Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania „Budowa Muzeum Pamięci Ofiar Rzezi Wołyńskiej oraz Centrum Prawdy i Pojednania im. Prezydenta Lecha Kaczyńskiego w Chełmie

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej dla zadania „Budowa Muzeum Pamięci Ofiar Rzezi Wołyńskiej oraz Centrum Prawdy i
Pojednania im. Prezydenta Lecha Kaczyńskiego w Chełmie. Szczegółowy zakres zamówienia, warunki oraz sposób ich wykonania określają : 1) Opis przedmiotu zamówienia –załącznik nr 9 do SWZ 2) Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) –załącznik nr 6 do SWZ Zamawiający, zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej
dla zadania „Budowa Muzeum Pamięci Ofiar Rzezi Wołyńskiej oraz Centrum Prawdy i
Pojednania im. Prezydenta Lecha Kaczyńskiego w Chełmie. W ramach realizacji zamówienia,
do obowiązków Wykonawcy należy: 1) wykonanie opracowań będących przedmiotem
zamówienia zgodnie z wiedzą techniczną i obowiązującymi przepisami; 2) uzgodnienia i
konsultacje z Zamawiającym, a także uzyskanie akceptacji Zamawiającego w toku prac
projektowych, proponowanych rozwiązań projektowych; 3) uzyskanie wszelkich niezbędnych
materiałów, uzgodnień, ekspertyz i decyzji wraz z kompletem dokumentów niezbędnych do
uzyskania pozwolenia na budowę lub dokonania zgłoszenia zamiaru wykonania robót
budowlanych niewymagających pozwolenia na budowę. 4) ustanowienie przez Wykonawcę,
projektantów oraz projektantów sprawdzających w branżach: • architektonicznej w zakresie
odpowiednim dla przedmiotu zamówienia, • konstrukcyjno-budowlanej w zakresie
odpowiednim dla przedmiotu zamówienia, • instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych, elektroenergetycznych i urządzeń teletechnicznych (instalacjami
fotowoltaicznymi, dozorowymi i alarmowymi) w zakresie odpowiednim dla przedmiotu
zamówienia, • instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych,
gazowych, wodociągowych (wraz z instalacją hydrantowa p.poż.) i kanalizacyjnych w zakresie
odpowiednim dla przedmiotu zamówienia, • inżynieryjnej drogowej w zakresie odpowiednim
dla przedmiotu zamówienia. 5) ustanowienie przez Wykonawcę, kierownika zespołu
projektowego, odpowiedzialnego za koordynację między branżową procesu projektowania,
posiadającego uprawnienia budowlane do projektowania w co najmniej jednej z branż, o
których mowa w pkt. 4; 6) bieżące uzgadnianie z Zamawiającym, na etapie projektowania,
elementów objętych przedmiotem zamówienia; 7) wykonanie na żądanie Zamawiającego
stosownych poprawek oraz korekt w dokumentacji projektowej i w pozostałych elementach
przedmiotu zamówienia niniejszej umowy, niezbędnych do uzyskania decyzji
administracyjnych wymaganych prawem, niezbędnych do realizacji inwestycji w czasie
obowiązywania umowy, a także do momentu uzyskania ww. decyzji; 8) wyjaśnianie
wątpliwości dotyczących rozwiązań zawartych w dokumentacji projektowej pojawiających się
w czasie przygotowania i ogłoszenia postępowania o udzielenie zamówienia na wykonanie
robót oraz w toku realizacji inwestycji; 9) ścisła współpraca ze wszystkimi uczestnikami
procesu budowlanego, w szczególności w zakresie dotyczącym: a) odpowiedzi na zapytania
uczestników procesu budowlanego związanego z rozwiązaniami projektowymi, b) bieżące
wyjaśnianie wszelkich wątpliwości powstałych w trakcie realizacji inwestycji, c) uzgodnienia
możliwości wprowadzania zmian dokumentacji projektowej lub rozwiązań zamiennych (tylko
przy akceptacji Zamawiającego) z wykonaniem opracowania zamiennego 10) dołączenie do
protokołu przekazania dokumentacji oświadczenia, że przedmiot zamówienia został wykonany
w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, jakiemu ma służyć, zgodnie z umową oraz
obowiązującymi przepisami, w tym prawem zamówień publicznych; 11) dołączenie do
protokołu przekazania dokumentacji projektowo-kosztorysowej oświadczenia o zastosowaniu
w opracowaniach znaków towarowych i patentów, charakteryzujących produkty lub usługi
dostarczane przez konkretnych wykonawców/producentów; 12) przekazanie Zamawiającemu
opracowania stanowiącego przedmiot zamówienia i przeniesienie majątkowych praw
autorskich na Zamawiającego do tych opracowań; 13) opracowanie dokumentacji za pomocą
standardowych określeń technicznych poprzez określenie dla materiałów lub urządzeń ich
minimalnych parametrów. Wykonawca nie może wskazywać w opracowaniach znaków
towarowych, patentów czy pochodzenia bez uzasadnienia tego specyfiką przedmiotu
zamówienia lub gdy urządzeń, materiałów nie można opisać za pomocą dokładnych określeń,
a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. W przypadku zastosowania
rozwiązań równoważnych wykonawca jest zobowiązany podać parametry równoważne; 14)
przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wszystkich utworów w
rozumieniu ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych, wytworzonych w trakcie
realizacji przedmiotu umowy, w szczególności takich jak: raporty, mapy, wykresy, plany, dane
statystyczne, ekspertyzy, obliczenia i inne dokumenty powstałe przy realizacji niniejszej
umowy; 15) zezwolenie Zamawiającemu na korzystanie z opracowań utworów oraz ich
przeróbek oraz na rozporządzanie tymi opracowaniami wraz z ich przeróbkami — tj.
udzielenie Zamawiającemu zezwolenia na wykonywania praw zależnych, a także
przeniesienie na Zamawiającego prawa do udzielania zezwolenia na wykonywanie praw
zależnych. Szczegółowy zakres zamówienia, warunki oraz sposób ich wykonania określają :
1) Opis przedmiotu zamówienia –załącznik nr 9 do SWZ 2) Projektowane Postanowienia
Umowy (PPU) –załącznik nr 6 do SWZ Zamawiający, zgodnie z art. 257 ustawy Pzp,
zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki
publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie
zostały mu przyznane. Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie do 8
miesięcy od dnia podpisania umowy.

