Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych na terenie Gminy Gidle

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest ,,Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych na terenie Gminy Gidle” w okresie 24 miesięcy nie wcześniej niż od dnia 01.09.2025 r.
2. Zakres zamówienia, o którym mowa w ust. 1 obejmuje:
1) Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych na terenie Gminy Gidle w okresie 24 miesięcy nie wcześniej niż od dnia 01.09.2025 r. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć na czas trwania zamówienia wszystkich przedmiotowych nieruchomości w pojemniki na odpady niesegregowane (zmieszane) oraz worki na odpady selektywnie zbierane (oddzielnie worki na szkło, worki na tworzywa sztuczne, worki na papier i tekturę oraz worki na bioodpady).
2) W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest odebrać i zagospodarować odpady:
a) z zamieszkałych posesji: papier i tekturę, szkło w tym szkło bezbarwne oraz szkło kolorowe, tworzywa sztuczne, opakowania wielomateriałowe, metal, bioodpady, niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne, w tym popiół z ogrzewania,
b) z Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych (PSZOK) pozostałe odpady komunalne: odpady niebezpieczne powstałe w gospodarstwie domowym; przeterminowane leki; chemikalia; zużyte baterie i akumulatory; zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny; odpady wielkogabarytowe; odpady budowlano rozbiórkowe z gospodarstw domowych; zużyte opony; bioodpady; opakowania ze szkła; opakowania z tworzyw sztuczny; opakowania z papieru i tektury; opakowania z metali; opakowania wielomateriałowe; odpady niekwalifikujące się do odpadów medycznych powstałych w gospodarstwie domowym w wyniku przyjmowania produktów leczniczych w formie iniekcji i prowadzenia monitoringu poziomu substancji we krwi, w szczególności igły i strzykawki, tekstylia i odzież.
c) Wymaga się również odbierania odpadów, które zostały umieszczone obok pojemników w workach w przypadku, gdy się w nich nie zmieściły oraz opróżniania dodatkowych pojemników (prywatnych) na frakcje odpadów na które Gmina nie przewiduje zaopatrzenia mieszkańców w pojemnik tylko w worek.
3) Wyposażenie aptek w pojemniki na przeterminowane leki oraz placówek oświatowych i instytucji pożytku publicznego w pojemniki na zużyte baterie oraz odbiór i zagospodarowanie tych odpadów,
4) Zobowiązuje się Wykonawcę do przeprowadzenia jednej akcji promocji selektywnej zbiórki odpadów komunalnych w każdej z wymienionych szkół: w Publicznej Szkole Podstawowej w Gidlach, w Szkole Podstawowej w Pławnie oraz w Publicznej Szkole Podstawowej w Ciężkowicach.
3. Częstotliwość i zasady odbioru odpadów komunalnych.
Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych Wykonawca będzie realizował z częstotliwością i na zasadach określonych w uchwale Nr XXV/147/20 Rady Gminy w Gidlach z dnia 28 maja 2020 r. w sprawie określenia szczegółowego sposobu i zakresu świadczenia usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości i zagospodarowania tych odpadów w zamian za uiszczoną przez właścicieli nieruchomości opłatę za gospodarowanie odpadami komunalnymi (Dz. Urz. Woj. Łódz. z 2020 r. poz. 3594) zmienionej uchwałą Nr XXXV/201/20 Rady Gminy w Gidlach z dnia 30 grudnia 2020 r. i zmienionej uchwałą Nr LXII/363/22 Rady Gminy w Gidlach z dnia 21 grudnia 2022 r. i zmienionej uchwałą Nr LXX/414/23 Rady Gminy w Gidlach z dnia 13 czerwca 2023 r.
3.1. Odbieranie i zagospodarowanie każdej ilości zebranych odpadów komunalnych z terenu nieruchomości zamieszkałych (system mieszany workowo - pojemnikowy), z podziałem na następujące rodzaje odpadów:
1) niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne:
a) z obszaru zabudowy jednorodzinnej – nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu,
b) z obszaru zabudowy wielorodzinnej – co najmniej raz na 2 tygodnie,
2) odpady komunalne zebrane w sposób selektywny z podziałem na frakcje:
