1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie nowoczesnej infrastruktury informatycznej, która umożliwi rozwój oraz bezpieczne i wydajne świadczenie usług cyfrowych w ochronie zdrowia. Zamówienie będzie realizowane w Samodzielnym Publicznym Zespole Opieki Zdrowotnej w Hrubieszowie (dalej także jako Szpital) Przedmiot zamówienia podzielony został na 4 główne zadania: Zadanie 1 - integrację i rozbudowę systemów informatycznych w SPZOZ w Hrubieszowie - zakup licencji HIS, zakup usługi zw. z wdrożeniem systemu HIS, zakup sprzętu (serwery, macierze, przełączniki, szafa teleinformatyczna, oprogramowanie serwerowych systemów operacyjnych wraz z licencjami dostępowymi, przełączniki sieciowe, zasilacze awaryjne (UPS) komputery stacjonarne z monitorami), rozbudowa systemu wspomagającego PACS i integracja z LIS, umożliwiające archiwizację i transmisję obrazów do przechowywania i zarządzania cyfrowymi obrazami badań, zakup licencji na moduł dokumentów EDM, która będzie umożliwiała konwersję i transmisję do P1 zdarzeń medycznych, zakup usług szkoleniowych. Zadanie 2 - digitalizacje dokumentacji medycznej istotnej z punktu widzenia leczenia w SPZOZ w Hrubieszowie dzięki zakupowi 2 skanerów do digitalizacji dokumentacji papierowej z leczenia szpitalnego od 1 stycznia 2023 roku, zaangażowaniu pracowników do procesów digitalizacji oraz zakupie licencji oprogramowania do digitalizacji, Zadanie 3 - działania zwiększające poziom cyberbezpieczeństwa w SPZOZ w Hrubieszowie w zakresie systemu kopii zapasowych, zapór sieciowych, ochrony poczty e-mail, segmentacji sieci, ochrony stacji roboczych oraz serwerów typu EDR, systemu zarządzania bezpieczeństwem, zakupu usług wdrożeniowych, a także szkoleń z cyberbezpieczeństwa dla personelu, Zadanie 4 - wdrożenie rozwiązań AI i podłączenie do centralnego repozytorium danych medycznych SPZOZ w Hrubieszowie, obejmujące zakup licencji i usług wdrożeniowych umożliwiających integrację i wymianę danych z opracowaną przez Centrum e-Zdrowia platformą usług inteligentnych (PUI) w zakresie AI. Wymienione wyżej Zadania stanowią elementy przedmiotu zamówienia, które łącznie stanowią jedną całość.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-12-08.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-30.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-30) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej w Samodzielnym Publicznym Zespole Opieki Zdrowotnej w Hrubieszowie
Numer referencyjny: 24/132/25
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie nowoczesnej infrastruktury informatycznej, która umożliwi rozwój oraz bezpieczne i wydajne świadczenie usług cyfrowych w ochronie zdrowia. Zamówienie będzie realizowane w Samodzielnym Publicznym Zespole Opieki Zdrowotnej w Hrubieszowie (dalej także jako Szpital) Przedmiot zamówienia podzielony został na 4 główne zadania:
Zadanie 1 - integrację i rozbudowę systemów informatycznych w SPZOZ w Hrubieszowie - zakup licencji HIS, zakup usługi zw. z wdrożeniem systemu HIS, zakup sprzętu (serwery, macierze, przełączniki, szafa teleinformatyczna, oprogramowanie serwerowych systemów operacyjnych wraz z licencjami dostępowymi, przełączniki sieciowe, zasilacze awaryjne (UPS) komputery stacjonarne z monitorami), rozbudowa systemu wspomagającego PACS i integracja z LIS, umożliwiające archiwizację i transmisję obrazów do przechowywania i zarządzania cyfrowymi obrazami badań, zakup licencji na moduł dokumentów EDM, która będzie umożliwiała konwersję i transmisję do P1 zdarzeń medycznych, zakup usług szkoleniowych.
Zadanie 2 - digitalizacje dokumentacji medycznej istotnej z punktu widzenia leczenia w SPZOZ w Hrubieszowie dzięki zakupowi 2 skanerów do digitalizacji dokumentacji papierowej z leczenia szpitalnego od 1 stycznia 2023 roku, zaangażowaniu pracowników do procesów digitalizacji oraz zakupie licencji oprogramowania do digitalizacji,
Zadanie 3 - działania zwiększające poziom cyberbezpieczeństwa w SPZOZ w Hrubieszowie w zakresie systemu kopii zapasowych, zapór sieciowych, ochrony poczty e-mail, segmentacji sieci, ochrony stacji roboczych oraz serwerów typu EDR, systemu zarządzania bezpieczeństwem, zakupu usług wdrożeniowych, a także szkoleń z cyberbezpieczeństwa dla personelu,
Zadanie 4 - wdrożenie rozwiązań AI i podłączenie do centralnego repozytorium danych medycznych SPZOZ w Hrubieszowie, obejmujące zakup licencji i usług wdrożeniowych umożliwiających integrację i wymianę danych z opracowaną przez Centrum e-Zdrowia platformą usług inteligentnych (PUI) w zakresie AI.
Wymienione wyżej Zadania stanowią elementy przedmiotu zamówienia, które łącznie stanowią jedną całość.
