RZP-68/KJ/2025 - Dostawa sprzętu i wdrożenie Systemu do automatycznej digitalizacji dokumentacji

Szpital Dziecięcy im. prof. dr. med. Jana Bogdanowicza Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu i wdrożenie systemu do automatycznej digitalizacji dokumentacji. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje 2 pakiety: 2.1. Pakiet nr 1 – Rozbudowa i integracja systemu szpitalnego o możliwość elektronicznego podpisu dokumentów za pomocą urządzeń do zbierania podpisów oraz czytników e-dowodów wraz z licencjami 2.2. Pakiet nr 2 – Instalacja i wdrożenie systemu automatycznej digitalizacji dokumentacji – sprzęt i oprogramowanie 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 2.1. dla Pakietu nr 1 zawarty jest w Załączniku nr 1a do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia – Pakiet Nr 1” 2.2. dla Pakietu nr 2 zawarty jest w Załączniku nr 1b do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia – Pakiet Nr 1” 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1a i 1b do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia” (zwanym również OPZ). Zamówienie jest finansowane w ramach projektu pn. „Rozwój usług cyfrowych, poprawa bezpieczeństwa danych i integracja systemów szpitalnych w ramach Inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” będącej elementem komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” KPO

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-01-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-12-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• IC SOLUTIONS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Kto?

• Szpital Dziecięcy im. prof. dr. med. Jana Bogdanowicza Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-12-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: RZP-68/KJ/2025 - Dostawa sprzętu i wdrożenie Systemu do automatycznej digitalizacji dokumentacji
Numer referencyjny: RZP-68/KJ/2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Pakiet nr 1
Tytuł: Pakiet nr 1 – Rozbudowa i integracja systemu szpitalnego o możliwość elektronicznego podpisu dokumentów za pomocą urządzeń do zbierania podpisów oraz czytników e-dowodów wraz z licencjami
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

1. Rozbudowa i integracja systemu szpitalnego o możliwość elektronicznego podpisu dokumentów za pomocą urządzeń do zbierania podpisu oraz czytników e-Dowodów – zakup systemu cyfryzacji dokumentacji wymagającej podpisu pacjenta w placówce medycznej zintegrowanego z systemem HIS AMMS wraz z dostawą urządzeń do cyfryzacji podpisu i wyświetlania treści, szkoleniem dla personelu oraz usługą wsparcia. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: • dostawę i wdrożenie Systemu do automatycznej digitalizacji dokumentacji (dalej: System) System ma umożliwiać digitalizację pisma odręcznego, jak również zapewniać możliwość skanowania zewnętrznej dokumentacji medycznej z opcją opatrzenia jej podpisem cyfrowym. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1a do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia” (zwanym również OPZ). Zamówienie jest finansowane w ramach projektu pn. „Rozwój usług cyfrowych, poprawa bezpieczeństwa danych i integracja systemów szpitalnych w ramach Inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” będącej elementem komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” KPO

Dodatkowe produkty/usługi:

Akcesoria do wprowadzania danych 📦

Akcesoria komputerowe 📦

Czytniki kart magnetycznych 📦

+ jeszcze 5

Czytniki magnetyczne lub optyczne 📦

Sprzęt związany z komputerami 📦

Usługi doradcze i dodatkowe w zakresie sprzętu komputerowego 📦

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦

Usługi szkolenia personelu 📦

Zastosowanie kryteriów dostępności dla osób niepełnosprawnych w specyfikacjach technicznych: Kryteria dostępności dla osób niepełnosprawnych nie zostały uwzględnione, ponieważ przedmiot zamówienia nie jest przeznaczony dla osób fizycznych
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Dział informatyki szpitala
Adres pocztowy: ul. Niekłańska 4/24
Kod pocztowy: 03-924
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 90 dni
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Ocena ofert wg. kryterium nr 2 Punkty zostaną przyznane w następujący sposób: Długopis cyfrowy – ładowanie baterii Liczba pkt max. w kryterium długopis cyfrowy ma umożliwiać ładowanie poprzez podłączenie do kabla przez port USB 0 długopis cyfrowy ma możliwość ładowania poprzez włożenie do dedykowanej stacji dokującej z funkcją ładowania (stacje dokujące dostarczane w zestawie) 20 Wykonawca wskaże powyższe „parametry” w odpowiednim miejscu Formularza ofertowego. Brak określenia możliwość posiadania w/w parametrów we wskazanym miejscu w formularzu ofertowym, spowoduje brak przyznania punktów i uznanie, że Wykonawca oferuje parametry minimalne wymaganie w Załączniku nr 1a do SWZ – OPZ rozdz. II.1.1. pkt. 4 - długopis cyfrowy - ładowanie baterii długopisu.
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Ekran do podpisu pochylenie ekranu w celu wygodniejszego składania podpisu na ekranie Liczba pkt max. w kryterium brak możliwości pochyłu 0 pochylenie do 6 stopni względem powierzchni płaskiej, na której ekran jest położony 5 pochylenie do 10 stopni względem powierzchni płaskiej, na której ekran jest położony 10 Wykonawca wskaże powyższe „parametry” w odpowiednim miejscu Formularza ofertowego. Brak określenia posiadania w/w parametrów lub wskazanie więcej, niż jednego z w/w parametrów we wskazanym miejscu w formularzu ofertowym, spowoduje brak przyznania punktów i uznanie, że Wykonawca oferuje parametry minimalne wymaganie w Załączniku nr 1a do SWZ – OPZ rozdz. II.1.2 punkt 7 – ekran do podpisu - pochylenie ekranu w celu wygodniejszego składania podpisu na ekranie.
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Tablet mobilny – dodatkowe wyposażenie Liczba pkt max. w kryterium brak wyposażania umożliwiającego wygodne noszenie i trzymanie tabletu poprzez włożenie dłoni do uchwytu będącego elementem etui 0 posiada wyposażanie umożliwiające wygodne noszenie i trzymanie tabletu poprzez włożenie dłoni do uchwytu będącego elementem etui 10 Wykonawca wskaże powyższe „parametry” w odpowiednim miejscu Formularza ofertowego. Brak określenia możliwość posiadania w/w parametrów we wskazanym miejscu w formularzu ofertowym, spowoduje brak przyznania punktów i uznanie, że Wykonawca oferuje parametry minimalne wymaganie w Załączniku nr 1a do SWZ – OPZ rozdz. II.1.4. pkt. 7 – tablet mobilny – dodatkowe wyposażenie.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Pakiet nr 2
Tytuł: Pakiet nr 2 – Instalacja i wdrożenie systemu automatycznej digitalizacji dokumentacji – sprzęt i oprogramowanie
Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i wdrożenie Systemu do automatycznej digitalizacji dokumentacji (dalej: System). System ma zapewniać możliwość skanowania zewnętrznej dokumentacji medycznej z opcją opatrzenia jej podpisem cyfrowym 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1b do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia” (zwanym również OPZ). Zamówienie jest finansowane w ramach projektu pn. „Rozwój usług cyfrowych, poprawa bezpieczeństwa danych i integracja systemów szpitalnych w ramach Inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” będącej elementem komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” KPO

Dodatkowe produkty/usługi:

Elektroniczne usługi informacyjne 📦

Skanery komputerowe 📦

Urządzenia komputerowe 📦

Usługi szkolenia personelu 📦

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Skaner typ 1 Liczba pkt max. w kryterium skaner powinien wytrzymać obciążenie dzienne do 3000 stron 0 skaner powinien wytrzymać obciążenie dzienne do 6000 stron 5 skaner powinien wytrzymać obciążenie dzienne do 9000 stron 10 Wykonawca wskaże powyższe „parametry” w odpowiednim miejscu Formularza ofertowego. Brak określenia możliwość posiadania w/w parametrów lub wskazanie więcej, niż jednego z w/w parametrów we wskazanym miejscu w formularzu ofertowym, spowoduje brak przyznania punktów i uznanie, że Wykonawca oferuje parametry minimalne wymaganie w Załączniku nr 1b do SWZ – OPZ rozdz. II.1.1. pkt. 7 – skaner typ 1.
Skaner typ 2 Liczba pkt max. w kryterium skaner powinien wytrzymać obciążenie dzienne do 15000 stron 0 skaner powinien wytrzymać obciążenie dzienne do 25000 stron 5 skaner powinien wytrzymać obciążenie dzienne do 45000 stron 10 Wykonawca wskaże powyższe „parametry” w odpowiednim miejscu Formularza ofertowego. Brak określenia posiadania w/w parametrów lub wskazanie więcej, niż jednego z w/w parametrów we wskazanym miejscu w formularzu ofertowym, spowoduje brak przyznania punktów i uznanie, że Wykonawca oferuje parametry minimalne wymaganie w Załączniku nr 1b do SWZ – OPZ rozdz. II.1.2 punkt 7 – skaner typ 2.
Gwarantowany czas usunięcia awarii (błędu krytycznego) od momentu przyjęcia zgłoszenia Liczba pkt max. w kryterium do 10 godzin od momentu przyjęcia zgłoszenia 0 do 9 godzin od momentu przyjęcia zgłoszenia 5 do 8 godzin od momentu przyjęcia zgłoszenia 10 Wykonawca wskaże gwarantowany czas usunięcie awarii błędu krytycznego (serwis) w odpowiednim miejscu Formularza ofertowego. Brak określenia w/w czasu usunięcia awarii błędu krytycznego lub wskazanie więcej, niż jednego czasu usunięcia awarii błędu krytycznego we wskazanym miejscu w formularzu ofertowym, spowoduje brak przyznania punktów i uznanie, że Wykonawca oferuje gwarantowany czas usunięcia awarii błędu krytycznego zgodnie z minimalnym wymaganiem określonym w Załączniku nr 1b do SWZ – OPZ rozdz. V.
Gwarantowany czas usunięcia wady programistycznej od momentu przyjęcia zgłoszenia Liczba pkt max. w kryterium do 20 dni od momentu przyjęcia zgłoszenia 0 do 15 dni od momentu przyjęcia zgłoszenia 5 do 10 dni od momentu przyjęcia zgłoszenia 10 Wykonawca wskaże gwarantowany czas usunięcie wady programistycznej (serwis) w odpowiednim miejscu Formularza ofertowego. Brak określenia w/w czasu usunięcia wady programistycznej lub wskazanie więcej, niż jednego czasu usunięcia wady programistycznej we wskazanym miejscu w formularzu ofertowym, spowoduje brak przyznania punktów i uznanie, że Wykonawca oferuje gwarantowany czas usunięcia wady programistycznej zgodnie z minimalnym wymaganiem określonym w Załączniku nr 1b do SWZ – OPZ rozdz. V.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Akcesoria do wprowadzania danych 📦

