Opracowanie i weryfikacja integracji zasobów pzgik – skanowanie materiałów pzgik (ZAKRES II)

Główny Urząd Geodezji i Kartografii

1. Przedmiotem zamówienia jest przetworzenie analogowych materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (pzgik) do postaci cyfrowej oraz opisanie ich metadanymi w ramach realizacji projektu pn.: „Integracja państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Integracja Pzgik)”. Zamówienie zostało podzielone na 13 części. 3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załączniku nr 1 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-05-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-04-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-04-04 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-05-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-02 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Opracowanie i weryfikacja integracji zasobów pzgik – skanowanie materiałów pzgik (ZAKRES II)
Numer referencyjny: BDG-ZP.2610.13.2025.KN
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest przetworzenie analogowych materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (pzgik) do postaci cyfrowej oraz opisanie ich metadanymi w ramach realizacji projektu pn.: „Integracja państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Integracja Pzgik)”. Zamówienie zostało podzielone na 13 części. 3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załączniku nr 1 do SWZ.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi odwzorowania cyfrowego 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: BDG-ZP.2610.13.2025.KN część nr 1
Tytuł: Opracowanie i weryfikacja integracji zasobów pzgik – skanowanie materiałów pzgik (ZAKRES II) - powiat olsztyński
Ilość: 492 metr
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Informacje dodatkowe:
(BT­25­Lot) dot. ilości analogowych materiałów pzgik [metry bieżące]. Oprócz tego w SOPZ wskazane są ilości pierworysów w sztukach. (BT­36­Lot) odnosi się do maksymalnego czasu realizacji umowy. Rzeczywista ilość analogowych materiałów oraz rzeczywisty okres realizacji prac obejmuje kilka etapów zgodnie z rozdziałem 3.1 Zakres opracowania Załącznika nr 1 do SWZ.
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Olsztyński 🏙️
Czas trwania: 17 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe osoby wyznaczone do realizacji zamówienia (D)
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: BDG-ZP.2610.13.2025.KN część nr 2
Tytuł: Opracowanie i weryfikacja integracji zasobów pzgik – skanowanie materiałów pzgik (ZAKRES II) - powiat augustowski i sejneński
Ilość: 345.6 metr
Miejsce wykonania: Suwalski 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: BDG-ZP.2610.13.2025.KN część nr 3
Tytuł: Opracowanie i weryfikacja integracji zasobów pzgik – skanowanie materiałów pzgik (ZAKRES II) - powiat białostocki
Ilość: 649 metr
Miejsce wykonania: Białostocki 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: BDG-ZP.2610.13.2025.KN część nr 4
Tytuł: Opracowanie i weryfikacja integracji zasobów pzgik – skanowanie materiałów pzgik (ZAKRES II) - powiat hajnowski
Ilość: 365 metr
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

5️⃣
Wewnętrzny identyfikator: BDG-ZP.2610.13.2025.KN część nr 5
Tytuł: Opracowanie i weryfikacja integracji zasobów pzgik – skanowanie materiałów pzgik (ZAKRES II) - powiat mławski
Ilość: 300 metr
Miejsce wykonania: Płocki 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006

6️⃣
Wewnętrzny identyfikator: BDG-ZP.2610.13.2025.KN część nr 6
Tytuł: Opracowanie i weryfikacja integracji zasobów pzgik – skanowanie materiałów pzgik (ZAKRES II) - powiat legionowski i m. st. Warszawa
Ilość: 459 metr
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007

7️⃣
Wewnętrzny identyfikator: BDG-ZP.2610.13.2025.KN część nr 7
Tytuł: Opracowanie i weryfikacja integracji zasobów pzgik – skanowanie materiałów pzgik (ZAKRES II) - powiat lubelski
Ilość: 448.1 metr
Miejsce wykonania: Lubelski 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0008

8️⃣
Wewnętrzny identyfikator: BDG-ZP.2610.13.2025.KN część nr 8
Tytuł: Opracowanie i weryfikacja integracji zasobów pzgik – skanowanie materiałów pzgik (ZAKRES II) - powiat tomaszowski
Ilość: 388 metr
Miejsce wykonania: Miasto Łódź 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0009

