Organizacja, realizacja i obsługa rodzinnych eventów z okazji Dni Funduszy Europejskich na Dolnym Śląsku w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego

Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego

Przedmiotem zamówienia jest organizacja, realizacja i obsługa rodzinnych eventów z okazji Dni Funduszy Europejskich na Dolnym Śląsku w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego, opłaconych przez Wykonawcę, zwanych dalej „eventami”, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (dalej OPZ), który stanowi Załącznik nr 1 do projektu umowy. Lokalizacje oraz terminy eventów - wskazane przez Zamawiającego: - Filharmonia Dolnośląska, Jelenia Góra; termin: 9 maja 2025 r., w godzinach 19.00 -21.30 i 11 maja 2025 r. w godzinach 10.00 -13.00; - Hala Stulecia, Wrocław; termin: 11 maja 2025 r., w godzinach 12.00 - 21.00; - Stawy Milickie; termin: 10 maja 2025 r., w godzinach 11.00 -18.00; - Twierdza Srebrna Góra; termin: 10 maja 2025 r., w godzinach od 11.00 -18.00; - Arboretum Wojsławice Ogród Botaniczny; termin: 11 maja 2025 r., w godzinach od 12.00 -18.00. Podane godziny są orientacyjne, dokładne godziny zostaną doprecyzowane po podpisaniu umowy. Organizacja przedmiotu zamówienia obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie eventów oraz zakończenie prac związanych z organizacją i ich przebiegiem, zgodnie z zakresem czynności szczegółowo opisanych w Załączniku nr 1 do projektu umowy oraz Załącznikach 1a i 1b do OPZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił w projekcie umowy, w szczególności w Opisie Przedmiotu Zamówienia i załącznikach do OPZ, stanowiących razem załącznik nr 9 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-04-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-03-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• IBENTO sp. z o.o.

Kto?

• Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego

Co?

Gdzie?

• Dolnośląskie › Miasto Wrocław
• Dolnośląskie › Wrocławski
• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-03-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Organizacja, realizacja i obsługa rodzinnych eventów z okazji Dni Funduszy Europejskich na Dolnym Śląsku w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego
Numer referencyjny: DOK-IZ-II.272.24.2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Dodatkowy charakter zamówienia: Dostawy
Opis
Wewnętrzny identyfikator: DOK-IZ-II.272.24.2025
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Dodatkowe produkty/usługi:

Artykuły informacyjne i promocyjne 📦

Namioty 📦

Usługi dostarczania posiłków 📦

+ jeszcze 3

Usługi hotelarskie 📦

Usługi reklamowe i marketingowe 📦

Wejściówki 📦

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Dolny Śląsk
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Wrocławski 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-04-14 📅
Data końcowa: 2025-05-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 45
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe atrakcje na scenie
Kryterium jakości (waga): 45
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowy warsztat
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Miejscowość: Dolny Śląsk

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury: art. 139 ustawy Pzp
Procedura przyspieszona:

art. 360 pkt 3) ustawy Pzp. Zamówienie jest usługą społeczną o wartości równej lub przekraczającej progi unijne

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-01 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-01 10:10:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Składanie ofert odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej https://umwd-dolnyslask.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html Za datę wpływu oferty wraz z załącznikami przyjmuje się datę i godzinę ich zarejestrowania na platformie zakupowej.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 39 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-04-01 10:10:00 📅
Miejsce:

Składanie ofert odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej https://umwd-dolnyslask.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html Za datę wpływu oferty wraz z załącznikami przyjmuje się datę i godzinę ich zarejestrowania na platformie zakupowej.

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: tj.: Wykonawca, który: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie Wykonawca należycie wykonał co najmniej 3 usługi polegające na organizacji i przeprowadzeniu eventów/wydarzeń na kwotę nie mniejszą niż 50 000 zł brutto każda.