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie nowoczesnej infrastruktury informatycznej, która umożliwi rozwój oraz bezpieczne i wydajne świadczenie usług cyfrowych w ochronie zdrowia. Zamówienie będzie realizowane w Samodzielnym Publicznym Zespole Opieki Zdrowotnej w Hrubieszowie (dalej także jako Szpital) Przedmiot zamówienia podzielony został na 4 główne zadania:
Zadanie 1 - integrację i rozbudowę systemów informatycznych w SPZOZ w Hrubieszowie - zakup licencji HIS, zakup usługi zw. z wdrożeniem systemu HIS, zakup sprzętu (serwery, macierze, przełączniki, szafa teleinformatyczna, oprogramowanie serwerowych systemów operacyjnych wraz z licencjami dostępowymi, przełączniki sieciowe, zasilacze awaryjne (UPS) komputery stacjonarne z monitorami), rozbudowa systemu wspomagającego PACS i integracja z LIS, umożliwiające archiwizację i transmisję obrazów do przechowywania i zarządzania cyfrowymi obrazami badań, zakup licencji na moduł dokumentów EDM, która będzie umożliwiała konwersję i transmisję do P1 zdarzeń medycznych, zakup usług szkoleniowych.
Zadanie 2 - digitalizacje dokumentacji medycznej istotnej z punktu widzenia leczenia w SPZOZ w Hrubieszowie dzięki zakupowi 2 skanerów do digitalizacji dokumentacji papierowej z leczenia szpitalnego od 1 stycznia 2023 roku, zaangażowaniu pracowników do procesów digitalizacji oraz zakupie licencji oprogramowania do digitalizacji,
Zadanie 3 - działania zwiększające poziom cyberbezpieczeństwa w SPZOZ w Hrubieszowie w zakresie systemu kopii zapasowych, zapór sieciowych, ochrony poczty e-mail, segmentacji sieci, ochrony stacji roboczych oraz serwerów typu EDR, systemu zarządzania bezpieczeństwem, zakupu usług wdrożeniowych, a także szkoleń z cyberbezpieczeństwa dla personelu,
Zadanie 4 - wdrożenie rozwiązań AI i podłączenie do centralnego repozytorium danych medycznych SPZOZ w Hrubieszowie, obejmujące zakup licencji i usług wdrożeniowych umożliwiających integrację i wymianę danych z opracowaną przez Centrum e-Zdrowia platformą usług inteligentnych (PUI) w zakresie AI.
Wymienione wyżej Zadania stanowią elementy przedmiotu zamówienia, które łącznie stanowią jedną całość.
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne📦
Dodatkowy charakter zamówienia: Usługi
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 24/132/25
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie nowoczesnej infrastruktury informatycznej, która umożliwi rozwój oraz bezpieczne i wydajne świadczenie usług cyfrowych w ochronie zdrowia. Zamówienie będzie realizowane w Samodzielnym Publicznym Zespole Opieki Zdrowotnej w Hrubieszowie (dalej także jako Szpital) Przedmiot zamówienia podzielony został na 4 główne zadania:
Zadanie 1 - integrację i rozbudowę systemów informatycznych w SPZOZ w Hrubieszowie - zakup licencji HIS, zakup usługi zw. z wdrożeniem systemu HIS, zakup sprzętu (serwery, macierze, przełączniki, szafa teleinformatyczna, oprogramowanie serwerowych systemów operacyjnych wraz z licencjami dostępowymi, przełączniki sieciowe, zasilacze awaryjne (UPS) komputery stacjonarne z monitorami), rozbudowa systemu wspomagającego PACS i integracja z LIS, umożliwiające archiwizację i transmisję obrazów do przechowywania i zarządzania cyfrowymi obrazami badań, zakup licencji na moduł dokumentów EDM, która będzie umożliwiała konwersję i transmisję do P1 zdarzeń medycznych, zakup usług szkoleniowych.
Zadanie 2 - digitalizacje dokumentacji medycznej istotnej z punktu widzenia leczenia w SPZOZ w Hrubieszowie dzięki zakupowi 2 skanerów do digitalizacji dokumentacji papierowej z leczenia szpitalnego od 1 stycznia 2023 roku, zaangażowaniu pracowników do procesów digitalizacji oraz zakupie licencji oprogramowania do digitalizacji,
Zadanie 3 - działania zwiększające poziom cyberbezpieczeństwa w SPZOZ w Hrubieszowie w zakresie systemu kopii zapasowych, zapór sieciowych, ochrony poczty e-mail, segmentacji sieci, ochrony stacji roboczych oraz serwerów typu EDR, systemu zarządzania bezpieczeństwem, zakupu usług wdrożeniowych, a także szkoleń z cyberbezpieczeństwa dla personelu,
Zadanie 4 - wdrożenie rozwiązań AI i podłączenie do centralnego repozytorium danych medycznych SPZOZ w Hrubieszowie, obejmujące zakup licencji i usług wdrożeniowych umożliwiających integrację i wymianę danych z opracowaną przez Centrum e-Zdrowia platformą usług inteligentnych (PUI) w zakresie AI.
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie nowoczesnej infrastruktury informatycznej, która umożliwi rozwój oraz bezpieczne i wydajne świadczenie usług cyfrowych w ochronie zdrowia. Zamówienie będzie realizowane w Samodzielnym Publicznym Zespole Opieki Zdrowotnej w Hrubieszowie (dalej także jako Szpital) Przedmiot zamówienia podzielony został na 4 główne zadania:
Zadanie 1 - integrację i rozbudowę systemów informatycznych w SPZOZ w Hrubieszowie - zakup licencji HIS, zakup usługi zw. z wdrożeniem systemu HIS, zakup sprzętu (serwery, macierze, przełączniki, szafa teleinformatyczna, oprogramowanie serwerowych systemów operacyjnych wraz z licencjami dostępowymi, przełączniki sieciowe, zasilacze awaryjne (UPS) komputery stacjonarne z monitorami), rozbudowa systemu wspomagającego PACS i integracja z LIS, umożliwiające archiwizację i transmisję obrazów do przechowywania i zarządzania cyfrowymi obrazami badań, zakup licencji na moduł dokumentów EDM, która będzie umożliwiała konwersję i transmisję do P1 zdarzeń medycznych, zakup usług szkoleniowych.
