Pełnienie usługi doradztwa technicznego i nadzoru inwestorskiego w ramach pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu dla zadania pn.: „Zintegrowana sieć dla innowacyjnej transformacji i dekarbonizacji ciepłownictwa” (UNITED HEAT) Etap I Budowa Ciepłowni biomasowej"

Green Future 1 Sp. z o.o.

W imieniu Green Future 1 sp. z o.o. (Zamawiający) postępowanie prowadzi: SEC Zgorzelec sp. z .o. o. ul. Groszowa nr 1, 59-900 Zgorzelec Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów 701 -704 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2024 r. poz. 1061 ze zm.). Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn zm.). Postępowanie prowadzone jest zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym Zapytaniu ofertowym, Regulamin udzielania zamówień publicznych, do których nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych obowiązującym u Zamawiającego oraz pkt 3.2 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 w oparciu o zasadę konkurencyjności. Zamawiający prowadzi postępowanie posługując się Bazą konkurencyjności, która jest internetowym narzędziem dedykowanym Zasadzie konkurencyjności. Zasada konkurencyjności jest procedurą zobowiązującą Zamawiającego do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców, a także do działania w sposób przejrzysty i proporcjonalny.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-03-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-01-31.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Green Future 1 Sp. z o.o.

Co?

Gdzie?

• Dolnośląskie › Jeleniogórski
• Luxembourg › Luxembourg

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-01-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-03-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-03-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-07-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-01-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pełnienie usługi doradztwa technicznego i nadzoru inwestorskiego w ramach pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu dla zadania pn.: „Zintegrowana sieć dla innowacyjnej transformacji i dekarbonizacji ciepłownictwa” (UNITED HEAT) Etap I Budowa Ciepłowni biomasowej"
Numer referencyjny: EI/290/2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi nadzoru budowlanego 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: EI/290/2025
Tytuł: „Pełnienie usługi doradztwa technicznego i nadzoru inwestorskiego w ramach pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu dla zadania pn.: „Zintegrowana sieć dla innowacyjnej transformacji i dekarbonizacji ciepłownictwa” (UNITED HEAT) Etap I Budowa Ciepłowni biomasowej”
Opis zamówienia:

3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi doradztwa technicznego i kompleksowego, wielobranżowego nadzoru inwestorskiego przy zadaniu inwestycyjnym prowadzonym pod nazwą: „Zintegrowana sieć dla innowacyjnej transformacji i dekarbonizacji ciepłownictwa” (UNITED HEAT) Etap I Budowa Ciepłowni biomasowej” („Zadanie inwestycyjne”). 3.2. Dostęp do dokumentów zamówienia pn. „Zintegrowana sieć dla innowacyjnej transformacji i dekarbonizacji ciepłownictwa” (UNITED HEAT) Etap I Budowa Ciepłowni biomasowej” jest możliwy pod linkiem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/190861 3.3. Zamawiający zleci, a Wykonawca zobowiąże się do wykonania w ramach umowy ws. niniejszego zamówienia usługi polegającej na pełnieniu doradztwa technicznego i nadzoru nad projektowaniem i realizacją robót oraz na zarządzaniu Zadaniem inwestycyjnym. Wykonawca w ramach usługi obowiązany będzie doradzać w aspekcie technicznym, zarządzać, pełnić kontrolę i nadzór inwestorski, a także współpracować z Zamawiającym w zakresie sprawozdawczości z realizacji Zadania inwestycyjnego. W zakresie niniejszego zamówienia, Wykonawca obowiązany będzie zapewnić płynną realizację Zadania inwestycyjnego, w zakresie przygotowania, projektowania i realizacji robót budowlanych, sprawny i terminowy odbiór dokumentów i robót, zapewniając prawidłowe przyszłe funkcjonowanie i obsługę obiektu przez Zamawiającego 3.4. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) Doradztwo techniczne i nadzór nad projektowaniem i realizacją robót budowlanych realizowanych w ramach Zadania inwestycyjnego, 2) zarządzanie procesem budowy na etapie jego realizacji w celu skutecznego wyegzekwowania od Wykonawcy robót budowlanych spełnienia wymagań dotyczących jakości stosowanych materiałów i wykonania robót, kosztów realizacji oraz wykonania zadania w oparciu o dokumentacje projektowe zgodnie z wydaną decyzją o pozwoleniu na budowę, właściwymi przepisami prawnymi i technicznymi, w terminie ustalonym w umowie z wykonawcą robót, aby osiągnąć cel, jakiemu przedsięwzięcie ma służyć, 3) pełnienie kompleksowego nadzoru inwestorskiego wielobranżowego zgodnie z przepisami prawa (w szczególności ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane) i postanowieniami decyzji o pozwoleniu na budowę wraz z kontrolą rozliczenia finansowego inwestycji, 4) współpracę z Zamawiającym i podejmowanie działań na jego rzecz w okresie realizacji przedmiotu zamówienia wydając polecenia, decyzje, opinie, zgody, szkolenia, akceptacje i wnioski dla Wykonawcy, 5) wspieranie Zamawiającego we wszystkich czynnościach technicznych, administracyjnych i finansowych związanych z realizacją Zadania inwestycyjnego, 6) pełnienie funkcji z zachowaniem należytej staranności o interes Zamawiającego tak, aby zadanie inwestycyjne zostało zrealizowane terminowo, prawidłowo, zapewniając długotrwałe, efektywne i bezpieczne użytkowanie powstałej infrastruktury, nadzór nad robotami budowlanymi, w szczególności w następującym zakresie: a) branży konstrukcyjno-budowlanej, b) branży sanitarnej, c) branży elektroenergetycznej i aparatury kontrolno-pomiarowej i automatyki (AKPiA), d) technologicznym, e) BHP, f) nadzoru przyrodniczego; g) nadzoru nad jakością wykonywania robót h) nadzoru spawalniczego; i) rozliczeń 3.5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego pn. „Opis Przedmiotu Zamówienia” (dalej jako „OPZ”) oraz we Wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego. Wykonawca jest zobowiązany realizować przedmiot zamówienia z uwzględnieniem Wytycznych środowiskowych dla dostawców oraz Kodeks dostawców E.ON (Załączniki nr 9 i 10 do Zapytania ofertowego).

