Organizacja obozów przyrodniczo-plastycznych nad Morzem Bałtyckim, w górach Polski, obozów edukacyjno-rekreacyjnych nad Morzem Bałtyckim, Pojezierzu Mazurskim lub Pomorskim lub Wielkopolskim dla dzieci i młodzieży oraz obozu edukacyjno-turystycznego w Hiszpanii połączonego z poznawaniem kultury i historii regionu dla uczniów szkół ponadpodstawowych i studentów z terenu gminy Kleszczów w 2025 (...)

Gminny Ośrodek Kultury w Kleszczowie

Pełna nazwa postępowania: Organizacja obozów przyrodniczo-plastycznych nad Morzem Bałtyckim, w górach Polski, obozów edukacyjno-rekreacyjnych nad Morzem Bałtyckim, Pojezierzu Mazurskim lub Pomorskim lub Wielkopolskim dla dzieci i młodzieży oraz obozu edukacyjno-turystycznego w Hiszpanii połączonego z poznawaniem kultury i historii regionu dla uczniów szkół ponadpodstawowych i studentów z terenu gminy Kleszczów w 2025 roku z podziałem na 8 zadań. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi, obejmującej swym zakresem organizację obozów przyrodniczo-plastycznych nad Morzem Bałtyckim, w górach Polski, obozów edukacyjno-rekreacyjnych nad Morzem Bałtyckim, Pojezierzu Mazurskim lub Pomorskim lub Wielkopolskim dla dzieci i młodzieży oraz obozu edukacyjno-turystycznego w Hiszpanii połączonego z poznawaniem kultury i historii regionu dla uczniów szkół ponadpodstawowych i studentów z terenu gminy Kleszczów w 2025 roku z podziałem na 8 zadań. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 8 części. Wykonawca może złożyć ofertę na każdą dowolnie wybraną przez siebie części (zadanie). Zamawiający nie ogranicza liczby części (zadań), na które może złożyć ofertę jeden Wykonawca. Złożona oferta musi obejmować wszystkie wymagania dla danej Części tj. całość zamówienia wskazanego w SWZ oraz Załączniku nr 1a – Opis przedmiotu zamówienia.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-04-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-03-14.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-03-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-03-18 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-04 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Organizacja obozów przyrodniczo-plastycznych nad Morzem Bałtyckim, w górach Polski, obozów edukacyjno-rekreacyjnych nad Morzem Bałtyckim, Pojezierzu Mazurskim lub Pomorskim lub Wielkopolskim dla dzieci i młodzieży oraz obozu edukacyjno-turystycznego w Hiszpanii połączonego z poznawaniem kultury i historii regionu dla uczniów szkół ponadpodstawowych i studentów z terenu gminy Kleszczów w 2025 (...)
Numer referencyjny: ZPI.3411.1.2025
Krótki opis:
“Pełna nazwa postępowania: Organizacja obozów przyrodniczo-plastycznych nad Morzem Bałtyckim, w górach Polski, obozów edukacyjno-rekreacyjnych nad Morzem...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 8
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 8

