Opracowanie Programu Funkcjonalno - Użytkowego dotyczącego programu wieloletniego pn.: "Rozbudowa i modernizacja Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego w Białymstoku obejmująca Uniwersyteckie Centrum Onkologii Spersonalizowanej".

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania Programu Funkcjonalno - Użytkowego dotyczącego programu wieloletniego pn.: "Rozbudowa i modernizacja Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego w Białymstoku obejmująca Uniwersyteckie Centrum Onkologii Spersonalizowanej". Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera "Formularz ofertowy" i "Załącznik do formularza oferty - OPZ".

Główne aspekty procedury

W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl (dalej jako: ”Platforma”).
Opis sposobu przygotowania oferty składanej w formie elektronicznej:
1. Wykonawca, chcąc przystąpić do udziału w postępowaniu, loguje się na Platformie, w menu ”Ogłoszenia” wyszukuje niniejsze postępowanie, otwiera je klikając w jego temat, a następnie korzysta z funkcji ”Zgłoś udział w postępowaniu” na karcie Informacje ogólne”;
2. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie, należy skorzystać z funkcji ”Zarejestruj”. Po wypełnieniu Formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma wiadomość e-mail na zdefiniowany adres poczty elektronicznej, z opcją aktywacji konta. Aktywacja konta jest konieczna do zakończenia procesu rejestracji i umożliwia zalogowanie się na Platformie;
3. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, powinna być podpisana ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumentach rejestrowych, a następnie przesłana Zamawiającemu za pośrednictwem Platformy, poprzez dodanie dokumentów na karcie ”Oferta/Załączniki”, za pomocą opcji ”Załącz plik” i użycie przycisku ”Załącz”;
4. Jeżeli umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca do oferty powinien dołączyć dokument pełnomocnictwa udzielonego przez osoby uprawnione i obejmujące swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem przez notariusza przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego;
5. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca chce zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać przesłane za pośrednictwem Platformy, w osobnym pliku, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Część oferty stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa”, za pomocą opcji ”Załącz plik” i użycie przycisku ”Załącz”;
6. Potwierdzeniem prawidłowo załączonego pliku jest automatyczne wygenerowanie przez Platformę komunikatu systemowego o treści ”Plik został poprawnie przesłany na platformę;
7. Ostateczne złożenie oferty wraz z załącznikami Wykonawca musi potwierdzić klikając w przycisk ”Złóż ofertę”;
8. Złożenie oferty zostanie potwierdzone komunikatem systemowym z podaniem terminu jej złożenia oraz aktywowana zostanie dla Wykonawcy możliwość pobrania, w stosunku do każdego z przesłanych plików, automatycznie wystawionego przez Platformę dokumentu EPO (Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru), będącego dowodem potwierdzającym fakt i czas dostarczenia Zamawiającemu pliku za pośrednictwem Platformy.
9. Do upływu terminu składania ofert, Wykonawca, za pośrednictwem Platformy, może wycofać złożoną ofertę, używając opcji ”Wycofaj ofertę” (karta Oferta/Załączniki). Po wycofaniu oferty Wykonawca może usunąć załączone pliki, zaznaczając pozycje do usunięcia i klikając w przycisk ”Usuń zaznaczone”.
10. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy znajduje się na stronie internetowej https://e-ProPublico.pl/, przycisk ”Instrukcja Wykonawcy”.

Wymagane depozyty i gwarancje

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 40 000 PLN.
Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 2026-01-22 do godz. 12:00 , według wyboru
Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o
utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z 2023r. poz. 462).

Opis przesłanek wykluczenia

(Art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp) Zakres stosowania: z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Informacje dodatkowe

