Opracowanie i weryfikacja integracji zasobów pzgik – skanowanie materiałów pzgik (ZAKRES III)

Główny Urząd Geodezji i Kartografii

1. Przedmiotem zamówienia jest przetworzenie analogowych materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (pzgik) do postaci cyfrowej oraz opisanie ich metadanymi w ramach realizacji projektu pn.: „Integracja państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Integracja Pzgik)”. Zamówienie zostało podzielone na 9 części. 3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załączniku nr 1 do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-07-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-06-18.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Geokart-International Sp. z o.o.
• GEOMED Marek Domagała
• IGEKA Usługi geodezyjne i informatyczne, Daniel Jasiurkowski
• OPEGIEKA Sp. z o.o.
• ProGIS Sp. z o.o.
• Scenter Sp. z o.o.
• Skanserwis Sp. z o.o. Sp.K.
• TO FIX XYZ SP. Z O.O.
• TOP-INFO Sp. z o.o.

Kto?

• Główny Urząd Geodezji i Kartografii

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Małopolskie › Krakowski
• Lubuskie › Zielonogórski
• Pomorskie › Starogardzki
• Łódzkie › Sieradzki
• Lubelskie › Chełmsko-zamojski
• Podkarpackie › Tarnobrzeski
• Podlaskie › Łomżyński
• Podlaskie › Suwalski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Mazowiecki regionalny › Radomski

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-06-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Opracowanie i weryfikacja integracji zasobów pzgik – skanowanie materiałów pzgik (ZAKRES III)
Numer referencyjny: BDG-ZP.2610.21.2025.KN
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest przetworzenie analogowych materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (pzgik) do postaci cyfrowej oraz...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi odwzorowania cyfrowego 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest przetworzenie analogowych materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (pzgik) do postaci cyfrowej oraz...”
Informacje dodatkowe:
“"Ilość" w (5.1.1) dot. ilości analogowych materiałów pzgik [metry bieżące]. Oprócz tego w SOPZ wskazane są ilości pierworysów w sztukach. (5.1.3) odnosi...”
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi przetwarzania danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi przygotowywania danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi gromadzenia oraz scalania danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi skanowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi analizy danych 📦
Miejsce wykonania: Suwalski 🏙️
Czas trwania: 12 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe osoby wyznaczone do realizacji zamówienia (D)
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

2️⃣
Miejsce wykonania: Łomżyński 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

3️⃣
Miejsce wykonania: Chełmsko-zamojski 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

4️⃣
Miejsce wykonania: Radomski 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

5️⃣
Miejsce wykonania: Tarnobrzeski 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006

6️⃣
Miejsce wykonania: Krakowski 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007

7️⃣
Miejsce wykonania: Sieradzki 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0008

8️⃣
Miejsce wykonania: Starogardzki 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0009

9️⃣
Miejsce wykonania: Zielonogórski 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0010

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-24 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-24 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Główny Urząd Geodezji i Kartografii, ul. Żurawia 6/12, Warszawa
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego na Platformie eZamawiajacy”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“a) wiedza i doświadczenie wykonawcy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“b) potencjał kadrowy: Wykonawca musi wykazać, że będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia co najmniej: i. jedną (1) osobą w roli Eksperta ds....”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“c) potencjał techniczny: Wykonawca musi wykazać, że będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia lokalem lub lokalami do przechowywania dokumentów oraz...”

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

c) potencjał techniczny:
Wykonawca musi wykazać, że będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia lokalem lub lokalami do przechowywania dokumentów oraz poddawania ich procesowi przetwarzania, które będą spełniały poniższe warunki:
i. wyposażone będą w sprawny system sygnalizacji pożaru, poddawany okresowym konserwacjom (zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami), jak również wyposażone będą w nadajnik do monitorowania stanu systemu i przekazywaniu informacji o zagrożeniu do jednostki Straży Pożarnej. Przedmiotowy warunek będzie spełniony również jeżeli Wykonawca wykaże, iż będzie dysponował pracownikiem/pracownikami, lub korzystał z usług firm zewnętrznych, które zapewnią ciągły nadzór nad systemem sygnalizacji pożaru 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu (w tym święta i dni wolne od pracy) i będą przekazywać informację o zagrożeniu do jednostki Straży Pożarnej;
ii. wyposażone będą w sprawny system sygnalizacji włamania i napadu, poddawany okresowym konserwacjom, w celu zapewnienia poprawności jego działania. Wymaga się, aby pomieszczenia, w których przechowywana jest dokumentacja, posiadały wejściowe drzwi antywłamaniowe. Jeżeli pomieszczenie posiada okna, wymagane jest, aby były to okna antywłamaniowe, dopuszcza się stosowanie okien zabezpieczonych kratami;
iii. wyposażone będą w sprawny system telewizji przemysłowej, rejestrujący zdarzenia w obrębie miejsca przechowywania dokumentów, jak i procesu przetwarzania. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował systemem, który pozwoli na przechowywanie nagrań z obszarów, w których znajdują się dokumenty powierzone Wykonawcy przez okres nie krótszy niż 3 miesiące od dnia nagrania. Wymagane jest, aby system podlegał okresowym konserwacjom, w celu zapewnienia poprawności jego działania;
iv. wyposażone będą w urządzenia grzewcze, wentylacyjne i klimatyzacyjne zapewniające temperaturę i wilgotność zapobiegające zniszczeniu dokumentów, w szczególności pękania, zagrzybienia, zawilgocenia, przesuszenia itp.

Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 24 800,00 zł”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Główny Urząd Geodezji i Kartografii
Krajowy numer rejestracyjny: 012276098
Adres pocztowy: ul. Żurawia 6/12
Kod pocztowy: 00-926
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kancelaria@gugik.gov.pl 📧
Telefon: +48 225631333 📞
Fax: +48 225631333 📠
URL: http://www.gugik.gov.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://gugik.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://gugik.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://gugik.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://gugik.ezamawiajacy.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w...”

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych, pozyskanych dla potrzeb przeprowadzenia niniejszego postępowania, jest Główny Geodeta Kraju
z siedzibą w Głównym Urzędzie Geodezji i Kartografii, 00 926 Warszawa, ul. Żurawia 6/12;
2) kontakt do inspektora ochrony danych w Głównym Urzędzie Geodezji
i Kartografii: iod@gugik.gov.pl tel. +48 22 56 31 323;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o nr ref BDG-ZP.2610.21.2025.KN prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy Pzp,
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp,
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, zamawiający przechowuje protokół postępowania wraz z załącznikami przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego,
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
2. Na podstawie art. 14 RODO zobowiązuje się Wykonawców do przekazywania osobom, których dane osobowe pozyskali w celu udostępnienia Zamawiającemu dla potrzeb przeprowadzenia niniejszego postępowania, treści obowiązku informacyjnego Zamawiającego, o którym mowa w ust. 1.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262883664
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: 22 695-85-04 📞
URL: https://sp.prokuratoria.gov.pl/ 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587840 📞
Fax: +48224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587840 📞
Fax: +48224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 117-399441 (2025-06-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-02-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 9429712.64 PLN 💰
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: ERDF_2021

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Numer umowy: umowa - część 1 - KN-WRP.0742.59.2025
Data zawarcia umowy: 2025-11-29 📅
Tytuł: Opracowanie i weryfikacja integracji zasobów Pzgik – skanowanie materiałów pzgik – Zakres III
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 5
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 951 776 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: PROGIS Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 280228312
Adres pocztowy: ul. Warszawska 8
Kod pocztowy: 11-500
Miasto pocztowe: Giżycko
Region: Olsztyński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@progis.com.pl 📧
Telefon: 87 429 30 17 📞

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 760 490 PLN 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Całkowita wartość umowy/działki: 799 200 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Geokart-International Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 001376670
Adres pocztowy: ul. Wita Stwosza 44
Kod pocztowy: 35-113
Miasto pocztowe: Rzeszów
Region: Rzeszowski 🏙️
E-mail: biuro@geokart.com.pl 📧
Telefon: 17 864 14 61 📞

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 109 655 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: to fix XYZ Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 321469613
Adres pocztowy: ul. Cyfrowa 6
Kod pocztowy: 71-441
Miasto pocztowe: Szczecin
Region: Miasto Szczecin 🏙️
E-mail: biuro@xyz-szczecin.pl 📧
Telefon: 517437473 📞
URL: https://www.xyz-szczecin.pl/ 🌏

5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 238 530 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Top-info sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 367584880
Adres pocztowy: UL. BARWINEK 28B
Kod pocztowy: 25-150
Miasto pocztowe: Kielce
Region: Kielecki 🏙️

6️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2320369.94 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: IGEKA Usługi geodezyjne i informatyczne, Daniel Jasiurkowski
Krajowy numer rejestracyjny: 492953820
Adres pocztowy: ul. Jana Pawła II 35F
Kod pocztowy: 33-340
Miasto pocztowe: Stary Sącz
Region: Nowosądecki 🏙️

7️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0008
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 8
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 8
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 481 400 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: GEOMED Marek Domagała
Krajowy numer rejestracyjny: 240573253
Adres pocztowy: ul. Armii Krajowej 13/87
Kod pocztowy: 41-506
Miasto pocztowe: Chorzów
Region: Katowicki 🏙️

8️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0009
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 294 861 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“skanowanie materiałów”
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: OPEGIEKA Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 001364260
Adres pocztowy: Al. Tysiąclecia 11
Kod pocztowy: 82-300
Miasto pocztowe: Elbląg
Region: Elbląski 🏙️
E-mail: poczta@opegieka.pl 📧
Telefon: 55 237 60 00 📞

9️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0010
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 7
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 473430.7 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Scenter Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 388380134
Adres pocztowy: Przemysłowa 27
Kod pocztowy: 63-500
Miasto pocztowe: Ostrzeszów
Region: Kaliski 🏙️
Źródło: OJS 2026/S 026-088161 (2026-02-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne (>20 nowe zamówienia!)

Usługi inżynieryjne (>20)

Usługi inżynieryjne naukowe i techniczne (>20)

Usługi sporządzania map (15)

Powiązane wyszukiwania 🔍

Region: Polska Makroregion południowy Małopolskie Krakowski Makroregion północno-zachodni Lubuskie

Dostawcy: Geokart-International Sp. z o.o. GEOMED Marek Domagała IGEKA Usługi geodezyjne i informatyczne,... OPEGIEKA Sp. z o.o. ProGIS Sp. z o.o. Scenter Sp. z o.o. Skanserwis Sp. z o.o. Sp.K. TO FIX XYZ SP. Z O.O. TOP-INFO Sp. z o.o.

Produkty/usługi: Usługi architektoniczne, budowlane,... Usługi inżynieryjne Usługi inżynieryjne naukowe i techniczne Usługi sporządzania map Usługi odwzorowania cyfrowego Usługi informatyczne: konsultacyjne,... Usługi doradcze w zakresie programowania... Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania Usługi w zakresie danych