Odbiór i zagospodarowanie odpadów o kodzie 19 12 04 z Z/I Julków i Z/I Dylów A / 2025

Krótki opis

1. Przedmiotem umowy jest odbiór i zagospodarowanie odpadów o kodzie 19 12 04.
2. Szacunkowa ilość do odbioru i zagospodarowania to 3 200 Mg przez okres trwania umowy.
3. Odpady będące przedmiotem umowy zostaną odebrane a następnie zagospodarowane na terenie zakładów wskazanych przez Wykonawcę w sposób zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz procesami wyszczególnionymi w załączniku nr 1 do Ustawy o odpadach.
4. W ramach przedmiotu umowy zakłada się szacunkowe ilości odpadów do odbioru i zagospodarowania z podziałem na następujące zadania:
Zakładu/Instalacji Łączna ilość odpadów do odbioru w okresie obowiązywania umowy [Mg]
Zadanie nr 1 Z/I Julków - 1 200 Mg,
Zadanie nr 2 Z/I Julków - 1 200 Mg,
Zadanie nr 3 Z/I Dylów A - 800 Mg.
5. Odbiór odpadów odbywał się będzie z terenu: Z/I w Julkowie i Z/I w Dylowie A.
6. Ze względu na trudną do przewidzenia ilość odpadów, szacunkowa ilość określona w ust. 4 może ulec zmianie. W związku z tym Zamawiający, w toku realizacji umowy, zastrzega sobie prawo ograniczenia tej ilości o maksimum 90%. Zmniejszenie ilości odpadów w tym zakresie nie będzie rodziło żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego,
w szczególności o zapłatę wynagrodzenia za niezrealizowaną część umowy oraz o zapłatę odszkodowania w związku ze zmniejszeniem ilości szacunkowej. W niniejszej sytuacji
nie wymaga się sporządzenia aneksu. Zamawiający gwarantuje Wykonawcy minimum 10% szacunkowych ilości odpadów do odbioru w okresie trwania umowy.
7. Do wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia Wykonawca użyje środków transportu na swój koszt.
8. Załadunek odpadów leży po stronie Zamawiającego.
9. Wykonawca zapewni nadzór nad czynnościami załadunkowymi oraz zobowiązany jest zapewnić odpowiednie zabezpieczenie ładunku podczas transportu. Wykonawca zobowiązuje się
do transportu odpadów do miejsca docelowego nie powodując zagrożenia bezpieczeństwa ruchu drogowego, przekroczenia dopuszczalnej masy pojazdów lub przekroczenia dopuszczalnych nacisków osi.
10. Wagi zainstalowane w Z/I zarządzanych przez Zamawiającego posiadają aktualne Świadectwo Legalizacji.
11. Odbiór odpadów odbywać się będzie na podstawie zgłoszenia odbioru wysłanego przez Zamawiającego do Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza realizację zgłoszeń poprzez e-mail,
fax bądź telefonicznie. Awizacja odbioru powinna zawierać informacje dotyczące docelowej instalacji, do której trafią odpady, nr Miejsca Prowadzenia Działalności (MPD), nazwę, nr BDO
i dane podmiotu transportującego, orientacyjną datę odbioru, nr rejestracyjny pojazdu oraz imię i nazwisko kierowcy lub ewentualnie inne dane, konieczne do prawidłowego prowadzenia ewidencji odpadów, w tym wystawiania i potwierdzania Kart Przekazania Odpadów w systemie BDO.
12. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu kopii decyzji, udzielającej zezwolenia na przetwarzanie odpadów (dotyczy, decyzji która została zmieniona w trakcie trwania umowy) niezwłocznie po jej otrzymaniu nie później niż w terminie 7 dni od dnia otrzymania zmienionej decyzji. Dotyczy to również decyzji ewentualnych podwykonawców.
13. W przypadku utraty przez Wykonawcę niezbędnych dla prowadzenia działalności gospodarczej zezwoleń, pozwoleń, koncesji lub innych decyzji administracyjnych, niezwłocznie powiadomi
on Zamawiającego, który w takiej sytuacji ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym.
14. Odpady 19 12 04 będące przedmiotem umowy wytwarzane są regularnie ze strumienia niesegregowanych (zmieszanych) odpadów komunalnych oraz z selektywnie zebranych odpadów opakowaniowych a także z innych odpadów komunalnych zebranych w sposób selektywny.
15. Z uwagi na zmienność odpadów kierowanych do procesu przetwarzania w celu wytworzenia odpadów o kodzie 19 12 04, Strony uznają, iż nie jest możliwe obiektywne określenie standardu jakości przekazywanych na podstawie umowy odpadów, przez co możliwe jest wystąpienie w nich wtrąceń lub zanieczyszczeń innymi składnikami, takimi jak: części ulegające biodegradacji, szkło, części metalowe, itp..
16. W przypadku wskazania masy odpadów przekazanych do przygotowania do ponownego użycia lub recyklingu poniżej 20% - oferta zostanie odrzucona na postawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp.
17. Wykonawca przekaże Zamawiającemu, oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do umowy. zgodnie z terminem dla przesłania faktury określonym w §4 ust. 11 zawierające poniższe informacje:
a) rodzaj i ilość wytworzonych odpadów ze wskazaniem ostatecznej instalacji, do której trafiły (nazwa, nr BDO) wraz z podaniem ostatecznego procesu odzysku (recyklingu) jakiemu zostały poddane,
b) ilości odpadów które nie przeszły procesu przetwarzania, lecz zostały zmagazynowane i zostaną poddane przetworzeniu w terminie późniejszym.
18. Na każde wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w terminie 7 dni od wezwania – zbiorcze zestawienie danych, zawierające ilości odebranych, przetworzonych i wytworzonych odpadów z informacją jakim procesom zostały one poddane i gdzie ostatecznie zagospodarowane.
19. Odpady, o których mowa w umowie magazynowane są luzem i w takiej formie będą załadowywane na środki transportu.
20. Usługa będzie świadczona zgodnie z nw. przepisami:
a. ustawa z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach,
b. ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 roku Prawo Ochrony,
c. ustawa z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach,
d. oraz innych ustaw i przepisów mających zastosowanie do przedmiotu zamówienia.
Uwaga!
W dniu podpisania umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu podpisane oświadczenie: załącznik nr 4 do umowy dotyczący aktualności decyzji na przetwarzanie odpadów.

