Opracowanie, wdrożenie i utrzymanie zintegrowanego systemu kasowego wraz z dostawą urządzeń, montażem oraz usługami serwisowymi i obsługą płatności bezgotówkowych

„Koleje Mazowieckie - KM” sp. z o. o.

1.Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, wdrożenie i utrzymanie Zintegrowanego Systemu Kasowego (ZSK) wraz z dostawą urządzeń, z ich montażem, usługami serwisowymi, obsługą płatności bezgotówkowych oraz przeprowadzenie szkoleń uczestników wskazanych przez Zamawiającego. 2.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonał przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego wskazanymi w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, nr 1 do umowy. 3.Szczegółowy opis, zakres, wymagania oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia określają Projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 2 do SWZ oraz załączniki do Projektowanych postanowień umowy. 4.We wszystkich zapisach SWZ oraz jej załącznikach, które odwołują się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych rozwiązaniom opisywanym w normach, ocenach technicznych, specyfikacjach technicznych i systemach referencji technicznych, wskazanym w SWZ i załącznikach, jeżeli pozwolą one uzyskać cechy lub parametry nie gorsze niż przywołane w SWZ i załącznikach. W przypadku zastosowania rozwiązań równoważnych Wykonawca zobowiązany jest do wykazania pisemnie równoważności zaoferowanych parametrów technicznych w odniesieniu do przedmiotu zamówienia.Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia. 5. Opis przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu został przygotowany w sposób mający na celu uzyskanie przez Zamawiającego towarów i usług, których oddziaływanie na środowisko w trakcie ich cyklu życia jest mniejsze w porównaniu do towarów i usług o identycznym przeznaczeniu, jakie zostałyby zamówione w innym przypadku (zielone zamówienia publiczne). 6. Zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 4 (jeżeli dotyczy) oraz Rozdziale VIII ust. 1 pkt 3) SWZ. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne Zamawiający, zgodnie z zapisami art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, wezwie Wykonawcę do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego w postaci Specyfikacji technicznej Zintegrowanego Systemu Kasowego stanowiącej załącznik nr 3 do SWZ, 1.1 do Projektowanych postanowień umowy oraz wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 4 (jeżeli dotyczy). 7. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie przewiduje wymagań w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-11-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-01.

Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-10-01 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-04 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-19 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-09 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Opracowanie, wdrożenie i utrzymanie zintegrowanego systemu kasowego wraz z dostawą urządzeń, montażem oraz usługami serwisowymi i obsługą płatności bezgotówkowych
Numer referencyjny: MWZ7.27.66.2025
Krótki opis:
“1.Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, wdrożenie i utrzymanie Zintegrowanego Systemu Kasowego (ZSK) wraz z dostawą urządzeń, z ich montażem, usługami...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, wdrożenie i utrzymanie Zintegrowanego Systemu Kasowego (ZSK) wraz z dostawą urządzeń, z ich montażem, usługami...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania zawartością 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dostawy oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Zestawy pakietów oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania dla punktów sprzedaży 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania dla sprzedaży lub marketingu 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Drukarki do biletów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Monitory ekranowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Terminale komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Maszyny księgujące i kasy rejestrujące 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi instalowania urządzeń komputerowych i przetwarzania informacji 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie przetwarzania i rozliczania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi przetwarzania transakcji finansowych i usługi izb rozrachunkowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji systemu 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi szkoleniowe 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Wykonawca zainstaluje i uruchomi system, dostarczy urządzenia do lokalizacji wskazanych w Załączniku nr 2 do Umowy, tj. teren prowadzonej działalności przez...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 57 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-17 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-17 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): 1. Wykonawca składa ofertę w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej „Koleje Mazowieckie– KM” sp. z o.o., dostępnej na stronie https://km.eb2b.com.pl i pod nazwą postępowania „Opracowanie, wdrożenie i utrzymanie zintegrowanego systemu kasowego wraz z dostawą urządzeń, montażem oraz usługami serwisowymi i obsługą płatności bezgotówkowych”znak: MWZ7.27.66.2025. Oferty zostaną odszyfrowane i otwarte za pośrednictwem ww. Platformy Zakupowej. 2. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na Platformie Zakupowej prowadzonego postępowania.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca składa ofertę w języku polskim, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej zgodnie z art. 63 ust. 1 ustawy Pzp. Wykonawca składa ofertę w...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji finansowej: 2. Zamawiający uzna...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej. 2.Zamawiający uzna...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej. 2.Zamawiający uzna...”    Pokaż więcej
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanowią pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 170 000,00 zł. Szczegółowe informacje dotyczące wadium zostały zawarte w Rozdziale X...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zasady finansowe i uzgodnienia płatnicze zawierają Projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 2 do SWZ.”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Wszystkie przyszłe zobowiązania Wykonawcy jak i Zamawiającego zawierają Projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 2 do SWZ oraz Opis...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: „Koleje Mazowieckie - KM” sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 1132520369
Adres pocztowy: ul. Lubelska 26
Kod pocztowy: 03-802
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@mazowieckie.com.pl 📧
Telefon: +48224737518 📞
URL: https://www.mazowieckie.com.pl/pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://km.eb2b.com.pl/open-auctions.html 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://km.eb2b.com.pl/open-auctions.html 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1.Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 189-645645 (2025-10-01)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-04)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-20 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-20 12:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana w Sekcji 5.1.12, tj. Warunki udzielenia zamówienia. Warunki zgłoszenia:Termin składania ofert: 20/11/2025 r., godz. 11:30. Zmiana w Sekcji 5.1.12,...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 214-734461 (2025-11-04)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-14)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-26 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-26 12:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Opis: Zmiana w Sekcji 5.1.12, tj. Warunki udzielenia zamówienia. Warunki zgłoszenia:Termin składania ofert: 26/11/2025 r., godz. 11:30. Zmiana w...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 221-761095 (2025-11-14)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-19)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-18 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-18 12:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana w Sekcji 5.1.12, tj. Warunki udzielenia zamówienia. Warunki zgłoszenia:Termin składania ofert: 18/12/2025 r., godz. 11:30. Zmiana w Sekcji 5.1.12,...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 224-772117 (2025-11-19)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-09)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-08 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-08 12:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Opis: Zmiana w Sekcji 5.1.12, tj. Warunki udzielenia zamówienia. Warunki zgłoszenia:Termin składania ofert: 08/01/2026 r., godz. 11:30. Zmiana w Sekcji...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 238-820665 (2025-12-09)