9️⃣
Wewnętrzny identyfikator: BDG-ZP.2610.13.2025.KN część nr 9
Tytuł: Opracowanie i weryfikacja integracji zasobów pzgik – skanowanie materiałów pzgik (ZAKRES II) - powiat kielecki
Ilość: 440 metr
Miejsce wykonania: Kielecki 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0010

1️⃣0️⃣
Wewnętrzny identyfikator: BDG-ZP.2610.13.2025.KN część nr 10
Tytuł: Opracowanie i weryfikacja integracji zasobów pzgik – skanowanie materiałów pzgik (ZAKRES II) - powiat raciborski i m. Ruda Śląska
Ilość: 248.6 metr
Miejsce wykonania: Gliwicki 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0011

1️⃣1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: BDG-ZP.2610.13.2025.KN część nr 11
Tytuł: Opracowanie i weryfikacja integracji zasobów pzgik – skanowanie materiałów pzgik (ZAKRES II) - powiat m. Łódź
Ilość: 635 metr
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0012

1️⃣2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: BDG-ZP.2610.13.2025.KN część nr 12
Tytuł: Opracowanie i weryfikacja integracji zasobów pzgik – skanowanie materiałów pzgik (ZAKRES II) - powiat inowrocławski, nakielski, gnieźnieński i nowotomyski
Ilość: 159.6 metr
Miejsce wykonania: Inowrocławski 🏙️
Czas trwania: 8 miesięcy
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0013