1️⃣
Opis zamówienia:
“Zamawiający wymaga, aby wyjazd uczestników z Kleszczowa miał miejsce w dniu 1 w godzinach porannych, dojazd na miejsce obozu w dniu 1, wyjazd z miejsca...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca lub Podwykonawca przy realizacji przedmiotu Umowy zatrudniał na umowę o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy,...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Zamawiający w SWZ i załącznikach do SWZ wskazał kraje, regiony, w których będą realizowane usługi. Ostateczna lokalizacja będzie wskazana w ofertach...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Piotrkowski 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-08-01 📅
Data końcowa: 2025-08-30 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): „Atrakcyjność programu oraz miejsca zakwaterowania” 1) odległość od plaży, z której korzystać będą uczestnicy podczas kąpieli – nie dalej niż 1 km od obiektu, w którym zakwaterowana będzie grupa uczestników (mierzona najkrótszym ciągiem pieszym według Google Maps) – 6 pkt 2) basen odkryty lub kryty wewnątrz budynku (posiadający zadaszenie i ściany) na terenie ośrodka, gdzie zakwaterowana będzie grupa, z możliwością bezpłatnego korzystania przez uczestników minimum dwa razy w ciągu trwania obozu po minimum 1 godzinie zegarowej – 7 pkt 3) obiekt hotelarski (pensjonat lub hotel) o kategorii co najmniej 3*** (trzech gwiazdek), wpisany do Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich – 7 pkt 4) zorganizowanie uczestnikom pobytu w Aquaparku (minimum 3 godziny zegarowe) – 10 pkt 5) pobyt w parku linowym (w pomieszczeniu) na min. 1 godzinę zegarową – 10 pkt. (Wykonawca może otrzymać maksymalnie 40 pkt.)
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): „Atrakcyjność programu oraz miejsca zakwaterowania” 1) basen kryty wewnątrz budynku (posiadający zadaszenie i ściany) na terenie ośrodka, gdzie zakwaterowana będzie grupa, z możliwością bezpłatnego korzystania przez uczestników minimum dwa razy w ciągu trwania obozu po minimum 1 godzinie zegarowej – 10 pkt 2) basen odkryty na terenie ośrodka, gdzie zakwaterowana będzie grupa, z możliwością bezpłatnego korzystania przez uczestników minimum dwa razy w ciągu trwania obozu po minimum 1 godzinie zegarowej – 10 pkt 3) obiekt hotelarski (pensjonat lub hotel) o kategorii co najmniej 3*** (trzech gwiazdek), wpisany do Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich – 7 pkt 4) wejście do parku trampolin (w pomieszczeniu) na min 1 godzinę zegarową – 7 pkt 5) wyjazd do kina na seans filmowy dostosowany do wieku uczestników – 6 pkt. (Wykonawca może otrzymać maksymalnie 40 pkt.)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Opis zamówienia:
“Uwaga: Zamawiający wymaga, aby wyjazd uczestników z Kleszczowa miał miejsce w dniu 1 w godzinach porannych, dojazd na miejsce obozu w dniu 1, wyjazd z...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Opis zamówienia:
“Uwaga: Zamawiający wymaga, aby wyjazd uczestników z Kleszczowa miał miejsce w dniu 1 w godzinach porannych, dojazd na miejsce obozu w dniu 1, wyjazd z...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

6️⃣
Opis zamówienia:
“Uwaga: Zamawiający wymaga, aby wyjazd uczestników z Kleszczowa miał miejsce w dniu 1, w dniu 2 dojazd do Włoch, całodzienny pobyt (minimum 8 godzin) w parku...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): „Atrakcyjność programu oraz miejsca zakwaterowania” 1) odległość od plaży, z której korzystać będą uczestnicy podczas kąpieli – nie dalej niż 1 km od obiektu, w którym zakwaterowana będzie grupa uczestników (mierzona najkrótszym ciągiem pieszym według Google Maps) – 7 pkt 2) basen kryty (posiadający zadaszenie i ściany) lub odkryty na terenie hotelu 1) z możliwością bezpłatnego korzystania przez uczestników – 8 pkt 2) bezpłatne korzystanie przez uczestników obozu z leżaków oraz parasoli na plaży, podczas całego pobytu grupy – 7 pkt 3) sala rozrywek z bilardem lub kręgielnią lub dartem lub siłownią na terenie hotelu z możliwością bezpłatnego korzystania przez uczestników obozu minimum 2 godziny zegarowe w trakcie pobytu uczestników – 8 pkt 4) Wycieczka do Tossa de Mar: przejazd autokarem, zwiedzanie ruin zamku, katedry, zabytkowej twierdzy Vila Vella, plażowanie na La Mar Menuda, powrót rejs statkiem ze szklanym dnem z przewodnikiem i biletami wstępu – 10 pkt (Wykonawca może otrzymać maksymalnie 40 pkt.)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006

