Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i uruchomienie przez wykonawcę urządzeń klimatyzacji oraz zasilacza UPS. | Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe

Data	Dokument
2025-03-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-03-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-05-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i uruchomienie przez wykonawcę urządzeń klimatyzacji oraz zasilacza UPS.
Numer referencyjny: PN 4/03/2025 – modernizacja systemu zasilania chronionego
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i uruchomienie przez wykonawcę urządzeń klimatyzacji oraz zasilacza UPS. 2. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy również demontaż i utylizacja posiadanych przez zamawiającego klimatyzatorów typu split oraz zespołu 3 zasilaczy UPS. 3. Realizacja przedmiotu zamówienia została podzielona na 3 etapy: Etap 1. Wykonanie projektu instalacji elektrycznej dla dostarczanego zasilacza UPS oraz urządzeń klimatyzacyjnych obejmującego podłączenie dostarczanych urządzeń do rozdzielni RU1 i rozdzielni klimatyzacji wraz z wykonaniem niezbędnych zmian w rozdzielni elektrycznej RU1 oraz rozdzielni klimatyzacji. Etap 2. Dostarczenie i montaż nowych urządzeń klimatyzacyjnych w pomieszczeniu rozdzielni RU1 zgodnie z wymaganiami zamawiającego oraz projektem wykonanym w etapie 1 oraz demontaż i utylizacja trzech posiadanych przez zamawiającego klimatyzatorów typu split. Etap 3. Dostarczenie i montaż nowego zasilacza UPS wraz z bateriami w pomieszczeniu rozdzielni RU1 zgodnie z wymaganiami zamawiającego oraz projektem wykonanym w etapie 1 oraz demontaż i utylizacja trzech zasilaczy UPS posiadanych przez zamawiającego, pracujących w trybie równoległym (akumulatory stanowiące wyposażenie zasilaczy wykonawca jest zobowiązany zdemontować i zeskładować w miejscu wskazanym przez zamawiającego na etapie prac). 4. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia stanowią integralną część opisu przedmiotu zamówienia i zawarte zostały w Części IV SWZ. 5. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia zamawiającemu gwarancji jakości i zobowiązany jest do wykonywania świadczeń z niej wynikających. Wymagania dotyczące gwarancji zostały określone w Części III i IV SWZ. 6. Przedmiot dostaw musi być fabrycznie nowy, nieeksponowany na wystawach, kompletny i sprawny technicznie. Przez stwierdzenie „fabrycznie nowy” należy rozumieć przedmiot zamówienia oryginalnie zapakowany, nieużywany przed dniem dostarczenia, z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu jego poprawnej pracy po wyprodukowaniu. 7. Przedmiot dostaw musi być wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich. 8. Przedmiot dostaw musi pochodzić z kanału dystrybucyjnego producenta niewyłączającego dystrybucji na rynek polski i zapewniającego realizację uprawnień gwarancyjnych. 9. Przedmiot dostaw w dniu sporządzenia oferty nie może być przewidziany przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży. Co się tyczy zaoferowanych urządzeń klimatyzacji, zastosowany czynnik chłodniczy przez cały okres realizacji zamówienia musi być dopuszczony do stosowania a nadto dopuszczony do użytkowania przez co najmniej 10 lat od daty złożenia oferty lub dostarczone urządzenia muszą umożliwiać używanie zamiennika dla zaoferowanego czynnika chłodniczego, przy czym zamiennik ten musi być też dopuszczony do użytkowania przez co najmniej 10 lat od daty złożenia oferty. Ponadto, zastosowany czynnik musi być niepalny i niewybuchowy (grupa A1/A1). 10. Przedmiot dostaw musi być dostarczony wraz z instrukcjami obsługi urządzeń klimatyzacyjnych oraz zasilaczy UPS oraz ewentualnym oprogramowaniem towarzyszącym, niezbędnym do prawidłowego korzystania z przedmiotu zamówienia (uzyskania pełnej funkcjonalności wskazanej w Części IV SWZ). Zamawiający nie będzie zobowiązany do wnoszenia żadnych dodatkowych należności, w szczególności opłat licencyjnych za zwiększenie mocy urządzeń, zaś ewentualne licencje będą udzielone w ramach wynagrodzenia wykonawcy, bez ograniczenia czasowego i terytorialnego (muszą obejmować co najmniej terytorium Unii Europejskiej), chyba że w Części IV SWZ wyraźnie zaznaczono inaczej. Jeżeli do uruchomienia i korzystania z tego oprogramowania potrzebne będą licencje, kody lub inne uprawnienia, muszą być one dostarczone bez dodatkowych opłat. Kody, licencje i inne uprawnienia muszą być dostarczone również wówczas, gdy są niezbędne do uruchomienia albo skonfigurowania elementów sprzętowych. Instrukcje obsługi, sterowniki i ewentualne oprogramowanie towarzyszące należy dostarczyć w momencie przekazania dokumentacji powykonawczej. 11. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy także przygotowanie, po zakończeniu instalacji dostarczonego przedmiotu zamówienia, dokumentacji powykonawczej. Dokumentacja powinna być dostarczona w wersji drukowanej (2 egzemplarze) oraz w wersji elektronicznej na nośniku lub udostępniona elektronicznie. Dokumentacja musi zawierać co najmniej następujące elementy: projekt powykonawczy instalacji elektrycznej, instrukcje instalacji i użytkowania urządzeń klimatyzacyjnych oraz zasilacza UPS wraz z dokumentacją komunikacji dla Modbus TCP/IP, która pozwoli zintegrować każdy z klimatyzatorów oraz zasilacz UPS z posiadanym systemem BMS w postaci zredagowanej (czyli przygotowaną dla dostarczonego urządzenia), listę rejestrów protokołu ModBus lub plik MIB z definicją obiektów dla dostarczonego modelu urządzenia. Dokumentacja powykonawcza musi zostać zatwierdzona przez zamawiającego w zakresie jej kompletności i poprawności przed podpisaniem protokołu zdawczo – odbiorczego przedmiotu zamówienia. 12. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej pomieszczenia rozdzielani RU1 w budynku „C” zlokalizowanego w Poznaniu przy ul. Wieniawskiego 17/19. Odbycie wizji lokalnej nie stanowi warunku udziału w postępowaniu. Wizję lokalną wykonawca przeprowadza na swój koszt. Termin przeprowadzenia wizji lokalnej, bez prawa żądania wyjaśnień o przedmiocie zamówienia należy uzgodnić z przedstawicielem zamawiającego p. Rafałem Mikołajczakiem, tel. 693910022, e-mail: rafal.mikolajczak@man.poznan.pl. Zamawiający informuje, że wizja lokalna może się odbywać w godzinach pracy zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku, w godz. 9:00 – 15:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Ponieważ odbycie wizji lokalnej nie jest obowiązkowe, nie ma zastosowania treść art. 226 ust. 1 pkt 18) ustawy Pzp. Pozostały opis zawarto w dokumentach zamówienia - SWZ.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i uruchomienie przez wykonawcę urządzeń klimatyzacji oraz zasilacza UPS.
2. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy również demontaż i utylizacja posiadanych przez zamawiającego klimatyzatorów typu split oraz zespołu 3 zasilaczy UPS.
3. Realizacja przedmiotu zamówienia została podzielona na 3 etapy:
Etap 1. Wykonanie projektu instalacji elektrycznej dla dostarczanego zasilacza UPS oraz urządzeń klimatyzacyjnych obejmującego podłączenie dostarczanych urządzeń do rozdzielni RU1 i rozdzielni klimatyzacji wraz z wykonaniem niezbędnych zmian w rozdzielni elektrycznej RU1 oraz rozdzielni klimatyzacji.
Etap 2. Dostarczenie i montaż nowych urządzeń klimatyzacyjnych w pomieszczeniu rozdzielni RU1 zgodnie z wymaganiami zamawiającego oraz projektem wykonanym w etapie 1 oraz demontaż i utylizacja trzech posiadanych przez zamawiającego klimatyzatorów typu split.
Etap 3. Dostarczenie i montaż nowego zasilacza UPS wraz z bateriami w pomieszczeniu rozdzielni RU1 zgodnie z wymaganiami zamawiającego oraz projektem wykonanym w etapie 1 oraz demontaż i utylizacja trzech zasilaczy UPS posiadanych przez zamawiającego, pracujących w trybie równoległym (akumulatory stanowiące wyposażenie zasilaczy wykonawca jest zobowiązany zdemontować i zeskładować w miejscu wskazanym przez zamawiającego na etapie prac).
4. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia stanowią integralną część opisu przedmiotu zamówienia i zawarte zostały w Części IV SWZ.
5. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia zamawiającemu gwarancji jakości i zobowiązany jest do wykonywania świadczeń z niej wynikających. Wymagania dotyczące gwarancji zostały określone w Części III i IV SWZ.