1️⃣3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: BDG-ZP.2610.13.2025.KN część nr 13
Tytuł: Opracowanie i weryfikacja integracji zasobów pzgik – skanowanie materiałów pzgik (ZAKRES II) - powiat malborski, nowodworski i pucki
Ilość: 295.6 metr
Miejsce wykonania: Słupski 🏙️
Czas trwania: 12 miesięcy
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0014
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Szczegółowe informacje nt. miejsca świadczenia usługi w zależności od części postępowania wyszczególniona została w Załączniku nr 1 do SWZ - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:
1. W niniejszym postępowaniu Zamawiający: 1) nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp; 2) nie stawia wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp; 3) nie stawia wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp; 4) nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp; 5) nie przewiduje zawarcia umowy ramowej; 6) nie przewiduje zwrotu kosztów udziału Wykonawców w postępowaniu; 7) nie wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp; 8) nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej; 9) będzie prowadził rozliczenia z Wykonawcami wyłącznie w walucie polskiej (PLN); 10) przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert zgodnie z art. 139 ustawy Pzp; 11) nie przewiduje zastosowania prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp; 12) nie przewiduje możliwości udzielania zaliczek; 13) nie ustanawia obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań, o którym mowa odpowiednio w art. 60 i art. 121 ustawy Pzp; 14) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę maksymalnie na 2 dowolnie wybranych części postępowania. W przypadku złożenia oferty na więcej niż 2 części, zostanie ona odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp; 15) nie dopuszcza składania ofert wariantowych; 16) prowadzi procedurę postępowania w języku polskim. 17) środki na realizację zamówienia na lata 2025-2027 wynikają z porozumienia o dofinansowanie FERC.02.01-IP.01-0007/23 z dnia 26.04.2024r.; 18) zgodnie z art. 257 ustawy Pzp Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 2. Ilekroć w SWZ jest mowa o: - dokumencie elektronicznym – należy przez to rozumieć każdą treść przechowywaną w postaci elektronicznej; - elektronicznej kopii – należy przez to rozumieć dokument elektroniczny opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału; - kwalifikowanym podpisie elektronicznym – należy przez to rozumieć podpis elektroniczny wystawiony przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącym podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne, spełniającym wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 1797, z 2023 r. poz. 1234). Zgodnie z art. 3 pkt 12 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE (Dz. Urz. UE L Nr 257, str. 73), podpis kwalifikowany to zaawansowany podpis elektroniczny, który jest składany za pomocą kwalifikowanego urządzenia do składania podpisu elektronicznego i który opiera się na kwalifikowanym certyfikacie podpisu elektronicznego. 3. Zadanie współfinansowane jest z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 w ramach porozumienia nr FERC.02.01-IP.01-0007/23.
Pokaż więcej
Podstawa prawna: Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2024 poz. 1320)
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-14 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-14 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Główny Urząd Geodezji i Kartografii, ul. Żurawia 6/12, Warszawa
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego na Platformie eZamawiajacy
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie
Data otwarcia: 2025-05-14 13:00:00 📅
Miejsce: Główny Urząd Geodezji i Kartografii, ul. Żurawia 6/12, Warszawa
Informacje dodatkowe:
Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego na Platformie eZamawiajacy
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
a) wiedza i doświadczenie wykonawcy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał co najmniej: Jeżeli oferta Wykonawcy, zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w jednej (1) części zamówienia – co najmniej dwie (2) usługi polegające na przetworzeniu (skanowaniu) analogowych materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego do postaci cyfrowej wraz z opisaniem ich metadanymi, o wartości (sumarycznej) nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto, przy czym wartość pojedynczej usługi nie może być mniejsza niż 30 000 zł brutto, lub Jeżeli oferta Wykonawcy, zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w dwóch (2) częściach zamówienia – co najmniej trzy (3) usługi polegające na przetworzeniu (skanowaniu) analogowych materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego do postaci cyfrowej wraz z opisaniem ich metadanymi, o wartości (sumarycznej) nie mniejszej niż 250 000,00 zł brutto, przy czym wartość pojedynczej usługi nie może być mniejsza niż 50 000 zł brutto. UWAGA: W przypadku gdy wymagane usługi są częścią większych zamówień dotyczących szerszego zakresu prac, należy wymienić tylko te usługi, które Zamawiający wymaga na spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał konkretne usługi na potwierdzenie spełnienia ww. warunku, niedopuszczalne są: - sformułowania „zgodne z SWZ”, - wpisywanie wymagań podane przez Zamawiającego na zasadzie „kopiuj-wklej”.
Pokaż więcej
Kryterium kwalifikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
b) potencjał kadrowy: Wykonawca musi wykazać, że będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia co najmniej: i. jedną (1) osobą w roli Eksperta ds. geodezji i kartografii, posiadającą: - uprawnienia zawodowe, o których mowa w art. 43 pkt 1 lub 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. z 2024 r. poz.1151); - doświadczenie polegające na udziale w ciągu ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert w realizacji co najmniej dwóch usług polegających na przekształceniu materiałów pzgik z postaci analogowej do postaci cyfrowej wraz z opisaniem ich metadanymi; ii. trzema (3) osobami posiadającymi co najmniej roczne doświadczenie w obsłudze urządzeń skanujących, w tym również umożliwiających skanowanie materiałów wielkoformatowych na różnych podłożach, potwierdzone udziałem, w ciągu ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, w co najmniej jednej usłudze polegającej na skanowaniu, UWAGA: Wymagania w zakresie potencjału kadrowego muszą być spełnione oddzielnie dla każdej części zamówienia. W przypadku wymagań dotyczących potencjału kadrowego niedopuszczalne jest wystąpienie w ofercie tej samej osoby kilkukrotnie w różnych rolach.
Pokaż więcej
Kryterium kwalifikacji: Narzędzia, zakłady lub sprzęt techniczny
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
c) potencjał techniczny: Wykonawca musi wykazać, że będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia lokalem lub lokalami do przechowywania dokumentów oraz poddawania ich procesowi przetwarzania, które będą spełniały poniższe warunki: i. wyposażone będą w sprawny system sygnalizacji pożaru, poddawany okresowym konserwacjom (zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami), jak również wyposażone będą w nadajnik do monitorowania stanu systemu i przekazywaniu informacji o zagrożeniu do jednostki Straży Pożarnej. Warunek powiadamiania może zostać spełniony również poprzez wykazanie, iż Wykonawca będzie dysponował pracownikiem/pracownikami, lub korzystał z usług firm zewnętrznych, które zapewnią ciągły nadzór nad systemem sygnalizacji pożaru 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu (w tym święta i dni wolne od pracy), którzy będą w stanie przekazać informację o zagrożeniu do jednostki Straży Pożarnej; ii. wyposażone będą w sprawny system sygnalizacji włamania i napadu, poddawany okresowym konserwacjom, w celu zapewnienia poprawności jego działania. Wymaga się, aby pomieszczenia, w których przechowywana jest dokumentacja, posiadały na wejściu drzwi antywłamaniowe. Jeżeli pomieszczenie posiada okna, wymagane jest, aby były to okna antywłamaniowe, dopuszcza się stosowanie okien zabezpieczonych kratami; iii. wyposażone będą w sprawny system telewizji przemysłowej, rejestrujący zdarzenia w obrębie miejsca przechowywania dokumentów, jak i procesu przetwarzania. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował systemem, który pozwoli na przechowywanie nagrań z obszarów, w których znajdują się dokumenty powierzone Wykonawcy. Wymagane jest, aby system podlegał okresowym konserwacjom, w celu zapewnienia poprawności jego działania. iv. wyposażone będą w urządzenia grzewcze, wentylacyjne i klimatyzacyjne zapewniające temperaturę i wilgotność nie powodującą zniszczenia dokumentów, w szczególności pękania, zagrzybienia, zawilgocenia, przesuszenia itp.
Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje: Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 43 100,00 zł
Procedura
Właściwe prawo transgraniczne:
Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. - o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507). Zamawiający wykluczy Wykonawcę także z powodu okoliczności, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 08.04.2022, str. 1).
Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:
Aktywami zarządza likwidator
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Działalność gospodarcza jest zawieszona
+ jeszcze 15
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego
Korupcja
Nadużycia
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne
Naruszenie obowiązku płatności podatków
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Niewypłacalność
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Udział w organizacji przestępczej
Układ z wierzycielami
Upadłość
Opis przesłanek wykluczenia:
art. 108 ust 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
art. 108 ust 1 pkt 6 ustawy Pzp
art. 108 ust 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp
art. 108 ust 1 pkt 3 ustawy Pzp
art. 108 ust 1 pkt 1 i pkt 4 oraz art. 108 ust 2 ustawy Pzp
art. 108 ust 1 pkt 5 ustawy Pzp
art. 108 ust 1 pkt 1i 2 ustawy Pzp
art. 109 ust 1 pkt 4 ustawy Pzp