a) papier (w skład, którego wchodzą odpady z papieru, w tym tektury, odpady opakowaniowe z papieru odpady opakowaniowe z tektury) z częstotliwością uniemożliwiającą przepełnianie się pojemników jednak:
᠆ nie rzadziej niż 1 raz na cztery miesiące z budynków mieszkalnych jednorodzinnych oraz budynków wielolokalowych,
b) szkło (w skład, którego wchodzą odpady ze szkła, w tym odpady opakowaniowe ze szkła) z częstotliwością uniemożliwiającą przepełnianie się pojemników jednak:
᠆ nie rzadziej niż 1 raz na cztery miesiące z budynków mieszkalnych jednorodzinnych oraz budynków wielolokalowych:
c) tworzywa sztuczne, opakowania wielomateriałowe, metale (w skład, którego wchodzą odpady z tworzyw sztucznych, w tym odpady opakowaniowe tworzyw sztucznych, odpady opakowaniowe wielomateriałowe oraz odpady z metali) z częstotliwością:
᠆ nie rzadziej niż 1 raz na miesiąc z budynków mieszkalnych jednorodzinnych oraz budynków wielolokalowych,
d) bioodpady, które nie zostały zagospodarowane we własnym zakresie w przydomowych kompostownikach:
- z obszaru zabudowy jednorodzinnej – nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu,
- z obszaru zabudowy wielorodzinnej – co najmniej raz na 2 tygodnie
3.2. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i dostarczenia mieszkańcom uzgodnionego z Zamawiającym harmonogramu wywozu odpadów komunalnych z terenu Gminy Gidle (w tym harmonogramu trudny dojazd).
4. Dane dotyczące liczby mieszkańców przebywających na nieruchomościach zamieszkałych wg. stanu na dzień 31.12.2024 r. oraz zapotrzebowania na poszczególne wielkości pojemników.
a)Szacunkowa liczba zadeklarowanych mieszkańców Gminy Gidle od których będą odbierane odpady komunalne - 4839 osób,
b) Szacunkowa ilość gospodarstw domowych na terenie Gminy Gidle – 1983
c) Szacunkowa ilość pojemników na nieruchomościach zamieszkałych:
a. Pojemnik 120 l – min 2502 szt
b. Pojemnik 240 l – min 137 szt.
c. Pojemnik min. 1100 l – min. 32 szt.
d. Worki 120 l – min 40000 szt.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w dokumentacji SWZ i jej załącznikach.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest ,,Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych na terenie Gminy Gidle” w okresie 24 miesięcy nie wcześniej niż od dnia 01.09.2025 r.
2. Zakres zamówienia, o którym mowa w ust. 1 obejmuje:
1) Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych na terenie Gminy Gidle w okresie 24 miesięcy nie wcześniej niż od dnia 01.09.2025 r. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć na czas trwania zamówienia wszystkich przedmiotowych nieruchomości w pojemniki na odpady niesegregowane (zmieszane) oraz worki na odpady selektywnie zbierane (oddzielnie worki na szkło, worki na tworzywa sztuczne, worki na papier i tekturę oraz worki na bioodpady).
2) W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest odebrać i zagospodarować odpady:
a) z zamieszkałych posesji: papier i tekturę, szkło w tym szkło bezbarwne oraz szkło kolorowe, tworzywa sztuczne, opakowania wielomateriałowe, metal, bioodpady, niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne, w tym popiół z ogrzewania,
b) z Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych (PSZOK) pozostałe odpady komunalne: odpady niebezpieczne powstałe w gospodarstwie domowym; przeterminowane leki; chemikalia; zużyte baterie i akumulatory; zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny; odpady wielkogabarytowe; odpady budowlano rozbiórkowe z gospodarstw domowych; zużyte opony; bioodpady; opakowania ze szkła; opakowania z tworzyw sztuczny; opakowania z papieru i tektury; opakowania z metali; opakowania wielomateriałowe; odpady niekwalifikujące się do odpadów medycznych powstałych w gospodarstwie domowym w wyniku przyjmowania produktów leczniczych w formie iniekcji i prowadzenia monitoringu poziomu substancji we krwi, w szczególności igły i strzykawki, tekstylia i odzież.
