Platforma e-usług publicznych Powiatu Strzyżowskiego

Krótki opis

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (Opis Przedmiotu Zamówienia) i obejmuje w szczególności:
Część A – „Wytworzenie e-usług publicznych - drogi": Przedmiot zamówienia obejmuje rozbudowę istniejącego w Powiatowym Zarządzie Dróg w Strzyżowie systemu do zarządzania drogami na potrzeby uruchomienia e-usług w następującym zakresie: Przeglądarka danych 3D, Moduł importu danych, System referencyjny, Obiekty infrastruktury drogowej, Oznakowanie poziome i pionowe, Projekty organizacji ruchu, Obiekty inżynierskie, Inwentaryzacja majątku, Kanały technologiczne, Protokoły kontroli okresowej, Natężenie ruchu drogowego, Decyzje, Szablony pism i decyzji, Objazdy dróg, Prace budowlane, Utrzymanie bieżące, Terminarz drogowy, Powiadomienia systemowe, Ewidencja osnowy wysokościowej, Moduły aplikacji mobilnej ( Drzewa, Przystanki komunikacji, Reklamy w pasie drogowym, Przepusty, Szkicownik, Notatnik, Utrudnienia w ruchu, Zimowe utrzymanie - monitoring bieżący).
Rozbudowa platformy zarządzania infrastrukturą drogową dróg powiatowych na potrzeby Powiatowego Zarządu Dróg w Strzyżowie zapewni współpracę w jednym systemie informatycznym: pracownikom, osobom odpowiedzialnym w Starostwie Powiatowym, Policji, klientom indywidualnym oraz biznesowym poprzez: standaryzację i ujednolicenie świadczonych e-usług, standaryzację i ujednolicenie procesów związanych z obsługą e-usług publicznych, centralizację baz danych systemu, dostęp do aktualnych danych dla wszystkich beneficjentów, udostępnienie narzędzi do tworzenia dokumentacji wymaganej w procedurach uzyskania decyzji, bezpośredni nadzór w trybie on-line nad procesami i danymi przetwarzanymi w systemie.
Rozbudowa systemu obejmuje trzy główne obszary zarządzania infrastrukturą drogową nierozerwalnie i bezpośrednio związane z wytworzonymi i udostępnionymi (23) e-usługami: wsparcie procesów zarządzanie majątkiem drogowym, wsparcie procesów utrzymania bieżącego i długoterminowego dróg, wsparcie procesów związanych z monitorowaniem dróg.
Część zamówienia obejmuje również dostawę sprzętu komputerowego który zostanie zainstalowany w siedzibie Powiatowego Zarząd Dróg w Strzyżowie, 38-100 Strzyżów, ul. Łukasiewicza 33, tj.: Serwer – 1 sztuka, Macierz dyskowa – 1 sztuka, Serwer archiwizacji danych – 1 sztuka, Zasilacz awaryjny – typ I – 1 sztuka, Zasilacz awaryjny – typ II - 7 sztuk, Szafa rack z wyposażeniem – 1 sztuka, Przełącznik sieciowy – 2 sztuki, Konsola KVM – 1 sztuka, Urządzenie UTM – 1 sztuka, Komputer stacjonarny – 7 sztuki, Monitor – 9 sztuki, Komputer przenośny – 1 sztuka, Tablet RTK – 1 sztuka, Skaner / ploter wielkoformatowy – 1sztuka.
Część B – „Zapewnienie cyberbezpieczeństwa jednostkom powiatu”:
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę sprzętu komputerowego do siedziby Starostwa Powiatowego w Strzyżowie, 38-100 Strzyżów, ul. Przecławczyka 15 oraz jednostek organizacyjnych powiatu, i obejmuje m.in. dostawę: Serwer – typ I – 1 sztuka, Serwer – typ II – 1 sztuka, Serwer – typ III – 2 sztuki, Serwer archiwizacji danych – typ I – 1 sztuka, Serwer archiwizacji danych – typ II – 2 sztuka, Komputer stacjonarny – 77 sztuk, Monitor – 77 sztuk, Zasilacz awaryjny – 77 sztuk, Skaner A3 – 1sztuka, Agregat prądotwórczy – 100kW – 1 sztuka.
Część C – „Pozyskanie danych na potrzeby e-usług systemu geodezyjnego”
Przedmiotem zamówienia jest w szczególności wykonanie digitalizacji i utworzenia baz danych: rejestrów gruntowych (21 mb), aktów własności ziemi (23 mb), zmian danych EGiB (111 mb), aktów notarialnych (8 mb).
Rozbudowa bazy danych będzie służyć internetowemu udostępnianiu zasobu oraz przygotowaniu zaświadczeń do celów emerytalno-rentowych i innych. Pozwoli to na przygotowanie zeskanowanych dokumentów do archiwum Państwowego . Zakres prac obejmuje: Skanowanie i archiwizacja dowodów zmian danych dokonanych w ewidencji gruntów i budynków, oraz dostarczenie oprogramowania opartego na bezpłatnej relacyjnej bazie danych do aktywnego przeglądania i wyszukiwania zeskanowanych dokumentów, a także powiązanie ich z istniejącą bazą danych rejestrów gruntowych.
Część D – „Zapewnienie dostępności stron internetowych”
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie 10 stron internetowych spełniających wymagania dostępności cyfrowej spełniających wymagania opisane w pkt 11 OPZ.

