Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo kosztorysowej wraz z uzyskaniem prawomocnego pozwolenia na budowę oraz sprawowanie nadzoru autorskiego dla inwestycji pn. „Modernizacja gospodarki energetycznej w Klinicznym Szpitalu Wojewódzkim nr 2 im. Św. Jadwigi Królowej w Rzeszowie”

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo kosztorysowej wraz z uzyskaniem prawomocnego pozwolenia na budowę oraz sprawowanie nadzoru autorskiego dla inwestycji pn. „Modernizacja gospodarki energetycznej w Klinicznym Szpitalu Wojewódzkim nr 2 im. Św. Jadwigi Królowej w Rzeszowie”
2. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie dwóch (2) kompletnych dokumentacji projektowych pn.:
1) „Przebudowa i budowa wewnętrznych instalacji sanitarnych i elektrycznych w ramach zadania Modernizacja Gospodarki Energetycznej w Klinicznym Szpitalu Wojewódzkim im. Św. Jadwigi Królowej w Rzeszowie,”
2) „Przebudowa i budowa nowej infrastruktury elektroenergetycznej na terenie szpitala w ramach zadania „Modernizacja Gospodarki Energetycznej w Klinicznym Szpitalu Wojewódzkim im. Św. Jadwigi Królowej w Rzeszowie,”
oraz pełnienie nadzoru autorskiego obejmującego roboty budowlane realizowane na podstawie sporządzonej dokumentacji projektowej, w terminach określonych w Harmonogramie. Dokumentacja projektowa zostanie opracowana na podstawie przekazywanych przez Zamawiającego wymagań i uwag Użytkowników, Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz w oparciu o decyzje administracyjne.
3. Przedmiot zamówienia wykonany zostanie wg następujących etapów:
1) Etap 0 – uzyskanie wszelkich decyzji, w tym Decyzji pozwolenia na budowę lub uzyskanie braku sprzeciwu administracji Architektonicznej w stosunku do Zgłoszenia robót budowlanych, uzyskanie warunków technicznych (jeśli konieczne), uzgodnień i odstępstw niezbędnych do prawidłowego wykonania zadania. Etap 0 ściśle powiązany jest z pozostałymi etapami.
2) Etap 1 – obejmujący opracowanie inwentaryzacji wielobranżowej, Projektu Koncepcyjnego Wielobranżowego zgodnie z wytycznymi określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia wraz ze wszystkimi czynnościami przygotowawczymi. Etap 1 zakończony będzie odbiorem przez Zamawiającego.
3) Etap 2 – obejmujący prace związane z przygotowaniem Projektu Architektoniczno-Budowlanego, w zakresie niezbędnym do uzyskania Pozwolenia na Budowę lub Zgłoszenia robót budowlanych, oraz Informacji Dotyczącej Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia, z uwzględnieniem wytycznych określonych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, zakończony odbiorem Projektu Architektoniczno-budowlanego przez Zamawiającego oraz uzyskaniem prawomocnej Decyzji o Ustaleniu Lokalizacji Celu Publicznego lub Decyzji o Warunkach Zabudowy (jeśli konieczne).
4) Etap 3 – obejmujący prace związane z przygotowaniem Projektów Technicznych,
z uwzględnieniem wytycznych zawartych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, zakończony odbiorem Projektów Technicznych przez Zamawiającego.
5) Etap 4 – obejmujący prace związane z przygotowaniem Projektów Wykonawczych,
z uwzględnieniem wytycznych zawartych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, zakończony odbiorem tychże projektów przez Zamawiającego.
6) Etap 5 – obejmujący prace związane z opracowaniem Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych, Przedmiarów Robót a także Kosztorysu Inwestorskiego, z uwzględnieniem wytycznych zawartych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, zakończony odbiorem Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych, Przedmiarów Robót i Kosztorysu Inwestorskiego przez Zamawiającego,
7) Etap 6 – obejmujący Nadzór Autorski na etapie prowadzenia Robót Budowlanych
i wyposażania obiektu, z zastrzeżeniem umownego prawa odstąpienia przez Zamawiającego od Etapu 6 w terminie 3 lat od dnia uprawomocnienia decyzji w sprawie zatwierdzenia Projektu Budowlanego i uzyskania prawomocnej Decyzji pozwolenia na budowę lub skutecznego Zgłoszenia robót – z wyłączeniem wszelkich roszczeń Wykonawcy związanych z odstąpieniem od umowy.
Szczegółowy wykaz i podział Prac w ramach poszczególnych Etapów (z wyjątkiem Etapu 6) określony został w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz Harmonogram realizacji poszczególnych Etapów (z wyjątkiem Etapu 6).
4. Wykonawca zobowiązany jest do udzielania odpowiedzi bezzwłocznie na pytania dotyczące przyjętych rozwiązań architektonicznych i technicznych zadanych przez uczestników postępowania o udzielenie zamówienia publicznego mającego na celu wyłonienie Wykonawcy Robót Budowlanych oraz udzielania Zamawiającemu wsparcia merytorycznego lub jego reprezentowanie (w zależności od decyzji Zamawiającego), w przypadku gdy ww. rozwiązania będą przedmiotem postępowania przed Krajową Izbą Odwoławczą i Urzędem Zamówień Publicznych lub innymi organami państwowymi.
