Rozbudowa i unowocześnienie systemu PEKA

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa i unowocześnienie systemu PEKA.
Zakres przedmiotowego zamówienia został szczegółowo określony w załącznikach do SWZ (stanowiących jej integralną część), w tym m. in. w OPZ (opis przedmiotu zamówienia) oraz w projekcie (wzorze) umowy.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa i unowocześnienie systemu PEKA.
Zakres przedmiotowego zamówienia został szczegółowo określony w załącznikach do SWZ (stanowiących jej integralną część), w tym m. in. w OPZ (opis przedmiotu zamówienia) oraz w projekcie (wzorze) umowy.

Informacje dodatkowe

Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
1) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający stawia warunki w tym zakresie i opisuje je poniżej:
W odniesieniu do tego/ych warunku/ów Zamawiający wymaga:
1.1) posiadania przez Wykonawcę określonej zdolności kredytowej lub środków finansowych. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca przedstawi informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem - potwierdzającą, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 15.000.000,00 zł (słownie: piętnaście milionów złotych 00/100).
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia informację może złożyć jeden lub kilka podmiotów łącznie spełniających powyższy warunek.
oraz
1.2) posiadania przez Wykonawcę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca przedstawi dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia - nie mniejszej niż 15.000.000,00 zł (słownie: piętnaście milionów złotych 00/100).
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument może złożyć jeden lub kilka podmiotów łącznie spełniających powyższy warunek.
2) zdolności technicznej lub zawodowej
Zamawiający stawia warunki w tym zakresie i opisuje je poniżej:
W odniesieniu do tego/ych warunku/ów Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał doświadczenie niezbędne do należytego wykonania zamówienia.
Wykonane dostawy:
2.1) W odniesieniu do tego warunku Zamawiający wymaga by Wykonawca wykazał, że
wykonał (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje) należycie w okresie ostatnich 8 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) co najmniej jedną dostawę (w ramach jednego zamówienia/umowy) obejmującą:
2.1.1. Wdrożenie i utrzymanie kontocentrycznego systemu poboru opłat umożliwiającego zbliżeniowe pobieranie, wnoszenie i rozliczanie opłat za przejazd w pojazdach transportu zbiorowego wraz z integracją z funkcjonującym systemem transportu publicznego,
2.1.2. Portal użytkownika - portal umożliwiający dostęp do informacji o transakcjach sprzedaży biletów komunikacji miejskiej,
2.1.3. Dostawa lub wdrożenie usługi rozumianej jako bramka płatnicza (payment gateway) obsługująca płatności typu retail lub MTT/PaYG realizowane w systemie funkcjonującym w komunikacji publicznej obejmującym przynajmniej 1 mln transakcji taryfowych rocznie.
oraz
2.2) W odniesieniu do tego warunku Zamawiający wymaga by Wykonawca wykazał, że
wykonał (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje) należycie w okresie ostatnich 8 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) co najmniej jedną dostawę min. 1.000 kasowników w pojazdach, z obsługą nośników NFC lub EMV wraz z integracją z systemem obsługi płatności za przejazdy. Dostawy wskazanej liczby kasowników mogą być zrealizowane w ramach jednego lub więcej zamówienia/umowy i na rzecz różnych podmiotów.
Zamawiający uzna powyższe warunki za spełnione, jeżeli Wykonawca wykaże ich spełnienie w ramach jednej dostawy [2.1) oraz 2.2)] lub w ramach odrębnych dostaw.
oraz
Dysponowanie osobami:
2.3) W odniesieniu do tego warunku Zamawiający wymaga by Wykonawca wykazał, że będzie dysponował osobami, które będą skierowane przez wykonawcę do realizacji zamówienia, umożliwiającymi realizację przedmiotowego zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, tj.: Wykonawca musi dysponować co najmniej następującymi osobami:
2.3.1 Kierownik Projektu:
• osoba posiadająca minimum 5 letnie doświadczenie we wdrażaniu i kierowaniu Projekta-mi/Programami IT w obszarze transportu publicznego, w pełnym cyklu realizacji, począwszy od analizy, poprzez budowę systemu po wdrożenie;
• posiada ważny certyfikat w zakresie jednej lub więcej metodologii (PMBOK, IPMA, PRIN-CE2) na poziomie co najmniej Foundation;
• posługuje się biegle w mowie i piśmie językiem polskim, w przeciwnym wypadku Wyko-nawca zapewni stałą i profesjonalną obsługę tłumacza.
2.3.2 Kierownik zespołu wdrożeniowego:
• posiada doświadczenie przy wdrażaniu co najmniej 2 projektów IT o budżecie powyżej 10.000.000,00 zł brutto każdy;
• posługuje się biegle w mowie i piśmie językiem polskim, w przeciwnym wypadku Wykonawca zapewni stałą i profesjonalną obsługę tłumacza.
2.3.3 Kierownik zespołu instalacyjnego Sprzętu:
• posiada doświadczenie przy organizacji i nadzorze instalacji urządzeń w co najmniej 1 projekcie o budżecie powyżej 10.000.000,00 zł brutto;
• posiada znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie, w przeciwnym wypadku Wykonawca zapewni stałą i profesjonalną obsługę tłumacza.
Uwaga! W/w funkcje mogą być łączone w następujący sposób:
Zamawiający dopuszcza aby jedna osoba pełniła więcej niż jedną z wymaganych funkcji, pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań przewidzianych dla każdej z tych funkcji.
Wykonawca może wskazać co najmniej dwie osoby, które łącznie pełnić będą wszystkie wymagane funkcje.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykaz może złożyć jeden lub kilka podmiotów łącznie spełniających powyższy warunek.
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wezwie Wykonawcę (którego oferta zostanie najwyżej oceniona) do złożenia podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia), a mianowicie:
aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe służące potwierdzeniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, tj.:
a) Wykaz dostaw (wzór dokumentu stanowi Załącznik do SWZ - Zamawiający zaleca aby powyższy wykaz został sporządzony według tego wzoru) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 8 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Uwaga! Stosownie do treści § 9 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23.12.2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu konkurencji w postępowaniu, zamawiający dopuszcza, aby wykaz dotyczył dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych - również wykonywanych, w okresie dłuższym niż ostatnie 3 lata.
b) Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem,
c) Dokument/y potwierdzający/e, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia,
d) Wykaz osób (wzór dokumentu stanowi Załącznik do SWZ - Zamawiający zaleca aby powyższy wykaz został sporządzony według tego wzoru) skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. Niezwłocznie po otwarciu ofert na stronie prowadzonego postępowania zostanie zamieszczona informacja z otwarcia ofert.

