Przedłużenie wsparcia dla Centralnego Systemu Kopii Bezpieczeństwa

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Przedłużenie wsparcia dla Centralnego Systemu Kopii Bezpieczeństwa, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-11-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Comtegra S.A.

Kto?

• PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Co?

• Pakiety oprogramowania użytkowego › Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-10-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Przedłużenie wsparcia dla Centralnego Systemu Kopii Bezpieczeństwa
Numer referencyjny: 6060/ILG 8/03604/03556/25/P (PZ.293.827.2025)
Krótki opis:

Przedłużenie wsparcia dla Centralnego Systemu Kopii Bezpieczeństwa, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ.

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania 📦
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 6060/ILG 8/03604/03556/25/P ( PZ.293.827.2025)
Opis zamówienia:

Przedłużenie wsparcia dla Centralnego Systemu Kopii Bezpieczeństwa, szczegółowo opisany w załączniku nr 1 do SWZ.

Informacje dodatkowe:

Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 90 dni, tj. do dnia 04.02.2026 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się od dnia upływu terminu składania ofert. Zgodnie z art. 112 ust. 2 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej - w zakresie posiadanej zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualny status partnerstwa z producentem oferowanego rozwiązania/sprzętu). W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w Postępowaniu, określonego w Rozdziale X ust. 2 pkt 4) SWZ: oświadczenie producenta oferowanych licencji lub wydruk ze strony internetowej producenta oferowanych licencji potwierdzający, że Wykonawca posiada status partnera Microsoft Solution Partner (LSP).

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Zgodnie z SWZ
Kraj: Polska 🇵🇱
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-01-01 📅
Data końcowa: 2028-12-31 📅
Opis
Maksymalna liczba wznowień: 0
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-07 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-07 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. Informacje z otwarcia zostaną zamieszczone na stronie Zamawiającego.

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Informacje o aukcji elektronicznej
Wykorzystana zostanie aukcja elektroniczna ✅
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Określona forma prawna musi zostać przyjęta przez grupę oferentów, której udzielono zamówienia ✅
Data otwarcia: 2025-11-07 12:30:00 📅
Informacje dodatkowe:

Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. Informacje z otwarcia zostaną zamieszczone na stronie Zamawiającego.

Katalog elektroniczny: Dozwolone
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego Zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie niniejszego Zamówienia albo reprezentowania w Postępowaniu o udzielenie niniejszego Zamówienia i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia – zgodnie z postanowieniem art. 58 ust. 2 Ustawy. Szczegółowe warunki składania oferty wspólnej zostały określne w Rozdziale XII SWZ.

Wymagane depozyty i gwarancje:

Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 60 000 PLN (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) Wadium musi być wniesione w jednej lub kilku formach określonych w art. 97 ust. 7 Ustawy w zależności od wyboru Wykonawcy. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, wskazanym w Rozdziale XIX ust. 1 SWZ. Wykonawca utrzymuje wadium nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Ustawy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Główne warunki finansowe zostały szczegółowo opisane w Projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Istotne warunki w Projekcie Umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 1132316427
Adres pocztowy: ul. Targowa 74
Kod pocztowy: 03-734
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sylwia Huk
E-mail: sylwia.huk@plk-sa.pl 📧
Telefon: +48 600084115 📞
URL: https://www.plk-sa.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

W Postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z Postępowania na podstawie: - art. 108 ust. 1 Ustawy (z wyłączeniem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h, oraz w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 2, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h Ustawy); - art. 109 ust. 1 pkt 2 – 4 oraz 7 – 10 Ustawy; - art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 514); - art. 5k ust. 1 Rozporządzenia (UE) nr 833/2014.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacje te zostały przekazane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacje zostały przesłane w inny sposób.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-10-10Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 195-667524 (2025-10-07)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-17)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst: usunięcie błędnej treści
Inne informacje dodatkowe
Usunięcie błędnej treści
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 667524-2025
Źródło: OJS 2025/S 201-689260 (2025-10-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 3 030 000 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: UMOWA nr 60/025/0047/25/Z/O
Data zawarcia umowy: 2025-12-29 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 3 030 000 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta Najkorzystniejsza
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Comtegra S.A.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Comtegra S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: PL 9511915544,
Adres pocztowy: Puławska 474
Kod pocztowy: 02-884
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-01-29Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 020-066702 (2026-01-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Pakiety oprogramowania użytkowego (>20)