Opis zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (Opis Przedmiotu Zamówienia) i obejmuje w szczególności:
Część A – „Wytworzenie e-usług publicznych - drogi": Przedmiot zamówienia obejmuje rozbudowę istniejącego w Powiatowym Zarządzie Dróg w Strzyżowie systemu do zarządzania drogami na potrzeby uruchomienia e-usług w następującym zakresie: Przeglądarka danych 3D, Moduł importu danych, System referencyjny, Obiekty infrastruktury drogowej, Oznakowanie poziome i pionowe, Projekty organizacji ruchu, Obiekty inżynierskie, Inwentaryzacja majątku, Kanały technologiczne, Protokoły kontroli okresowej, Natężenie ruchu drogowego, Decyzje, Szablony pism i decyzji, Objazdy dróg, Prace budowlane, Utrzymanie bieżące, Terminarz drogowy, Powiadomienia systemowe, Ewidencja osnowy wysokościowej, Moduły aplikacji mobilnej ( Drzewa, Przystanki komunikacji, Reklamy w pasie drogowym, Przepusty, Szkicownik, Notatnik, Utrudnienia w ruchu, Zimowe utrzymanie - monitoring bieżący).
Rozbudowa platformy zarządzania infrastrukturą drogową dróg powiatowych na potrzeby Powiatowego Zarządu Dróg w Strzyżowie zapewni współpracę w jednym systemie informatycznym: pracownikom, osobom odpowiedzialnym w Starostwie Powiatowym, Policji, klientom indywidualnym oraz biznesowym poprzez: standaryzację i ujednolicenie świadczonych e-usług, standaryzację i ujednolicenie procesów związanych z obsługą e-usług publicznych, centralizację baz danych systemu, dostęp do aktualnych danych dla wszystkich beneficjentów, udostępnienie narzędzi do tworzenia dokumentacji wymaganej w procedurach uzyskania decyzji, bezpośredni nadzór w trybie on-line nad procesami i danymi przetwarzanymi w systemie.
Rozbudowa systemu obejmuje trzy główne obszary zarządzania infrastrukturą drogową nierozerwalnie i bezpośrednio związane z wytworzonymi i udostępnionymi (23) e-usługami: wsparcie procesów zarządzanie majątkiem drogowym, wsparcie procesów utrzymania bieżącego i długoterminowego dróg, wsparcie procesów związanych z monitorowaniem dróg.
Część zamówienia obejmuje również dostawę sprzętu komputerowego który zostanie zainstalowany w siedzibie Powiatowego Zarząd Dróg w Strzyżowie, 38-100 Strzyżów, ul. Łukasiewicza 33, tj.: Serwer – 1 sztuka, Macierz dyskowa – 1 sztuka, Serwer archiwizacji danych – 1 sztuka, Zasilacz awaryjny – typ I – 1 sztuka, Zasilacz awaryjny – typ II - 7 sztuk, Szafa rack z wyposażeniem – 1 sztuka, Przełącznik sieciowy – 2 sztuki, Konsola KVM – 1 sztuka, Urządzenie UTM – 1 sztuka, Komputer stacjonarny – 7 sztuki, Monitor – 9 sztuki, Komputer przenośny – 1 sztuka, Tablet RTK – 1 sztuka, Skaner / ploter wielkoformatowy – 1sztuka.