Informacje dodatkowe

1. Zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający w niniejszym postępowaniu, zastosuje, tzw. „procedurę odwróconej kolejności oceny ofert”, tj. możliwość dokonania najpierw badania i oceny ofert, a następnie dokonania kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp do 50% wartości zamówienia podstawowego na każde zadanie, polegającego na powtórzeniu usług zawartych w przedmiotowym postępowaniu, tj. na wykonaniu usługi odbioru i zagospodarowania odpadów o kodzie 19 12 04 - tworzywa sztuczne i guma pochodzących z Zakładów/Instalacji zarządzanych przez Spółkę ”EKO-REGION”, tj.: z Z/I w Julkowie, gm. Skierniewice i z Z/I w Dylowie A gm. Pajęczno.
3. Przed podpisaniem umowy Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2 % szacunkowej wartości brutto dla danego zadania.
4. Warunki udziału w postępowaniu opisane są w dokumentach zamówienia (tj. w SWZ Rozdział VII).
5. Podstawy wykluczenia z postępowania opisane są w dokumentach zamówienia (tj. w SWZ Rozdział VIII).
6. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 90 dni, tj. do dnia 28.06.2025 r.
7. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej do dnia 31.03.2025 r. do godziny 11:00:00.
8. Otwarcie ofert następuje niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert, tj. 31.03.2025 r. godz. 11:15:00.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem umowy jest odbiór i zagospodarowanie odpadów o kodzie 19 12 04.
2. Szacunkowa ilość do odbioru i zagospodarowania to 3 200 Mg przez okres trwania umowy.
3. Odpady będące przedmiotem umowy zostaną odebrane a następnie zagospodarowane na terenie zakładów wskazanych przez Wykonawcę w sposób zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz procesami wyszczególnionymi w załączniku nr 1 do Ustawy o odpadach.
4. W ramach przedmiotu umowy zakłada się szacunkowe ilości odpadów do odbioru i zagospodarowania z podziałem na następujące zadania:
Zakładu/Instalacji Łączna ilość odpadów do odbioru w okresie obowiązywania umowy [Mg]
Zadanie nr 1 Z/I Julków - 1 200 Mg,
Zadanie nr 2 Z/I Julków - 1 200 Mg,
Zadanie nr 3 Z/I Dylów A - 800 Mg.
5. Odbiór odpadów odbywał się będzie z terenu: Z/I w Julkowie i Z/I w Dylowie A.
6. Ze względu na trudną do przewidzenia ilość odpadów, szacunkowa ilość określona w ust. 4 może ulec zmianie. W związku z tym Zamawiający, w toku realizacji umowy, zastrzega sobie prawo ograniczenia tej ilości o maksimum 90%. Zmniejszenie ilości odpadów w tym zakresie nie będzie rodziło żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego,
w szczególności o zapłatę wynagrodzenia za niezrealizowaną część umowy oraz o zapłatę odszkodowania w związku ze zmniejszeniem ilości szacunkowej. W niniejszej sytuacji
nie wymaga się sporządzenia aneksu. Zamawiający gwarantuje Wykonawcy minimum 10% szacunkowych ilości odpadów do odbioru w okresie trwania umowy.
7. Do wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia Wykonawca użyje środków transportu na swój koszt.
8. Załadunek odpadów leży po stronie Zamawiającego.
9. Wykonawca zapewni nadzór nad czynnościami załadunkowymi oraz zobowiązany jest zapewnić odpowiednie zabezpieczenie ładunku podczas transportu. Wykonawca zobowiązuje się
do transportu odpadów do miejsca docelowego nie powodując zagrożenia bezpieczeństwa ruchu drogowego, przekroczenia dopuszczalnej masy pojazdów lub przekroczenia dopuszczalnych nacisków osi.
10. Wagi zainstalowane w Z/I zarządzanych przez Zamawiającego posiadają aktualne Świadectwo Legalizacji.