Kryterium kwalifikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: tj.: Wykonawca, który: dysponuje lub będzie dysponował zespołem osób, które będą uczestniczyć w realizacji niniejszego zamówienia. W skład zespołu wchodzić będzie jeden koordynator oraz co najmniej dwóch a maksymalnie czterech konferansjerów. Każda ze wskazanych przez Wykonawcę osób powinna: W przypadku koordynatora: posiadać doświadczenie przy realizowaniu jako koordynator (tj. osoba odpowiedzialna za koordynację wszystkich działań podczas eventu/wydarzenia) co najmniej 5 eventów/wydarzeń o wartości min. 50 000 zł brutto każdy, a realizacja każdego eventu/wydarzenia nastąpiła w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert; W przypadku konferansjera każda osoba powinna: posiadać doświadczenie przy realizowaniu jako konferansjer (tj. osoba prowadząca event/wydarzenie, biorąca czynny udział w relacjach z publicznością, odpowiedzialna za prawidłowy interesujący przebieg całego eventu/wydarzenia, reagująca na bieżąco na wszystkie powstające sytuacje) co najmniej 3 eventów/wydarzeń o charakterze piknikowym dla minimum 500 osób każdy, a realizacja każdego eventu/wydarzenia nastąpiła w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert; Zamawiający nie wyraża zgody, żeby jedna osoba pełniła rolę zarówno koordynatora, jak i konferansjera.

Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 3 000,00 zł. Wadium może być wnoszone wg wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419). Szczegółowe wymagania dotyczące wadium opisane są w Rozdziale XII SWZ.

Podstawa wykluczenia:

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Korupcja

Nadużycia

+ jeszcze 9

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Udział w organizacji przestępczej

Opis przesłanek wykluczenia:

Przesłanki te dotyczą: 1) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwo, o którym mowa w art. 47 ustawy o sporcie; 2) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów i przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu (art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) i pkt 2 ustawy Pzp), tj. za przestępstwa, o których mowa w art. 270- 277d Kodeksu karnego [przestępstwa wiarygodności dokumentów] i przestępstwa, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego [przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu] , z wyjątkiem przestępstwa udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego. 3) wykluczenia wykonawcy, wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne (art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp); zakaz orzekany jest wobec podmiotu zbiorowego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2016 r. poz. 1541 oraz z 2017 r. poz. 724 i 933 ), a wobec osoby fizycznej w oparciu o przepisy Kodeks u postępowania karnego. 4) art. 108 ust. 2 ustawy Pzp, 5) postawy wykluczenia wskazanych art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2024 poz. 507)

Zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę w oparciu o przesłankę wykluczenia określoną w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp w odniesieniu do…

… przestępstw wymienionych w art. 228-230a lub 250a Kodeksu karnego, art. 46 lub art. 48 ustawy o sporcie lub art. 54 ust. 1-4 ustawy o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych.

… przestępstwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, jak również przestępstw skarbowych, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) ustawy.

Zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 1 lit h i pkt 2 ustawy Pzp z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, jeśli osoby występujące po jego stronie zostały ukarane za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769).

Zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem…

… składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

… podatków, opłat, chyba że Wykonawca przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

Zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty niezależnie od siebie.

Zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w odniesieniu do przestępstwa powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. - o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, oraz handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego .

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę w oparciu o przesłankę wykluczenia określoną w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp odniesieniu do przestępstw wskazanych w 299 lub art. 165a Kodeksu karnego.

Zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę w oparciu o przesłankę wykluczenia,…

… która dotyczy przestępstwa, przestępstwa terrorystycznego lub przestępstwa związanego z działalnością terrorystyczną, czyli przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o których mowa w art. 115 par. 20 Kodeksu karnego.