6. Przedmiot dostaw musi być fabrycznie nowy, nieeksponowany na wystawach, kompletny i sprawny technicznie. Przez stwierdzenie „fabrycznie nowy” należy rozumieć przedmiot zamówienia oryginalnie zapakowany, nieużywany przed dniem dostarczenia, z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu jego poprawnej pracy po wyprodukowaniu.
7. Przedmiot dostaw musi być wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich.
8. Przedmiot dostaw musi pochodzić z kanału dystrybucyjnego producenta niewyłączającego dystrybucji na rynek polski i zapewniającego realizację uprawnień gwarancyjnych.
9. Przedmiot dostaw w dniu sporządzenia oferty nie może być przewidziany przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży. Co się tyczy zaoferowanych urządzeń klimatyzacji, zastosowany czynnik chłodniczy przez cały okres realizacji zamówienia musi być dopuszczony do stosowania a nadto dopuszczony do użytkowania przez co najmniej 10 lat od daty złożenia oferty lub dostarczone urządzenia muszą umożliwiać używanie zamiennika dla zaoferowanego czynnika chłodniczego, przy czym zamiennik ten musi być też dopuszczony do użytkowania przez co najmniej 10 lat od daty złożenia oferty. Ponadto, zastosowany czynnik musi być niepalny i niewybuchowy (grupa A1/A1).
10. Przedmiot dostaw musi być dostarczony wraz z instrukcjami obsługi urządzeń klimatyzacyjnych oraz zasilaczy UPS oraz ewentualnym oprogramowaniem towarzyszącym, niezbędnym do prawidłowego korzystania z przedmiotu zamówienia (uzyskania pełnej funkcjonalności wskazanej w Części IV SWZ). Zamawiający nie będzie zobowiązany do wnoszenia żadnych dodatkowych należności, w szczególności opłat licencyjnych za zwiększenie mocy urządzeń, zaś ewentualne licencje będą udzielone w ramach wynagrodzenia wykonawcy, bez ograniczenia czasowego i terytorialnego (muszą obejmować co najmniej terytorium Unii Europejskiej), chyba że w Części IV SWZ wyraźnie zaznaczono inaczej. Jeżeli do uruchomienia i korzystania z tego oprogramowania potrzebne będą licencje, kody lub inne uprawnienia, muszą być one dostarczone bez dodatkowych opłat. Kody, licencje i inne uprawnienia muszą być dostarczone również wówczas, gdy są niezbędne do uruchomienia albo skonfigurowania elementów sprzętowych. Instrukcje obsługi, sterowniki i ewentualne oprogramowanie towarzyszące należy dostarczyć w momencie przekazania dokumentacji powykonawczej.
11. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy także przygotowanie, po zakończeniu instalacji dostarczonego przedmiotu zamówienia, dokumentacji powykonawczej. Dokumentacja powinna być dostarczona w wersji drukowanej (2 egzemplarze) oraz w wersji elektronicznej na nośniku lub udostępniona elektronicznie. Dokumentacja musi zawierać co najmniej następujące elementy: projekt powykonawczy instalacji elektrycznej, instrukcje instalacji i użytkowania urządzeń klimatyzacyjnych oraz zasilacza UPS wraz z dokumentacją komunikacji dla Modbus TCP/IP, która pozwoli zintegrować każdy z klimatyzatorów oraz zasilacz UPS z posiadanym systemem BMS w postaci zredagowanej (czyli przygotowaną dla dostarczonego urządzenia), listę rejestrów protokołu ModBus lub plik MIB z definicją obiektów dla dostarczonego modelu urządzenia. Dokumentacja powykonawcza musi zostać zatwierdzona przez zamawiającego w zakresie jej kompletności i poprawności przed podpisaniem protokołu zdawczo – odbiorczego przedmiotu zamówienia.
12. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej pomieszczenia rozdzielani RU1 w budynku „C” zlokalizowanego w Poznaniu przy ul. Wieniawskiego 17/19. Odbycie wizji lokalnej nie stanowi warunku udziału w postępowaniu. Wizję lokalną wykonawca przeprowadza na swój koszt. Termin przeprowadzenia wizji lokalnej, bez prawa żądania wyjaśnień o przedmiocie zamówienia należy uzgodnić z przedstawicielem zamawiającego p. Rafałem Mikołajczakiem, tel. 693910022, e-mail: rafal.mikolajczak@man.poznan.pl. Zamawiający informuje, że wizja lokalna może się odbywać w godzinach pracy zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku, w godz. 9:00 – 15:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Ponieważ odbycie wizji lokalnej nie jest obowiązkowe, nie ma zastosowania treść art. 226 ust. 1 pkt 18) ustawy Pzp.
Pozostały opis zawarto w dokumentach zamówienia - SWZ.

