Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i uruchomienie przez wykonawcę urządzeń klimatyzacji oraz zasilacza UPS.

Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i uruchomienie przez wykonawcę urządzeń klimatyzacji oraz zasilacza UPS. 2. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy również demontaż i utylizacja posiadanych przez zamawiającego klimatyzatorów typu split oraz zespołu 3 zasilaczy UPS. 3. Realizacja przedmiotu zamówienia została podzielona na 3 etapy: Etap 1. Wykonanie projektu instalacji elektrycznej dla dostarczanego zasilacza UPS oraz urządzeń klimatyzacyjnych obejmującego podłączenie dostarczanych urządzeń do rozdzielni RU1 i rozdzielni klimatyzacji wraz z wykonaniem niezbędnych zmian w rozdzielni elektrycznej RU1 oraz rozdzielni klimatyzacji. Etap 2. Dostarczenie i montaż nowych urządzeń klimatyzacyjnych w pomieszczeniu rozdzielni RU1 zgodnie z wymaganiami zamawiającego oraz projektem wykonanym w etapie 1 oraz demontaż i utylizacja trzech posiadanych przez zamawiającego klimatyzatorów typu split. Etap 3. Dostarczenie i montaż nowego zasilacza UPS wraz z bateriami w pomieszczeniu rozdzielni RU1 zgodnie z wymaganiami zamawiającego oraz projektem wykonanym w etapie 1 oraz demontaż i utylizacja trzech zasilaczy UPS posiadanych przez zamawiającego, pracujących w trybie równoległym (akumulatory stanowiące wyposażenie zasilaczy wykonawca jest zobowiązany zdemontować i zeskładować w miejscu wskazanym przez zamawiającego na etapie prac). 4. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia stanowią integralną część opisu przedmiotu zamówienia i zawarte zostały w Części IV SWZ. 5. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia zamawiającemu gwarancji jakości i zobowiązany jest do wykonywania świadczeń z niej wynikających. Wymagania dotyczące gwarancji zostały określone w Części III i IV SWZ. 6. Przedmiot dostaw musi być fabrycznie nowy, nieeksponowany na wystawach, kompletny i sprawny technicznie. Przez stwierdzenie „fabrycznie nowy” należy rozumieć przedmiot zamówienia oryginalnie zapakowany, nieużywany przed dniem dostarczenia, z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu jego poprawnej pracy po wyprodukowaniu. 7. Przedmiot dostaw musi być wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich. 8. Przedmiot dostaw musi pochodzić z kanału dystrybucyjnego producenta niewyłączającego dystrybucji na rynek polski i zapewniającego realizację uprawnień gwarancyjnych. 9. Przedmiot dostaw w dniu sporządzenia oferty nie może być przewidziany przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży. Co się tyczy zaoferowanych urządzeń klimatyzacji, zastosowany czynnik chłodniczy przez cały okres realizacji zamówienia musi być dopuszczony do stosowania a nadto dopuszczony do użytkowania przez co najmniej 10 lat od daty złożenia oferty lub dostarczone urządzenia muszą umożliwiać używanie zamiennika dla zaoferowanego czynnika chłodniczego, przy czym zamiennik ten musi być też dopuszczony do użytkowania przez co najmniej 10 lat od daty złożenia oferty. Ponadto, zastosowany czynnik musi być niepalny i niewybuchowy (grupa A1/A1). 10. Przedmiot dostaw musi być dostarczony wraz z instrukcjami obsługi urządzeń klimatyzacyjnych oraz zasilaczy UPS oraz ewentualnym oprogramowaniem towarzyszącym, niezbędnym do prawidłowego korzystania z przedmiotu zamówienia (uzyskania pełnej funkcjonalności wskazanej w Części IV SWZ). Zamawiający nie będzie zobowiązany do wnoszenia żadnych dodatkowych należności, w szczególności opłat licencyjnych za zwiększenie mocy urządzeń, zaś ewentualne licencje będą udzielone w ramach wynagrodzenia wykonawcy, bez ograniczenia czasowego i terytorialnego (muszą obejmować co najmniej terytorium Unii Europejskiej), chyba że w Części IV SWZ wyraźnie zaznaczono inaczej. Jeżeli do uruchomienia i korzystania z tego oprogramowania potrzebne będą licencje, kody lub inne uprawnienia, muszą być one dostarczone bez dodatkowych opłat. Kody, licencje i inne uprawnienia muszą być dostarczone również wówczas, gdy są niezbędne do uruchomienia albo skonfigurowania elementów sprzętowych. Instrukcje obsługi, sterowniki i ewentualne oprogramowanie towarzyszące należy dostarczyć w momencie przekazania dokumentacji powykonawczej. 11. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy także przygotowanie, po zakończeniu instalacji dostarczonego przedmiotu zamówienia, dokumentacji powykonawczej. Dokumentacja powinna być dostarczona w wersji drukowanej (2 egzemplarze) oraz w wersji elektronicznej na nośniku lub udostępniona elektronicznie. Dokumentacja musi zawierać co najmniej następujące elementy: projekt powykonawczy instalacji elektrycznej, instrukcje instalacji i użytkowania urządzeń klimatyzacyjnych oraz zasilacza UPS wraz z dokumentacją komunikacji dla Modbus TCP/IP, która pozwoli zintegrować każdy z klimatyzatorów oraz zasilacz UPS z posiadanym systemem BMS w postaci zredagowanej (czyli przygotowaną dla dostarczonego urządzenia), listę rejestrów protokołu ModBus lub plik MIB z definicją obiektów dla dostarczonego modelu urządzenia. Dokumentacja powykonawcza musi zostać zatwierdzona przez zamawiającego w zakresie jej kompletności i poprawności przed podpisaniem protokołu zdawczo – odbiorczego przedmiotu zamówienia. 12. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej pomieszczenia rozdzielani RU1 w budynku „C” zlokalizowanego w Poznaniu przy ul. Wieniawskiego 17/19. Odbycie wizji lokalnej nie stanowi warunku udziału w postępowaniu. Wizję lokalną wykonawca przeprowadza na swój koszt. Termin przeprowadzenia wizji lokalnej, bez prawa żądania wyjaśnień o przedmiocie zamówienia należy uzgodnić z przedstawicielem zamawiającego p. Rafałem Mikołajczakiem, tel. 693910022, e-mail: rafal.mikolajczak@man.poznan.pl. Zamawiający informuje, że wizja lokalna może się odbywać w godzinach pracy zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku, w godz. 9:00 – 15:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Ponieważ odbycie wizji lokalnej nie jest obowiązkowe, nie ma zastosowania treść art. 226 ust. 1 pkt 18) ustawy Pzp. Pozostały opis zawarto w dokumentach zamówienia - SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-04-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-03-18.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-03-18 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-03-31 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-25 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-05-08 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-02 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i uruchomienie przez wykonawcę urządzeń klimatyzacji oraz zasilacza UPS.
Numer referencyjny: PN 4/03/2025 – modernizacja systemu zasilania chronionego
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i uruchomienie przez wykonawcę urządzeń klimatyzacji oraz zasilacza UPS. 2. Do zakresu przedmiotu...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Bezprzestojowe źródła energii 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i uruchomienie przez wykonawcę urządzeń klimatyzacji oraz zasilacza UPS. 2. Do zakresu przedmiotu...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w następujących terminach: Etap 1 - należy wykonać w terminie 45 dni od zawarcia umowy, z...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Układy chłodzące i chłodzące/grzewcze z obiegiem 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi architektoniczne i podobne 📦
Miejsce wykonania: Miasto Poznań 🏙️
Czas trwania: 90 (DAY)
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Moc chłodnicza jawna klimatyzatora w kW (ang. sensible cooling capacity)
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Całkowita maksymalna moc użytkowa zasilacza UPS w kVA dla zasilacza skonfigurowanego do pracy ze wszystkimi modułami mocy
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Moc dostępna z dwóch łańcuchów akumulatorów przy rozładowaniu nie krótszym niż 7 minut dla obciążenia wyjściowego zasilacza UPS wynoszącego 300 kW
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Żywotność baterii zgodnie z normą Eurobat
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-23 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-23 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl Zamawiający nie przewiduje jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem wykonawców lub...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 000849327
Adres pocztowy: ul. Jana Pawła II 10
Kod pocztowy: 61-139
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi-pcss@man.poznan.pl 📧
Telefon: +48 618582001 📞
URL: http://www.man.poznan.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/pcss_poznan 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1079029 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1079029 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzb/kontakt2 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzb/kontakt2 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa) w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 055-176844 (2025-03-18)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i uruchomienie przez wykonawcę urządzeń klimatyzacji oraz zasilacza UPS. 2. Do zakresu przedmiotu...”    Pokaż więcej
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i uruchomienie przez wykonawcę urządzeń klimatyzacji oraz zasilacza UPS. 2. Do zakresu przedmiotu...”    Pokaż więcej