… w odniesieniu do przestępstwa wskazanego w art. 258 Kodeksu karnego.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego
Krajowy numer rejestracyjny: 931934644
Kod pocztowy: 50-411
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.publiczne@dolnyslask.pl 📧
Telefon: (71) 776 97 03 📞
Adres profilu nabywcy: https://umwd-dolnyslask.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://umwd-dolnyslask.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://umwd-dolnyslask.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://umwd-dolnyslask.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
Nazwa: Platforma zakupowa
Identyfikator funduszy UE: FEDS Pomoc Techniczna DEF 2025-2026-EFRR
Więcej informacji na temat funduszy UE: numer identyfikacyjny projektu UE: FEDS.10.01-IZ.00-0001/24
Program funduszy UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego – zgodnie z Załącznikiem nr 2 i 3 do SWZ. 2. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ). 3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia tych podmiotowych środków dowodowych. 4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują: 1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ). Ww. oświadczenie nie będzie wymagane w przypadku złożenia w postępowaniu tylko jednej oferty. 2) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w rozdziale VI pkt 1, 7 i 8 niniejszej SWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ). 3) Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy (wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SWZ). 4) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SWZ). 5. Szczegółowe informacje dotyczące wykonawców zagranicznych, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotów udostępniających zasoby, podwykonawców zawarte są w SWZ. 6. Zakazuje się udzielenia zamówienia wykonawcom na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576, oraz w związku z informacją Urzędu Zamówień Publicznych pod poniższym linkiem https://www.uzp.gov.pl/strona-glowna/slider-aktualnosci/stosowanie-unijnego-zakazu-udzialu-wykonawcow-rosyjskich-w-zamowieniach/stosowanie-unijnego-zakazu-udzialu-wykonawcow-rosyjskich-w-zamowieniach. Wykonawcy objęci wyżej wymienionym zakazem podlegać będą wykluczeniu. 7. Wymagany termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.05.2025 r. Miejsca i terminy realizacji: a) Filharmonia Dolnośląska, Jelenia Góra; termin: 9 i 11 maja 2025 r.; b) Hala Stulecia, Wrocław; termin: 11 maja 2025 r.; c) Stawy Milickie; termin; 10 maja 2025 r.; d) Twierdza Srebrna Góra; termin: 10 maja 2025 r.; e) Arboretum Wojsławice Ogród Botaniczny; termin: 11 maja 2025 r. 8. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 09.05.2025 r. włącznie. 9. W niniejszym postępowaniu Zamawiający określa wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp, ale nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. 10. Zamówienie jest usługą społeczną. W związku z powyższym Zamawiający zastosował art. 360 pkt 2), 3), 4) ustawy Pzp.

Informacje dodatkowe

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego – zgodnie z Załącznikiem nr 2 i 3 do SWZ.
2. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ).
3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia tych podmiotowych środków dowodowych.
4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:
1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ). Ww. oświadczenie nie będzie wymagane w przypadku złożenia w postępowaniu tylko jednej oferty.
2) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w rozdziale VI pkt 1, 7 i 8 niniejszej SWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ).
3) Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy (wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SWZ).
4) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SWZ).
5. Szczegółowe informacje dotyczące wykonawców zagranicznych, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotów udostępniających zasoby, podwykonawców zawarte są w SWZ.
6. Zakazuje się udzielenia zamówienia wykonawcom na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576, oraz w związku z informacją Urzędu Zamówień Publicznych pod poniższym linkiem https://www.uzp.gov.pl/strona-glowna/slider-aktualnosci/stosowanie-unijnego-zakazu-udzialu-wykonawcow-rosyjskich-w-zamowieniach/stosowanie-unijnego-zakazu-udzialu-wykonawcow-rosyjskich-w-zamowieniach. Wykonawcy objęci wyżej wymienionym zakazem podlegać będą wykluczeniu.
7. Wymagany termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.05.2025 r.
Miejsca i terminy realizacji:
a) Filharmonia Dolnośląska, Jelenia Góra; termin: 9 i 11 maja 2025 r.;
b) Hala Stulecia, Wrocław; termin: 11 maja 2025 r.;
c) Stawy Milickie; termin; 10 maja 2025 r.;
d) Twierdza Srebrna Góra; termin: 10 maja 2025 r.;
e) Arboretum Wojsławice Ogród Botaniczny; termin: 11 maja 2025 r.
8. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 09.05.2025 r. włącznie.
9. W niniejszym postępowaniu Zamawiający określa wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp, ale nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.
10. Zamówienie jest usługą społeczną. W związku z powyższym Zamawiający zastosował art. 360 pkt 2), 3), 4) ustawy Pzp.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: zgodnie z art. 515 ustawy Pzp
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-03-17Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 053-169531 (2025-03-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-04-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 666666.67 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Więcej informacji na temat funduszy UE: numer identyfikacyjny projektu: FEDS.10.01-IZ. 00-0001/24
Identyfikator funduszy UE: FEDS Pomoc Techniczna DEF 2025-2026-EFRR

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: DOK-IZ-II.272.24.2025
Data zawarcia umowy: 2025-04-23 📅
Tytuł: Organizacja, realizacja i obsługa rodzinnych eventów z okazji Dni Funduszy Europejskich na Dolnym Śląsku w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 666666.67 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: oferta 4
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Wykonawca 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Ibento Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7010452322
Adres pocztowy: ul. Złotego Smoka 16
Kod pocztowy: 02-202
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: justyna.polgrabia@ibento.pl 📧
Telefon: +48 664 342 452 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-04-25Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 081-266733 (2025-04-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)

Usługi w zakresie organizacji imprez (6)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (2)