Zadanie 2 - digitalizacje dokumentacji medycznej istotnej z punktu widzenia leczenia w SPZOZ w Hrubieszowie dzięki zakupowi 2 skanerów do digitalizacji dokumentacji papierowej z leczenia szpitalnego od 1 stycznia 2023 roku, zaangażowaniu pracowników do procesów digitalizacji oraz zakupie licencji oprogramowania do digitalizacji,
Zadanie 3 - działania zwiększające poziom cyberbezpieczeństwa w SPZOZ w Hrubieszowie w zakresie systemu kopii zapasowych, zapór sieciowych, ochrony poczty e-mail, segmentacji sieci, ochrony stacji roboczych oraz serwerów typu EDR, systemu zarządzania bezpieczeństwem, zakupu usług wdrożeniowych, a także szkoleń z cyberbezpieczeństwa dla personelu,
Zadanie 4 - wdrożenie rozwiązań AI i podłączenie do centralnego repozytorium danych medycznych SPZOZ w Hrubieszowie, obejmujące zakup licencji i usług wdrożeniowych umożliwiających integrację i wymianę danych z opracowaną przez Centrum e-Zdrowia platformą usług inteligentnych (PUI) w zakresie AI.
Informacje dodatkowe:
Zamawiający informuje, że zamówienie realizowane jest w ramach wsparcia ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności przedsięwzięcia pn. „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej w Samodzielnym Publicznym Zespole Opieki Zdrowotnej w Hrubieszowie”, realizowane w ramach Inwestycji D1.1.2: „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”,
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 150 000,00 zł.
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy PZP.
3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
5. Wadium wnoszone w formie gwarancji i poręczeń musi spełniać następujące wymogi:
1) być wystawione na Zamawiającego,
2) zawierać w swej treści oświadczenie gwaranta (poręczyciela), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej i nieodwołalnej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego, zawierające oświadczenie, iż zaszła jedna z przesłanek wymienionych w art. 98 ust. 6 ustawy PZP.
7. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
Zamawiający informuje, że zamówienie realizowane jest w ramach wsparcia ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności przedsięwzięcia pn. „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej w Samodzielnym Publicznym Zespole Opieki Zdrowotnej w Hrubieszowie”, realizowane w ramach Inwestycji D1.1.2: „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”,
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 150 000,00 zł.
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy PZP.
3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
5. Wadium wnoszone w formie gwarancji i poręczeń musi spełniać następujące wymogi:
1) być wystawione na Zamawiającego,
2) zawierać w swej treści oświadczenie gwaranta (poręczyciela), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej i nieodwołalnej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego, zawierające oświadczenie, iż zaszła jedna z przesłanek wymienionych w art. 98 ust. 6 ustawy PZP.
7. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
Adres pocztowy: ul. Józefa Piłsudskiego 11
Kod pocztowy: 22-500
Miejscowość: Hrubieszów
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Chełmsko-zamojski🏙️ Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-01-05 📅
Data końcowa: 2026-05-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium kosztów (nazwa): Koszt licencji silnika bazodanowego dla Systemu HIS
Kryterium kosztów (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Zdeponowanie kodów źródłowych oprogramowania HIS u Zamawiającego
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą w z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.. dalej także jako: „PZP”, „ustawa PZP”), w trybie przetargu nieograniczonego wskazanego w art. 132 PZP o wartości szacunkowej większej niż progi unijne.
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą w z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.. dalej także jako: „PZP”, „ustawa PZP”), w trybie przetargu nieograniczonego wskazanego w art. 132 PZP o wartości szacunkowej większej niż progi unijne.
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-08 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-08 11:10:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://spzozhrubieszow.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-12-08 11:10:00 📅
Miejsce: https://spzozhrubieszow.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
Wybrany Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 2% ceny całkowitej podanej w ofercie.
2.Zabezpieczenie może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. W przypadku składania przez Wykonawcę zabezpieczenia w formie gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, nazwę zamówienia;
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją;
3) kwotę gwarancji;
4) termin ważności gwarancji;
5) bezwarunkowe i nieodwołane zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, nie później niż w ciągu 30 dni od daty zgłoszenia żądania, w związku z tym, że Wykonawca, z którym podpisano umowę nie wykonał jej lub wykonał ją nienależycie.
6) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy powinno być wniesione w walucie polskiej (PLN).
7) W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
8) Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
9) Zamawiający zwraca zabezpieczenie w wysokości w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane z uwzględnieniem zapisów art. 453 ust. 2 i 3 ustawy Pzp.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Wybrany Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 2% ceny całkowitej podanej w ofercie.
2.Zabezpieczenie może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. W przypadku składania przez Wykonawcę zabezpieczenia w formie gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, nazwę zamówienia;
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją;
3) kwotę gwarancji;
4) termin ważności gwarancji;
5) bezwarunkowe i nieodwołane zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, nie później niż w ciągu 30 dni od daty zgłoszenia żądania, w związku z tym, że Wykonawca, z którym podpisano umowę nie wykonał jej lub wykonał ją nienależycie.
6) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy powinno być wniesione w walucie polskiej (PLN).
7) W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
8) Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
9) Zamawiający zwraca zabezpieczenie w wysokości w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane z uwzględnieniem zapisów art. 453 ust. 2 i 3 ustawy Pzp.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne częściowo po odbiorze poszczególnych elementów zadań przedmiotu zamówienia, potwierdzone odpowiednim Protokołem, podpisanym przez Kierowników Projektu.