Informacje dodatkowe

1.1. Oferta składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej. Ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2a i 3a (część A) lub załącznik nr 2b i 3b (cześć B) lub załącznik nr 2c i 3c (część C) lub załącznik nr 2d (część D) do SWZ.
1.2. Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale III sekcja 1 oraz sekcja 2 SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe, wskazane w rozdziale IV sekcja 2 ust. 2.1 SWZ.
1.3. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1.2. należy złożyć w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, zwanego dalej „Jednolitym Dokumentem”. Wykonawca zobowiązany jest złożyć Jednolity Dokument w zakresie wskazanym w załączniku nr 4 do SWZ. Zamawiający informuje, iż na stronie Urzędu Zamówień Publicznych znajduje się Instrukcja wypełniania Jednolitego Dokumentu.
1.4. Przedłożony przez Zamawiającego wzór Jednolitego Dokumentu jest zgodny z rozporządzeniem Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiające standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić Jednolity Dokument w takim zakresie, aby Zamawiający był w stanie zweryfikować, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu w zakresie opisanym w niniejszej SWZ. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia następujących części Jednolitego Dokumentu:
1.4.1. Części II sekcja A z wyłączeniem:
- Wiersza dotyczącego informacji czy Wykonawca jest zakładem pracy chronionej;
- Wiersza dotyczącego wskazania części zamówienia
1.4.2. Części II sekcja B;
1.4.3. Części II sekcja C;
1.4.4. Części II sekcja D;
1.4.5. Części III Sekcja A;
1.4.6. Części III Sekcja B;
1.4.7. Części III Sekcja C z wyłączeniem:
- Wiersza dotyczącego informacji, czy Wykonawca znajduje się w jednej z sytuacji: zbankrutował; pro-wadzone jest wobec niego postępowania upadłościowe lub likwidacyjnej; zawarł układ z wierzycielami; znajduje się w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w krajowych przepisach ustawowych i wykonawczych, jego aktywami zarządza likwidator lub sąd; jego działalność gospodarcza jest zawieszona;
- Wiersza dotyczącego informacji o winie Wykonawcy w zakresie poważnego wykroczenia zawodowego;
- Wiersza dotyczącego informacji o wiedzy Wykonawcy na temat konfliktu interesów spowodowanym jego udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
- Wiersza dotyczącego informacji na temat wcześniejszych umów w sprawie zamówienia publicznego;
1.4.8. Części III Sekcja D;
1.4.9. Części IV Sekcja α;
1.4.10. Część VI.
1.5. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1.2 składają odrębnie:
1.5.1. wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;
1.5.2. podmiot udostępniający zasoby, na którego potencjał powołuje się Wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby Wykonawcy
1.6. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest załączyć:
1.6.1. oświadczenie, o którym mowa w ust. 1.2.
1.6.2. wadium - wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu. Zamawiający zaleca załączenie do oferty dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w pieniądzu na rachunek bankowy zamawiającego. Czynność ta skróci czas badania ofert.
1.6.3. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania,
1.6.4. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z przedłożonych dokumentów Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
1.6.5. zobowiązanie, o którym mowa w Rozdziale I, sekcja 5, ust. 5.3 oraz 5.4 SWZ w przypadku polegania na zasobach podmiotu udostępniającego zasób Wykonawcy,
1.6.6. w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
- pełnomocnictwo, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie:
- postępowania o zamówienie publicznego, którego dotyczy,
- wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z na-zwy z określeniem adresu siedziby,
- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego pełnomocnictwa,
- oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale I, sekcja 4 ust. 4.3 SWZ (Zamawiający dopuszcza złożenia tego oświadczenia na formularzu ofertowym);
1.6.7. Przedmiotowe środki dowodowe zgodnie z Rozdział II sekcja 7 SWZ.
1.7. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 1.6 pkt. 1.6.7., jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
1.8. Zapisy ust. 1.6 pkt 1.6.7) stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
1.9. Zapisy ust. 1.6 pkt 1.6.7) i 1.6.8) oraz ust. 1.7 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp.
2.1 Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia na dodatkowe dostawy na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.
2.2. Zamówienie, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp zostanie udzielone na warunkach określonych w ustawie Pzp w trybie zamówienia z wolnej ręki.
2.3. Wykonawca przystąpi do wykonania dostawy wyłącznie po zawarciu umowy pod warunkiem zaistnienia przesłanek, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp. Przystąpienie przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego objętego protokołem konieczności, bez uprzedniego zawarcia umowy z Zamawiającym nie uprawnia Wykonawcy do żądania od Zamawiającego zapłaty wynagrodzenia za wykonanie/ częściowe wykonanie dostaw.
3. Wykaz podmiotowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz oświadczeń i innych dokumentów jakich Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy zawarty jest w rozdziale IV SWZ.
4. Zmawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych o, których mowa w załączniku nr 1 do SWZ (OPZ) wraz z ofertą.
4.1. Zamawiający przewiduje możliwość uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli Wykonawca ich nie złożył bądź złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne.
4.2. Uzupełnienia nie stosuje się, jeżeli pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
4. 3. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
5.Informację odnośnie ochrony danych osobowych w postępowaniu zawiera Rozdział I ust. 17 SWZ.
6. Wykonawca związany będzie złożoną ofertą przez 90 dni od dnia złożenia oferty, to jest do dnia 14.06.2025 r.
7. Wykonawca przed zawarciem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości stanowiącej 5% ceny całkowitej podanej w ofercie dla części A i B zamówienia. Szczegółowy opis wymagań odnośnie zabezpieczenia należytego wykonania umowy zawiera Rozdział XIII SWZ.