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Bezprzestojowe źródła energii 📦
Dodatkowy charakter zamówienia: Usługi
Opis
Wewnętrzny identyfikator: PN 4/03/2025 – modernizacja systemu zasilania chronionego
Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w następujących terminach: Etap 1 - należy wykonać w terminie 45 dni od zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że z podanego terminu realizacji 5 dni roboczych zarezerwowane jest dla zamawiającego na wykonanie czynności akceptacyjnych pierwszej wersji projektu. Wykonawca jest zobowiązany zgłosić zamawiającemu fakt wykonania projektu na adres e-mail: rafal.mikolajczak@man.poznan.pl w celu jego akceptacji przez zamawiającego i to w takim terminie, aby warunek dotyczący terminów czynności akceptacyjnych wykonywanych przez zamawiającego, wskazany poniżej, był zachowany. Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych od otrzymania ww. zgłoszenia przystąpi do sprawdzenia projektu i w ciągu 3 dni roboczych: 1) zaakceptuje projekt albo 2) zgłosi do projektu swoje uwagi i zastrzeżenia, które wykonawca uwzględni w ciągu 5 dni roboczych. Po uwzględnieniu uwag i zastrzeżeń zamawiającego, wykonawca ponownie zgłosi projekt do akceptacji zamawiającego. W takim wypadku powyższe postanowienia stosuje się odpowiednio. Wykonawca może przystąpić do realizacji kolejnych etapów dopiero po zaakceptowaniu projektu przez zamawiającego. Etap 2 - należy wykonać w terminie 90 dni od dnia otrzymania od zamawiającego informacji, że wykonawca może Etap 2 realizować; Etap 3 - należy wykonać w terminie 90 dni od dnia otrzymania od zamawiającego informacji, że wykonawca może Etap 3 realizować. Zamawiający zobowiązuje się, że informacje o możliwości realizacji Etapu 2 i 3 zostaną przekazane wykonawcy nie później niż do 31 sierpnia 2025 roku. Informacje takie mogą być przekazane Wykonawcy równocześnie albo każda z osobna. Wykonawca przystąpi do realizacji Etapów 2 i 3 dopiero po otrzymaniu od zamawiającego informacji, że wykonawca może dany etap realizować. Każdy z etapów uważa się za zrealizowany w dacie pisemnego potwierdzenia przez zamawiającego, że dany etap został wykonany przez wykonawcę zgodnie z umową (w przypadku Etapu 1 – w dacie pisemnej akceptacji zamawiającego). Poszczególne etapy uważa się za zrealizowane: 1) Etap 1 – w dacie akceptacji ostatecznej wersji projektu przez zamawiającego. Akceptacja projektu przez zamawiającego nie uprawnia wykonawcy do wystawienia faktury. Akceptacja musi nastąpić co najmniej w formie dokumentowej; 2) Etap 2 - w dacie potwierdzenia przez zamawiającego, że Etap 2 został wykonany przez wykonawcę zgodnie z umową. Potwierdzenie to nie uprawnia wykonawcy do wystawienia faktury. Potwierdzenie musi nastąpić co najmniej w formie dokumentowej; 3) Etap 3 - w dacie sporządzenia protokołu zdawczo – odbiorczego przedmiotu zamówienia, który będzie zarazem potwierdzeniem, że przedmiot zamówienia został wykonany w całości; protokół ten będzie podstawą do wystawienia faktury przez wykonawcę. Utylizację urządzeń wskazanych w Części IV SWZ należy potwierdzić przedstawieniem zamawiającemu Karty Przekazania Odpadu w rejestrze BDO zatwierdzonej przez firmę posiadającą uprawnienia do prowadzenia działalności w tym zakresie, i to nie później niż z datą sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu zamówienia. Przekazanie tej karty jest warunkiem podpisania przez zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający zastrzega, że na podstawie art. 257 ustawy Pzp, może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. W przypadku nieprzyznania środków na sfinansowanie zamówienia, zamawiający może odstąpić od podpisania umowy z wykonawcą z przyczyn nieleżących po stronie zamawiającego.

