Organizacja kolacji VIP oraz wynajem sali konferencyjnej z zapewnieniem usług gastronomicznych i niezbędnej infrastruktury technicznej na potrzeby XVI Polsko-Saksońskiego Forum Gospodarczego na Dolnym Śląsku.
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja kolacji VIP oraz wynajem sali konferencyjnej z zapewnieniem usług gastronomicznych i niezbędnej infrastruktury technicznej na potrzeby XVI Polsko-Saksońskiego Forum Gospodarczego na Dolnym Śląsku 21 i 22 października 2025 r. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił w projekcie umowy, stanowiącym wraz ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Umowy (dalej: SOPU) załącznik nr 6 do SWZ. 3. W niniejszym postępowaniu Zamawiający określa wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp i nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-07-14.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-06-18.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-18) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Organizacja kolacji VIP oraz wynajem sali konferencyjnej z zapewnieniem usług gastronomicznych i niezbędnej infrastruktury technicznej na potrzeby XVI Polsko-Saksońskiego Forum Gospodarczego na Dolnym Śląsku.
Numer referencyjny: DOK-IZ-II.272.40.2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja kolacji VIP oraz wynajem sali konferencyjnej z zapewnieniem usług gastronomicznych i niezbędnej infrastruktury...”
Krótki opis
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja kolacji VIP oraz wynajem sali konferencyjnej z zapewnieniem usług gastronomicznych i niezbędnej infrastruktury technicznej na potrzeby XVI Polsko-Saksońskiego Forum Gospodarczego na Dolnym Śląsku 21 i 22 października 2025 r.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił w projekcie umowy, stanowiącym wraz ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Umowy (dalej: SOPU) załącznik nr 6 do SWZ.
3. W niniejszym postępowaniu Zamawiający określa wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp i nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez📦 Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja kolacji VIP oraz wynajem sali konferencyjnej z zapewnieniem usług gastronomicznych i niezbędnej infrastruktury...”
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja kolacji VIP oraz wynajem sali konferencyjnej z zapewnieniem usług gastronomicznych i niezbędnej infrastruktury technicznej na potrzeby XVI Polsko-Saksońskiego Forum Gospodarczego na Dolnym Śląsku 21 i 22 października 2025 r.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił w projekcie umowy, stanowiącym wraz ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Umowy (dalej: SOPU) załącznik nr 6 do SWZ.
3. W niniejszym postępowaniu Zamawiający określa wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp i nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.
Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Dolny Śląsk”
Miejsce wykonania: Wrocławski🏙️ Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-10-21 📅
Data końcowa: 2025-10-22 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Procedura przyspieszona:
“art. 360 pkt 3) ustawy Pzp.
Zamówienie jest usługą społeczną o wartości równej lub przekraczającej progi unijne” Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-14 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-14 10:10:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Składanie ofert odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej https://umwd-dolnyslask.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
Za datę wpływu oferty wraz z załącznikami przyjmuje się datę i godzinę ich zarejestrowania na platformie zakupowej.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
“1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie
o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – zgodnie z...”
1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie
o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ.
2. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ).
Powyższy zakaz obowiązuje również na etapie realizacji zamówienia, w związku z czym wykonawca jest obowiązany aktualizować przedmiotowe oświadczenie w przypadku wszelkich zmian w tym zakresie.
3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia tych podmiotowych środków dowodowych.
4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:
1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ). Ww. oświadczenie nie będzie wymagane w przypadku złożenia w postępowaniu tylko jednej oferty.
2) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 i 2, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w rozdziale VI pkt 1, 7 i 8 SWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ).
5. Szczegółowe informacje dotyczące wykonawców zagranicznych, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotów udostępniających zasoby, podwykonawców zawarte są w SWZ.
6. Zakazuje się udzielenia zamówienia wykonawcom na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576, oraz w związku z informacją Urzędu Zamówień Publicznych pod poniższym linkiem https://www.uzp.gov.pl/strona-glowna/slider-aktualnosci/stosowanie-unijnego-zakazu-udzialu-wykonawcow-rosyjskich-w-zamowieniach/stosowanie-unijnego-zakazu-udzialu-wykonawcow-rosyjskich-w-zamowieniach. Wykonawcy objęci wyżej wymienionym zakazem podlegać będą wykluczeniu.
7. Wymagany termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 22 października 2025 roku.
8. Zamówienie jest usługą społeczną. W związku z powyższym Zamawiający zastosował art. 360 pkt 2), 3), 4) ustawy Pzp.
Pokaż więcej Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: (22) 458 78 01📞 Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: (22) 458 78 01📞 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: (22) 458 78 01📞 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“zgodnie z art. 515 ustawy Pzp” Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 117-401871 (2025-06-18)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-08-18) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 21873.17 PLN 💰
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: DOK-IZ-II.272.40.2025
Data zawarcia umowy: 2025-08-13 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 8
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 21873.17 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: UpHOTEL Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6112770574
Adres pocztowy: ul. Solna 4
Kod pocztowy: 58-500
Miasto pocztowe: Jelenia Góra
Region: Jeleniogórski🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2025/S 158-542307 (2025-08-18)