3. Wykonawca oświadcza, że nie dokona przeniesienia wierzytelności pieniężnych związanych z realizacją niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, bez pisemnej zgody Zamawiającego, oraz nie dokona żadnych innych czynności w wyniku, których doszłoby do zmian Stron umowy. Ewentualna zgoda Zamawiającego na zmianę wierzyciela będzie uzależniona od wyrażenia zgody podmiotu tworzącego zgodnie z art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r o działalności leczniczej (tekst jednolity: Dz.U. z 2018r, poz. 2160 z późn.zm). Czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela z naruszeniem w/w zasad jest nieważna.
4. Należność płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy, wskazane na fakturach. Termin płatności wynosi 30 dni od daty doręczenia ustrukturyzowanej faktury elektronicznej.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je
Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne częściowo po odbiorze poszczególnych elementów zadań przedmiotu zamówienia, potwierdzone odpowiednim Protokołem, podpisanym przez Kierowników Projektu.
3. Wykonawca oświadcza, że nie dokona przeniesienia wierzytelności pieniężnych związanych z realizacją niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, bez pisemnej zgody Zamawiającego, oraz nie dokona żadnych innych czynności w wyniku, których doszłoby do zmian Stron umowy. Ewentualna zgoda Zamawiającego na zmianę wierzyciela będzie uzależniona od wyrażenia zgody podmiotu tworzącego zgodnie z art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r o działalności leczniczej (tekst jednolity: Dz.U. z 2018r, poz. 2160 z późn.zm). Czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela z naruszeniem w/w zasad jest nieważna.
4. Należność płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy, wskazane na fakturach. Termin płatności wynosi 30 dni od daty doręczenia ustrukturyzowanej faktury elektronicznej.
Podstawa wykluczenia:
Aktywami zarządza likwidator
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Działalność gospodarcza jest zawieszona
+ jeszcze 21
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego
Konflikt interesów spowodowany udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia
Korupcja
Nadużycia
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne
Naruszenie obowiązku płatności podatków
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa ochrony środowiska
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa socjalnego
Niewypłacalność
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Poważne wykroczenie zawodowe
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Rozwiązanie umowy przed czasem, odszkodowania lub inne porównywalne sankcje
Udział w organizacji przestępczej
Układ z wierzycielami
Upadłość
Wprowadzenie w błąd, zatajenie informacji, niemożność przedstawienia wymaganych dokumentów lub uzyskanie poufnych informacji na temat przedmiotowego postępowania
Opis przesłanek wykluczenia:
Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp
Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 oraz art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1 , art. 108 ust. 1 pkt 4 , art. 108 ust. 2 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa
narodowego
Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1 , art. 108 ust. 1 pkt 4 , art. 108 ust. 2 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa
narodowego
Na podstawie art. 257 PZP, Zamawiający informuje, że może unieważnić przedmiotowe postępowanie, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia w ramach w/w źródła nie zostały jemu przyznane.
Postępowanie prowadzone jest z poszanowaniem z zasady DNSH („do no significant harm”, czyli „nie czyń poważnych szkód”), wpisanej do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 r. w sprawie ustanowienia ram ułatwiających zrównoważone inwestycje tzw. taksonomia, tym samym Wykonawcy składając ofertę potwierdzają okoliczności dotyczące spełnienia zasady DNSH w odniesieniu do przedmiotu umowy, co najmniej w zakresie określonym w „Opisie przedmiotu zamówienia”, w formie oświadczenia własnego złożonego wraz z ofertą. Wykonawca dostarczy wraz z dostawą certyfikaty zastosowanych w ramach inwestycji wdrożonych rozwiązań technologicznych i sprzętowych, a w przypadku, gdy Wykonawca dysponuje innymi dowodami, potwierdzającymi spełnienia zasady DNSH w odniesieniu do realizacji przedmiotu umowy (np., karty energetyczne, dokumentacja techniczna, certyfikaty ekologiczne), dołączy je wraz z dostawą. Jeżeli ww certyfikaty stanowią przedmiotowy środek dowodowy Wykonawca wskaże , że zostały złożone wraz z ofertą.
Zamawiający – na podstawie art. 139 ust 1 PZP – informuje, że w pierwszej kolejności dokona badania i oceny ofert w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6. Podmiotowe środki dowodowe dotyczące wykazania braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, składane na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona (w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni):
1) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 3 i 4 ustawy PZP, wystawiona nie wcześniej 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1689) z innym wykonawcą, który złożył odrębna ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. Nr7 do SWZ;
Zamawiający odstąpi od wezwania Wykonawcy do złożenia oświadczenia w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, jeśli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta;
3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
4) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w
a) oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP (JEDZ), w zakresie podstaw do wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
• art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP;
• art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP
• art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP
• art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP;
• art.109 ust 1 pkt 3, 5-10 ustawy Pzp
b) w oświadczeniu złożonym w zakresie przesłanek o których mowa w oraz art. 7 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. (Dz. U. poz. 835) o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014.
Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ;
5) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wskazanych w Rozdziale VI cz. A ust. 6 SWZ:
a) pkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie wskazanym w Rozdziale VI cz. A ust 3 pkt 1 SWZ, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem;
b) pkt 3 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona, ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej nie w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
6) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt. 5 lub gdy te dokumenty nie odnoszą się do wszystkich przypadków wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 3 PZP, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Do terminów wystawienia dokumentów i oświadczeń, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, stosuje się odpowiednio terminy wskazane powyżej w pkt 7 lit. a – b powyżej.
7) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty, wskazane w Rozdziale VI. cz. A ust. 6, SWZ składa każdy z tych wykonawców
8) W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca składa dokumenty, wskazane w Rozdziale VI. cz. A ust. 6 SWZ, dotyczące podmiotu na zdolności którego Wykonawca się powołuje.