11. Odbiór odpadów odbywać się będzie na podstawie zgłoszenia odbioru wysłanego przez Zamawiającego do Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza realizację zgłoszeń poprzez e-mail,
fax bądź telefonicznie. Awizacja odbioru powinna zawierać informacje dotyczące docelowej instalacji, do której trafią odpady, nr Miejsca Prowadzenia Działalności (MPD), nazwę, nr BDO
i dane podmiotu transportującego, orientacyjną datę odbioru, nr rejestracyjny pojazdu oraz imię i nazwisko kierowcy lub ewentualnie inne dane, konieczne do prawidłowego prowadzenia ewidencji odpadów, w tym wystawiania i potwierdzania Kart Przekazania Odpadów w systemie BDO.
12. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu kopii decyzji, udzielającej zezwolenia na przetwarzanie odpadów (dotyczy, decyzji która została zmieniona w trakcie trwania umowy) niezwłocznie po jej otrzymaniu nie później niż w terminie 7 dni od dnia otrzymania zmienionej decyzji. Dotyczy to również decyzji ewentualnych podwykonawców.
13. W przypadku utraty przez Wykonawcę niezbędnych dla prowadzenia działalności gospodarczej zezwoleń, pozwoleń, koncesji lub innych decyzji administracyjnych, niezwłocznie powiadomi
on Zamawiającego, który w takiej sytuacji ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym.
14. Odpady 19 12 04 będące przedmiotem umowy wytwarzane są regularnie ze strumienia niesegregowanych (zmieszanych) odpadów komunalnych oraz z selektywnie zebranych odpadów opakowaniowych a także z innych odpadów komunalnych zebranych w sposób selektywny.
15. Z uwagi na zmienność odpadów kierowanych do procesu przetwarzania w celu wytworzenia odpadów o kodzie 19 12 04, Strony uznają, iż nie jest możliwe obiektywne określenie standardu jakości przekazywanych na podstawie umowy odpadów, przez co możliwe jest wystąpienie w nich wtrąceń lub zanieczyszczeń innymi składnikami, takimi jak: części ulegające biodegradacji, szkło, części metalowe, itp.
16. W przypadku wskazania masy odpadów przekazanych do przygotowania do ponownego użycia lub recyklingu poniżej 20% - oferta zostanie odrzucona na postawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp.
17. Wykonawca przekaże Zamawiającemu, oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do umowy. zgodnie z terminem dla przesłania faktury określonym w §4 ust. 11 zawierające poniższe informacje:
a) rodzaj i ilość wytworzonych odpadów ze wskazaniem ostatecznej instalacji, do której trafiły (nazwa, nr BDO) wraz z podaniem ostatecznego procesu odzysku (recyklingu) jakiemu zostały poddane,
b) ilości odpadów które nie przeszły procesu przetwarzania, lecz zostały zmagazynowane i zostaną poddane przetworzeniu w terminie późniejszym.
18. Na każde wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w terminie 7 dni od wezwania – zbiorcze zestawienie danych, zawierające ilości odebranych, przetworzonych i wytworzonych odpadów z informacją jakim procesom zostały one poddane i gdzie ostatecznie zagospodarowane.
19. Odpady, o których mowa w umowie magazynowane są luzem i w takiej formie będą załadowywane na środki transportu.
20. Usługa będzie świadczona zgodnie z nw. przepisami:
a. ustawa z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach,
b. ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 roku Prawo Ochrony,
c. ustawa z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach,
d. oraz innych ustaw i przepisów mających zastosowanie do przedmiotu zamówienia.
Uwaga!
W dniu podpisania umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu podpisane oświadczenie: załącznik nr 4 do umowy dotyczący aktualności decyzji na przetwarzanie odpadów.