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Główny Urząd Geodezji i Kartografii
Krajowy numer rejestracyjny: 012276098
Departament: Główny Urząd Geodezji i Kartografii
Adres pocztowy: ul. Żurawia 6/12
Kod pocztowy: 00-926
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Główny Urząd Geodezji i Kartografii
E-mail: dyr.generalny@gugik.gov.pl 📧
Telefon: +48 225631333 📞
Fax: +48 225631333 📠
URL: http://www.gugik.gov.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://gugik.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://gugik.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://gugik.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://gugik.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://gugik.ezamawiajacy.pl 🌏
Identyfikator funduszy UE: FERC.02.01
Więcej informacji na temat funduszy UE:
Zadanie finansowane jest z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 w ramach działania FERC.02.01w ramach porozumienia nr FERC.02.01-IP.01-0007/23
Program funduszy UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych, pozyskanych dla potrzeb przeprowadzenia niniejszego postępowania, jest Główny Geodeta Kraju z siedzibą w Głównym Urzędzie Geodezji i Kartografii, 00 926 Warszawa, ul. Żurawia 6/12; 2) kontakt do inspektora ochrony danych w Głównym Urzędzie Geodezji i Kartografii: iod@gugik.gov.pl tel. +48 22 56 31 323; 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o nr ref BDG-ZP.2610.13.2025.KN prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy Pzp, 4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp, 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, zamawiający przechowuje protokół postępowania wraz z załącznikami przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego, 6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 8) posiada Pani/Pan: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ; − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9) nie przysługuje Pani/Panu: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 2. Na podstawie art. 14 RODO zobowiązuje się Wykonawców do przekazywania osobom, których dane osobowe pozyskali w celu udostępnienia Zamawiającemu dla potrzeb przeprowadzenia niniejszego postępowania, treści obowiązku informacyjnego Zamawiającego, o którym mowa w ust. 1.
Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262883664
Departament: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: 22 695-85-04 📞
URL: https://sp.prokuratoria.gov.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://sp.prokuratoria.gov.pl/ 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587840 📞
Fax: +48224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/skargi-wnioski-zapytania-do-urzedu/UZP 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp, na zasadach i w terminach określonych dla wartości zamówienia przekraczającej progi unijne. 2. Środkami ochrony prawnej, o których mowa w ust.1 są: 1) odwołanie, 2) skarga do sądu. 3. Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 513 – 578 ustawy Pzp. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 579 – 590 ustawy Pzp.
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 068-223766 (2025-04-04)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-07)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-21 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-21 13:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-05-21 13:00:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
c) potencjał techniczny: Wykonawca musi wykazać, że będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia lokalem lub lokalami do przechowywania dokumentów oraz poddawania ich procesowi przetwarzania, które będą spełniały poniższe warunki: i. wyposażone będą w sprawny system sygnalizacji pożaru, poddawany okresowym konserwacjom (zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami), jak również wyposażone będą w nadajnik do monitorowania stanu systemu i przekazywaniu informacji o zagrożeniu do jednostki Straży Pożarnej. Warunek powiadamiania może zostać spełniony również poprzez wykazanie, iż Wykonawca będzie dysponował pracownikiem/pracownikami, lub korzystał z usług firm zewnętrznych, które zapewnią ciągły nadzór nad systemem sygnalizacji pożaru 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu (w tym święta i dni wolne od pracy), którzy będą w stanie przekazać informację o zagrożeniu do jednostki Straży Pożarnej; ii. wyposażone będą w sprawny system sygnalizacji włamania i napadu, poddawany okresowym konserwacjom, w celu zapewnienia poprawności jego działania. Wymaga się, aby pomieszczenia, w których przechowywana jest dokumentacja, posiadały na wejściu drzwi antywłamaniowe. Jeżeli pomieszczenie posiada okna, wymagane jest, aby były to okna antywłamaniowe, dopuszcza się stosowanie okien zabezpieczonych kratami; iii. wyposażone będą w sprawny system telewizji przemysłowej, rejestrujący zdarzenia w obrębie miejsca przechowywania dokumentów, jak i procesu przetwarzania. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował systemem, który pozwoli na przechowywanie nagrań z obszarów, w których znajdują się dokumenty powierzone Wykonawcy przez okres nie krótszy niż 3 miesiące od dnia nagrania. Wymagane jest, aby system podlegał okresowym konserwacjom, w celu zapewnienia poprawności jego działania. iv. wyposażone będą w urządzenia grzewcze, wentylacyjne i klimatyzacyjne zapewniające temperaturę i wilgotność nie powodującą zniszczenia dokumentów, w szczególności pękania, zagrzybienia, zawilgocenia, przesuszenia itp.
Pokaż więcej