C. Dokumenty składane wraz z ofertą
1. Na ofertę składają się:
1) uzupełniony formularz ofertowy - zgodnie z zał. nr 2 do SWZ;
2. Wraz z ofertą, Wykonawca ma obowiązek złożyć:
1) podpisany Opis przedmiotu zamówienia ( zał. nr 1 do SWZ/ do umowy)
2) dokumenty i oświadczenia, które zostały wskazane w Rozdziale VI cz. A i cz. B SWZ jako składane wraz z ofertą;
3) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru – w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;
4) jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w punkcie poprzedzającym: pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy;
5) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - o ile dotyczy;
6) dokumenty, o których mowa wyżej w pkt 2-3 , dla osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby na zasadach określonych w art. 118 PZP.
7) Próbkę – zestaw demonstracyjny (wg. wymogu opisanego w załączniku nr 11 do SWZ). Zamawiający żąda złożenia próbki, zawierającej wersję demonstracyjną oferowanego Systemu.
8) Dowód wniesienia wadium:
a) w przypadku wniesienia wadium w postaci niepieniężnej należy dołączyć do oferty oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium zgodnie z ust. 4 Rozdziału VIII SWZ;
b) w przypadku wniesienia wadium w postaci pieniężnej, należy dołączyć do oferty kopię potwierdzenia wykonania przelewu.
9) Oświadczenie wykonawcy dotyczące spełnienia zasady DNSH (Załącznik nr 12 )
Przedmiotowe środki dowodowe
1. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych wskazanych w SWZ w tym próbkę Systemu HIS, zawierającej oferowany System HIS zgodnie z OPZ. w celu potwierdzenia spełnienie wymagań parametrów ocenianych określonych w opisie kryteriów oceny ofert.
3. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych określonych lub przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
4. Zamawiający informuje, że pomimo przewidzenia wezwania, nie wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności oferowanych dostaw z parametrami ocenianymi określonymi w opisie kryteriów oceny ofert , lub gdy mimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia.
Na podstawie art. 257 PZP, Zamawiający informuje, że może unieważnić przedmiotowe postępowanie, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia w ramach w/w źródła nie zostały jemu przyznane.
Postępowanie prowadzone jest z poszanowaniem z zasady DNSH („do no significant harm”, czyli „nie czyń poważnych szkód”), wpisanej do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 r. w sprawie ustanowienia ram ułatwiających zrównoważone inwestycje tzw. taksonomia, tym samym Wykonawcy składając ofertę potwierdzają okoliczności dotyczące spełnienia zasady DNSH w odniesieniu do przedmiotu umowy, co najmniej w zakresie określonym w „Opisie przedmiotu zamówienia”, w formie oświadczenia własnego złożonego wraz z ofertą. Wykonawca dostarczy wraz z dostawą certyfikaty zastosowanych w ramach inwestycji wdrożonych rozwiązań technologicznych i sprzętowych, a w przypadku, gdy Wykonawca dysponuje innymi dowodami, potwierdzającymi spełnienia zasady DNSH w odniesieniu do realizacji przedmiotu umowy (np., karty energetyczne, dokumentacja techniczna, certyfikaty ekologiczne), dołączy je wraz z dostawą. Jeżeli ww certyfikaty stanowią przedmiotowy środek dowodowy Wykonawca wskaże , że zostały złożone wraz z ofertą.
Zamawiający – na podstawie art. 139 ust 1 PZP – informuje, że w pierwszej kolejności dokona badania i oceny ofert w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6. Podmiotowe środki dowodowe dotyczące wykazania braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, składane na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona (w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni):
1) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 3 i 4 ustawy PZP, wystawiona nie wcześniej 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1689) z innym wykonawcą, który złożył odrębna ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. Nr7 do SWZ;
Zamawiający odstąpi od wezwania Wykonawcy do złożenia oświadczenia w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, jeśli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta;
3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
4) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w
a) oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP (JEDZ), w zakresie podstaw do wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
• art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP;
• art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP
• art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP
• art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP;
• art.109 ust 1 pkt 3, 5-10 ustawy Pzp
b) w oświadczeniu złożonym w zakresie przesłanek o których mowa w oraz art. 7 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. (Dz. U. poz. 835) o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014.
Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ;
5) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wskazanych w Rozdziale VI cz. A ust. 6 SWZ:
a) pkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie wskazanym w Rozdziale VI cz. A ust 3 pkt 1 SWZ, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem;
b) pkt 3 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona, ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej nie w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
6) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt. 5 lub gdy te dokumenty nie odnoszą się do wszystkich przypadków wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 3 PZP, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Do terminów wystawienia dokumentów i oświadczeń, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, stosuje się odpowiednio terminy wskazane powyżej w pkt 7 lit. a – b powyżej.
7) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty, wskazane w Rozdziale VI. cz. A ust. 6, SWZ składa każdy z tych wykonawców
8) W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca składa dokumenty, wskazane w Rozdziale VI. cz. A ust. 6 SWZ, dotyczące podmiotu na zdolności którego Wykonawca się powołuje.
C. Dokumenty składane wraz z ofertą
1. Na ofertę składają się:
1) uzupełniony formularz ofertowy - zgodnie z zał. nr 2 do SWZ;
2. Wraz z ofertą, Wykonawca ma obowiązek złożyć:
1) podpisany Opis przedmiotu zamówienia ( zał. nr 1 do SWZ/ do umowy)
2) dokumenty i oświadczenia, które zostały wskazane w Rozdziale VI cz. A i cz. B SWZ jako składane wraz z ofertą;
3) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru – w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;
4) jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w punkcie poprzedzającym: pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy;
5) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - o ile dotyczy;
6) dokumenty, o których mowa wyżej w pkt 2-3 , dla osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby na zasadach określonych w art. 118 PZP.
7) Próbkę – zestaw demonstracyjny (wg. wymogu opisanego w załączniku nr 11 do SWZ). Zamawiający żąda złożenia próbki, zawierającej wersję demonstracyjną oferowanego Systemu.