Warunki realizacji zamówienia

1. Zgodnie z art. 95 ustawy Pzp Wykonawca lub jego podwykonawca ma obowiązek zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osoby, które będą wykonywały czynności związane z usługą odbioru i zagospodarowania odpadów będących przedmiotem umowy, zgodnie z Ustawą z dnia 26.06.1974r. Kodeks Pracy.
2. Informacje o treści zawieranej umowy oraz możliwości jej zmiany zawarte są w załączniku nr 2 do SWZ - Projekcie umowy.

Informacje dodatkowe

1. Zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający w niniejszym postępowaniu, zastosuje, tzw. „procedurę odwróconej kolejności oceny ofert”, tj. możliwość dokonania najpierw badania i oceny ofert, a następnie dokonania kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp do 50% wartości zamówienia podstawowego na każde zadanie, polegającego na powtórzeniu usług zawartych w przedmiotowym postępowaniu, tj. na wykonaniu usługi odbioru i zagospodarowania odpadów o kodzie 19 12 04 - tworzywa sztuczne i guma pochodzących z Zakładów/Instalacji zarządzanych przez Spółkę ”EKO-REGION”, tj.: z Z/I w Julkowie, gm. Skierniewice i z Z/I w Dylowie A gm. Pajęczno.
3. Przed podpisaniem umowy Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2 % szacunkowej wartości brutto dla danego zadania.
4. Warunki udziału w postępowaniu opisane są w dokumentach zamówienia (tj. w SWZ Rozdział VII).
5. Podstawy wykluczenia z postępowania opisane są w dokumentach zamówienia (tj. w SWZ Rozdział VIII).
6. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 90 dni, tj. do dnia 28.06.2025 r.
7. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej do dnia 31.03.2025 r. do godziny 11:00:00.
8. Otwarcie ofert następuje niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert, tj. 31.03.2025 r. godz. 11:15:00.