* Wykaz dokumentów, które wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
1. Formularz ofertowy
2. Jednolity europejski dokument zamówienia
3. Oświadczenie wykonawcy dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia
4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby - jeśli dotyczy
5. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby - jeśli dotyczy
6. Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy
* Wykaz dokumentów składanych na wezwanie zamawiającego:
1. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego
2. Oświadczenie wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej
3. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym
4. Informacja z odpowiedniego rejestru lub inny równoważny dokument
5. Wykaz osób
6. Wykaz usług
* Warunki udziału w postępowaniu:
- Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie;
- Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie;
- Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie
- Zdolność techniczna lub zawodowa: O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
A.
Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe do należytego wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje i skieruje do realizacji zamówienia:
1. Kierownika Zespołu Projektowego posiadającego kwalifikacje zawodowe w postaci doświadczenia w pełnieniu funkcji kierowniczych polegających na samodzielnym kierowaniu i koordynowaniu w opracowaniu minimum 1 PFU/dokumentacji w branży architektonicznej dla budynku ochrony zdrowia o powierzchni całkowitej min. 4 000 m2 przeznaczonego do świadczenia usług medycznych
2. Projektanta technologii medycznej posiadającego kwalifikacje zawodowe w postaci doświadczenia w opracowaniu minimum 1 PFU/dokumentacji w zakresie technologii medycznej dla budynku ochrony zdrowia o powierzchni całkowitej min. 4 000 m2 przeznaczonego do świadczenia usług medycznych
3. Projektanta architekt posiadającego kwalifikacje zawodowe w postaci doświadczenia w opracowaniu minimum 1 PFU/dokumentacji w branży architektonicznej dla budynku ochrony zdrowia o powierzchni całkowitej min. 4 000 m2 przeznaczonego do świadczenia usług medycznych
4. Projektanta konstruktor posiadającego kwalifikacje zawodowe w postaci doświadczenia w opracowaniu minimum 1 PFU/dokumentacji w branży konstrukcyjno-budowlanej dla budynku ochrony zdrowia o powierzchni całkowitej min. 4 000 m2 przeznaczonego do świadczenia usług medycznych
5. Projektanta instalacji sanitarnych posiadającego kwalifikacje zawodowe w postaci doświadczenia w opracowaniu minimum 1 PFU/dokumentacji w branży sanitarnej dla budynku ochrony zdrowia o powierzchni całkowitej min. 4 000 m2 przeznaczonego do świadczenia usług medycznych
6. Projektanta instalacji elektrycznych posiadającego kwalifikacje zawodowe w postaci doświadczenia w opracowaniu minimum 1 PFU/dokumentacji w branży elektrycznej dla budynku ochrony zdrowia o powierzchni całkowitej min. 4 000 m2 przeznaczonego do świadczenia usług medycznych
7. Projektanta instalacji teletechnicznych posiadającego kwalifikacje zawodowe w postaci doświadczenia w opracowaniu minimum 1 PFU/dokumentacji w branży teletechnicznej dla budynku ochrony zdrowia o powierzchni całkowitej min. 4 000 m2 przeznaczonego do świadczenia usług medycznych.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Uwaga! Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji wskazanych w punktach 1 - 7
B.
Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe do należytego wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 zamówienia obejmujące opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego lub wielobranżowej dokumentacji projektowej dotyczącej budowy, przebudowy, rozbudowy lub nadbudowy budynku ochrony zdrowia, z tym że:
- 1 (jedno) zamówienie ma dotyczyć opracowania programu funkcjonalno-użytkowego lub wielobranżowej dokumentacji projektowej dotyczącej budowy, przebudowy, rozbudowy lub nadbudowy budynku ochrony zdrowia o powierzchni całkowitej min. 4 000 m2 przeznaczonego do świadczenia usług medycznych,
oraz
- 1 (jedno) zamówienie ma dotyczyć opracowania programu funkcjonalno-użytkowego lub wielobranżowej dokumentacji projektowej dotyczącej budynku ochrony zdrowia o powierzchni min. 2 500 m2, przeznaczonego do świadczenia usług medycznych, w którym występują usługi z zakresu radioterapii.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
* Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w sposób opisany w SWZ:
Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp w sytuacji, gdyby w dokumentach opisujących przedmiot zamówienia, zawarto odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 Pzp, a takim odniesieniom nie towarzyszyło wyrażenie "lub równoważne", to Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w każdej takiej normie, ocenie technicznej, specyfikacji technicznej, systemowi referencji technicznych. W związku z powyższym należy przyjąć, że każdej: normie, ocenie technicznej, specyfikacji technicznej, systemie referencji technicznych występujących w opisie przedmiotu zamówienia towarzyszą wyrazy "lub równoważne". Zgodnie z art. 101 ust. 5 Pzp wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym w tych dokumentach, jest obowiązany udowodnić, poprzez dołączenie do oferty stosownych przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
Kryteria równoważności: produkt o parametrach nie gorszych od opisanych w przedmiotowej SWZ tj. o parametrach takich samych lub lepszych w stosunku do podanych w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), funkcjonalnie spełniający wszystkie wymagania Zamawiającego określone w OPZ.
*Zakup jest realizowany w ramach umowy z Ministrem Zdrowia nr DOI/PW/85112/6220/3/150 na udzielenie dotacji celowej na dofinansowanie programu wieloletniego pn.: "Rozbudowa i modernizacja Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego w Białymstoku obejmująca Uniwersyteckie Centrum Onkologii Spersonalizowanej"
* Zamawiający dopuszcza możliwość zmian umowy w zakresie i na warunkach zgodnie z załącznikiem do SWZ "Wzór umowy"
* Szczegółowy termin związania ofertą określony został w rozdziale 16 SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp.
Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne
3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
4) Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.

Wymagane depozyty i gwarancje

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 40 000 PLN.
Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 2026-02-06 do godz. 12:00 , według wyboru
Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o
utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z 2023r. poz. 462).