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
1) Zmiana terminu składania i otwarcia ofert 2) Zmiany zapisów dla poszczególnych części (5.1.9 Kryteria kwalifikacji: kryterium - potencjał techniczny - lit. iii)
Główny powód zmiany: Korekta nabywcy
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 223766-2025
Źródło: OJS 2025/S 090-301046 (2025-05-07)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 17893487.13 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Więcej informacji na temat funduszy UE:
Zadanie finansowane jest z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 w ramach działania FERC.02.01w ramach porozumienia nr FERC.02.01-IP.01-0007/23
Identyfikator funduszy UE: FERC.02.01

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Numer umowy: KN-WRP.0742.46.2025 - część 1
Data zawarcia umowy: 2025-11-13 📅
Tytuł: Opracowanie i weryfikacja integracji zasobów Pzgik – skanowanie materiałów pzgik – Zakres II - część 1
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 500 600 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta nr 9 Archi-scan
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Archi - Scan (oferta nr 9- część 1)
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Przedsiębiorstwo Usługowe Archi-Scan sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 356694538
Adres pocztowy: Ul. Gdańska 27
Kod pocztowy: 41-800
Miasto pocztowe: Zabrze
Region: Gliwicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 772 452 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta nr 20 Vimap
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Vimap (oferta nr 20 - część 2)
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Vimap Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 363304049
Adres pocztowy: ul. Dworcowa 3
Kod pocztowy: 10-413
Miasto pocztowe: Olsztyn
Region: Olsztyński 🏙️