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“zmiana brzmienia pkt 9 w polu Opis”
Inne informacje dodatkowe

“Sekcja Procedura: zmiana brzmienia pkt 9 w polu Opis”
Źródło: OJS 2025/S 064-206953 (2025-03-31)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-17)
Obiekt
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Moc dostępna z dwóch łańcuchów akumulatorów przy rozładowaniu nie krótszym niż 7 minut dla obciążenia wyjściowego zasilacza UPS wynoszącego 250 kW

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-07 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-07 11:00:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“zmiana terminu składania i otwarcia ofert”
Tekst:
“zmiana opisu czwartego kryterium udzielenia zamówienia”
Źródło: OJS 2025/S 077-257859 (2025-04-17)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-25)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-13 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-13 11:00:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“zmiana terminu składania i otwarcia ofert”
Źródło: OJS 2025/S 082-273637 (2025-04-25)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-08)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-20 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-20 11:00:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“zmiana terminu składania i otwarcia ofert”
Źródło: OJS 2025/S 090-298594 (2025-05-08)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-10-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 658625.15 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa nr 452/PCSS/2025
Data zawarcia umowy: 2025-09-08 📅
Tytuł: Umowa na dostawę, instalację i uruchomienie przez wykonawcę urządzeń klimatyzacji oraz zasilacza UPS.
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 8
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 658625.15 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: FAST GROUP Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 1180001905
Adres pocztowy: Aleja 3 Maja nr 12
Kod pocztowy: 00-391
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2025/S 190-647217 (2025-10-02)