Pełnienie serwisu awaryjnego oraz świadczenie usługi konserwacji i technicznego utrzymania instalacji, systemów i urządzeń dworców Poznań Główny, Letni, Zachodni oraz Szczecin Główny w latach 2026-2028, w podziale na dwa zadania - Poznań i Szczecin.
Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w stałej sprawności technicznej instalacji i urządzeń, wykonywanie przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych oraz usuwanie awarii instalacji, systemów i urządzeń elektrycznych wysokoprądowych, wod-kan., klimatyzacji, wentylacji, systemów zabezpieczenia technicznego jak i urządzeń i systemów ochrony ppoż. oraz pełnienie pogotowia technicznego w trybie 24 godzin na dobę, przez 7 dni w tygodniu przez cały okres trwania Umowy w obiektach dworców PKP S.A., w podziale na dwa zadania, w zależności od lokalizacji określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załączniki nr 1a, 1b, 1c, 1d do SWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-10-06.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-09-05.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-05) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Pełnienie serwisu awaryjnego oraz świadczenie usługi konserwacji i technicznego utrzymania instalacji, systemów i urządzeń dworców Poznań Główny, Letni, Zachodni oraz Szczecin Główny w latach 2026-2028, w podziale na dwa zadania - Poznań i Szczecin.
Numer referencyjny: KFZ/2025/WNP-018219
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w stałej sprawności technicznej instalacji i urządzeń, wykonywanie przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w stałej sprawności technicznej instalacji i urządzeń, wykonywanie przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych oraz usuwanie awarii instalacji, systemów i urządzeń elektrycznych wysokoprądowych, wod-kan., klimatyzacji, wentylacji, systemów zabezpieczenia technicznego jak i urządzeń i systemów ochrony ppoż. oraz pełnienie pogotowia technicznego w trybie 24 godzin na dobę, przez 7 dni w tygodniu przez cały okres trwania Umowy w obiektach dworców PKP S.A., w podziale na dwa zadania, w zależności od lokalizacji określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załączniki nr 1a, 1b, 1c, 1d do SWZ.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi naprawcze i konserwacyjne📦 Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2
1️⃣
Opis zamówienia:
“Pełnienie serwisu awaryjnego oraz świadczenie usługi konserwacji
i technicznego utrzymania instalacji, systemów i urządzeń dworców Poznań Główny, Letni,...”
Opis zamówienia
Pełnienie serwisu awaryjnego oraz świadczenie usługi konserwacji
i technicznego utrzymania instalacji, systemów i urządzeń dworców Poznań Główny, Letni, Zachodni w latach 2026-2028.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający wymaga, aby Przedmiot zamówienia dla Zadania nr 1 został zrealizowany
w następującym terminie:
1) Wykonawca będzie realizował Przedmiot...”
Informacje dodatkowe
Zamawiający wymaga, aby Przedmiot zamówienia dla Zadania nr 1 został zrealizowany
w następującym terminie:
1) Wykonawca będzie realizował Przedmiot zamówienia przez okres 36 miesięcy, począwszy od dnia 01.01.2026 r. do dnia 31.12.2028 r.
2) W przypadku, gdy Umowa zostanie zawarta po dniu 01.01.2026 r. Wykonawca zobowiązany jest rozpocząć wykonywanie usługi od 1-go dnia kolejnego miesiąca od daty zawarcia Umowy do dnia 31.12.2028 r.
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności
Miejsce realizacji Przedmiotu zamówienia dotyczy trzech Dworców tj.:
- Poznań Główny, ul. Dworcowa 2, 61-801 Poznań,
- Poznań Letni, ul. Dworcowa 9, 61-801 Poznań,
- Poznań Zachodni, ul. Głogowska 15, 60-701 Poznań.
Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Miasto Poznań🏙️ Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-01-01 📅
Data końcowa: 2028-12-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
2️⃣
Opis zamówienia:
“Pełnienie serwisu awaryjnego oraz świadczenie usługi konserwacji
i technicznego utrzymania instalacji, systemów i urządzeń dworca Szczecin Główny w latach...”