Informacje dodatkowe

Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. Niezwłocznie po otwarciu ofert na stronie prowadzonego postępowania zostanie zamieszczona informacja z otwarcia ofert.

Wymagane depozyty i gwarancje

1) Na podst. art. 97 ust. 1 ustawy Pzp przystępujący do postępowania Wykonawcy zobowiązani są do wniesienia wadium w wysokości: 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100).
2) Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie wynosiło będzie 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie.

Warunki realizacji zamówienia

Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy - zgodnie z treścią art. 455 ustawy Pzp, w tym w przypadku wystąpienia okoliczności przewidzianych w projektowanych postanowieniach wzoru umowy

Więcej informacji na temat funduszy UE

Zamawiający informuje, że niniejsze zamówienie współfinansowane jest z Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027, priorytet FEWP.01 Fundusze europejskie dla wielkopolskiej gospodarki, działanie FEWP.01.04 Rozwój e-usług i e-zasobów publicznych w ramach ZIT, realizowane przez Miasto Poznań w trybie niekonkurencyjnym, na terenie miasta Poznania oraz gmin należących do Metropolii Poznań, w ramach realizacji projektu pn. „Rozbudowa i unowocześnienie systemu PEKA”, zgodnie z umową o dofinansowanie nr FEWP.01.04-IZ.00-0024/24-00 zawartą w dniu 29 kwietnia 2025 r. pomiędzy Miastem Poznań a Urzędem Marszałkowskim Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu.

Informacje dodatkowe

Podstawy wykluczenia z udziału w postępowaniu:
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 i 2 lub art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
2. Ponadto z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie: art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2024 poz. 507 ze zm.) lub na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576.
3. Wykonawca może zostać wykluczony (przez Zamawiającego) na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
4. W przypadku udziału Podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby, nie może on podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przesłanek określonych powyżej (tj. w punkcie 1 i 2).
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Wykonawca (na wezwanie Zamawiającego) składa:
A) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp
oraz
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp (dotycząca orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego)
- każda sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
B)Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
C) Oświadczenie Wykonawcy (wzór dokumentu stanowi Załącznik do SWZ) o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego.
D) Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp o przynależności (lub braku przynależności do grupy kapitałowej) - wzór dokumentu stanowi Załącznik do SWZ.
E) Informacja z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych w zakresie art. 108 ust. 2 Pzp, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do tego rejestru, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem.
W zakresie pozostałych wymagań szczegółowe informacje zostały zawarte w treści SWZ (w tym również w sytuacji gdy Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej).
Wykonawca wraz z ofertą złoży:
1) JEDZ,
2) Oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczenia stanowiące uzupełnienie JEDZ - zgodnie z Załącznikiem nr 9A do SWZ.
3) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby.
W przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca składa zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu - wzór zobowiązania stanowi Załącznik do SWZ.
4) Dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania.
5) Przedmiotowe środki dowodowe:
Zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych, a wykonawca składa je wraz z ofertą.
W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia określone przez zamawiającego (w OPZ) wymagania, zamawiający żąda od wykonawcy złożenia certyfikatów potwierdzających zgodność z n/w normami:
• Deklaracja zgodności UE (certyfikat CE)
• PN-EN 60529:2003 - Stopnie ochrony zapewnianej przez obudowy. Wymagana klasa ochrony IP54
• PN-EN 62262:2003 - Stopnie ochrony przed zewnętrznymi uderzeniami mechanicznymi zapewnianej przez obudowy urządzeń elektrycznych. Wymagana klasa ochrony IK07.
• PN-EN 45545-2+A1:2024-04 - Kolejnictwo - Ochrona przeciwpożarowa w pojazdach szynowych
• PN-EN 61373 - Zastosowania kolejowe - Wyposażenie taboru kolejowego - Badania odporności na udary mechaniczne i wibracje
• PN-EN 50155 - Zastosowania kolejowe - Tabor - Wyposażenie elektroniczne
• homologacja pojazdowa - Regulamin Nr 10 EKG ONZ.
Uwaga! Zgodnie z treścią art. 105 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający akceptuje również certyfikaty wydane przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność.
Przedmiotowe środki dowodowe (tak samo jak podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w SWZ), składa się w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
Uwaga! Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający (stosownie do treści art. 107 ust. 2 ustawy Pzp) wezwie wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
6) Oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej - jeżeli Wykonawca wnosi wadium w postaci gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2–4 ustawy Pzp.
Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej Wykonawca załączył do oferty dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Zasady i tryb postępowania w zakresie korzystania ze środków ochrony prawnej określone zostały w Dziale IX (art. 505-590) ustawy Pzp.
Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań:
Urząd Zamówień Publicznych: ul. Postępu 17A, 02-676 Warszawa.
Adres strony internetowej zapewniającej nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do w/w informacji: https://www.gov.pl/web/uzp/
Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.