c) Wymaga się również odbierania odpadów, które zostały umieszczone obok pojemników w workach w przypadku, gdy się w nich nie zmieściły oraz opróżniania dodatkowych pojemników (prywatnych) na frakcje odpadów na które Gmina nie przewiduje zaopatrzenia mieszkańców w pojemnik tylko w worek.
3) Wyposażenie aptek w pojemniki na przeterminowane leki oraz placówek oświatowych i instytucji pożytku publicznego w pojemniki na zużyte baterie oraz odbiór i zagospodarowanie tych odpadów,
4) Zobowiązuje się Wykonawcę do przeprowadzenia jednej akcji promocji selektywnej zbiórki odpadów komunalnych w każdej z wymienionych szkół: w Publicznej Szkole Podstawowej w Gidlach, w Szkole Podstawowej w Pławnie oraz w Publicznej Szkole Podstawowej w Ciężkowicach.
3. Częstotliwość i zasady odbioru odpadów komunalnych.
Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych Wykonawca będzie realizował z częstotliwością i na zasadach określonych w uchwale Nr XXV/147/20 Rady Gminy w Gidlach z dnia 28 maja 2020 r. w sprawie określenia szczegółowego sposobu i zakresu świadczenia usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości i zagospodarowania tych odpadów w zamian za uiszczoną przez właścicieli nieruchomości opłatę za gospodarowanie odpadami komunalnymi (Dz. Urz. Woj. Łódz. z 2020 r. poz. 3594) zmienionej uchwałą Nr XXXV/201/20 Rady Gminy w Gidlach z dnia 30 grudnia 2020 r. i zmienionej uchwałą Nr LXII/363/22 Rady Gminy w Gidlach z dnia 21 grudnia 2022 r. i zmienionej uchwałą Nr LXX/414/23 Rady Gminy w Gidlach z dnia 13 czerwca 2023 r.
3.1. Odbieranie i zagospodarowanie każdej ilości zebranych odpadów komunalnych z terenu nieruchomości zamieszkałych (system mieszany workowo - pojemnikowy), z podziałem na następujące rodzaje odpadów:
1) niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne:
a) z obszaru zabudowy jednorodzinnej – nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu,
b) z obszaru zabudowy wielorodzinnej – co najmniej raz na 2 tygodnie,
2) odpady komunalne zebrane w sposób selektywny z podziałem na frakcje:
a) papier (w skład, którego wchodzą odpady z papieru, w tym tektury, odpady opakowaniowe z papieru odpady opakowaniowe z tektury) z częstotliwością uniemożliwiającą przepełnianie się pojemników jednak:
᠆ nie rzadziej niż 1 raz na cztery miesiące z budynków mieszkalnych jednorodzinnych oraz budynków wielolokalowych,
b) szkło (w skład, którego wchodzą odpady ze szkła, w tym odpady opakowaniowe ze szkła) z częstotliwością uniemożliwiającą przepełnianie się pojemników jednak:
᠆ nie rzadziej niż 1 raz na cztery miesiące z budynków mieszkalnych jednorodzinnych oraz budynków wielolokalowych:
c) tworzywa sztuczne, opakowania wielomateriałowe, metale (w skład, którego wchodzą odpady z tworzyw sztucznych, w tym odpady opakowaniowe tworzyw sztucznych, odpady opakowaniowe wielomateriałowe oraz odpady z metali) z częstotliwością:
᠆ nie rzadziej niż 1 raz na miesiąc z budynków mieszkalnych jednorodzinnych oraz budynków wielolokalowych,
d) bioodpady, które nie zostały zagospodarowane we własnym zakresie w przydomowych kompostownikach:
- z obszaru zabudowy jednorodzinnej – nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu,
- z obszaru zabudowy wielorodzinnej – co najmniej raz na 2 tygodnie
3.2. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i dostarczenia mieszkańcom uzgodnionego z Zamawiającym harmonogramu wywozu odpadów komunalnych z terenu Gminy Gidle (w tym harmonogramu trudny dojazd).
4. Dane dotyczące liczby mieszkańców przebywających na nieruchomościach zamieszkałych wg. stanu na dzień 31.12.2024 r. oraz zapotrzebowania na poszczególne wielkości pojemników.
a)Szacunkowa liczba zadeklarowanych mieszkańców Gminy Gidle od których będą odbierane odpady komunalne - 4839 osób,
b) Szacunkowa ilość gospodarstw domowych na terenie Gminy Gidle – 1983
c) Szacunkowa ilość pojemników na nieruchomościach zamieszkałych:
a. Pojemnik 120 l – min 2502 szt
b. Pojemnik 240 l – min 137 szt.
c. Pojemnik min. 1100 l – min. 32 szt.
d. Worki 120 l – min 40000 szt.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w dokumentacji SWZ i jej załącznikach.

