Poprawa efektywności i dostępności e-usług w Gminie Strzyżów

Gmina Strzyżów

Przedmiotem zamówienia jest poprawa e-usług gminy poprzez dostawę urządzeń i oprogramowania wraz z konfiguracją i wdrożeniem oraz zwiększenia dostępności do e-usług w zakresie szczegółowo opisanym w Załączniku nr 1 do SWZ. Zamówienie podzielone zostało na dwie części: Część 1 – dostawa z instalacją i konfiguracją sprzętu wraz z oprogramowaniem Część 2 – dostawa wraz z wdrożeniem eBOM wraz w wszelkimi aplikacjami

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-03-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-01-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-01-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-02-20 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-16 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-01-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Poprawa efektywności i dostępności e-usług w Gminie Strzyżów
Numer referencyjny: ZP.271.4.2025.WI
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest poprawa e-usług gminy poprzez dostawę urządzeń i oprogramowania wraz z konfiguracją i wdrożeniem oraz zwiększenia dostępności do e-usług w zakresie szczegółowo opisanym w Załączniku nr 1 do SWZ. Zamówienie podzielone zostało na dwie części: Część 1 – dostawa z instalacją i konfiguracją sprzętu wraz z oprogramowaniem Część 2 – dostawa wraz z wdrożeniem eBOM wraz w wszelkimi aplikacjami
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy charakter zamówienia: Usługi
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: ZP.271.4.2025.WI Część 1
Tytuł: Platforma e-usług publicznych w Gminie Strzyżów -Część 1 – dostawa z instalacją i konfiguracją sprzętu wraz z oprogramowaniem
Ilość: 1 sztuka
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Opis zamówienia:
Część 1 – dostawa z instalacją i konfiguracją sprzętu wraz z oprogramowaniem: Lp. Nazwa środka trwałego lub wartości niematerialnych i prawnych itp. 1. Oprogramowanie do monitorowania i analizy cyberbezpieczeństwa- 1 lic. 2. Oprogramowanie do zarzadzania infrastrukturą IT- 1 lic. 3. Oprogramowanie do wirtualizacji - 1 lic. 4. Oprogramowanie do backupu-1 lic. 5. Macierz dyskowa-1 szt 6. Klaster firewall-1 szt 7. Centralny system logów-1 szt 8. Zestaw komputerowy z oprogramowaniem-35 szt 9. Laptop z oprogramowaniem-5 szt 10. UPS - 1 szt 11. Agregat-1 szt 12. Instalacja i konfiguracja (Platforma sprzętowa)-100 Rbh 13. Szkolenia TiK typ I- 120 rbh
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Adres pocztowy: ul. Przecławczyka 5
Kod pocztowy: 38-100
Miejscowość: Strzyżów
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Rzeszowski 🏙️
Czas trwania: 180 dni
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Kryterium jakości (nazwa): Długość okresu gwarancji i rękojmi oferowanej przez wykonawcę - 40 pkt
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: ZP.271.4.2025.WI Część 2
Tytuł: Część 2 – dostawa wraz z wdrożeniem eBOM wraz w wszelkimi aplikacjami
Opis zamówienia:
Część 2 – dostawa wraz z wdrożeniem eBOM wraz w wszelkimi aplikacjami Lp.Nazwa środka trwałego lub wartości niematerialnych i prawnych itp. 1. eBOM - elektroniczne Biuro Obsługi Mieszkańca -1 lic. 2. Oprogramowanie dziedzinowe-1 lic. 3. Planowanie budżetu-1 lic. 4. System GIS-1 lic. 5. e-edukacja-1 lic. 6. Obieg dokumentów-50 lic 7. Monitoring środowiska-1 zestaw 8. PSZOK-1 lic. 9. eRada-1 lic. 10. e-Rada sprzęt komputerowy-1 kpl. 11. Wodomierze z nakładka radiową-1397 szt. 12. System eWoda-1 lic. 13. Integracja (Platforma e-usług publicznych)-400rbh 14. Instalacja i konfiguracja (Platforma e-usług publicznych)-200 rbh 15. Digitalizacja zasobów-100 rbh 16. Szkolenia TiK Typ II-168 rbh
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-03-31 📅
Data końcowa: 2025-11-30 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Zatrudnienie osób niepełnosprawnych (PN) -10 pkt
Oferowany okres gwarancji-40 pkt
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:
Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Główne aspekty procedury:
Zamówienie podzielone zostało na dwie części: Część 1 – dostawa z instalacją i konfiguracją sprzętu wraz z oprogramowaniem Część 2 – dostawa wraz z wdrożeniem eBOM wraz w wszelkimi aplikacjami
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-03 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-03 09:05:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie
Data otwarcia: 2025-03-03 09:05:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
sytuacja ekonomiczna i finansowa: Część 1 Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że: posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 400 000,00 zł. W przypadku wykonawców wspólnie składających ofertę jeden z wykonawców musi spełniać wskazany warunek.
Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Zdolność techniczna i zawodowa w zakresie Wiedza i doświadczenie: Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia spełni warunek jeżeli wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał co najmniej 2 zamówienia obejmujące łącznie dostawę urządzeń serwerowych i/lub macierzy dyskowej i/lub urządzeń firewall i/lub komputerów oraz ich instalację i konfigurację o wartości min. 400 000 zł brutto każde.
Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości Część 1 - 16 000,00 zł ( słownie: szesnaście tysięcy) 12.3. Wadium należy wnieść do upływu terminu składania ofert oznaczonego datą i godziną. Niewniesienie wadium do upływu wyznaczonego terminu (oznaczonego datą i godziną) skutkuje odrzuceniem oferty. 12.4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu,; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 12.5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek PL nr rachunku: 48 9168 0004 0000 0390 2000 0040. Tytuł przelewu winien umożliwić identyfikację przetargu, którego dotyczy wadium oraz określać podmiot w którego imieniu jest wpłacane – w przypadku jeśli przelewu nie dokonuje Wykonawca składający ofertę. Celem właściwej identyfikacji wpłaty z tytułu wadium powinny zawierać w tytule przelewu znak sprawy postępowania. 12.6. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu rozumie się gdy w wyznaczonym terminie, tj. do upływu terminu składania ofert (oznaczonego datą i godziną) nastąpi uznanie kwoty wadium na rachunku bankowym wskazanym powyżej. 12.7. Wadium w innej formie niż pieniądz należy złożyć wraz z ofertą w oryginale w postaci elektronicznej. 12.8. Gwarancja/poręczenie musi być podpisana przez przedstawiciela Gwaranta. Wadium w formie poręczenia lub gwarancji musi obejmować cały okres związania ofertą, a beneficjentem takich dokumentów musi być Zamawiający. Z treści gwarancji /poręczenia winno wynikać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu, na jego pierwsze żądanie, pełnej kwoty wadium we wszystkich okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 Pzp. 12.9. Zasady zwrotu i zatrzymania wadium określa art. 98 Pzp.
Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Wynagrodzenie będzie płatne zgodnie z Projektem umowy Załącznik do SWZ.
Podstawa wykluczenia:
Aktywami zarządza likwidator
Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne
Winni wprowadzenia w błąd, zatajenia informacji, niemożności dostarczenia wymaganych dokumentów i uzyskania informacji poufnych w ramach tej procedury
Opis przesłanek wykluczenia:
Szczegóły w SWZ (art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp)
Szczegóły w SWZ (art. 109 ustawy Pzp)
Szczegóły w SWZ (art. 109 ustawy Pzp) -który bezprawnie wpływał lub próbował wpływać na czynności zamawiającego lub próbował pozyskać lub pozyskał informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia; -który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Strzyżów
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 8191562982
Adres pocztowy: ul. Przecławczyka
Kod pocztowy: 38-100
Miasto pocztowe: Strzyżów
Region: Rzeszowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: gmina@strzyzow.pl 📧
Telefon: 17 2761354 📞
URL: https://www.strzyzow.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/strzyzow 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/ 🌏
Identyfikator funduszy UE: nr umowy FEPK.01.02-IZ.00-0071/23
Program funduszy UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/epuap 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
Odwołanie wnosi się w terminie: 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). 6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 2 ppkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia 7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 8. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej. 9. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych". 10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, wterminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 11. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-01-23+01:00 📅
Źródło: OJS 2025/S 017-050849 (2025-01-23)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-02-20)
Procedura
Rodzaj procedury
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-06 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-06 09:05:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-03-06 09:05:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-02-20+01:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania i otwarcia ofert: Termin składania ofert było 03.03.2025 godz. 09:00 zmieniono na 06.03.2025 godz. 09:00 Termin otwarcia ofert było 03.03.2025 godz. 09:05 zmieniono na 06.03.2025 godz. 09:05
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: fd612df9-71f4-433c-815b-aab551e6451f-02
Źródło: OJS 2025/S 037-116590 (2025-02-20)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-04-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2 900 493 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Więcej informacji na temat funduszy UE:
zamówienie realizowane jest w ramach projektu pt. „Platforma e-usług publicznych w Gminie Strzyżów” dofinansowanego z programu Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021 – 2027 priorytetu FEPK.01 Konkurencyjna i Cyfrowa Gospodarka / działania FEPK.01.02 Cyfryzacja Numer naboru FEPK.01.02-IZ.00-001/23
Pokaż więcej
Identyfikator funduszy UE: nr umowy FEPK.01.02-IZ.00-0071/23
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 50
Kryterium jakości (waga): 10