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę sprzętu komputerowego do siedziby Starostwa Powiatowego w Strzyżowie, 38-100 Strzyżów, ul. Przecławczyka 15 oraz jednostek organizacyjnych powiatu, i obejmuje m.in. dostawę: Serwer – typ I – 1 sztuka, Serwer – typ II – 1 sztuka, Serwer – typ III – 2 sztuki, Serwer archiwizacji danych – typ I – 1 sztuka, Serwer archiwizacji danych – typ II – 2 sztuka, Komputer stacjonarny – 77 sztuk, Monitor – 77 sztuk, Zasilacz awaryjny – 77 sztuk, Skaner A3 – 1sztuka, Agregat prądotwórczy – 100kW – 1 sztuka.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Przedmiot zamówienia realizowany będzie na terenie Powiatu Strzyżowskiego i dotyczy usług i dostaw dla niżej wymienionych jednostek organizacyjnych: Starostwo Powiatowe w Strzyżowie, Powiatowy Zarząd Dróg w Strzyżowie, Liceum Ogólnokształcące w Strzyżowie, Zespół Szkół Technicznych w Strzyżowie, Zespół Szkół w Czudcu, Powiatowy Zespół Ekonomiczno Administracyjny Szkół w Strzyżowie, Centrum Kształcenia Zawodowego w Dobrzechowie, Specjalny Ośrodek Szkolno­ Wychowawczy we Frysztaku, Specjalny Ośrodek Szkolno­ Wychowawczy w Strzyżowie, Powiatowy Urząd Pracy w Strzyżowie, Dom Pomocy Społecznej Gliniku Dolnym, Dom Pomocy Społecznej w Babicy, Domy Dziecka w Żyznowie, Domy Dziecka w Strzyżowie, Poradnia Psychologiczno ­Pedagogiczna w Strzyżowie, Powiatowe Centrum Kultury i Turystyki w Wiśniowej.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest w szczególności wykonanie digitalizacji i utworzenia baz danych: rejestrów gruntowych (21 mb), aktów własności ziemi (23 mb), zmian danych EGiB (111 mb), aktów notarialnych (8 mb).
Rozbudowa bazy danych będzie służyć internetowemu udostępnianiu zasobu oraz przygotowaniu zaświadczeń do celów emerytalno-rentowych i innych. Pozwoli to na przygotowanie zeskanowanych dokumentów do archiwum Państwowego . Zakres prac obejmuje: Skanowanie i archiwizacja dowodów zmian danych dokonanych w ewidencji gruntów i budynków, oraz dostarczenie oprogramowania opartego na bezpłatnej relacyjnej bazie danych do aktywnego przeglądania i wyszukiwania zeskanowanych dokumentów, a także powiązanie ich z istniejącą bazą danych rejestrów gruntowych.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Przedmiot zamówienia realizowany będzie na terenie Powiatu Strzyżowskiego i dotyczy usług i dostaw dla niżej wymienionych jednostek organizacyjnych: Starostwo Powiatowe w Strzyżowie, Powiatowy Zarząd Dróg w Strzyżowie, Liceum Ogólnokształcące w Strzyżowie, Zespół Szkół Technicznych w Strzyżowie, Zespół Szkół w Czudcu, Powiatowy Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Strzyżowie, Centrum Kształcenia Zawodowego w Dobrzechowie, Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy we Frysztaku, Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Strzyżowie, Powiatowy Urząd Pracy w Strzyżowie, Dom Pomocy Społecznej Gliniku Dolnym, Dom Pomocy Społecznej w Babicy, Domy Dziecka w Żyznowie, Domy Dziecka w Strzyżowie, Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Strzyżowie, Powiatowe Centrum Kultury i Turystyki w Wiśniowej.