7️⃣
Opis zamówienia:
“Uwaga: Zamawiający wymaga, aby wyjazd uczestników z Kleszczowa miał miejsce w dniu 1, w dniu 2 dojazd do Włoch, całodzienny pobyt (minimum 8 godzin) w...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007

8️⃣
Opis zamówienia:
“Uwaga: Zamawiający wymaga, aby wyjazd uczestników z Kleszczowa miał miejsce w dniu 1, w dniu 2 dojazd do Włoch, całodzienny pobyt (minimum 8 godzin) w parku...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0008

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-15 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-15 12:15:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełni warunek w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to odrębnych przepisów...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełni warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 4 latach przed upływem terminu składania...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełni warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: Część (zadanie) 1 – 7500,00 zł. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gminny Ośrodek Kultury w Kleszczowie
Krajowy numer rejestracyjny: 100623525
Adres pocztowy: ul. Główna 74
Kod pocztowy: 97-410
Miasto pocztowe: Kleszczów
Region: Piotrkowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@gok.kleszczow.pl 📧
Telefon: +48 44 731 32 30 📞
URL: https://www.gok.kleszczow.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Organizacja wypoczynku, kultura i religia
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ba3a472e-51c7-46b1-b387-ac0d80869f3e 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ba3a472e-51c7-46b1-b387-ac0d80869f3e 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: iod.kio@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: iod.kio@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1-Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 054-174107 (2025-03-14)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-18)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca lub Podwykonawca przy realizacji przedmiotu Umowy zatrudniał na umowę o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy,...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): „Atrakcyjność programu oraz miejsca zakwaterowania” 1) odległość od plaży, z której korzystać będą uczestnicy podczas kąpieli – nie dalej niż 1 km od obiektu, w którym zakwaterowana będzie grupa uczestników (mierzona najkrótszym ciągiem pieszym, pieszym, którym przemieszczać się będą uczestnicy obozu według Google Maps) – 6 pkt 2) basen odkryty lub kryty wewnątrz budynku (posiadający zadaszenie i ściany murowane lub szklane o stałej konstrukcji) na terenie ośrodka, gdzie zakwaterowana będzie grupa, z możliwością bezpłatnego korzystania przez uczestników minimum dwa razy w ciągu trwania obozu po minimum 1 godzinie zegarowej – 7 pkt 3) obiekt hotelarski (pensjonat lub hotel) o kategorii co najmniej 3*** (trzech gwiazdek), wpisany do Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich. Z w/w wykazu musi wynikać, że ilość miejsc noclegowych w danym obiekcie jest co najmniej równa lub większa od ilości osób w danym zadaniu – 7 pkt 4) zorganizowanie uczestnikom pobytu w Aquaparku (minimum 3 godziny zegarowe) – 10 pkt 5) zorganizowanie pobytu w parku linowym dostosowanym do wieku uczestników – 10 pkt. (Wykonawca może otrzymać maksymalnie 40 pkt.)
Kryterium jakości (nazwa): „Atrakcyjność programu oraz miejsca zakwaterowania” 1) basen kryty wewnątrz budynku (posiadający zadaszenie i ściany murowane lub szklane o stałej konstrukcji) na terenie ośrodka, gdzie zakwaterowana będzie grupa, z możliwością bezpłatnego korzystania przez uczestników minimum dwa razy w ciągu trwania obozu po minimum 1 godzinie zegarowej – 10 pkt 2) basen odkryty na terenie ośrodka, gdzie zakwaterowana będzie grupa, z możliwością bezpłatnego korzystania przez uczestników minimum dwa razy w ciągu trwania obozu po minimum 1 godzinie zegarowej – 10 pkt 3) obiekt hotelarski (pensjonat lub hotel) o kategorii co najmniej 3*** (trzech gwiazdek), wpisany do Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich. Z w/w wykazu musi wynikać, że ilość miejsc noclegowych w danym obiekcie jest co najmniej równa lub większa od ilości osób w danym zadaniu – 7 pkt 4) wejście do parku trampolin (w pomieszczeniu) na min 1 godzinę zegarową – 7 pkt 5) wyjazd do kina na seans filmowy dostosowany do wieku uczestników – 6 pkt. (Wykonawca może otrzymać maksymalnie 40 pkt.)
Kryterium jakości (nazwa): „Atrakcyjność programu oraz miejsca zakwaterowania” 1) odległość od plaży, z której korzystać będą uczestnicy podczas kąpieli – nie dalej niż 1 km od obiektu, w którym zakwaterowana będzie grupa uczestników (mierzona najkrótszym ciągiem pieszym, którym przemieszczać się będą uczestnicy obozu według Google Maps) – 7 pkt 2) basen kryty (posiadający zadaszenie i ściany) lub odkryty na terenie hotelu 1) z możliwością bezpłatnego korzystania przez uczestników – 8 pkt 2) bezpłatne korzystanie przez uczestników obozu z leżaków oraz parasoli na plaży, podczas całego pobytu grupy – 7 pkt 3) sala rozrywek z bilardem lub kręgielnią lub dartem lub siłownią na terenie hotelu z możliwością bezpłatnego korzystania przez uczestników obozu minimum 2 godziny zegarowe w trakcie pobytu uczestników – 8 pkt 4) Wycieczka do Tossa de Mar: przejazd autokarem, zwiedzanie ruin zamku, katedry, zabytkowej twierdzy Vila Vella, plażowanie na La Mar Menuda, powrót rejs statkiem ze szklanym dnem z przewodnikiem i biletami wstępu – 10 pkt (Wykonawca może otrzymać maksymalnie 40 pkt.)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełni warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 4 latach przed upływem terminu składania...”    Pokaż więcej

