„Rozbudowa systemu nadzoru nad układem ciepłowniczym miasta Gniezna”

Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej w Gnieźnie Sp. z o.o.

1. Przedmiotem zamówienia są prace polegające na dostawie i montażu urządzeń AKPiA w celu rozbudowy systemu nadzoru nad układem ciepłowniczym miasta Gniezna. W wyniku jego wdrożenia oczekuje się poprawę energetyczną systemu ciepłowniczego, który korzystając z danych chwilowych, jak też historycznych oraz prognoz pogody będzie potrafił prognozować zużycie ciepła u odbiorców i na tej podstawie optymalizować pracę całego układu ciepłowniczego poprzez obniżenie temperatury zasilania i powrotu w sieci cieplnej. Finansowanie tego zadania przewiduje się w ramach środków NFOŚiGW zgromadzonych na rachunku Funduszu Modernizacyjnego programu priorytetowego „Digitalizacja sieci ciepłowniczych”. W ramach tego działania został przygotowany audyt oraz studium wykonalności i złożony wniosek aplikacyjny.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-10-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-09-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Atrem S.A.

Kto?

• Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej w Gnieźnie Sp. z o.o.

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Wielkopolskie › Poznański

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-09-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: „Rozbudowa systemu nadzoru nad układem ciepłowniczym miasta Gniezna”
Numer referencyjny: 21/TI/2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 21/TI/2025
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Dodatkowe produkty/usługi:

Roboty instalacyjne elektryczne 📦

Serwery 📦

Sprzęt elektroniczny 📦

+ jeszcze 2

Sprzęt telemetryczny 📦

Usługi instalowania urządzeń elektrycznych i mechanicznych 📦

Adres pocztowy: Staszica 13
Kod pocztowy: 62-200
Miejscowość: Gniezno
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Poznański 🏙️
Czas trwania: 18 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 0
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Termin gwarancji (zwany dalej „TG”) zostanie obliczony na podstawie następującego wzoru: TG badanej oferty TG = x 100 x 20 % TG najdłuższy spośród złożonych ofert a) Wykonawca zobowiązany jest podać TG na wykonane dostawy z montażem w pełnych miesiącach, b) Minimalny TG na wykonane prace (wymagany przez Zamawiającego) wynosi 72 miesięcy licząc od dnia odbioru końcowego prac, c) Maksymalny TG na wykonane prace (wymagany przez Zamawiającego) wynosi 120 miesięcy licząc od dnia odbioru końcowego prac, d) Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który zadeklaruje TG na wykonane prace krótszy niż 72 miesięcy, e) W przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje TG na wykonane prace dłuższy niż 120 miesięcy, dla potrzeb obliczania punktacji, TG na wykonane prace będzie traktowany jak 120 miesięcy, f) W przypadku gdy Wykonawca nie zadeklaruje TG na wykonane prace, Zamawiający uzna, że został zaproponowany najkrótszy TG na wykonane prace wymagany przez Zamawiającego, tj. 72 miesięcy.
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): 3) ROCZNY KOSZT UTRZYMANIA SYSTEMU (RKUS) – waga 20 % (max. 20 pkt.) Roczny koszt utrzymania systemu zostanie obliczony na podstawie następującego wzoru: RKUS badanej oferty RKUS = x 100 x 20 % RKUS oferty najkorzystniejszej (najniższy) a) Na RKUS składa się licencja + wsparcie techniczne + koszty transmisji danych; b) RKUS będzie aktualizowany rocznym wskaźnikiem cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanym przez Prezesa GUS w Monitorze Polskim do 15 stycznia każdego roku za rok poprzedni.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-13 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-13 09:05:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ed21aa1d-11d1-47bb-96c4-81243ded10bf
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-10-13 09:05:00 📅
Miejsce:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ed21aa1d-11d1-47bb-96c4-81243ded10bf

Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych). 2. Wadium może być wniesione według wyboru Wykonawcy w: a) pieniądzu, przelewem na konto: PKO BP S.A. IO/Gniezno nr konta: 74 1020 4115 0000 9402 0001 7947 b) gwarancjach bankowych, c) gwarancjach ubezpieczeniowych, d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 419 ze zm.). 3. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i musi zawierać następujące elementy: a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, c) kwotę gwarancji, d) termin ważności gwarancji, e) zobowiązanie gwaranta do: „zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż:  wykonawca w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających, iż nie podlega on wykluczeniu lub/oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu lub innych dokumentów i oświadczeń niezbędnych do przeprowadzenia danego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a także w sytuacji, gdy nie wyraził on zgody na poprawienie omyłek, o których mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 PZP – co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej, lub, że  wykonawca, którego oferta została wybrana: • odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie lub • nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub • zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana. UWAGA: Postanowienia ust. 3 stosuje się odpowiednio do poręczeń, określonych powyżej w ust. 2 lit. d). Wniesione wadium przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w postaci gwarancji lub poręczenia musi wyraźnie wskazywać, iż jest ono wystawione na rzecz wszystkich podmiotów składających ofertę wspólną. 4. Do oferty należy dołączyć kopię polecenia przelewu potwierdzoną za zgodność z oryginałem, w tytule przelewu należy wpisać: WADIUM – PRZETARG „Rozbudowa systemu nadzoru nad układem ciepłowniczym miasta Gniezna ”. 5. Wadium wnoszone w innych dopuszczonych przez Zamawiającego formach należy złożyć przekazując Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 6. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).
2. Wadium może być wniesione według wyboru Wykonawcy w:
a) pieniądzu, przelewem na konto:
PKO BP S.A. IO/Gniezno nr konta: 74 1020 4115 0000 9402 0001 7947
b) gwarancjach bankowych,
c) gwarancjach ubezpieczeniowych,
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 419 ze zm.).
3. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i musi zawierać następujące elementy:
a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,
b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,
c) kwotę gwarancji,
d) termin ważności gwarancji,
e) zobowiązanie gwaranta do: „zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż:
 wykonawca w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających, iż nie podlega on wykluczeniu lub/oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu lub innych dokumentów
i oświadczeń niezbędnych do przeprowadzenia danego postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego, a także w sytuacji, gdy nie wyraził on zgody na poprawienie omyłek, o których mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 PZP – co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej,
lub, że
 wykonawca, którego oferta została wybrana:
• odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie lub
• nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub
• zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana.
UWAGA: Postanowienia ust. 3 stosuje się odpowiednio do poręczeń, określonych powyżej w ust. 2 lit. d).
Wniesione wadium przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w postaci gwarancji lub poręczenia musi wyraźnie wskazywać, iż jest ono wystawione na rzecz wszystkich podmiotów składających ofertę wspólną.
4. Do oferty należy dołączyć kopię polecenia przelewu potwierdzoną za zgodność z oryginałem, w tytule przelewu należy wpisać: WADIUM – PRZETARG „Rozbudowa systemu nadzoru nad układem ciepłowniczym miasta Gniezna ”.
5. Wadium wnoszone w innych dopuszczonych przez Zamawiającego formach należy złożyć przekazując Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
6. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zapisy umowne
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z dokumentacją SWZ

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej w Gnieźnie Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7840003286
Adres pocztowy: ul. Staszica 13
Kod pocztowy: 62-200
Miasto pocztowe: Gniezno
Region: Poznański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: pec@pec.gniezno.pl 📧
Telefon: 48 61428 45 50 📞
URL: https://pec.gniezno.pl/kontakt 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Produkcja, transport oraz dystrybucja gazu i energii cieplnej
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ed21aa1d-11d1-47bb-96c4-81243ded10bf 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej: 1) W terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) W terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ust. 1; 3) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 4) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 5) Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 PZP, stronom oraz uczestnikom postepowanią odwoławczego przysługuje skarga do sadu. Skargę wnosi się do Sadu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 6) Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” PZP.

Źródło: OJS 2025/S 176-600840 (2025-09-12)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-13)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-16 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-16 09:15:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-10-16 09:15:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Inne informacje dodatkowe
zmiana terminu otwarcia ofert na dzień 16.10.2025 godz. 9.00
Główny powód zmiany: Korekta nabywcy
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 600840-2025
Źródło: OJS 2025/S 197-673394 (2025-10-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-12)
Udzielenie zamówienia
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Decyzja nabywcy z powodu niewystarczających środków
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 9 639 510 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Identyfikator oferty: oferta ATREM S.A.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Atrem s.a.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Atrem s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 7772428084
Adres pocztowy: Plac Kościeleckich 3
Kod pocztowy: 85-033
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: oferty@atrem.pl 📧
Źródło: OJS 2025/S 219-754003 (2025-11-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)