8) Dowód wniesienia wadium:
a) w przypadku wniesienia wadium w postaci niepieniężnej należy dołączyć do oferty oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium zgodnie z ust. 4 Rozdziału VIII SWZ;
b) w przypadku wniesienia wadium w postaci pieniężnej, należy dołączyć do oferty kopię potwierdzenia wykonania przelewu.
9) Oświadczenie wykonawcy dotyczące spełnienia zasady DNSH (Załącznik nr 12 )
Przedmiotowe środki dowodowe
1. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych wskazanych w SWZ w tym próbkę Systemu HIS, zawierającej oferowany System HIS zgodnie z OPZ. w celu potwierdzenia spełnienie wymagań parametrów ocenianych określonych w opisie kryteriów oceny ofert.
3. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych określonych lub przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
4. Zamawiający informuje, że pomimo przewidzenia wezwania, nie wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności oferowanych dostaw z parametrami ocenianymi określonymi w opisie kryteriów oceny ofert , lub gdy mimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia.
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 526 22 39 325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 224587801📞
Fax: (22) 458 78 00 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej Tak samo jak: Organ kontrolny Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 505 PZP i następnych.
2. Środkami ochrony prawnej, są:
1) odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej,
2) skarga do sądu.
3. Odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
4. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w inny sposób.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w dzienniku Urzędowym Uni Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
9. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu są uregulowane w art. 579-590 PZP.
10. Szczegółowe regulacje dotyczące przysługujących Wykonawcy środków ochrony prawnej zawiera Dział IX ustawy PZP.
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 505 PZP i następnych.
2. Środkami ochrony prawnej, są:
1) odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej,
2) skarga do sądu.
3. Odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
4. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w inny sposób.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w dzienniku Urzędowym Uni Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
9. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu są uregulowane w art. 579-590 PZP.
10. Szczegółowe regulacje dotyczące przysługujących Wykonawcy środków ochrony prawnej zawiera Dział IX ustawy PZP.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 211-725243 (2025-10-30)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-01) Obiekt Opis
Dodatkowe produkty/usługi:
Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-10 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-10 11:10:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-12-10 11:10:00 📅
Wymagana umowa o zachowaniu poufności ✅
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Opis przesłanek wykluczenia: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
Na podstawie art. 257 PZP, Zamawiający informuje, że może unieważnić przedmiotowe postępowanie, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia w ramach w/w źródła nie zostały jemu przyznane.
Postępowanie prowadzone jest z poszanowaniem z zasady DNSH („do no significant harm”, czyli „nie czyń poważnych szkód”), wpisanej do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 r. w sprawie ustanowienia ram ułatwiających zrównoważone inwestycje tzw. taksonomia, tym samym Wykonawcy składając ofertę potwierdzają okoliczności dotyczące spełnienia zasady DNSH w odniesieniu do przedmiotu umowy, co najmniej w zakresie określonym w „Opisie przedmiotu zamówienia”, w formie oświadczenia własnego złożonego wraz z ofertą. Wykonawca dostarczy wraz z dostawą certyfikaty zastosowanych w ramach inwestycji wdrożonych rozwiązań technologicznych i sprzętowych, a w przypadku, gdy Wykonawca dysponuje innymi dowodami, potwierdzającymi spełnienia zasady DNSH w odniesieniu do realizacji przedmiotu umowy (np., karty energetyczne, dokumentacja techniczna, certyfikaty ekologiczne), dołączy je wraz z dostawą. Jeżeli ww certyfikaty stanowią przedmiotowy środek dowodowy Wykonawca wskaże , że zostały złożone wraz z ofertą.
Zamawiający – na podstawie art. 139 ust 1 PZP – informuje, że w pierwszej kolejności dokona badania i oceny ofert w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6. Podmiotowe środki dowodowe dotyczące wykazania braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, składane na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona (w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni):
1) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 3 i 4 ustawy PZP, wystawiona nie wcześniej 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1689) z innym wykonawcą, który złożył odrębna ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. Nr7 do SWZ;
Zamawiający odstąpi od wezwania Wykonawcy do złożenia oświadczenia w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, jeśli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta;
3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
4) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w
a) oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP (JEDZ), w zakresie podstaw do wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
• art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP;
• art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP
• art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP
• art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP;
• art.109 ust 1 pkt 3, 5-10 ustawy Pzp
b) w oświadczeniu złożonym w zakresie przesłanek o których mowa w oraz art. 7 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. (Dz. U. poz. 835) o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014.
Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ;
5) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wskazanych w Rozdziale VI cz. A ust. 6 SWZ:
a) pkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie wskazanym w Rozdziale VI cz. A ust 3 pkt 1 SWZ, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem;
b) pkt 3 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona, ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej nie w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
6) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt. 5 lub gdy te dokumenty nie odnoszą się do wszystkich przypadków wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 3 PZP, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Do terminów wystawienia dokumentów i oświadczeń, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, stosuje się odpowiednio terminy wskazane powyżej w pkt 5 lit. a – b powyżej.
7) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty, wskazane w Rozdziale VI. cz. A ust. 6, SWZ składa każdy z tych wykonawców
8) W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca składa dokumenty, wskazane w Rozdziale VI. cz. A ust. 6 SWZ, dotyczące podmiotu na zdolności którego Wykonawca się powołuje.