Akcesoria komputerowe 📦

Czytniki kart magnetycznych 📦

+ jeszcze 8

Czytniki magnetyczne lub optyczne 📦

Elektroniczne usługi informacyjne 📦

Skanery komputerowe 📦

Sprzęt związany z komputerami 📦

Urządzenia komputerowe 📦

Usługi doradcze i dodatkowe w zakresie sprzętu komputerowego 📦

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦

Usługi szkolenia personelu 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-16 08:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-16 09:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2026-01-16 09:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawcę wadium w kwocie: KWOTA WADIUM Dla Pakietu nr 1 kwota: 20 000,00 zł słownie: dwadzieścia tysięcy złotych złotych 00/100 2. Wadium należy wnieść do upływu terminu składania ofert tj. 16.01.2026 r. do godz. 08:30. Wadium, zgodnie z art. 97 ust. 7 uPzp, należy wnieść w jednej z następujących form: a. pieniądzu; b. gwarancjach bankowych; c. gwarancjach ubezpieczeniowych; d. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r. poz. 98 z późn. zm.) 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek Zamawiającego: Szpital Dziecięcy im. prof. dr. med. Jana Bogdanowicza SPZOZ Nr rachunku: : 75 1560 0013 2017 6235 4000 0012 (z podaniem w tytule wpłaty dopisku) „RZP-68/KJ/2025” - Pakiet nr .........

Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 16

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Niewypłacalność

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Podstawy związane z płatnością podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Wprowadzenie w błąd, zatajenie informacji, niemożność przedstawienia wymaganych dokumentów lub uzyskanie poufnych informacji na temat przedmiotowego postępowania

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Szpital Dziecięcy im. prof. dr. med. Jana Bogdanowicza Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej
Krajowy numer rejestracyjny: 1131144295
Adres pocztowy: ul. Niekłańska 4/24
Kod pocztowy: 03-924
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
E-mail: zp@nieklanska.pl 📧
Telefon: 225098305 📞
URL: http://www.nieklanska.pl/index.php/zamowienia-publiczne/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://nieklanska.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://nieklanska.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://nieklanska.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://nieklanska.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Identyfikator funduszy UE: D1.1.2„Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” będącej elementem komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” KPO
Więcej informacji na temat funduszy UE:

Dostawa finansowana w ramach projektu pn. „Rozwój usług cyfrowych, poprawa bezpieczeństwa danych i integracja systemów szpitalnych w ramach Inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” będącej elementem komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” KPO. (