5. Gwarancja i rękojmia:
Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi, na wykonaną przez siebie Dokumentację Projektową oraz Prace, w szczególności, że będzie ona spełniać wszystkie kryteria określone w Umowie. Okres gwarancji i rękojmi wynosi 3 (trzy) lata i liczy się od daty dopuszczenia Obiektu powstałego na podstawie Dokumentacji Projektowej do użytkowania.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią niżej wymienione załączniki:
1) Opis Przedmiotu Zamówienia wraz z załącznikami – Załącznik nr 9 do SWZ;
2) Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego wraz z załącznikami – Załącznik nr 10 do SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Dokumenty składane wraz z ofertą:
1) Formularz ofertowy sporządzony w oparciu o wzór stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ;
2) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ espd-request.xml) – do wykorzystania narzędzie espd-request.xml stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ;
3) Oświadczenie dotyczącego braku podstaw wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 514) oraz w okolicznościach, o których mowa o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie i z późniejszymi zmianami – sporządzone w oparciu o wzór stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ;
4) jeżeli dotyczy – Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składanego na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych sporządzone w oparciu o wzór stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ;
5) jeżeli dotyczy – Zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia, składane na podstawie art. 118 ust. 3 ustawy Pzp sporządzone w oparciu o wzór stanowiący Załącznik nr 5 do SWZ;
6) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby:
a) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji I Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;
b) Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt 6 lit a) powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;
c) jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 6 lit. a) powyżej Zamawiający żąda od Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy;
7) jeżeli dotyczy – Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
8) jeżeli dotyczy – Wadium w formie innej niż pieniądz.

Informacje dodatkowe

1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone z zastosowaniem art. 139 Pzp.
2. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
3. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.
4. Zamawiający nie przewiduje opcji.
5. Zamawiający nie przewiduje wznowień.
6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia dotychczasowemu wykonawcy zamówienia podstawowego, zamówień, o których mowa w art. 214 ust.
1 pkt 7 Pzp.
7. Niniejsze zamówienie nie jest podzielone na części.
8. Możliwości zmiany umowy zostały zawarte w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego.
9. Zamówienie wykonywane będzie od dnia udzielenia zamówienia (zawarcia umowy) przez okres do 27 tygodni, z zastrzeżeniem ust. 10.
10. Ponad termin, o którym mowa w ust. 9, Wykonawca zobowiązany jest w ramach wynagrodzenia umownego świadczyć usługi:
1) Bezzwłocznego udzielania odpowiedzi na pytania dotyczące przyjętych rozwiązań architektonicznych i technicznych zadanych przez uczestników postępowania o udzielenie zamówienia publicznego mającego na celu wyłonienie Wykonawcy Robót Budowlanych oraz udzielania Zamawiającemu wsparcia merytorycznego lub jego reprezentowanie (w zależności od decyzji Zamawiającego), w przypadku gdy ww. rozwiązania będą przedmiotem postępowania przed Krajową Izbą Odwoławczą i Urzędem Zamówień Publicznych lub innymi organami państwowymi
2) Nadzoru Autorskiego w toku wykonywania robót budowlanych na podstawie Dokumentacji Projektowej, w zakresie wymaganym przez przepisy ustawy Prawo Budowlane – w terminie 3 lat od dnia uprawomocnienia decyzji w sprawie zatwierdzenia Projektu Budowlanego i uzyskania prawomocnej Decyzji pozwolenia na budowę lub skutecznego Zgłoszenia robót – z wyłączeniem wszelkich roszczeń Wykonawcy związanych z odstąpieniem od umowy;
3) Wynikające z udzielonej gwarancji jakości i rękojmi na wykonaną przez siebie Dokumentację Projektową oraz Prace, w szczególności, że będzie ona spełniać wszystkie kryteria określone w Umowie. Okres gwarancji i rękojmi wynosi 3 (trzy) lata i liczy się od daty dopuszczenia Obiektu powstałego na podstawie Dokumentacji Projektowej do użytkowania.
11. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 15 000,00 zł (słownie piętnaćie tysięcy złotych 00/100) na zasadach określonych w SWZ.
12. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie.
Dotyczy środków komunikacji:
1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, w tym oświadczenia JEDZ odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system obsługujący proces udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, zwany dalej Systemem.
3. System jest dostępny pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/pcmrzeszow.
4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta w Systemie, ani logowania do Systemu.
5. Za pośrednictwem posiadanego w Systemie konta Użytkownika Zewnętrznego odbywa się komunikacja Wykonawcy z Zamawiającym w postępowaniu, w szczególności: przekazywanie dokumentów, oświadczeń, informacji, pytań, wniosków w ramach postępowania.
6. Za pośrednictwem posiadanego w Systemie konta Jednostki Zamawiającej oraz kont jej Użytkowników Wewnętrznych odbywa się komunikacja Zamawiającego z Wykonawcą w postępowaniu, w szczególności: przekazywanie wezwań i zawiadomień, informacji, odpowiedzi na pytania.