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w następujących terminach:
Etap 1 - należy wykonać w terminie 45 dni od zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że z podanego terminu realizacji 5 dni roboczych zarezerwowane jest dla zamawiającego na wykonanie czynności akceptacyjnych pierwszej wersji projektu.
Wykonawca jest zobowiązany zgłosić zamawiającemu fakt wykonania projektu na adres e-mail: rafal.mikolajczak@man.poznan.pl w celu jego akceptacji przez zamawiającego i to w takim terminie, aby warunek dotyczący terminów czynności akceptacyjnych wykonywanych przez zamawiającego, wskazany poniżej, był zachowany.
Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych od otrzymania ww. zgłoszenia przystąpi do sprawdzenia projektu i w ciągu 3 dni roboczych:
1) zaakceptuje projekt albo
2) zgłosi do projektu swoje uwagi i zastrzeżenia, które wykonawca uwzględni w ciągu 5 dni roboczych. Po uwzględnieniu uwag i zastrzeżeń zamawiającego, wykonawca ponownie zgłosi projekt do akceptacji zamawiającego. W takim wypadku powyższe postanowienia stosuje się odpowiednio.
Wykonawca może przystąpić do realizacji kolejnych etapów dopiero po zaakceptowaniu projektu przez zamawiającego.
Etap 2 - należy wykonać w terminie 90 dni od dnia otrzymania od zamawiającego informacji, że wykonawca może Etap 2 realizować;
Etap 3 - należy wykonać w terminie 90 dni od dnia otrzymania od zamawiającego informacji, że wykonawca może Etap 3 realizować.
Zamawiający zobowiązuje się, że informacje o możliwości realizacji Etapu 2 i 3 zostaną przekazane wykonawcy nie później niż do 31 sierpnia 2025 roku. Informacje takie mogą być przekazane Wykonawcy równocześnie albo każda z osobna.
Wykonawca przystąpi do realizacji Etapów 2 i 3 dopiero po otrzymaniu od zamawiającego informacji, że wykonawca może dany etap realizować.
Każdy z etapów uważa się za zrealizowany w dacie pisemnego potwierdzenia przez zamawiającego, że dany etap został wykonany przez wykonawcę zgodnie z umową (w przypadku Etapu 1 – w dacie pisemnej akceptacji zamawiającego).
Poszczególne etapy uważa się za zrealizowane:
1) Etap 1 – w dacie akceptacji ostatecznej wersji projektu przez zamawiającego. Akceptacja projektu przez zamawiającego nie uprawnia wykonawcy do wystawienia faktury. Akceptacja musi nastąpić co najmniej w formie dokumentowej;
2) Etap 2 - w dacie potwierdzenia przez zamawiającego, że Etap 2 został wykonany przez wykonawcę zgodnie z umową. Potwierdzenie to nie uprawnia wykonawcy do wystawienia faktury. Potwierdzenie musi nastąpić co najmniej w formie dokumentowej;
3) Etap 3 - w dacie sporządzenia protokołu zdawczo – odbiorczego przedmiotu zamówienia, który będzie zarazem potwierdzeniem, że przedmiot zamówienia został wykonany w całości; protokół ten będzie podstawą do wystawienia faktury przez wykonawcę.
Utylizację urządzeń wskazanych w Części IV SWZ należy potwierdzić przedstawieniem zamawiającemu Karty Przekazania Odpadu w rejestrze BDO zatwierdzonej przez firmę posiadającą uprawnienia do prowadzenia działalności w tym zakresie, i to nie później niż z datą sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu zamówienia. Przekazanie tej karty jest warunkiem podpisania przez zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu zamówienia.
2. Zamawiający zastrzega, że na podstawie art. 257 ustawy Pzp, może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
W przypadku nieprzyznania środków na sfinansowanie zamówienia, zamawiający może odstąpić od podpisania umowy z wykonawcą z przyczyn nieleżących po stronie zamawiającego.

