Przedłużenie wsparcia dla infrastruktury serwerowej z podziałem na dwie Części | PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Data	Dokument
2025-10-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Przedłużenie wsparcia dla infrastruktury serwerowej z podziałem na dwie Części
Numer referencyjny: 6060/ILG 8/03488/03224/25/P (PZ.293.1138.2025)
Krótki opis:

Przedmiotem Zamówienia jest przedłużenie wsparcia dla infrastruktury serwerowej z podziałem na dwie Części: 1. Przedłużenie wsparcia producenta sprzętu dla posiadanej infrastruktury serwerowej na potrzeby wydzielonych usług; 2. Przedłużenie wsparcia producenta sprzętu dla posiadanej infrastruktury serwerowej na platformy wirtualizacyjnej oraz SAP HANA.

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Serwery 📦
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu w danym państwie
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 6060/ILG 8/03488/03224/25/P.1
Tytuł: Cześć nr 1
Opis zamówienia:

Cześć nr 1 – Przedłużenie wsparcia producenta sprzętu dla posiadanej infrastruktury serwerowej na potrzeby wydzielonych usług

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Zgodnie z dokumentacją Zamówienia
Kraj: Polska 🇵🇱
Czas trwania: 36 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 0
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 6060/ILG 8/03488/03224/25/P.2
Tytuł: Cześć nr 2
Opis zamówienia:

Część nr 2 – Przedłużenie wsparcia producenta sprzętu dla posiadanej infrastruktury serwerowej na potrzeby platformy wirtualizacyjnej oraz SAP HANA

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-12 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-12 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.plk-sa.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Informacje o aukcji elektronicznej
Wykorzystana zostanie aukcja elektroniczna ✅
Opis
Informacje o aukcji elektronicznej: Zgodnie z dokumentacją postępowania
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-11-12 12:30:00 📅
Miejsce: https://platformazakupowa.plk-sa.pl
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: Cześć nr 1 – 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100). UWAGA! W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości będącej sumą kwot odpowiadających częściom, na które składana jest oferta.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zgodnie ze wzorem Umowy
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z dokumentacją Zamówienia

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 113 23 16 427
Adres pocztowy: ul. Targowa 74
Kod pocztowy: 03-734
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sylwia Huk
E-mail: sylwia.huk@plk-sa.pl 📧
Telefon: +48 600084115 📞
URL: www.plk-sa.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): www.platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
Główna działalność
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
Aukcja elektroniczna odbywa się pod następującym adresem: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
Opis: Zgodnie z dokumentacją postępowania
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

W Postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z Postępowania na podstawie: art. 108 ust. 1 Ustawy (z wyłączeniem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h, oraz w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 2, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h Ustawy); art. 109 ust. 1 pkt 2 – 4 oraz 7 – 10 Ustawy; art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 514); art. 5k ust. 1 Rozporządzenia (UE) nr 833/2014.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: www.uzp.gov/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): www.uzp.gov/kio 🌏
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Zgodnie z Ustawą Pzp
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-10-10Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 195-665844 (2025-10-08)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-17)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:

Zgodnie z art. 112 ust. 2 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) w zakresie posiadanej sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed ich złożeniem: dla Części nr…

… 1 – 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych 00/100); 2) w zakresie posiadanej zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: dla Części nr 1 - posiada aktualny status partnerstwa z producentem oferowanego rozwiązania/sprzętu. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w Postępowaniu: 1) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w Postępowaniu, określonego w SWZ: dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej - informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości, co najmniej dla Części nr 1 - 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych 00/100), w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem; 2) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w Postępowaniu określonego w SWZ w zakresie Części nr 1 – certyfikat potwierdzający status partnerstwa z producentem ofertowanego sprzętu/rozwiązania; Zamawiający dopuszcza certyfikaty w języku angielskim.

… 2 – 3 000 000,00 PLN (słownie: trzy miliony złotych 00/100); 2) w zakresie posiadanej zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: dla Części nr 1 - posiada aktualny status partnerstwa z producentem oferowanego rozwiązania/sprzętu. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w Postępowaniu: 1) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w Postępowaniu, określonego w SWZ: dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej - informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości, co najmniej dla Części nr 2 - 3 000 000,00 PLN (słownie: trzy miliony złotych 00/100), w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem; 2) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w Postępowaniu określonego w SWZ w zakresie Części nr 2 – certyfikat potwierdzający status partnerstwa z producentem ofertowanego sprzętu/rozwiązania; Zamawiający dopuszcza certyfikaty w języku angielskim.

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-13 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-13 12:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-11-13 12:30:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-10-21Z 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:

wprowadzenie zapisów dot. warunków udziału dla obu Części oraz przesunięcie terminu składania i otwarcia ofert

Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu ✅
Data zmiany dokumentów zamówienia: 2025-10-17 📅
Inne informacje dodatkowe

wprowadzenie zapisów dot. warunków udziału dla obu Części oraz przesunięcie terminu składania i otwarcia ofert

Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 665844-2025
Źródło: OJS 2025/S 202-692094 (2025-10-17)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-21)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:

Zgodnie z art. 112 ust. 2 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) w zakresie posiadanej sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed ich złożeniem: dla Części nr 2 – 3 000 000,00 PLN (słownie: trzy miliony złotych 00/100); 2) w zakresie posiadanej zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: dla Części nr 2 - posiada aktualny status partnerstwa z producentem oferowanego rozwiązania/sprzętu. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w Postępowaniu: 1) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w Postępowaniu, określonego w SWZ: dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej - informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości, co najmniej dla Części nr 2 - 3 000 000,00 PLN (słownie: trzy miliony złotych 00/100), w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem; 2) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w Postępowaniu określonego w SWZ w zakresie Części nr 2 – certyfikat potwierdzający status partnerstwa z producentem ofertowanego sprzętu/rozwiązania; Zamawiający dopuszcza certyfikaty w języku angielskim.

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-10-22Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 692094-2025
Źródło: OJS 2025/S 203-697270 (2025-10-21)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-07)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-18 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-18 12:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-11-18 12:30:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-11-12Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania i otwarcia ofert dla obu części
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 697270-2025
Źródło: OJS 2025/S 218-750116 (2025-11-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 4 484 844 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Część nr 1 - UMOWA nr 60/025/0046/25/Z/O
Data zawarcia umowy: 2025-12-29 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 996 675 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: n. oferta - Część 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Innergo Systems Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Innergo systems spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 141767212
Adres pocztowy: Odrowąża 15
Kod pocztowy: 03-310
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 3 488 169 PLN 💰
Identyfikator oferty: n. oferta - Część 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Apex.it
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: APEX.IT Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 5213617218
Adres pocztowy: Marcina Flisa 6
Kod pocztowy: 02-247

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-01-29Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 020-065590 (2026-01-27)