Główne aspekty procedury

I.
1. Wartość zamówienia przekracza próg unijny dla usług określony na podstawie art. 3 ustawy Pzp.
2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy Pzp.
3. W postępowaniu zostanie zastosowana procedura, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp:
3.1. Zamawiający dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
3.2. W przypadku, o którym mowa w pkt. 3.1.Wykonawca jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.
3.3. Jeżeli wobec wykonawcy, o którym mowa w pkt. 3.1. zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca ten nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, nie składa podmiotowych środków dowodowych lub oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, potwierdzających brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zamawiający dokonuje ponownego badania i oceny ofert pozostałych wykonawców, a następnie dokonuje kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
3.4. Zamawiający kontynuuje procedurę ponownego badania i oceny ofert, o której mowa w pkt. 3.3., w odniesieniu do ofert wykonawców pozostałych w postępowaniu, a następnie dokonuje kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, do momentu wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia.
II.
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy do elektronicznej obsługi zamówień (zwanej dalej: „Platformą”) dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/powiat_strzyzowski
2. Kontakt do osób upoważnionych przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami został określony w rozdziale VII ust. 2 SWZ.
3.Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie. Wykonawca posiadający konto na Platformie ma możliwość złożenia, wycofania oferty oraz składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ.
4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania przekazania przedmiotowych środków dowodowych, podmiotowych środków dowodowych oraz innych oświadczeń i dokumentów przy ich użyciu zostały opisane na stronie https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca.
5. Za datę przekazania oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp, przedmiotowych środków dowodowych, podmiotowych środków dowodowych oraz innych oświadczeń i dokumentów przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę, a nie datę wykonania danej czynności przez Wykonawcę na Platformie.
6. Zasady dotyczące składania ofert:
6.1. Oferta/y składana/e jest/ są pod rygorem nieważności w formie elektronicznej.
6.2. Treść ofert/y musi odpowiadać treści SWZ i zostać sporządzona/e wg formularza ofertowego i cenowego stanowiącego Załącznik nr 2a i 3a (część A) lub Załącznik nr 2b i 3b (część B) lub Załącznik nr 2c i 3c (część C) lub Załącznik nr 2d (część D) do SWZ.
6.3. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres poczty elektronicznej używany do logowania w Platformie, za pomocą którego będzie prowadzona korespondencja z Wykonawcą.
6.4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim w formacie danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
6.5. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”, natomiast pozostała część jawna oferty winna być zawarta w osobnych plikach. Zamawiający dopuszcza skompresowanie oferty do jednego pliku archiwum (ZIP). Zamawiający informuje, iż w oparciu o zapisy pkt 4 załącznika nr 2 do rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych nie dopuszcza kompresji pliku archiwum w formacie RAR. W przypadku próby zastosowania formatu kompresji RAR nie będzie możliwe jego złożenia za pomocą Platformy.
6.6. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert wycofać ofertę za pośrednictwem Platformy.
6.7. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie wycofać złożonej oferty.
7. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert)
7.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Otwarcie ofert nastąpi poprzez ich rozszyfrowanie na stronie prowadzonego postępowania.
2.Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
3. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
3.1. nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej bądź miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
3.2. cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