Dodatkowe produkty/usługi:

Układy chłodzące i chłodzące/grzewcze z obiegiem 📦

Usługi architektoniczne i podobne 📦

Adres pocztowy: ul. Wieniawskiego 17/19
Kod pocztowy: 61-713
Miejscowość: Poznań
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Poznań 🏙️
Czas trwania: 90 dni
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Moc chłodnicza jawna klimatyzatora w kW (ang. sensible cooling capacity)
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Całkowita maksymalna moc użytkowa zasilacza UPS w kVA dla zasilacza skonfigurowanego do pracy ze wszystkimi modułami mocy
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Moc dostępna z dwóch łańcuchów akumulatorów przy rozładowaniu nie krótszym niż 7 minut dla obciążenia wyjściowego zasilacza UPS wynoszącego 300 kW
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Żywotność baterii zgodnie z normą Eurobat
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Adres pocztowy: ul. Jana Pawła II 10
Kod pocztowy: 61-139

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-23 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-23 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl Zamawiający nie przewiduje jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on-line.

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Data otwarcia: 2025-04-23 11:00:00 📅
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl Zamawiający nie przewiduje jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on-line.

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 000849327
Adres pocztowy: ul. Jana Pawła II 10
Kod pocztowy: 61-139
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi-pcss@man.poznan.pl 📧
Telefon: +48 618582001 📞
URL: http://www.man.poznan.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/pcss_poznan 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/pcss_poznan 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1079029 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1079029 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzb/kontakt2 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/odwolanie-do-krajowej-izby-odwolawczej/UZP 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa) w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1. Pozostałe informacje zawarto w dokumentach zamówienia w pkt I.23. SWZ.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 055-176844 (2025-03-18)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i uruchomienie przez wykonawcę urządzeń klimatyzacji oraz zasilacza UPS. 2. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy również demontaż i utylizacja posiadanych przez zamawiającego klimatyzatorów typu split oraz zespołu 3 zasilaczy UPS. 3. Realizacja przedmiotu zamówienia została podzielona na 3 etapy: Etap 1. Wykonanie projektu instalacji elektrycznej dla dostarczanego zasilacza UPS oraz urządzeń klimatyzacyjnych obejmującego podłączenie dostarczanych urządzeń do rozdzielni RU1 i rozdzielni klimatyzacji wraz z wykonaniem niezbędnych zmian w rozdzielni elektrycznej RU1 oraz rozdzielni klimatyzacji. Etap 2. Dostarczenie i montaż nowych urządzeń klimatyzacyjnych w pomieszczeniu rozdzielni RU1 zgodnie z wymaganiami zamawiającego oraz projektem wykonanym w etapie 1 oraz demontaż i utylizacja trzech posiadanych przez zamawiającego klimatyzatorów typu split. Etap 3. Dostarczenie i montaż nowego zasilacza UPS wraz z bateriami w pomieszczeniu rozdzielni RU1 zgodnie z wymaganiami zamawiającego oraz projektem wykonanym w etapie 1 oraz demontaż i utylizacja trzech zasilaczy UPS posiadanych przez zamawiającego, pracujących w trybie równoległym (akumulatory stanowiące wyposażenie zasilaczy wykonawca jest zobowiązany zdemontować i zeskładować w miejscu wskazanym przez zamawiającego na etapie prac). 4. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia stanowią integralną część opisu przedmiotu zamówienia i zawarte zostały w Części IV SWZ. 5. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia zamawiającemu gwarancji jakości i zobowiązany jest do wykonywania świadczeń z niej wynikających. Wymagania dotyczące gwarancji zostały określone w Części III i IV SWZ. 6. Przedmiot dostaw musi być fabrycznie nowy, nieeksponowany na wystawach, kompletny i sprawny technicznie. Przez stwierdzenie „fabrycznie nowy” należy rozumieć przedmiot zamówienia oryginalnie zapakowany, nieużywany przed dniem dostarczenia, z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu jego poprawnej pracy po wyprodukowaniu. 7. Przedmiot dostaw musi być wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich. 8. Przedmiot dostaw musi pochodzić z kanału dystrybucyjnego producenta niewyłączającego dystrybucji na rynek polski i zapewniającego realizację uprawnień gwarancyjnych. 9. Przedmiot dostaw w dniu sporządzenia oferty nie może być przewidziany przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży. Co się tyczy zaoferowanych urządzeń klimatyzacji, zastosowany czynnik chłodniczy przez cały okres realizacji zamówienia musi być dopuszczony do stosowania a nadto dopuszczony do użytkowania przez co najmniej 10 lat od daty złożenia oferty lub dostarczone urządzenia muszą umożliwiać używanie zamiennika dla zaoferowanego czynnika chłodniczego, przy czym zamiennik ten musi być też dopuszczony do użytkowania przez co najmniej 10 lat od daty złożenia oferty. Ponadto, zastosowany czynnik musi być niepalny i niewybuchowy (grupa A1/A1) lub o niskiej łatwopalności (grupa A2L). 10. Przedmiot dostaw musi być dostarczony wraz z instrukcjami obsługi urządzeń klimatyzacyjnych oraz zasilaczy UPS oraz ewentualnym oprogramowaniem towarzyszącym, niezbędnym do prawidłowego korzystania z przedmiotu zamówienia (uzyskania pełnej funkcjonalności wskazanej w Części IV SWZ). Zamawiający nie będzie zobowiązany do wnoszenia żadnych dodatkowych należności, w szczególności opłat licencyjnych za zwiększenie mocy urządzeń, zaś ewentualne licencje będą udzielone w ramach wynagrodzenia wykonawcy, bez ograniczenia czasowego i terytorialnego (muszą obejmować co najmniej terytorium Unii Europejskiej), chyba że w Części IV SWZ wyraźnie zaznaczono inaczej. Jeżeli do uruchomienia i korzystania z tego oprogramowania potrzebne będą licencje, kody lub inne uprawnienia, muszą być one dostarczone bez dodatkowych opłat. Kody, licencje i inne uprawnienia muszą być dostarczone również wówczas, gdy są niezbędne do uruchomienia albo skonfigurowania elementów sprzętowych. Instrukcje obsługi, sterowniki i ewentualne oprogramowanie towarzyszące należy dostarczyć w momencie przekazania dokumentacji powykonawczej. 11. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy także przygotowanie, po zakończeniu instalacji dostarczonego przedmiotu zamówienia, dokumentacji powykonawczej. Dokumentacja powinna być dostarczona w wersji drukowanej (2 egzemplarze) oraz w wersji elektronicznej na nośniku lub udostępniona elektronicznie. Dokumentacja musi zawierać co najmniej następujące elementy: projekt powykonawczy instalacji elektrycznej, instrukcje instalacji i użytkowania urządzeń klimatyzacyjnych oraz zasilacza UPS wraz z dokumentacją komunikacji dla Modbus TCP/IP, która pozwoli zintegrować każdy z klimatyzatorów oraz zasilacz UPS z posiadanym systemem BMS w postaci zredagowanej (czyli przygotowaną dla dostarczonego urządzenia), listę rejestrów protokołu ModBus lub plik MIB z definicją obiektów dla dostarczonego modelu urządzenia. Dokumentacja powykonawcza musi zostać zatwierdzona przez zamawiającego w zakresie jej kompletności i poprawności przed podpisaniem protokołu zdawczo – odbiorczego przedmiotu zamówienia. 12. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej pomieszczenia rozdzielani RU1 w budynku „C” zlokalizowanego w Poznaniu przy ul. Wieniawskiego 17/19. Odbycie wizji lokalnej nie stanowi warunku udziału w postępowaniu. Wizję lokalną wykonawca przeprowadza na swój koszt. Termin przeprowadzenia wizji lokalnej, bez prawa żądania wyjaśnień o przedmiocie zamówienia należy uzgodnić z przedstawicielem zamawiającego p. Rafałem Mikołajczakiem, tel. 693910022, e-mail: rafal.mikolajczak@man.poznan.pl. Zamawiający informuje, że wizja lokalna może się odbywać w godzinach pracy zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku, w godz. 9:00 – 15:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Ponieważ odbycie wizji lokalnej nie jest obowiązkowe, nie ma zastosowania treść art. 226 ust. 1 pkt 18) ustawy Pzp. Pozostały opis w dok. zamówienia-SWZ

