Oferta składa się z :
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.
3. Oferta składa się z :
• Formularza Ofertowego - załącznik nr 1 do SWZ;
• Kosztorysu Ofertowego– załącznik nr 2 do SWZ;
• Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2a do SWZ;
• Przedmiotowe środki dowodowe – pkt VI SWZ.
4. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
• Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Jednolity Europejski Dokument Zamówienia;
• Oświadczenie podmiotu trzeciego o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy);
• Oświadczenie Wykonawcy uwzględniające regulacje sankcyjne - Załącznik nr 6 do SWZ
• Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby uwzględniające regulacje sankcyjne (jeżeli dotyczy) - Załącznik Nr 7 do SWZ
• Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik.
• Wadium.
5. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, podpisanej podpisem kwalifikowanym.
PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE
Dokumenty składane na wezwanie:
1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
a) Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r., poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ.
b) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 1 i 2 oraz art. 108 ust. 1 pkt 4 pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
c) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
d) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
e) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
f) dokumentów dotyczących podmiotu trzeciego, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu – jeżeli wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego;
g) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia – załącznik nr 5 do SWZ
PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE
Zamawiający wymaga, aby przedmiotowe środki dowodowe składane były wraz z ofertą.
Dotyczy pkt 41 „Funkcjonalność SnapShot” załącznika nr 2a –Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Katalogi/ulotki, prospekty, foldery itp. producenta, potwierdzające spełnienie wymaganej przez Zamawiającego funkcjonalności. Ich autentyczność musi zostać potwierdzona przez Wykonawcę na żądanie Zamawiającego.
Dotyczy pkt 43 załącznika nr 2a –Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Katalogi/ulotki, prospekty, foldery itp. producenta, potwierdzające spełnienie wymaganej przez Zamawiającego funkcjonalności. Ich autentyczność musi zostać potwierdzona przez Wykonawcę na żądanie Zamawiającego.
Dotyczy pkt 46 załącznika nr 2a –Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Katalogi/ulotki, prospekty, foldery itp. producenta, potwierdzające spełnienie wymaganej przez Zamawiającego funkcjonalności. Ich autentyczność musi zostać potwierdzona przez Wykonawcę na żądanie Zamawiającego.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Na mocy art. 107 ust. 2 pzp, jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
WADIUM
Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości (wysokość wadium podana w PLN): 40 600,00 zł