacji przedmiotu zamówienia otrzyma 0 punktów. UWAGA Wykonawca otrzyma również 0 pkt w przypadku gdy wskaże jako aspekt/y środowiskowy/e działalności przy realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie: i. uwzględnienia technologii/produktów energooszczędnych (określonych w ppkt. 1) lit. a) powyżej) poprzez zastosowanie powszechnie dostępnych rozwiązań, takich jak: energooszczędne urządzenia AGD/RTV, energooszczędne żarówki, baterie słoneczne (np. panele fotowoltaiczne, baterie słoneczne do ładowania lamp, telefonów, laptopów), itp. Tego rodzaju rozwiązania, jako standardowe i niewyróżniające, będą traktowane jako nie spełniające tego kryterium, lub ii. ograniczenia zużycia zasobów (określonych w ppkt.2) lit. c) powyżej) poprzez stosowanie korespondencji elektronicznej, używania podpisu elektronicznego (zastrzeżenie w Rozdziale 15 pkt. 3) SWZ), prowadzenia procesu oceny w formie elektronicznej, wynikające z obligatoryjnie wymaganych działań w toku realizacji przedmiotu zamówienia.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług oceny merytorycznej branżowej Jednostkowego projektu grantowego, tj.:...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Liczba dodatkowych Ekspertek/Ekspertów (P2) 40 punktów. Wykonawca za wykazanie w Formularzu oferty 20 dodatkowych ekspertów/ek skierowanych do realizacji zamówienia - oceny merytorycznej branżowej wniosków może uzyskać maksymalnie 40 punktów (punktacja za jednego eksperta/tkę zamieszczona w tabeli poniżej). Zamawiający wymaga wskazania innych ekspertów/ek niż wskazanych na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu. Oceniane będzie doświadczenie jedynie pierwszych 20 ekspertów/tek. Każdy z wykazanych ekspertów/ek musi spełniać co najmniej jedno z 3 opisanych wymagań: a) posiadania stopnia naukowego, na poziomie co najmniej doktora, związanego z dziedziną wymienioną poniżej, w ramach której ekspert/tka będzie oceniał WOPG; b) posiadania co najmniej wykształcenia wyższego (uzyskany tytuł co najmniej licencjata lub inżyniera lub równorzędny potwierdzający wykształcenie wyższe na tym samym poziomie) oraz co najmniej trzyletniego doświadczenia zawodowego (niezależnie od formy zatrudnienia) w okresie ostatnich pięciu lat przed terminem składania ofert, w obszarze cyfryzacji gospodarki, przedsiębiorstw i przemysłu, wykonujących pracę na stanowisku/ach specjalistycznym/ych lub eksperckim/ich, w działach przedsiębiorstw:  produkcyjnych lub  badawczych lub  rozwojowych lub  wdrożeniowych (również innowacyjnych technologii, w tym technologii cyfrowych); c) znajdowania się w Wykazie ekspertów/ek prowadzonym przez jedną z Instytucji Pośredniczących FENG (tj.: w szczególności PARP, NCBiR, BGK lub Fundacji na rzecz Nauki Polskiej), aktualnej na dzień złożenia oferty przez Wykonawcę. Dziedzina ekspercka, do której jest przypisany w ww. Wykazie ekspert/ka, musi być zbieżna z dziedziną/ dziedzinami, w ramach której ekspert/ka będzie oceniał wnioski w Projekcie Dig.IT. Transformacja cyfrowa. Zamawiający za każdego eksperta/tkę wykazującego się znajomością co najmniej dwóch różnych dziedzin w ramach których ekspert/tka będzie oceniał wnioski w Projekcie Dig.IT. Transformacja cyfrowa, spośród wymienionych poniżej: i. automatyzacja procesów i analityki biznesowej, ii. wykorzystanie sztucznej inteligencji i uczenie maszynowe, iii. cyfrowa sprzedaż i kontakt z klientem, iv. cyberbezpieczeństwa, v. wykorzystanie rozwiązań chmurowych, vi. zarządzania zasobami przedsiębiorstwa z wykorzystaniem rozwiązań informatycznych. przyzna punkty w następujący sposób: 2-3 dziedziny - 0,5 pkt. 4 dziedziny - 1 pkt 5 dziedzin - 1,5 pkt. 6 dziedzin - 2 pkt.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług oceny merytorycznej w zakresie prawidłowości wyceny kosztów...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Wykonawca za wykazanie w Formularzu oferty 20 dodatkowych ekspertów/tek skierowanych do realizacji zamówienia - oceny merytorycznej kosztowej wniosków może uzyskać maksymalnie 40 punktów (2 pkt. za jednego eksperta/tkę). Zamawiający wymaga wskazania innych ekspertów/tek niż wskazanych na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu. Oceniane będzie doświadczenie jedynie pierwszych 20 ekspertów/tek. Każdy z wykazanych ekspertów/tek musi spełniać co najmniej jedno z opisanych wymagań: a) posiadania stopnia naukowego, na poziomie co najmniej doktora, w ramach obszaru finansowego lub pokrewnego w którym Ekspert/tka będzie oceniał/a WOPG; b) posiadania co najmniej wykształcenia wyższego (uzyskany tytuł co najmniej licencjata lub inżyniera lub równorzędny potwierdzający wykształcenie wyższe na tym samym poziomie) oraz co najmniej trzyletniego doświadczenia zawodowego (niezależnie od formy zatrudnienia) w okresie ostatnich pięciu lat, na stanowisku związanym z wyceną projektów IT lub oceną finansową projektów IT lub wyceną WNiP z zakresu IT, lub analizą finansową /ekonomiczną / biznesową; c) znajdowania się w Wykazie ekspertów/tek prowadzonych przez jedną z Instytucji Pośredniczących FENG (tj.: w szczególności PARP, NCBiR, BGK lub Fundacji na rzecz Nauki Polskiej), aktualnym na dzień złożenia oferty przez Wykonawcę jako osoba spełniająca wymagania uprawniające do dokonywania oceny merytorycznej w obszarze „Analizy finansowej” lub obszarze pokrewnym.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-26 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-26 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://zakupy.arp.pl/react/my-procedure/1/212624
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia. Informacja z otwarcia ofert zostanie zamieszczona na stronie prowadzonego postępowania po otwarciu ofert.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Agencja Rozwoju Przemysłu Spółka Akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny: 5260300204
Adres pocztowy: Nowy Świat 6/12
Kod pocztowy: 00-400
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.publiczne@arp.pl 📧
Telefon: +48 226953600 📞
URL: https://arp.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://zakupy.arp.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zakupy.arp.pl/react/my-procedure/1/212624 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zakupy.arp.pl/react/my-procedure/1/212624 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp: 1) będącego osobą fizyczną,...”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 100-338626 (2025-05-23)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-23)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-03 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-03 12:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zamawiający dokonuje modyfikacji terminu składania ofert w Części I, Części II oraz Części III z terminu 26.06.2025 r., na termin 03.07.2025 r.”
Źródło: OJS 2025/S 119-409103 (2025-06-23)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-10-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 4999999.98 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa MNT_022_20_2025 Ocena formalna - cz. I
Data zawarcia umowy: 2025-10-08 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 243902.44 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Varsovia capital spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 141387449
Adres pocztowy: ul. KAROLKOWA, nr 30
Kod pocztowy: 01-207
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: office@varsoviacapital.com 📧
Telefon: +48223797800 📞

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2121951.22 PLN 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Całkowita wartość umowy/działki: 2634146.34 PLN 💰
Źródło: OJS 2025/S 210-720367 (2025-10-30)