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i uruchomienie przez wykonawcę urządzeń klimatyzacji oraz zasilacza UPS.
2. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy również demontaż i utylizacja posiadanych przez zamawiającego klimatyzatorów typu split oraz zespołu 3 zasilaczy UPS.
3. Realizacja przedmiotu zamówienia została podzielona na 3 etapy:
Etap 1. Wykonanie projektu instalacji elektrycznej dla dostarczanego zasilacza UPS oraz urządzeń klimatyzacyjnych obejmującego podłączenie dostarczanych urządzeń do rozdzielni RU1 i rozdzielni klimatyzacji wraz z wykonaniem niezbędnych zmian w rozdzielni elektrycznej RU1 oraz rozdzielni klimatyzacji.
Etap 2. Dostarczenie i montaż nowych urządzeń klimatyzacyjnych w pomieszczeniu rozdzielni RU1 zgodnie z wymaganiami zamawiającego oraz projektem wykonanym w etapie 1 oraz demontaż i utylizacja trzech posiadanych przez zamawiającego klimatyzatorów typu split.
Etap 3. Dostarczenie i montaż nowego zasilacza UPS wraz z bateriami w pomieszczeniu rozdzielni RU1 zgodnie z wymaganiami zamawiającego oraz projektem wykonanym w etapie 1 oraz demontaż i utylizacja trzech zasilaczy UPS posiadanych przez zamawiającego, pracujących w trybie równoległym (akumulatory stanowiące wyposażenie zasilaczy wykonawca jest zobowiązany zdemontować i zeskładować w miejscu wskazanym przez zamawiającego na etapie prac).
4. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia stanowią integralną część opisu przedmiotu zamówienia i zawarte zostały w Części IV SWZ.
5. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia zamawiającemu gwarancji jakości i zobowiązany jest do wykonywania świadczeń z niej wynikających. Wymagania dotyczące gwarancji zostały określone w Części III i IV SWZ.
6. Przedmiot dostaw musi być fabrycznie nowy, nieeksponowany na wystawach, kompletny i sprawny technicznie. Przez stwierdzenie „fabrycznie nowy” należy rozumieć przedmiot zamówienia oryginalnie zapakowany, nieużywany przed dniem dostarczenia, z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu jego poprawnej pracy po wyprodukowaniu.
7. Przedmiot dostaw musi być wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich.
8. Przedmiot dostaw musi pochodzić z kanału dystrybucyjnego producenta niewyłączającego dystrybucji na rynek polski i zapewniającego realizację uprawnień gwarancyjnych.
9. Przedmiot dostaw w dniu sporządzenia oferty nie może być przewidziany przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży. Co się tyczy zaoferowanych urządzeń klimatyzacji, zastosowany czynnik chłodniczy przez cały okres realizacji zamówienia musi być dopuszczony do stosowania a nadto dopuszczony do użytkowania przez co najmniej 10 lat od daty złożenia oferty lub dostarczone urządzenia muszą umożliwiać używanie zamiennika dla zaoferowanego czynnika chłodniczego, przy czym zamiennik ten musi być też dopuszczony do użytkowania przez co najmniej 10 lat od daty złożenia oferty. Ponadto, zastosowany czynnik musi być niepalny i niewybuchowy (grupa A1/A1) lub o niskiej łatwopalności (grupa A2L).
10. Przedmiot dostaw musi być dostarczony wraz z instrukcjami obsługi urządzeń klimatyzacyjnych oraz zasilaczy UPS oraz ewentualnym oprogramowaniem towarzyszącym, niezbędnym do prawidłowego korzystania z przedmiotu zamówienia (uzyskania pełnej funkcjonalności wskazanej w Części IV SWZ). Zamawiający nie będzie zobowiązany do wnoszenia żadnych dodatkowych należności, w szczególności opłat licencyjnych za zwiększenie mocy urządzeń, zaś ewentualne licencje będą udzielone w ramach wynagrodzenia wykonawcy, bez ograniczenia czasowego i terytorialnego (muszą obejmować co najmniej terytorium Unii Europejskiej), chyba że w Części IV SWZ wyraźnie zaznaczono inaczej. Jeżeli do uruchomienia i korzystania z tego oprogramowania potrzebne będą licencje, kody lub inne uprawnienia, muszą być one dostarczone bez dodatkowych opłat. Kody, licencje i inne uprawnienia muszą być dostarczone również wówczas, gdy są niezbędne do uruchomienia albo skonfigurowania elementów sprzętowych. Instrukcje obsługi, sterowniki i ewentualne oprogramowanie towarzyszące należy dostarczyć w momencie przekazania dokumentacji powykonawczej.
11. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy także przygotowanie, po zakończeniu instalacji dostarczonego przedmiotu zamówienia, dokumentacji powykonawczej. Dokumentacja powinna być dostarczona w wersji drukowanej (2 egzemplarze) oraz w wersji elektronicznej na nośniku lub udostępniona elektronicznie. Dokumentacja musi zawierać co najmniej następujące elementy: projekt powykonawczy instalacji elektrycznej, instrukcje instalacji i użytkowania urządzeń klimatyzacyjnych oraz zasilacza UPS wraz z dokumentacją komunikacji dla Modbus TCP/IP, która pozwoli zintegrować każdy z klimatyzatorów oraz zasilacz UPS z posiadanym systemem BMS w postaci zredagowanej (czyli przygotowaną dla dostarczonego urządzenia), listę rejestrów protokołu ModBus lub plik MIB z definicją obiektów dla dostarczonego modelu urządzenia. Dokumentacja powykonawcza musi zostać zatwierdzona przez zamawiającego w zakresie jej kompletności i poprawności przed podpisaniem protokołu zdawczo – odbiorczego przedmiotu zamówienia.
12. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej pomieszczenia rozdzielani RU1 w budynku „C” zlokalizowanego w Poznaniu przy ul. Wieniawskiego 17/19. Odbycie wizji lokalnej nie stanowi warunku udziału w postępowaniu. Wizję lokalną wykonawca przeprowadza na swój koszt. Termin przeprowadzenia wizji lokalnej, bez prawa żądania wyjaśnień o przedmiocie zamówienia należy uzgodnić z przedstawicielem zamawiającego p. Rafałem Mikołajczakiem, tel. 693910022, e-mail: rafal.mikolajczak@man.poznan.pl. Zamawiający informuje, że wizja lokalna może się odbywać w godzinach pracy zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku, w godz. 9:00 – 15:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Ponieważ odbycie wizji lokalnej nie jest obowiązkowe, nie ma zastosowania treść art. 226 ust. 1 pkt 18) ustawy Pzp.
Pozostały opis w dok. zamówienia-SWZ