Procedura przyspieszona

Na podstawie art. 138 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, termin składania ofert jest krótszy o 5 dni, ze względu iż składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1 ustawy Pzp.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1.Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu 04.08.2025r. o godz. 10:30
2. Otwarcie ofert następuje bez udziału publiczności za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia. Otwarcie ofert w Platformy e-Zamówienia dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert.
3. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego przy użyciu, którego Zamawiający otwiera oferty, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.
4. Zamawiający informuje o zmianie terminu otwarcia ofert, w stosunku do określonego w ust.1, na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
5. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania, o której mowa w punkcie 2 SWZ, informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
6. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

Informacje dodatkowe

1.Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu 04.08.2025r. o godz. 10:30
2. Otwarcie ofert następuje bez udziału publiczności za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia. Otwarcie ofert w Platformy e-Zamówienia dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert.
3. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego przy użyciu, którego Zamawiający otwiera oferty, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.
4. Zamawiający informuje o zmianie terminu otwarcia ofert, w stosunku do określonego w ust.1, na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
5. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania, o której mowa w punkcie 2 SWZ, informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
6. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

Wymagane depozyty i gwarancje

22.1. Zamawiający określa kwotę wadium w wysokości 33 000,00 złotych (słownie: trzydzieści trzy tysiące złotych 00/100)
22.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofert.
22.3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2
ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299 z późn. zm.).
22.4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Nr rachunku: 92 8267 1019 2101 0000 0127 0002
z dopiskiem: Wadium – IZP.271.5.2025 ,,Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych na terenie Gminy Gidle”
22.5. Wadium wniesione w pieniądzu uważa się za wniesione w sposób prawidłowy, gdy środki pieniężne wpłyną na konto zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert.
22.6. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
22.7. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 22.3 ppkt 2–4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
22.8. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczenia, gwarancja lub poręczenie powinno być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i winno zawierać następujące elementy:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy) (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – zaleca się wymienienie wszystkich Wykonawców), beneficjenta gwarancji lub poręczenia (zamawiającego), gwaranta lub poręczyciela (np. banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji lub poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją lub poręczeniem,
3) kwotę gwarancji lub poręczenia,
4) termin ważności gwarancji lub poręczenia (który nie może być krótszy niż termin związania Wykonawcy złożoną przez niego ofertą),
5) zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do zapłacenia kwoty gwarancji lub poręczenia na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego zawierające oświadczenie, iż:
a) Wykonawca, którego ofertę wybrano: (i) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub (ii) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub (iii) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
b) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art.223 ust. 2 pkt 3 Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
6) oznaczenie postępowania, którego wadium dotyczy.
22.9. Zamawiający zwraca wadium zgodnie z zasadami opisanymi w art. 98 ust. 1,2,4 i 5 ustawy Pzp.
22.10. Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w art. 98 ust. 2 ustawy Pzp, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX Pzp.
22.11. Zamawiający zatrzymuje wadium zgodnie z zasadami opisanymi w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