Informacje dodatkowe

1. Otwarcie ofert nastąpi poprzez ich rozszyfrowanie na stronie prowadzonego postępowania.
2.Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
3. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
3.1. nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej bądź miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
3.2. cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający uzna, że Wykonawca zamówienia spełnia warunek w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1. jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500.000 zł,
2. posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 500.000 zł.: Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia oraz informacje z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzające wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że spełnia niżej opisane w opisane warunku udziału w postępowaniu.: I. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
1. Wykonał co najmniej trzy dostawy lub usługi polegające na rozbudowie bądź wdrożeniu nowego oprogramowania dedykowanego do zarządzania infrastrukturą drogową w wersji przeglądarkowej działającej bez potrzeby instalacji pluginów lub dodatkowego oprogramowania na komputerach użytkowników oraz zasileniu danymi z wykonanej fotorejestracji pasa drogowego oraz skaningu mobilnego (laserowego), przy czym wartość każdej z dostaw lub usług nie może byś mniejsza niż 200 000 złotych brutto, i
2. Wykonał co najmniej jedną dostawę lub usługę polegającą na budowie lub rozbudowie platformy e-usług publicznych na której uruchomione zostało co najmniej 10 e-usług publicznych na 4 lub 5 poziomie dojrzałości.
II. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 1 pojazdem, który będzie umożliwiał wykonanie Zdjęć sekwencyjnych oraz Skaningu mobilnego wskazanego w załączniku do SWZ (OPZ w punktach 12.1 i 12.2).
III. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje zespołem:
1. Kierownik Projektu – minimum 1 osoba posiadająca:
a) kwalifikacje z zakresu zarządzania projektami potwierdzone posiadaniem jednego ze wskazanych certyfikatów: „PRINCE2” lub IPMA min. Level „C” lub Project Management Professional (PMP) lub innej metodyki publicznie dostępnej (opis metodyki jest publikowany i dostępny) i stosowanej, która stanowi zbiór reguł i zasad postępowania, stanowiący spójne pojęciowo podejście do wykonywania i zarządzania projektem.
b) co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe potwierdzone udziałem w projekcie/projektach na stanowisku Kierownika Projektu, w tym co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe potwierdzone udziałem w projekcie/projektach informatycznych jako Kierownika projektu informatycznego,
d) doświadczenie zawodowe na stanowisku Kierownika projektu potwierdzone udziałem w co najmniej dwóch złożonych projektach informatycznych o charakterze integracyjnym, o wartości minimum 500.000 zł brutto każdy
2. Koordynator Projektu (zastępca Kierownika Projektu) – minimum 1 osoba posiadająca doświadczenie zawodowe z zakresu kierowania lub koordynowania potwierdzone wdrożeniem co najmniej jednego systemu informatycznego, o wartości co najmniej 500.000,00 zł brutto.
3. Administrator serwera baz danych – minimum 1 osoba, posiadająca co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe potwierdzone udziałem w projekcie/projektach informatycznych w zakresie administrowania serwerem baz danych w środowisku produkcyjnym,
4. Specjalista ds. relacyjnej bazy danych – minimum 1 osoba posiadająca co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe potwierdzone udziałem w projekcie/projektach informatycznych w zakresie projektowania baz danych przestrzennych.
5. Specjalista ds. geodezji – minimum 1 osoba posiadająca co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe potwierdzone udziałem w projekcie/projektach dotyczących dróg publicznych, w zakresie geodezji,
6. Projektant / Programista – minimum 1 osoba posiadająca co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe potwierdzone udziałem w projekcie/projektach informatycznych w zakresie projektowania lub programowania systemów informatycznych,
7. Specjalista ds. szkoleń – minimum 1 osoba posiadająca doświadczenie zawodowe potwierdzone prowadzeniem co najmniej 3 szkoleń, które dotyczyły systemu informatycznego a w każdym ze szkoleń uczestniczyło co najmniej 5 osób.
8. Specjalista ds. systemowych – minimum 1 osoba posiadające co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe potwierdzone udziałem w projekcie/projektach w zakresie instalacji i konfiguracji systemów do zarządzania infrastrukturą drogową oraz zasileniu ich danymi z chmury punktów.
9. Specjalista ds. drogowych – minimum 1 osoba posiadająca doświadczenie zawodowe potwierdzone udziałem w minimum pięciu projektach w zakresie inwentaryzacji dróg tj. związanych z ewidencją i inwentaryzacją pasa drogowego obejmujących minimum 200 km dróg każdy,.

Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia:
1. Wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
2. Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za dostawy, świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami,
3. Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

1. Wykonawcy mogą Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
2. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (o ile został sformułowany), o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje dostawy, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy.
4. Wykonawcy, którzy wspólnie składają ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy (art. 445 ustawy Pzp).
5. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu:
5.1. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – kopię umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa regulująca współpracę Wykonawców występujących wspólnie winna zawierać:
5.2. Oznaczenie celu gospodarczego, dla którego umowa została zawarta (celem tym musi być zrealizowanie przedmiotowego zamówienia).
5.3. Oznaczenie czasu trwania umowy obejmującego okres nie krótszy niż okres obowiązywania umowy w sprawie niniejszego zamówienia.
2.4. Szczegółowy sposób współdziałania w wykonaniu zamówienia i podział zadań,
5.5. Wskazanie Lidera do reprezentowania partnerów (współwykonawców) przy wykonywaniu zamówienia.
6.6. Oświadczenie, że Lider jest upoważniony do zaciągania zobowiązań, do przyjmowania płatności od Zamawiającego i do przyjmowania instrukcji na rzecz i w imieniu wszystkich partnerów (współwykonawców) razem i z każdego z osobna.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie:
dla części A - 20 000,00 złotych
2. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą określony w Rozdziale X SWZ.
3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w banku Bank PKO BP S.A., nr konta 07 1020 4391 0000 6702 0232 4283
5. Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu skłania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy zamawiającego).
6. W przypadku wyboru formy niepieniężnej wadium Wykonawca zobowiązany jest wnieść je przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w formie oryginalnego elektronicznego dokumentu wadialnego (np. e-gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej).
7. Wadium wnoszone w formie innej niż w pieniądzu musi spełniać wymagania wynikające z ustawy Pzp, w szczególności określać bezwarunkowy, nieodwołalny obowiązek zapłaty na pierwsze żądanie Zamawiającego, w przypadkach określonych w ustawie Pzp oraz być ważne przez okres związania ofertą, określony w niniejszej SWZ. Musi być wykonalne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
8. W przypadku, gdy wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.
9. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5 ustawy Pzp.
10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

Warunki realizacji zamówienia

1. Istotne postanowienia umowy zostały określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 5a do SWZ.
2. Zamawiający przewiduje, na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, możliwość dokonywania zmian postanowień umowy, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. Szczegółowy zakres/forma /warunki dokonania zamian określona została w paragrafie 15 projektu umowy stanowiącym załącznik nr 5a do SWZ.