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst: zmiana brzmienia pkt 9 w polu Opis
Inne informacje dodatkowe
Sekcja Procedura: zmiana brzmienia pkt 9 w polu Opis
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 176844-2025
Źródło: OJS 2025/S 064-206953 (2025-03-31)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-17)
Obiekt
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Moc dostępna z dwóch łańcuchów akumulatorów przy rozładowaniu nie krótszym niż 7 minut dla obciążenia wyjściowego zasilacza UPS wynoszącego 250 kW

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-07 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-07 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-05-07 11:00:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:

zmiana terminu składania i otwarcia ofert

zmiana opisu czwartego kryterium udzielenia zamówienia

Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 206953-2025
Źródło: OJS 2025/S 077-257859 (2025-04-17)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-25)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-13 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-13 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-05-13 11:00:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst: zmiana terminu składania i otwarcia ofert
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 257859-2025
Źródło: OJS 2025/S 082-273637 (2025-04-25)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-08)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-20 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-20 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-05-20 11:00:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst: zmiana terminu składania i otwarcia ofert
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 273637-2025
Źródło: OJS 2025/S 090-298594 (2025-05-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-10-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 658625.15 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa nr 452/PCSS/2025
Data zawarcia umowy: 2025-09-08 📅
Tytuł: Umowa na dostawę, instalację i uruchomienie przez wykonawcę urządzeń klimatyzacji oraz zasilacza UPS.
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 8
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 658625.15 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta 6 - Fast Group Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: FAST GROUP Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: FAST GROUP Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 1180001905
Adres pocztowy: Aleja 3 Maja nr 12
Kod pocztowy: 00-391
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie
Źródło: OJS 2025/S 190-647217 (2025-10-02)