ROZBUDOWA SYSTEMU AMMS O PLATFORMĘ DIGITALIZACJI DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ PACJENTA

4. Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej we Wrocławiu

Zamówienie obejmuje rozbudowę systemu AMMS o platformę digitalizacji dokumentacji medycznej pacjenta.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-09-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-07-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• IC Solutions Sp. z o.o.

Kto?

• 4. Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej we Wrocławiu

Co?

Gdzie?

• Dolnośląskie › Miasto Wrocław
• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-07-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Rozbudowa systemu amms o platformę digitalizacji dokumentacji medycznej pacjenta
Numer referencyjny: 4WSzKzP.SZP.2612.49.2025
Krótki opis:

Zamówienie obejmuje rozbudowę systemu AMMS o platformę digitalizacji dokumentacji medycznej pacjenta.

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Systemy informacji medycznej 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 4WSzKzP.SZP.2612.49.2025
Dodatkowe produkty/usługi:

Urządzenia komputerowe 📦

Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦

Miejscowość: Wrocław
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Wrocław 🏙️
Czas trwania: 24 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

1. W ramach prawa opcji Zamawiający ma prawo zlecić dostawę dodatkowego sprzętu umożliwiającego wykonanie funkcjonalności Systemu w ilości maksymalnie 40 sztuk tabletów mobilnych oraz 50 sztuk ekranów dotykowych wraz z niezbędnymi licencjami w cenie ….. zł za sztukę netto za tablet i w cenie ….. zł za sztukę netto za ekran dotykowy. 2. W ramach prawa opcji Zamawiający ma prawo przedłużyć nadzór autorski i opiekę serwisową o maksymalnie 24 m-ce liczone po 12 m-cy. Cena za każde 12 m-cy nadzoru i serwisu wynosi ….. zł netto. 3. Zlecenie przez Zamawiającego dostawę dodatkowego sprzętu w ramach prawa opcji następować będzie: 1) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego potrzeby realizacji takich dostaw, 2) na podstawie skierowanego do Wykonawcy pisemnego zamówienia Zamawiającego, określającego liczbę i asortyment zamawianych urządzeń. 4. Zamawiający zastrzega, że część zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z opcji w przypadku braku rzeczywistych potrzeb przedmiotu umowy, bądź braku środków finansowych na ten cel. 5. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z przysługującego mu prawa albo skorzystania z prawa opcji w niepełnym zakresie. 6. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania przedmiotowej umowy. Pisemna forma powiadomienia wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji przez zamawiającego, jest wiążąca dla Wykonawcy w zakresie realizacji wszystkich warunków określonych w niniejszej umowie dla zakupu realizowanego w ramach opcji. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji postanowienia niniejszej umowy obowiązują odpowiednio.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Czas wdrożenia
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Adres pocztowy: ul. R.Weigla 5
Kod pocztowy: 50-981

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-09 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-09 11:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/pn/4wsk/proceedings
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-09-09 11:15:00 📅
Miejsce: https://platformazakupowa.pl/pn/4wsk/proceedings
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wniesienie wadium 1) Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 18 000,00 PLN (słownie: osiemnaście tysięcy złotych, 00/100) przed upływem terminu składania ofert. 2) Wadium może być wniesione w: a) pieniądzu; b) gwarancjach bankowych; c) gwarancjach ubezpieczeniowych; d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025r. poz. 98).

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: 4. Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej we Wrocławiu
Krajowy numer rejestracyjny: 930090240
Adres pocztowy: ul. R.Weigla 5
Kod pocztowy: 50-981
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekcja Zamówień Publicznych
E-mail: zam.pub@4wsk.pl 📧
Telefon: +48 261660119 📞
Fax: +48 261660119 📠
URL: https://4wsk.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/4wsk/proceedings 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/4wsk/proceedings 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/4wsk/proceedings 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/4wsk/proceedings 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://platformazakupowa.pl/pn/4wsk/proceedings 🌏
Nazwa: Platforma zakupowa "openNexus"
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 526-28-83-664
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: +48226958504 📞
Fax: +48226958111 📠
URL: https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 526-22-39-325
Adres pocztowy: Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Fax: +48224587800 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 3. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 4. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. 6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami
ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o
zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania
wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie
czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej,
dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do
której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia
postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy,
mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 3.
Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo
postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie
pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on
zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 4. Domniemywa się, że zamawiający
mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli
przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego
wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 5. Odwołanie wnosi się w terminie
10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego
wniesienia. 6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie
zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia
publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia
dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 7. Odwołanie w przypadkach innych niż
określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy
zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-07-30Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 144-496631 (2025-07-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 780 000 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 291/4WSzKzP.SZP.2612.49.2025
Data zawarcia umowy: 2025-10-22 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 780 000 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: IC Solutions Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: IC Solutions Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9721248717
Adres pocztowy: ul. Abpa Walentego Dymka 188
Kod pocztowy: 61-245
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: IC Solutions Sp. z o.o.
E-mail: patrycja.kogut@icsolutions.pl 📧
Telefon: +48662 162 994 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-11-04Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 212-729442 (2025-11-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Systemy i serwery informacyjne (>20)

Systemy informacyjne (16)

Systemy informacji medycznej (7)