Więcej informacji na temat funduszy UE

„Platforma e-usług publicznych Powiatu Strzyżowskiego – utworzenie nowych e-usług w zakresie zarządzania drogami powiatowymi, wzmocnienie stopnia cyfryzacji poprzez poszerzenie bazy e-usług geodezyjnych (digitalizacja), zapewnienie cyberbezpieczeństwa jednostek organizacyjnych Powiatu Strzyżowskiego, zapewnienie dostępności stron internetowych dla osób z niepełnosprawnościami”

Projekt „Platforma e-usług publicznych Powiatu Strzyżowskiego” jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu nr FEPK.01 „Konkurencyjna i Cyfrowa Gospodarka” programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027, umowa FEPK.01.02-IZ.00-0140/23.

Informacje dodatkowe

1. Jeżeli Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazał znaki towarowe, patenty lub pochodzenia, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, dopuszcza się zaoferowanie rozwiązań równoważnych opisanym, pod warunkiem zachowania przez nie takich samych minimalnych parametrów technicznych, jakościowych oraz funkcjonalnych itp.
2. Zgodnie z art. 99 ust. 6 ustawy Pzp, Zamawiający wskazuje kryteria stosowane w celu oceny równoważności, które zawarte są w załączniku nr 1 do SWZ – Opisie Przedmiotu Zamówienia.
3. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez zamawiającego. W takim przypadku, wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami.
4. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia znajdą się odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane w dziale IX ustawy Pzp, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu
zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez
Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Odwołanie przysługuje na:
2.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
5. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Informacje dodatkowe