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“BT-300 - poprawiono nazwę czynności na umowę o pracę. BT-540 - poprawiono treść kryterium oceny ofert „Atrakcyjność programu oraz miejsca zakwaterowania”...”    Pokaż więcej
Tekst:
“BT-750 - poprawiono treść warunku udziału w postępowaniu dotyczących wymaganych osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia.”
Inne informacje dodatkowe

“Poprawiono omyłki pisarskie zgodnie z treścią zawartą w SWZ.”
Źródło: OJS 2025/S 055-176073 (2025-03-18)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-06-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2449819.92 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 251 550 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 226 200 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Travel umowa na Część 1
Data zawarcia umowy: 2025-06-03 📅
Tytuł: Umowa na Część 1
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 251 550 💰
Najniższa oferta: 226 200 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 251 550 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Biuro Turystyczne Czerwiński Travel Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 220722970
Adres pocztowy: ul. Biegańskiego 10/11
Kod pocztowy: 80-807
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Gdański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@ctravel.pl 📧
Telefon: +48 58 322 19 86 📞

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 148 764 💰
Najniższa oferta: 118 140 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 121033.44 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Biuro Turystyki Aktywnej Kompas sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 193042862
Adres pocztowy: ul. Asesora 72
Kod pocztowy: 80-119
E-mail: biuro@kompas.pl 📧
Telefon: +48 696403232 📞

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 337 953 💰
Najniższa oferta: 300302.64 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 300302.64 PLN 💰

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Najwyższa oferta: 323 892 💰
Najniższa oferta: 261040.32 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 261040.32 PLN 💰

5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Najwyższa oferta: 273 000 💰
Najniższa oferta: 238 290 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 239915.52 PLN 💰

6️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006
Najwyższa oferta: 372 240 💰
Najniższa oferta: 349 470 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 349 470 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Biuro podróży kon tiki łabaz i grochantz sp.j.
Krajowy numer rejestracyjny: 930451398
Adres pocztowy: UL. KOŚCIUSZKI 34
Kod pocztowy: 50-012
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Wrocławski 🏙️
E-mail: kontiki@kontiki.pl 📧
Telefon: +48 604568151 📞

7️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 711586.08 💰
Najniższa oferta: 656 463 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 656 463 PLN 💰

8️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0008
Najwyższa oferta: 290 700 💰
Najniższa oferta: 263723.04 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 270 045 PLN 💰
Źródło: OJS 2025/S 108-366915 (2025-06-04)