Procedura
Rodzaj procedury
Główne aspekty procedury:
Zamówienie podzielone zostało na dwie części: Część 1 – dostawa z instalacją i konfiguracją sprzętu wraz z oprogramowaniem Część 2 – dostawa wraz z wdrożeniem eBOM wraz w wszelkimi aplikacjami
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 1/01.02/2025
Data zawarcia umowy: 2025-04-03 📅
Tytuł: Umowa nr 1/01.02/2025
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 922 803 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta e-service cz. 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Wykonawca e-service
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: e-service Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8130139539
Adres pocztowy: ul. Kopaczewskiego 2
Kod pocztowy: 35-225
Miasto pocztowe: Rzeszów
Region: Rzeszowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: askoczylas@e-service.net.pl 📧
Telefon: 177471419 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 977 690 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta Softres cz. 2
Informacje o podwykonawstwie
Opis:
VULCAN Sp.z o.o w zakresie e-edukacja GISON Sp. z o.o. w zakresie System GIS, Digitalizacja zasobów S Water Sp. z o.o. w zakresie Wodomierze z nakładką radiową, system e-woda MWC Sp. z o.o w zakresie e-rada
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
VULCAN Sp.z o.o w zakresie e-edukacja GISON Sp. z o.o. w zakresie System GIS, Digitalizacja zasobów S Water Sp. z o.o. w zakresie Wodomierze z nakładką radiową, system e-woda MWC Sp. z o.o w zakresie e-rada
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Wykonawca Softres
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Biuro Usług Komputerowych Softres Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8130335217
Adres pocztowy: ul. Zaciszna 44
Kod pocztowy: 35-326
E-mail: joanna.predki@softres.pl 📧
Telefon: 510067004 📞

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Procedura
Właściwe prawo transgraniczne: nie dotyczy
Źródło: OJS 2025/S 076-252093 (2025-04-16)