C. Dokumenty składane wraz z ofertą
1. Na ofertę składają się:
1) uzupełniony formularz ofertowy - zgodnie z zał. nr 2 do SWZ;
2. Wraz z ofertą, Wykonawca ma obowiązek złożyć:
1) podpisany Opis przedmiotu zamówienia ( zał. nr 1 do SWZ/ do umowy)
2) dokumenty i oświadczenia, które zostały wskazane w Rozdziale VI cz. A i cz. B SWZ jako składane wraz z ofertą;
3) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru – w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;
4) jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w punkcie poprzedzającym: pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy;
5) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - o ile dotyczy;
6) dokumenty, o których mowa wyżej w pkt 2-3 , dla osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby na zasadach określonych w art. 118 PZP.
7) Próbkę – zestaw demonstracyjny (wg. wymogu opisanego w załączniku nr 11 do SWZ). Zamawiający żąda złożenia próbki, zawierającej wersję demonstracyjną oferowanego Systemu.
8) Dowód wniesienia wadium:
a) w przypadku wniesienia wadium w postaci niepieniężnej należy dołączyć do oferty oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium zgodnie z ust. 4 Rozdziału VIII SWZ;
b) w przypadku wniesienia wadium w postaci pieniężnej, należy dołączyć do oferty kopię potwierdzenia wykonania przelewu.
9) Oświadczenie wykonawcy dotyczące spełnienia zasady DNSH (Załącznik nr 12 )
Przedmiotowe środki dowodowe
1. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych wskazanych w SWZ w tym próbkę Systemu HIS, zawierającej oferowany System HIS zgodnie z OPZ. w celu potwierdzenia spełnienie wymagań parametrów ocenianych określonych w opisie kryteriów oceny ofert.
3. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych określonych lub przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
4. Zamawiający informuje, że pomimo przewidzenia wezwania, nie wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności oferowanych dostaw z parametrami ocenianymi określonymi w opisie kryteriów oceny ofert , lub gdy mimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia.
Na podstawie art. 257 PZP, Zamawiający informuje, że może unieważnić przedmiotowe postępowanie, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia w ramach w/w źródła nie zostały jemu przyznane.
Postępowanie prowadzone jest z poszanowaniem z zasady DNSH („do no significant harm”, czyli „nie czyń poważnych szkód”), wpisanej do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 r. w sprawie ustanowienia ram ułatwiających zrównoważone inwestycje tzw. taksonomia, tym samym Wykonawcy składając ofertę potwierdzają okoliczności dotyczące spełnienia zasady DNSH w odniesieniu do przedmiotu umowy, co najmniej w zakresie określonym w „Opisie przedmiotu zamówienia”, w formie oświadczenia własnego złożonego wraz z ofertą. Wykonawca dostarczy wraz z dostawą certyfikaty zastosowanych w ramach inwestycji wdrożonych rozwiązań technologicznych i sprzętowych, a w przypadku, gdy Wykonawca dysponuje innymi dowodami, potwierdzającymi spełnienia zasady DNSH w odniesieniu do realizacji przedmiotu umowy (np., karty energetyczne, dokumentacja techniczna, certyfikaty ekologiczne), dołączy je wraz z dostawą. Jeżeli ww certyfikaty stanowią przedmiotowy środek dowodowy Wykonawca wskaże , że zostały złożone wraz z ofertą.
Zamawiający – na podstawie art. 139 ust 1 PZP – informuje, że w pierwszej kolejności dokona badania i oceny ofert w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6. Podmiotowe środki dowodowe dotyczące wykazania braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, składane na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona (w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni):
1) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 3 i 4 ustawy PZP, wystawiona nie wcześniej 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1689) z innym wykonawcą, który złożył odrębna ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. Nr7 do SWZ;
Zamawiający odstąpi od wezwania Wykonawcy do złożenia oświadczenia w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, jeśli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta;
3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
4) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w
a) oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP (JEDZ), w zakresie podstaw do wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
• art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP;
• art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP
• art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP
• art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP;
• art.109 ust 1 pkt 3, 5-10 ustawy Pzp
b) w oświadczeniu złożonym w zakresie przesłanek o których mowa w oraz art. 7 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. (Dz. U. poz. 835) o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014.
Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ;
5) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wskazanych w Rozdziale VI cz. A ust. 6 SWZ:
a) pkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie wskazanym w Rozdziale VI cz. A ust 3 pkt 1 SWZ, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem;
b) pkt 3 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona, ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej nie w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
6) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt. 5 lub gdy te dokumenty nie odnoszą się do wszystkich przypadków wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 3 PZP, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Do terminów wystawienia dokumentów i oświadczeń, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, stosuje się odpowiednio terminy wskazane powyżej w pkt 5 lit. a – b powyżej.
7) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty, wskazane w Rozdziale VI. cz. A ust. 6, SWZ składa każdy z tych wykonawców
8) W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca składa dokumenty, wskazane w Rozdziale VI. cz. A ust. 6 SWZ, dotyczące podmiotu na zdolności którego Wykonawca się powołuje.
C. Dokumenty składane wraz z ofertą
1. Na ofertę składają się:
1) uzupełniony formularz ofertowy - zgodnie z zał. nr 2 do SWZ;
2. Wraz z ofertą, Wykonawca ma obowiązek złożyć:
1) podpisany Opis przedmiotu zamówienia ( zał. nr 1 do SWZ/ do umowy)
2) dokumenty i oświadczenia, które zostały wskazane w Rozdziale VI cz. A i cz. B SWZ jako składane wraz z ofertą;
3) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru – w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;
4) jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w punkcie poprzedzającym: pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy;
5) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - o ile dotyczy;
6) dokumenty, o których mowa wyżej w pkt 2-3 , dla osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby na zasadach określonych w art. 118 PZP.
7) Próbkę – zestaw demonstracyjny (wg. wymogu opisanego w załączniku nr 11 do SWZ). Zamawiający żąda złożenia próbki, zawierającej wersję demonstracyjną oferowanego Systemu.