7. Zadawanie pytań przez Wykonawców odbywa się w zakładce „Pytania do postępowania”.
8. Po otwarciu ofert, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy, w zakładce „Korespondencja”, która dla Wykonawcy jest widoczna w Zakładce „Oferty”, po zaznaczeniu numeru złożonej oferty. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę zapisania plików na serwerze. Aktualna data i godzina, zsynchronizowane z Głównym Urzędem Miar, wyświetlane są w prawym górnym rogu Platformy.
9. Do pełnego i prawidłowego korzystania z Systemu przez Użytkowników Zewnętrznych konieczne jest posiadanie przez co najmniej jednego uprawnionego Użytkownika Zewnętrznego Wykonawcy elektronicznego podpisu kwalifikowanego służącego do autentykacji i podpisu.
10. Korzystanie z Systemu możliwe jest na 2 sposoby, pod warunkiem spełnienia następujących minimalnych wymagań technicznych:
1) Oprogramowanie zewnętrzne (dostawcy podpisu kwalifikowanego):
a) Mozzilla Firefox ver. 65 i późniejsze, Google Chrome ver. 66 i późniejsze lub Opera ver. 58 i późniejsze, Microsoft Edge ver 18 i późniejsze, Internet Explorer 11;
b) Lista zalecanych przeglądarek internetowych: Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera. Zalecane jest używanie najnowszych wersji przeglądarek;
c) system operacyjny Windows 7 i późniejsze;
2) Oprogramowanie wbudowane w SmartPZP:
a) zainstalowane środowisko Java w wersji min. 1.8 (jre);
b) w przypadku przeglądarek Opera, Chrome i Firefox należy doinstalować dodatek do przeglądarki Szafir SDK Web;
c) oprogramowanie SzafirHost w systemie operacyjnym.
11. Użycie przez Wykonawcę do kontaktu z Zamawiającym środków komunikacji elektronicznej zapewnionych w Systemie jest uzależnione od uprzedniej akceptacji przez Wykonawcę Regulaminu korzystania z usług Systemu na witrynie internetowej przy zakładaniu profilu Wykonawcy.
12. Korzystanie z Systemu przez Wykonawców jest bezpłatne.
13. Użytkownikom Zewnętrznym Wykonawcy przysługuje prawo korzystania z asysty obejmującej wsparcie techniczne w kwestiach dotyczących korzystania z Systemu, polegające na doradztwie telefonicznym i e-mailowym na zasadach określonych w Regulaminie korzystania z usług Systemu.
14. W sytuacji awarii Systemu lub przerwy technicznej działania Systemu Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres:
zamowienia.publiczne@szpital2.rzeszow.pl (nie dotyczy składania ofert lub jednolitych europejskich dokumentów zamówienia).
15. Maksymalny rozmiar pojedynczych plików przesyłanych za pośrednictwem Systemu wynosi 100 MB. Za pośrednictwem Systemu można przesłać wiele pojedynczych plików lub plik skompresowany do archiwum (ZIP) zawierający wiele pojedynczych plików.
16. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania do Systemu.
17. W korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Wykonawcy powinni posługiwać się następującym znakiem postępowania: ZP250/…../2025
18. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach .png, .jpg, .jpeg, .gif, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .
ppt, .pptx, .odt, .ods, .odp, .odf, .pdf, .zip, .rar, .7zip, .txt, .ath, .xml, .dwg, .xades, .tar, .7z, .eml, .msg.
19. Informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:
1) Oferta/wniosek złożony/a przez Wykonawcę na Portalu, nie jest widoczny/a dla Zamawiającego, ponieważ widnieje w Systemie jako zaszyfrowany/a. Możliwość otwarcia oferty/wniosku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;
2) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Portal stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się na potwierdzeniu złożenia oferty/wniosku;
3) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ.
Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert albo nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert w przypadku, o którym mowa w art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na odpowiednio 14 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa poprzednim zdaniu, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych Wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie wskazanym w drugim zdaniu, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.
20. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępni, bez ujawniania źródła zapytania na stronie internetowej prowadzonego postępowania – w Systemie.
21. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ. Dokonaną zmianę treści SWZ Zamawiający udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
22. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
1) Joanna Groszek
2) Dariusz Zajdel

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcom a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej opisane w ustawie Pzp:
1. Odwołanie – rozdział 2 dział IX ustawy Pzp ­ zgodnie z przepisami ustawy Pzp przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego, w tym na projektowane postanowienia umowy lub zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówieniu do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy lub zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia mimo że Zamawiający był do tego obowiązany na podstawie ustawy.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej:
1) w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia;
2) wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie i treści dokumentów zamówienia w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;
3) w terminie 10 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia wobec czynności innych niż określone w pkt. 1) i w pkt. 2).
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie wniesione w postaci elektronicznej musi być opatrzone podpisem zaufanym. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on
zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie powinno zawierać elementy wskazane w art. 516 ust. 1 Pzp.
3. Postępowanie skargowe – art. 579­-590 ustawy Pzp.
Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO lub postanowienia Prezesa KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
Szczegóły określa Dział IX ustawy Pzp – Środki ochrony prawnej