Informacje dodatkowe

1. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert,
wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez Platformę zakupową, umożliwiającą obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.
2. Platforma zakupowa jest dostępna pod adresem: https://umchelm. ezamawiajacy.pl
3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do
Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie.
4. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem w Rozdziale 9 pkt 9.3. SWZ: 1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Nazwa Jednostki; https://umchelm.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl. 2)
Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony
https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub
do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu
rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod
z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. 3) Rejestracja Wykonawcy:
Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez: - podpisanie się pod wnioskiem
podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub kontakt z
numerem telefonu podanym w potwierdzeniu, lub - jeżeli użytkownik nie podpisze się na
wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie - konto zostanie aktywowane w ciągu
maksymalnie 6 godzin roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom
uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci
elektronicznej. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma
informacje, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy
skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu. 4) Po założeniu
konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Za datę przekazania ofert,
dokumentów lub oświadczeń przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki
„Korespondencja”. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o
wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej
przez opcję „Zadaj pytanie" lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”. W celu zadania
pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ
PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i
treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem
weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz POTWIERDŹ, Wykonawca uzyskuje
potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane".
Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem
terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do
Zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli
wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej lub
dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić
wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu
składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający informuje, iż w przypadku
jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien
skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Nazwa
Jednostki tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) email:
oneplace@marketplanet.pl Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako: 1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać
formatem PadES, 2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy
będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie
zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.
Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na
Platformie Zakupowej tj.: 1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie
mniejszej niż 512 kb/s; 2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć
min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 ,
Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje; 3) Zainstalowana dowolna przeglądarka
internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer
minimalnie wersja 10.0; 4) Włączona obsługa JavaScript; 5) Zainstalowany program Acrobat
Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. Zamawiający określa dopuszczalne formaty
przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc,
xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg,
mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt,
TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc. Zamawiający określa informacje na temat
kodowania i czasu odbioru danych tj.: Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie
Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania
UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez
Zamawiającego, po upływie terminu otwarcia ofert. Oznaczenie czasu odbioru danych przez
Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego
serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu. Postępowanie prowadzone jest w
języku polskim.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane w dziale IX ustawy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2. Odwołanie przysługuje na: 2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.