Organizacja, realizacja i obsługa rodzinnych eventów z okazji Dni Funduszy Europejskich na Dolnym Śląsku w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego

Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego

Przedmiotem zamówienia jest organizacja, realizacja i obsługa rodzinnych eventów z okazji Dni Funduszy Europejskich na Dolnym Śląsku w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego, opłaconych przez Wykonawcę, zwanych dalej „eventami”, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (dalej OPZ), który stanowi Załącznik nr 1 do projektu umowy. Lokalizacje oraz terminy eventów - wskazane przez Zamawiającego: - Filharmonia Dolnośląska, Jelenia Góra; termin: 9 maja 2025 r., w godzinach 19.00 -21.30 i 11 maja 2025 r. w godzinach 10.00 -13.00; - Hala Stulecia, Wrocław; termin: 11 maja 2025 r., w godzinach 12.00 - 21.00; - Stawy Milickie; termin: 10 maja 2025 r., w godzinach 11.00 -18.00; - Twierdza Srebrna Góra; termin: 10 maja 2025 r., w godzinach od 11.00 -18.00; - Arboretum Wojsławice Ogród Botaniczny; termin: 11 maja 2025 r., w godzinach od 12.00 -18.00. Podane godziny są orientacyjne, dokładne godziny zostaną doprecyzowane po podpisaniu umowy. Organizacja przedmiotu zamówienia obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie eventów oraz zakończenie prac związanych z organizacją i ich przebiegiem, zgodnie z zakresem czynności szczegółowo opisanych w Załączniku nr 1 do projektu umowy oraz Załącznikach 1a i 1b do OPZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił w projekcie umowy, w szczególności w Opisie Przedmiotu Zamówienia i załącznikach do OPZ, stanowiących razem załącznik nr 9 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-04-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-03-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• IBENTO sp. z o.o.

Kto?

• Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Dolnośląskie › Miasto Wrocław
• Dolnośląskie › Wrocławski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-03-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Organizacja, realizacja i obsługa rodzinnych eventów z okazji Dni Funduszy Europejskich na Dolnym Śląsku w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego
Numer referencyjny: DOK-IZ-II.272.24.2025
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja, realizacja i obsługa rodzinnych eventów z okazji Dni Funduszy Europejskich na Dolnym Śląsku w lokalizacjach...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja, realizacja i obsługa rodzinnych eventów z okazji Dni Funduszy Europejskich na Dolnym Śląsku w lokalizacjach...”
Dodatkowe produkty/usługi: Artykuły informacyjne i promocyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Namioty 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dostarczania posiłków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi reklamowe i marketingowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Wejściówki 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Dolny Śląsk”
Miejsce wykonania: Wrocławski 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-04-14 📅
Data końcowa: 2025-05-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 45
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe atrakcje na scenie
Kryterium jakości (waga): 45
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowy warsztat
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Procedura przyspieszona:
“art. 360 pkt 3) ustawy Pzp. Zamówienie jest usługą społeczną o wartości równej lub przekraczającej progi unijne”
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-01 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-01 10:10:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Składanie ofert odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej https://umwd-dolnyslask.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html Za datę wpływu oferty wraz z załącznikami przyjmuje się datę i godzinę ich zarejestrowania na platformie zakupowej.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 39

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: tj.:...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: tj.:...”
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 3 000,00 zł. Wadium może być wnoszone wg wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących...”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego
Krajowy numer rejestracyjny: 931934644
Kod pocztowy: 50-411
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.publiczne@dolnyslask.pl 📧
Telefon: (71) 776 97 03 📞
Adres profilu nabywcy: https://umwd-dolnyslask.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://umwd-dolnyslask.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://umwd-dolnyslask.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://umwd-dolnyslask.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz o spełnianiu...”

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego – zgodnie z Załącznikiem nr 2 i 3 do SWZ.
2. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ).
3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia tych podmiotowych środków dowodowych.
4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:
1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ). Ww. oświadczenie nie będzie wymagane w przypadku złożenia w postępowaniu tylko jednej oferty.
2) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w rozdziale VI pkt 1, 7 i 8 niniejszej SWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ).
3) Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy (wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SWZ).
4) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SWZ).
5. Szczegółowe informacje dotyczące wykonawców zagranicznych, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotów udostępniających zasoby, podwykonawców zawarte są w SWZ.
6. Zakazuje się udzielenia zamówienia wykonawcom na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576, oraz w związku z informacją Urzędu Zamówień Publicznych pod poniższym linkiem https://www.uzp.gov.pl/strona-glowna/slider-aktualnosci/stosowanie-unijnego-zakazu-udzialu-wykonawcow-rosyjskich-w-zamowieniach/stosowanie-unijnego-zakazu-udzialu-wykonawcow-rosyjskich-w-zamowieniach. Wykonawcy objęci wyżej wymienionym zakazem podlegać będą wykluczeniu.
7. Wymagany termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.05.2025 r.
Miejsca i terminy realizacji:
a) Filharmonia Dolnośląska, Jelenia Góra; termin: 9 i 11 maja 2025 r.;
b) Hala Stulecia, Wrocław; termin: 11 maja 2025 r.;
c) Stawy Milickie; termin; 10 maja 2025 r.;
d) Twierdza Srebrna Góra; termin: 10 maja 2025 r.;
e) Arboretum Wojsławice Ogród Botaniczny; termin: 11 maja 2025 r.
8. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 09.05.2025 r. włącznie.
9. W niniejszym postępowaniu Zamawiający określa wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp, ale nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.
10. Zamówienie jest usługą społeczną. W związku z powyższym Zamawiający zastosował art. 360 pkt 2), 3), 4) ustawy Pzp.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“zgodnie z art. 515 ustawy Pzp”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 053-169531 (2025-03-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-04-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 666666.67 PLN 💰
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: ERDF_2021

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: DOK-IZ-II.272.24.2025
Data zawarcia umowy: 2025-04-23 📅
Tytuł: Organizacja, realizacja i obsługa rodzinnych eventów z okazji Dni Funduszy Europejskich na Dolnym Śląsku w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 666666.67 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Ibento Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7010452322
Adres pocztowy: ul. Złotego Smoka 16
Kod pocztowy: 02-202
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: justyna.polgrabia@ibento.pl 📧
Telefon: +48 664 342 452 📞
Źródło: OJS 2025/S 081-266733 (2025-04-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (>20)

Usługi w zakresie organizacji imprez (16)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)