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2 657 100 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta nr 21 ATM
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0004
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: ATM (oferta nr 21 - część 3 i 13)
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: ATM Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 278064007
Adres pocztowy: KOLEJOWA 2
Kod pocztowy: 44-230
Miasto pocztowe: Czerwionka-leszczyny
Region: Rybnicki 🏙️

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1573922.85 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta nr 22 Geomiar
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0005
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Geomiar (oferta nr 22 - część 4)
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Przedsiębiorstwo Usług Geodezyjno-Projektowych "GEOMIAR" Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 650017922
Adres pocztowy: ul. Kościuszki 35
Kod pocztowy: 37-500
Miasto pocztowe: Jarosław
Region: Krośnieński 🏙️
E-mail: biuro@geomiar.com.pl 📧

5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 993 900 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta nr 4 Opegieka
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0006
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Opegieka (oferta nr 4 - część 5)
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: OPEGIEKA Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 001364260
Adres pocztowy: Al. Tysiąclecia 11
Kod pocztowy: 82-300
Miasto pocztowe: Elbląg
Region: Elbląski 🏙️
E-mail: poczta@opegieka.pl 📧
Telefon: 55 237 60 00 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie

6️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1521020.39 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta nr 25 Top Info
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0007
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: TOP-INFO (oferta nr 25 - część 6 i 11)
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Top-info sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 367584880
Adres pocztowy: UL. BARWINEK 28B
Kod pocztowy: 25-150
Miasto pocztowe: Kielce
Region: Kielecki 🏙️

7️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0008
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 543 885 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta nr 23 Jaketron
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0008
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Jaketron (oferta nr 23 - część 7)
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: JAKETRON Jakub Fryziel
Krajowy numer rejestracyjny: 100901711
Adres pocztowy: ul. Ludwikowska 78
Kod pocztowy: 97-200
Miasto pocztowe: Tomaszów Mazowiecki
Region: Łódzki 🏙️
E-mail: fryzie.jakub@gmail.com 📧

8️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0009
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 7
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1303678.44 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta nr 17 Geokart
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0009
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Geokart (oferta nr 17 - część 8)
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Geokart-International Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 001376670
Adres pocztowy: ul. Wita Stwosza 44
Kod pocztowy: 35-113
Miasto pocztowe: Rzeszów
Region: Rzeszowski 🏙️
E-mail: biuro@geokart.com.pl 📧
Telefon: 17 864 14 61 📞

9️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0010
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 129 590 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta nr 3 Scenter
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0010
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Scenter (oferta nr 3 - część 9)
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Scenter Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 388380134
Adres pocztowy: Przemysłowa 27
Kod pocztowy: 63-500
Miasto pocztowe: Ostrzeszów
Region: Kaliski 🏙️

1️⃣0️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0011
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 617 660 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta nr 18 Geomed
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0011
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Geomed (oferta nr 18 - część 10)
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: GEOMED Marek Domagała
Krajowy numer rejestracyjny: 240573253
Adres pocztowy: ul. Armii Krajowej 13/87
Kod pocztowy: 41-506
Miasto pocztowe: Chorzów
Region: Bielski 🏙️

1️⃣1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0012
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 6
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1527702.05 PLN 💰
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0012

1️⃣2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0013
Całkowita wartość umowy/działki: 754684.4 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta nr 10 Igieka
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0013
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Igieka (oferta nr 10 - część 12)
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: IGEKA Usługi geodezyjne i informatyczne, Daniel Jasiurkowski
Krajowy numer rejestracyjny: 492953820
Adres pocztowy: ul. Jana Pawła II 35F
Kod pocztowy: 33-340
Miasto pocztowe: Stary Sącz
Region: Nowosądecki 🏙️

1️⃣3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0014
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 997 292 PLN 💰
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0014

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-01-05Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 002-002663 (2026-01-02)