Renowacja drewnianych regałów znajdujących się w budynku Archiwum Państwowego w Szczecinie przy ul. św. Wojciecha 13

Archiwum Państwowe w Szczecinie

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie renowacji drewnianych regałów znajdujących się w budynku Archiwum Państwowego w Szczecinie przy ul. św. Wojciecha 13. 2. Usługa ma charakter kompleksowy i obejmuje następujące, kluczowe zadania realizowane w systemie etapowym: a) demontaż regałów i innych elementów drewnianych w kolejności wskazanej przez Zamawiającego, b) transport zdemontowanych regałów do pracowni Wykonawcy, gdzie będzie prowadzona renowacja. c) pełna renowacja regałów, blatów, drzwi, krat i innych elementów drewnianych, d) transport powrotny i montaż regałów w ich pierwotnej lokalizacji po zakończeniu prac budowlanych w danych pomieszczeniach. W ramach każdego etapu będą realizowane czynności zawarte w lit a-d. 3. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z zaleceniami konserwatorskimi z dnia 31.01.2025 r. oraz uzgodni z Miejskim Konserwatorem sposób renowacji, demontażu, transportu, przechowywania itp., stanowiącymi załącznik nr 2 do SOPZ. 4. Wykonawca przed przystąpieniem do prac musi przygotować projekt prac, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SOPZ – zalecenia konserwatorskie z dnia 31.01.2025 r. 5. Realizacja zamówienia jest ściśle powiązana z harmonogramem prac budowlanych prowadzonych przez innego wykonawcę. Oznacza to, iż regały będą demontowane i ponownie montowane po renowacji etapami (ujętymi w załączniku nr 1 do SOPZ), z uwzględnieniem harmonogramu i innych nie przewidzianych okoliczności (w tym przesunięć terminów), z uwagi na planowane prowadzenie jednocześnie prac budowanych przez innego Wykonawcę. Regały po renowacji będą mogły być zamontowane dopiero po zakończeniu prac budowlanych na poszczególnych kondygnacjach. 6. Zamawiający zastrzega, że termin zakończenia każdego etapu będzie uzależniony od zakończenia planowanych do realizacji prac budowlanych w danych pomieszczeniach przez innego Wykonawcę. 7. W celu bieżącej koordynacji prac, po zawarciu umowy, Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym opracuje roboczy harmonogram realizacji zamówienia. Harmonogram ten będzie miał charakter pomocniczy i dynamiczny, a jego głównym celem będzie planowanie i organizacja prac Wykonawcy w ścisłym powiązaniu z postępem robót budowlanych. Wykonawca, składając ofertę, musi uwzględnić, że terminy poszczególnych etapów będą ulegać zmianom i przesunięciom. Zmiany te, wynikające z postępu prac budowlanych, stanowią immanentną cechę niniejszego zamówienia i nie będą traktowane jako zmiana umowy. Ryzyko związane z koniecznością elastycznego dostosowania się do terminów podyktowanych przez postęp prac budowlanych, w tym ewentualne przestoje, Wykonawca zobowiązany jest wkalkulować w cenę oferty. 8. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według CPV (Wspólny Słownik Zamówień): 50850000-8 – Usługi w zakresie napraw i konserwacji mebli 45454100-5 – Odnawianie 9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawiera Załącznik nr 7 do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-12-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-11-06.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-11-06 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-18 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Renowacja drewnianych regałów znajdujących się w budynku Archiwum Państwowego w Szczecinie przy ul. św. Wojciecha 13
Numer referencyjny: DAG.261.2.2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie renowacji drewnianych regałów znajdujących się w budynku Archiwum Państwowego w Szczecinie przy ul. św. Wojciecha...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji mebli 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie renowacji drewnianych regałów znajdujących się w budynku Archiwum Państwowego w Szczecinie przy ul. św. Wojciecha...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Odnawianie 📦
Miejsce wykonania: Miasto Szczecin 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-01-01 📅
Data końcowa: 2028-12-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie głównego specjalisty ds. renowacji drewna
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-11 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-11 10:45:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://apszczecin.ezamawiajacy.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia 10.03.2026 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Szczegółowe...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 7 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 45 000 zł (słownie: czterdzieści pięć tysięcy złotych 00/100); 2. Wadium wnosi się przed upływem...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zgodnie z wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zgodnie z wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Archiwum Państwowe w Szczecinie
Krajowy numer rejestracyjny: 000001181
Adres pocztowy: św. Wojciecha 13
Kod pocztowy: 70-410
Miasto pocztowe: Szczecin
Region: Miasto Szczecin 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: dag@szczecin.ap.gov.pl 📧
Telefon: 914335002 📞
URL: https://www.szczecin.ap.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://apszczecin.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://apszczecin.ezamawiajacy.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“PODSTAWY WYKLUCZENIA 1. O udzielenie zamówienia może się ubiegać wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie: 1) art. 108 ust. 1...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02­-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22)4587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02­-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22)4587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 216-744677 (2025-11-06)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-02-18)
Udzielenie zamówienia
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Tronus Polska Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5272680141
Adres pocztowy: ul. Ordona 2a
Kod pocztowy: 01-237
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2026/S 036-122123 (2026-02-18)