Opis zamówienia
Pełnienie serwisu awaryjnego oraz świadczenie usługi konserwacji
i technicznego utrzymania instalacji, systemów i urządzeń dworca Szczecin Główny w latach 2026-2028.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający wymaga, aby Przedmiot zamówienia dla Zadania nr 2 został zrealizowany
w następującym terminie:
1) Wykonawca będzie realizował Przedmiot...”
Informacje dodatkowe
Zamawiający wymaga, aby Przedmiot zamówienia dla Zadania nr 2 został zrealizowany
w następującym terminie:
1) Wykonawca będzie realizował Przedmiot zamówienia przez okres 36 miesięcy, począwszy od dnia 01.01.2026 r. do dnia 31.12.2028 r.
2) W przypadku, gdy Umowa zostanie zawarta po dniu 01.01.2026 r. Wykonawca zobowiązany jest rozpocząć wykonywanie usługi od 1-go dnia kolejnego miesiąca od daty zawarcia Umowy do dnia 31.12.2028 r.
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅ Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-06 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-06 13:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na obsłudze eksploatacyjnej i technicznej systemów i urządzeń obejmującą co najmniej branże:
- elektryczną, zawierającą obsługę i utrzymanie w sprawności instalacji wysokoprądowych, w tym rozdzielnic elektrycznych, - sanitarną, zawierającą obsługę i utrzymanie w sprawności instalacji wod/kan, w tym przepompowni oraz separatorów tłuszczu,
- klimatyzacyjno-wentylacyjną zawierającą obsługę i utrzymanie w sprawności instalacji klim/went., w tym central wentylacyjnych,
- teletechniczną i bezpieczeństwa p.poż. zawierającą obsługę i utrzymanie w sprawności instalacji niskoprądowych, w tym DSO, BMS, centrali pożarowej oraz instalacji tryskaczowej.
w budynku/budynkach użyteczności publicznej o powierzchni użytkowej minimum 5 000 m², świadczonej przez okres ciągły co najmniej 12 miesięcy,
o wartości wykonanej usługi nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto.
Powyższy warunek obowiązuje dla zadania nr 1 i nr 2 oraz łącznie dla zadania nr 1 i nr 2 w przypadku oferty złożonej na 2 zadania.
Zamawiający dopuszcza wykazanie maksymalnie 4 usług w rozbiciu na poszczególne branże, przy założeniu, że każda z nich była świadczona w budynku użyteczności publicznej o powierzchni użytkowej minimum 5 000 m² przez okres ciągły co najmniej 12 miesięcy, a łączna wartość wykazanych usług będzie wynosiła nie mniej niż 300 000,00 zł brutto.
W przypadku usług nadal wykonywanych, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania wartości usług, które zostały już wykonane.
Zamawiający dopuszcza wykazanie realizacji zamówienia na podstawie kilku umów/zleceń z zastrzeżeniem, że usługa była/jest realizowana przez okres ciągły 12 miesięcy na tym samym obiekcie.
Przez budynek użyteczności publicznej należy rozumieć budynek zgodnie z definicją zawartą w § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 12 kwietnia 2002 r.
w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, tj. budynek: przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny.
Jeżeli ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, warunek ten mogą spełnić łącznie.
Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą skierowane do realizacji...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą skierowane do realizacji zamówienia, posiadającymi kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie odpowiednie do pełnionej funkcji. Wykonawca musi wskazać, iż dysponuje lub będzie dysponował:
- osobami posiadającymi uprawnienia na stanowisku dozoru i eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywające energię elektryczną (GRUPA 1) zgodnie z wymogami Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci, tj.: co najmniej 2 osobami posiadającymi uprawnienia w zakresie: urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV;
- co najmniej 1 osobą posiadająca Certyfikat F- Gazowy, która będzie uczestniczyć w realizacji usługi, zgodny z Ustawą z dnia 15 maja 2015 r.
o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych.
Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia uprawnień, w przypadku osób, które posiadają uprawnienia w więcej niż jednym z zakresów wskazanych powyżej. W takim przypadku liczba osób może być mniejsza niż wskazana powyżej.
Pokaż więcej
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (Konsorcjum i Wspólnicy s.c.) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do...”
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (Konsorcjum i Wspólnicy s.c.) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy.
Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Zamawiający wymaga wniesienia wadium na zasadach i warunkach określonych w Rozdziale XIV SWZ”
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zamawiający nie przewiduje udzielanie zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Finasowanie ze środków własnych Zamawiającego.” Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera Wzór Umowy oraz OPZ.”
“1. Na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków...”
1. Na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. z 8 04.2022 nr L 111/1, dalej: „rozporządzenie UE”), w postępowaniu zakazuje się udzielenia zamówienia na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedziba w Rosji,
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50% należą do podmiotów, o których mowa w lit. a),
c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b). Zakaz udzielenia zamówienia zostanie wykonany w ten sposób, iż podmioty wskazane w art. 5 k rozporządzenia UE zostaną wykluczone z postępowania o udzielenie zamówienia.
2. Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, dalej: „ustawa UPAU”) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy UPAU; 2) wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy UPAU; 3) wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy UPAU. Wystąpienie okoliczności, o których mowa w pkt 1. powyżej, badane będzie w odniesieniu do Wykonawcy, podwykonawców lub dostawców, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia. Wystąpienie okoliczności, o których mowa w pkt 2. powyżej, badane będzie w odniesieniu do Wykonawcy. Wykluczenie następować będzie na okres trwania ww. okoliczności. W przypadku Wykonawcy podlegającego wykluczeniu na ww. podstawie, Zamawiający odrzuci ofertę takiego Wykonawcy. Wymagania dotyczące weryfikacji braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, zostały określone w Rozdziale IX SWZ.
Pokaż więcej Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sad Polubowny przy Prokuratorii Generalnej RP
Krajowy numer rejestracyjny: 5262883664
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl📧
Telefon: 22 695-85-04📞 Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 22 4587801📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 22 4587801📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio🌏 Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 173-589953 (2025-09-05)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-29) Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-13 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-13 13:00:00 📅
Źródło: OJS 2025/S 187-637914 (2025-09-29)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-06) Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-15 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-15 13:00:00 📅
Źródło: OJS 2025/S 192-656846 (2025-10-06)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-13) Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-22 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-22 13:00:00 📅
Źródło: OJS 2025/S 197-672636 (2025-10-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-02-06) Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w stałej sprawności technicznej instalacji i urządzeń, wykonywanie przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w stałej sprawności technicznej instalacji i urządzeń, wykonywanie przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych oraz usuwanie awarii instalacji, systemów i urządzeń elektrycznych wysokoprądowych, wod-kan., klimatyzacji, wentylacji, systemów zabezpieczenia technicznego jak i urządzeń i systemów ochrony ppoż. oraz pełnienie pogotowia technicznego w trybie 24 godzin na dobę, przez 7 dni w tygodniu przez cały okres trwania Umowy w obiektach dworców PKP S.A., w podziale na dwa zadania. Lokalizacje określono w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załączniki nr 1a, 1b, 1c, 1d do SWZ.
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 960 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 2465336.88 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 2 016 000 💰
Udzielenie zamówienia
1️⃣ Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Zadanie nr 2 KLIMAX
Data zawarcia umowy: 2026-01-30 📅
Tytuł: Zadanie nr 2 KLIMAX
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
2️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 2465336.88 💰
Najniższa oferta: 2 016 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 2 016 000 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: KLIMAX Elektromechanika i Chłodnictwo Krystian Ciupa
Krajowy numer rejestracyjny: 8531045637
Adres pocztowy: Podgrodzie 24
Kod pocztowy: 74-200
Miasto pocztowe: Pyrzyce
Region: Szczeciński🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@klimaxpyrzyce.pl📧
Telefon: 509 263 586📞
Źródło: OJS 2026/S 027-092675 (2026-02-06)