8) Dowód wniesienia wadium:
a) w przypadku wniesienia wadium w postaci niepieniężnej należy dołączyć do oferty oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium zgodnie z ust. 4 Rozdziału VIII SWZ;
b) w przypadku wniesienia wadium w postaci pieniężnej, należy dołączyć do oferty kopię potwierdzenia wykonania przelewu.
9) Oświadczenie wykonawcy dotyczące spełnienia zasady DNSH (Załącznik nr 12 )
Przedmiotowe środki dowodowe
1. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych wskazanych w SWZ w tym próbkę Systemu HIS, zawierającej oferowany System HIS zgodnie z OPZ. w celu potwierdzenia spełnienie wymagań parametrów ocenianych określonych w opisie kryteriów oceny ofert.
3. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych określonych lub przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
4. Zamawiający informuje, że pomimo przewidzenia wezwania, nie wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności oferowanych dostaw z parametrami ocenianymi określonymi w opisie kryteriów oceny ofert , lub gdy mimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia.
Zmiany Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 725243-2025
Źródło: OJS 2025/S 232-799315 (2025-12-01)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-21) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 5 132 167 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 5 132 167 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 5 132 167 💰
Więcej informacji na temat funduszy UE:
Numer wniosku o dofinansowanie: KPOD.07.03-IP.10-0183/25, Nabór: KPOD.07.03-IP.10-001/25
Identyfikator funduszy UE: Zamówienie realizowane jest w ramach wsparcia ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności przedsięwzięcia pn. „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej w Samodzielnym Publicznym Zespole Opieki Zdrowotnej w Hrubieszowie”, realizowane w ramach Inwestycji D1.1.2: „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” UMOWA NR KPOD.07.03-IP.10-0183/25/KPO/246/2025/309
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 5187633.33 PLN 💰
Procedura Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa nr 123/132/2025
Data zawarcia umowy: 2025-12-30 📅
Tytuł: Umowa nr 123/132/2025
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 5 132 167 💰
Najniższa oferta: 5 132 167 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 5 132 167 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta najkorzystniejsza- CloudiMed sp. z o. o. Informacje o podwykonawstwie
Opis:
UDOSTĘPNIENIE ZASOBÓW W ZAKRESIE ZDOLNOŚCI TECHNICZNEJ I ZAWODOWEJ ORAZ ODDANIE DO DYSPOZYCJI DOŚWIADCZENIA ZAWODOWEGO I KADRY TECHNICZNEJ POPRZEZ DORADZTWO I WSPARCIE SPECJALISTÓW ORAZ UDZIELENIE POMOCY MERYTORYCZNEJ WE WSZELKICH PRACACH W ZAKRESIE CZYNNOŚCI ZWIĄZANYCH Z KWALIFIKACJAMI W OBSZARZE EKSPERTÓW DS. BEZPIECZEŃSTWA SYSTEMÓW INFORMATYCZNYCH
- DOSTAWA INFRASTRUKTURY SPRZĘTOWEJ
UDOSTĘPNIENIE ZASOBÓW W ZAKRESIE ZDOLNOŚCI TECHNICZNEJ I ZAWODOWEJ ORAZ ODDANIE DO DYSPOZYCJI DOŚWIADCZENIA ZAWODOWEGO I KADRY TECHNICZNEJ POPRZEZ DORADZTWO I WSPARCIE SPECJALISTÓW ORAZ UDZIELENIE POMOCY MERYTORYCZNEJ WE WSZELKICH PRACACH W ZAKRESIE CZYNNOŚCI ZWIĄZANYCH Z KWALIFIKACJAMI W OBSZARZE EKSPERTÓW DS. BEZPIECZEŃSTWA SYSTEMÓW INFORMATYCZNYCH
- DOSTAWA INFRASTRUKTURY SPRZĘTOWEJ
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
UDOSTĘPNIENIE ZASOBÓW W ZAKRESIE ZDOLNOŚCI TECHNICZNEJ I ZAWODOWEJ ORAZ ODDANIE DO DYSPOZYCJI DOŚWIADCZENIA ZAWODOWEGO I KADRY TECHNICZNEJ POPRZEZ DORADZTWO I WSPARCIE SPECJALISTÓW ORAZ UDZIELENIE POMOCY MERYTORYCZNEJ WE WSZELKICH PRACACH W ZAKRESIE CZYNNOŚCI ZWIĄZANYCH Z KWALIFIKACJAMI W OBSZARZE EKSPERTÓW DS. BEZPIECZEŃSTWA SYSTEMÓW INFORMATYCZNYCH
- DOSTAWA INFRASTRUKTURY SPRZĘTOWEJ
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom
UDOSTĘPNIENIE ZASOBÓW W ZAKRESIE ZDOLNOŚCI TECHNICZNEJ I ZAWODOWEJ ORAZ ODDANIE DO DYSPOZYCJI DOŚWIADCZENIA ZAWODOWEGO I KADRY TECHNICZNEJ POPRZEZ DORADZTWO I WSPARCIE SPECJALISTÓW ORAZ UDZIELENIE POMOCY MERYTORYCZNEJ WE WSZELKICH PRACACH W ZAKRESIE CZYNNOŚCI ZWIĄZANYCH Z KWALIFIKACJAMI W OBSZARZE EKSPERTÓW DS. BEZPIECZEŃSTWA SYSTEMÓW INFORMATYCZNYCH
- DOSTAWA INFRASTRUKTURY SPRZĘTOWEJ
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅ Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: CloudiMed sp. z o. o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: CloudiMed sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5260152844
Adres pocztowy: Aleja Wilanowska 313
Kod pocztowy: 02-665
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kontakt@cloudimed.pl📧
Telefon: 223506410📞
URL: https://cloudimed.pl/🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://cloudimed.pl/🌏
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe
Źródło: OJS 2026/S 015-047513 (2026-01-21)