1.1. Oferta składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej. Ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2a i 3a (część A) lub załącznik nr 2b i 3b (cześć B) lub załącznik nr 2c i 3c (część C) lub załącznik nr 2d (część D) do SWZ.
1.2. Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale III sekcja 1 oraz sekcja 2 SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe, wskazane w rozdziale IV sekcja 2 ust. 2.1 SWZ.
1.3. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1.2. należy złożyć w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, zwanego dalej „Jednolitym Dokumentem”. Wykonawca zobowiązany jest złożyć Jednolity Dokument w zakresie wskazanym w załączniku nr 4 do SWZ. Zamawiający informuje, iż na stronie Urzędu Zamówień Publicznych znajduje się Instrukcja wypełniania Jednolitego Dokumentu.
1.4. Przedłożony przez Zamawiającego wzór Jednolitego Dokumentu jest zgodny z rozporządzeniem Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiające standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić Jednolity Dokument w takim zakresie, aby Zamawiający był w stanie zweryfikować, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu w zakresie opisanym w niniejszej SWZ. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia następujących części Jednolitego Dokumentu:
1.4.1. Części II sekcja A z wyłączeniem:
- Wiersza dotyczącego informacji czy Wykonawca jest zakładem pracy chronionej;
- Wiersza dotyczącego wskazania części zamówienia
1.4.2. Części II sekcja B;
1.4.3. Części II sekcja C;
1.4.4. Części II sekcja D;
1.4.5. Części III Sekcja A;
1.4.6. Części III Sekcja B;
1.4.7. Części III Sekcja C z wyłączeniem:
- Wiersza dotyczącego informacji, czy Wykonawca znajduje się w jednej z sytuacji: zbankrutował; pro-wadzone jest wobec niego postępowania upadłościowe lub likwidacyjnej; zawarł układ z wierzycielami; znajduje się w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w krajowych przepisach ustawowych i wykonawczych, jego aktywami zarządza likwidator lub sąd; jego działalność gospodarcza jest zawieszona;
- Wiersza dotyczącego informacji o winie Wykonawcy w zakresie poważnego wykroczenia zawodowego;
- Wiersza dotyczącego informacji o wiedzy Wykonawcy na temat konfliktu interesów spowodowanym jego udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
- Wiersza dotyczącego informacji na temat wcześniejszych umów w sprawie zamówienia publicznego;
1.4.8. Części III Sekcja D;
1.4.9. Części IV Sekcja α;
1.4.10. Część VI.
1.5. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1.2 składają odrębnie:
1.5.1. wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;
1.5.2. podmiot udostępniający zasoby, na którego potencjał powołuje się Wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby Wykonawcy
1.6. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest załączyć:
1.6.1. oświadczenie, o którym mowa w ust. 1.2.
1.6.2. wadium - wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu. Zamawiający zaleca załączenie do oferty dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w pieniądzu na rachunek bankowy zamawiającego. Czynność ta skróci czas badania ofert.
1.6.3. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania,
1.6.4. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z przedłożonych dokumentów Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
1.6.5. zobowiązanie, o którym mowa w Rozdziale I, sekcja 5, ust. 5.3 oraz 5.4 SWZ w przypadku polegania na zasobach podmiotu udostępniającego zasób Wykonawcy,
1.6.6. w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
- pełnomocnictwo, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie:
- postępowania o zamówienie publicznego, którego dotyczy,
- wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z na-zwy z określeniem adresu siedziby,
- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego pełnomocnictwa,
- oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale I, sekcja 4 ust. 4.3 SWZ (Zamawiający dopuszcza złożenia tego oświadczenia na formularzu ofertowym);
1.6.7. Przedmiotowe środki dowodowe zgodnie z Rozdział II sekcja 7 SWZ.
1.7. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 1.6 pkt. 1.6.7., jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
1.8. Zapisy ust. 1.6 pkt 1.6.7) stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
1.9. Zapisy ust. 1.6 pkt 1.6.7) i 1.6.8) oraz ust. 1.7 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp.
2.1 Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia na dodatkowe dostawy na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.
2.2. Zamówienie, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp zostanie udzielone na warunkach określonych w ustawie Pzp w trybie zamówienia z wolnej ręki.
2.3. Wykonawca przystąpi do wykonania dostawy wyłącznie po zawarciu umowy pod warunkiem zaistnienia przesłanek, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp. Przystąpienie przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego objętego protokołem konieczności, bez uprzedniego zawarcia umowy z Zamawiającym nie uprawnia Wykonawcy do żądania od Zamawiającego zapłaty wynagrodzenia za wykonanie/ częściowe wykonanie dostaw.
3. Wykaz podmiotowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz oświadczeń i innych dokumentów jakich Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy zawarty jest w rozdziale IV SWZ.
4. Zmawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych o, których mowa w załączniku nr 1 do SWZ (OPZ) wraz z ofertą.
4.1. Zamawiający przewiduje możliwość uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli Wykonawca ich nie złożył bądź złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne.
4.2. Uzupełnienia nie stosuje się, jeżeli pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
4. 3. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
5.Informację odnośnie ochrony danych osobowych w postępowaniu zawiera Rozdział I ust. 17 SWZ.
6. Wykonawca związany będzie złożoną ofertą przez 90 dni od dnia złożenia oferty, to jest do dnia 29.06.2025 r. (dotyczy wszystkich części zamówienia).
7. Wykonawca przed zawarciem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości stanowiącej 5% ceny całkowitej podanej w ofercie dla części A i B zamówienia. Szczegółowy opis wymagań odnośnie zabezpieczenia należytego wykonania umowy zawiera Rozdział XIII SWZ.

Inne informacje dodatkowe

Zamawiający zmienia termin składnia ofert z dnia 25.03.2025 r., godz. 09:00 na dzień 01.04.2025 r. godz. 09:00.

W związku ze zmianą terminu składania ofert zmianie ulega:
- sekcja 5.1.12 ogłoszenia o zamówieniu: termin otwarcia ofert z dnia 25.03.2025 r., godz. 09:05 na dzień 01.04.2025 r. godz. 09:05.
- pkt.6 w sekcji 5.1.6 ogłoszenia o zamówieniu - termin związania Wykonawców ofertą z dnia 22.06.2025 r. na 29.06.2025 r. (dotyczy wszystkich części zamówienia).

Zmiana terminu ofertą zapewnieni Wykonawcom dodatkowy czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert.

Inne informacje dodatkowe

Zamawiający informuje, że w ogłoszeniu o udzieleniu zamówienia została dokonana zmiana polegająca na uzupełnieniu informacji o wyborze wykonawcy w części B zamówienia. Zmiana ta ma na celu przedstawienie pełnych danych dotyczących wybranego wykonawcy, które nie zostały wyłonione w poprzedniej wersji ogłoszenia, ponieważ procedura konkurencyjna była nadal w toku, z powodu wniesionego odwołania przez jednego z wykonawców.