Informacje dodatkowe

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
14.1. Zamawiający określa poniższe warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
14.1.1 Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie określa tego warunku.
14.1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że posiada wszystkie aktualne wpisy do rejestrów wskazanych poniżej:
a) wpis do rejestru podmiotów wprowadzających produkty , produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami (BDO) w zakresie kodów odpadów komunalnych, objętych przedmiotem zamówienia, prowadzonego przez Marszałka Województwa na podstawie art. 49 ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach.
b) wpis do rejestru działalności regulowanej prowadzonego przez Wójta Gminy Gidle w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości z terenu Gminy Gidle, zgodnie z art. 9c ust. 1 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tj. Dz. U. z 2025r. poz. 733 ze zm.).
14.1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie określa tego warunku.
14.1.4. zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający nie określa tego warunku.
14.2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
14.3. W przypadku, o którym mowa w pkt 14.2., wykonawcy wspólnie ubiegający się
o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Formularz oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.
INFORMACJE OGÓLNE DOT. SKŁADANIA OFERT
18.1. Informacje ogólne
18.1.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. lub poczty elektronicznej adres e-mail: zampubliczne@gidle.pl
18.1.2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
18.1.3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy.
18.1.4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
18.1.5. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji”odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). Zamawiający dopuszcza komunikowanie się przy użyciu poczty elektronicznej: zampubliczne@gidle.pl (nie dotyczy składania ofert).
18.1.6. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą lub rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
18.1.7. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
18.1.8. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
18.1.9. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
18.1.10. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
18.1.11. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem.
18.2. Złożenie oferty
18.2.1. Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy wzoru Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ udostępnionego przez Zamawiającego na stronie prowadzonego postępowania.
18.2.2. Wykonawca składa ofertę:
a) sporządzoną na podstawie załączników do niniejszej SWZ w języku polskim,
b) złożoną przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformy e-Zamówienia.
c) podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.
18.2.3. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść) służące do dodawania plików.
18.2.4. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej. Kwalifikowany podpis elektroniczny wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu.
18.2.5. Wykonawca dodaje wybrany z dysku i uprzednio podpisany „Formularz oferty” w pierwszym polu („Wypełniony formularz oferty). W kolejnym polu („Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”) wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowiące ofertę lub składane wraz z ofertą.
18.2.6. Jeżeli wraz z ofertą składane są dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.Zarówno załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa jak i uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa należy dodać w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”.
18.2.7. Do oferty należy dołączyć dokumenty wskazane w SWZ, w formie elektronicznej, a następnie zaszyfrować wraz z plikami stanowiącymi ofertę.
18.2.8. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.
18.2.9. System sprawdza, czy złożone pliki są podpisane i automatycznie je szyfruje, jednocześnie informując o tym wykonawcę. Potwierdzenie czasu przekazania i odbioru oferty znajduje się w Elektronicznym Potwierdzeniu Przesłania (EPP) i Elektronicznym Potwierdzeniu Odebrania (EPO). EPP i EPO dostępne są dla zalogowanego Wykonawcy w zakładce „Oferty/Wnioski”.
18.2.10. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę. Wykonawca wycofuje ofertę w zakładce „Oferty/wnioski” używając przycisku „Wycofaj ofertę”.
18.2.11. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 150 MB.
18.2.12. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”, a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część należy ten plik zaszyfrować.
18.3.Forma dokumentów elektronicznych
1) Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (JEDZ), podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp (jeżeli dotyczy), oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy), przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy), sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 2070).
2) Ofertę, a także oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (postać elektroniczna dokumentu opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w dziale IX Pzp przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, dalej zwanej „Izbą”.
4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed terminem do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
9. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.