Opis zamówienia

3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi doradztwa technicznego i kompleksowego, wielobranżowego nadzoru inwestorskiego przy zadaniu inwestycyjnym prowadzonym pod nazwą: „Zintegrowana sieć dla innowacyjnej transformacji i dekarbonizacji ciepłownictwa” (UNITED HEAT) Etap I Budowa Ciepłowni biomasowej” („Zadanie inwestycyjne”).
3.2. Dostęp do dokumentów zamówienia pn. „Zintegrowana sieć dla innowacyjnej transformacji i dekarbonizacji ciepłownictwa” (UNITED HEAT) Etap I Budowa Ciepłowni biomasowej” jest możliwy pod linkiem:
https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/190861
3.3. Zamawiający zleci, a Wykonawca zobowiąże się do wykonania w ramach umowy ws. niniejszego zamówienia usługi polegającej na pełnieniu doradztwa technicznego i nadzoru nad projektowaniem i realizacją robót oraz na zarządzaniu Zadaniem inwestycyjnym. Wykonawca w ramach usługi obowiązany będzie doradzać w aspekcie technicznym, zarządzać, pełnić kontrolę i nadzór inwestorski, a także współpracować z Zamawiającym w zakresie sprawozdawczości z realizacji Zadania inwestycyjnego. W zakresie niniejszego zamówienia, Wykonawca obowiązany będzie zapewnić płynną realizację Zadania inwestycyjnego, w zakresie przygotowania, projektowania i realizacji robót budowlanych, sprawny i terminowy odbiór dokumentów i robót, zapewniając prawidłowe przyszłe funkcjonowanie i obsługę obiektu przez Zamawiającego
3.4. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) Doradztwo techniczne i nadzór nad projektowaniem i realizacją robót budowlanych realizowanych w ramach Zadania inwestycyjnego,
2) zarządzanie procesem budowy na etapie jego realizacji w celu skutecznego wyegzekwowania od Wykonawcy robót budowlanych spełnienia wymagań dotyczących jakości stosowanych materiałów i wykonania robót, kosztów realizacji oraz wykonania zadania w oparciu o dokumentacje projektowe zgodnie z wydaną decyzją o pozwoleniu na budowę, właściwymi przepisami prawnymi i technicznymi, w terminie ustalonym w umowie z wykonawcą robót, aby osiągnąć cel, jakiemu przedsięwzięcie ma służyć,
3) pełnienie kompleksowego nadzoru inwestorskiego wielobranżowego zgodnie z przepisami prawa (w szczególności ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane) i postanowieniami decyzji o pozwoleniu na budowę wraz z kontrolą rozliczenia finansowego inwestycji,
4) współpracę z Zamawiającym i podejmowanie działań na jego rzecz w okresie realizacji przedmiotu zamówienia wydając polecenia, decyzje, opinie, zgody, szkolenia, akceptacje i wnioski dla Wykonawcy,
5) wspieranie Zamawiającego we wszystkich czynnościach technicznych, administracyjnych i finansowych związanych z realizacją Zadania inwestycyjnego,
6) pełnienie funkcji z zachowaniem należytej staranności o interes Zamawiającego tak, aby zadanie inwestycyjne zostało zrealizowane terminowo, prawidłowo, zapewniając długotrwałe, efektywne i bezpieczne użytkowanie powstałej infrastruktury, nadzór nad robotami budowlanymi, w szczególności w następującym zakresie:
a) branży konstrukcyjno-budowlanej,
b) branży sanitarnej,
c) branży elektroenergetycznej i aparatury kontrolno-pomiarowej i automatyki (AKPiA),
d) technologicznym,
e) BHP,
f) nadzoru przyrodniczego;
g) nadzoru nad jakością wykonywania robót
h) nadzoru spawalniczego;
i) rozliczeń
3.5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego pn. „Opis Przedmiotu Zamówienia” (dalej jako „OPZ”) oraz we Wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego. Wykonawca jest zobowiązany realizować przedmiot zamówienia z uwzględnieniem Wytycznych środowiskowych dla dostawców oraz Kodeks dostawców E.ON (Załączniki nr 9 i 10 do Zapytania ofertowego).

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miejscem realizacji Zadania inwestycyjnego, wobec którego ma być pełniona usługa jest teren Ciepłowni przy ul. Groszowej 1 w Zgorzelcu.

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Jeleniogórski 🏙️
Czas trwania: 27 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 45
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie Personelu Wykonawcy (K) - Kierownik Zespołu Inżyniera Kontraktu 20 %
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie Personelu Wykonawcy (B) - Inspektor BHP 10 %
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie Personelu Wykonawcy (T) - Technolog 10 %
Rozmowa kwalifikacyjna (R) 15%
Kryterium jakości (waga): 15
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane 📦

Kalkulacja kosztów, monitoring kosztów 📦

Nadzór nad projektem i dokumentacją 📦

+ jeszcze 3

Nadzór nad robotami budowlanymi 📦

Usługi inspekcji budowlanej 📦

Usługi zarządzania budową 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Inny
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-11 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-11 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 60 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-03-11 11:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Green Future 1 Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6152073321
Kod pocztowy: 59-900
Miasto pocztowe: Zgorzelec
Region: Jeleniogórski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sec.zgorzelec@sec.com.pl 📧
Telefon: 75 77 550 01 📞
Adres profilu nabywcy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ 🌏
Więcej informacji na temat funduszy UE:

Zamówienie objęte dofinansowaniem z programu (Connecting Europe Facility – CEF) - Cross-border renewable Energy projects (CEF Energy), ogłoszonego przez Europejską Agencję Wykonawczą ds. Klimatu, Infrastruktury i Środowiska (CINEA) Umowa o dofinansowanie nr 101177408 -2022-10-EU-S-M-23-UNITED HEAT

Program funduszy UE: Instrument „Łącząc Europę” (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Przed wszczęciem niniejszego postępowania Zamawiający przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe w celu przygotowania postępowania i poinformowania wykonawców o swoich planach i wymaganiach dotyczących zamówienia . W ramach wstępnych konsultacji rynkowych skonsultowano z zainteresowanymi podmiotami projektowane warunki udziału w postępowaniu oraz kryteria oceny ofert. Wykonawcy biorący udział we wstępnych konsultacjach rynkowych przekazali w formie wniosków, uwag, sugestii lub propozycji modyfikacji swoje sugestie odnośnie konsultowanych kwestii. Zamawiający przenalizował dogłębnie propozycje wykonawców i sformułował ostateczne warunki udziału w postępowaniu oraz kryteria oceny ofert, co znajduje wyraz w niniejszym Zapytaniu ofertowym. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana w ramach prowadzonego postepowania, zobowiązany będzie do wzięcia udziału w procesie wdrożenia dostawcy (dalej: onboarding) przed podpisaniem umowy. Proces onboardingu polega na zapoznaniu Wykonawcy z obowiązującymi u Zamawiającego wytycznymi, procedurami zasadami niezbędnymi do prawidłowej realizacji zamówienia. Proces onboardingu należy przejść w uzgodnieniu z Zamawiającym w terminie 7 dni od daty otrzymania powiadomienia o wyniku postępowania. Postępowanie może być unieważnione na każdym etapie bez podania przyczyny.

Organ kontrolny
Nazwa: SEC Zgorzelec sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6150024301
Kod pocztowy: 59-900
Miasto pocztowe: Zgorzelec
Region: Jeleniogórski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sec.zgorzelec@sec.com.pl 📧
Telefon: 75 77 550 01 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Wykonawcy nie przysługują środki ochrony prawnej, o którym mowa w PZP.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 023-072327 (2025-01-31)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-04)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-18 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-18 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-03-18 11:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

W związku z zamiarem wprowadzenia zmiany nr 1 do Zapytania ofertowego, Zamawiający dokonuje zmiany terminu składania ofert i zmiany terminu otwarcia ofert (zmiana z dnia 11.03.2025 r. na dzień 18.03.2025 r.).

Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 72327-2025
Źródło: OJS 2025/S 045-144112 (2025-03-04)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-11)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-25 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-25 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-03-25 11:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

W wyniku wprowadzonej zmiany Zamawiający dokonał zmiany dotychczas ustalonego terminu składania ofert oraz terminu otwarcia ofert (zmiana z dnia 18.03.2025 r. na dzień 25.03.2025 r.)

Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 144112-2025
Źródło: OJS 2025/S 050-160428 (2025-03-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-07-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 818 760 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Nr 4/2025
Data zawarcia umowy: 2025-06-30 📅
Tytuł: Nr 4/2025
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 818 760 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta Ayesa
Lider uczestnika przetargu ✅
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅
Nazwa strony oferującej: Konsorcjum Ayesa
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Ayesa Polska Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 0000325055
Kod pocztowy: 41-700
Miasto pocztowe: Ruda śląska
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże
Nazwa: Ayesa Ingeniería y Arquitectura S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: A-41015322
Kod pocztowy: 41092
Miasto pocztowe: Sewilla
Region: Sevilla 🏙️
Źródło: OJS 2025/S 128-444160 (2025-07-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne (>20 nowe zamówienia)

Usługi związane z budownictwem (>20)

Usługi nadzoru budowlanego (>20)

Usługi nadzorowania placu budowy (9)