Program funduszy UE: Program UE dla zdrowia (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 2. Na podstawie art. 7 ustawa z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jedn. Dz.U. z 2025 r. poz. 514) – dalej „ustawa”, Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia: 2.1. Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2.2. Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124 ze zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2.3. Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy. 3. Wykluczenie, o którym mowa w pkt 2 następować będzie na okres trwania okoliczności wskazanych w pkt 2.1-2.3. W przypadku Wykonawcy wykluczonego na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy, Zamawiający odrzuca ofertę takiego wykonawcy. 4. Weryfikacja braku zaistnienia podstawy wykluczenia wskazanej w pkt 2, w stosunku do konkretnego podmiotu nastąpi na podstawie informacji zawartych w rozdziale III lit. D oświadczenia JEDZ, o którym mowa w rozdziale XI pkt 1 SWZ oraz oświadczenia według załącznika nr 8 do SWZ. 5. Na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/395 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 2025/395 1 z dn. 24 lutego 2025 r.) – dalej „rozporządzenie”, Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który jest: 5.1. obywatelem rosyjskim, osobą fizyczną zamieszkałą w Rosji lub osobą prawną, podmiotem lub organem z siedzibą w Rosji; 5.2. osobą prawną, podmiotem lub organem, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w pkt 5.1, lub 5.3. osobą fizyczną lub prawną, podmiotem lub organem działającym w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotem lub organem, o których mowa w 5.1 lub 5.2, w tym podwykonawcą, dostawcą lub podmiotem, na których zdolnościach wykonawca polega w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia

Informacje dodatkowe

Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
2. Na podstawie art. 7 ustawa z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jedn. Dz.U. z 2025 r. poz. 514) – dalej „ustawa”, Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia:
2.1. Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
2.2. Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124 ze zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
2.3. Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.
3. Wykluczenie, o którym mowa w pkt 2 następować będzie na okres trwania okoliczności wskazanych w pkt 2.1-2.3. W przypadku Wykonawcy wykluczonego na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy, Zamawiający odrzuca ofertę takiego wykonawcy.
4. Weryfikacja braku zaistnienia podstawy wykluczenia wskazanej w pkt 2, w stosunku do konkretnego podmiotu nastąpi na podstawie informacji zawartych w rozdziale III lit. D oświadczenia JEDZ, o którym mowa w rozdziale XI pkt 1 SWZ oraz oświadczenia według załącznika nr 8 do SWZ.
5. Na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/395 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 2025/395 1 z dn. 24 lutego 2025 r.) – dalej „rozporządzenie”, Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który jest:
5.1. obywatelem rosyjskim, osobą fizyczną zamieszkałą w Rosji lub osobą prawną, podmiotem lub organem z siedzibą w Rosji;
5.2. osobą prawną, podmiotem lub organem, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w pkt 5.1, lub
5.3. osobą fizyczną lub prawną, podmiotem lub organem działającym w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotem lub organem, o których mowa w 5.1 lub 5.2, w tym podwykonawcą, dostawcą lub podmiotem, na których zdolnościach wykonawca polega w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: art. 515 ust. 1 ustawy Pzp
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-12-16Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 242-836417 (2025-12-15)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-08)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-21 08:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-21 09:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-01-21 09:00:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawcę wadium w kwocie: KWOTA WADIUM Dla Pakietu nr 1 kwota: 20 000,00 zł słownie: dwadzieścia tysięcy złotych złotych 00/100 2. Wadium należy wnieść do upływu terminu składania ofert tj. 21.01.2026 r. do godz. 08:30. Wadium, zgodnie z art. 97 ust. 7 uPzp, należy wnieść w jednej z następujących form: a. pieniądzu; b. gwarancjach bankowych; c. gwarancjach ubezpieczeniowych; d. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r. poz. 98 z późn. zm.) 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek Zamawiającego: Szpital Dziecięcy im. prof. dr. med. Jana Bogdanowicza SPZOZ Nr rachunku: : 75 1560 0013 2017 6235 4000 0012 (z podaniem w tytule wpłaty dopisku) „RZP-68/KJ/2025” - Pakiet nr .........

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-01-09Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 836417-2025
Źródło: OJS 2026/S 006-011787 (2026-01-08)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-13)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-27 08:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-27 09:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-01-27 09:00:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawcę wadium w kwocie: KWOTA WADIUM Dla Pakietu nr 1 kwota: 20 000,00 zł słownie: dwadzieścia tysięcy złotych złotych 00/100 2. Wadium należy wnieść do upływu terminu składania ofert tj. 27.01.2026 r. do godz. 08:30. Wadium, zgodnie z art. 97 ust. 7 uPzp, należy wnieść w jednej z następujących form: a. pieniądzu; b. gwarancjach bankowych; c. gwarancjach ubezpieczeniowych; d. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r. poz. 98 z późn. zm.) 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek Zamawiającego: Szpital Dziecięcy im. prof. dr. med. Jana Bogdanowicza SPZOZ Nr rachunku: : 75 1560 0013 2017 6235 4000 0012 (z podaniem w tytule wpłaty dopisku) „RZP-68/KJ/2025” - Pakiet nr .........

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-01-14Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 11787-2026
Źródło: OJS 2026/S 009-024344 (2026-01-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-03-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 229 590 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Program UE dla zdrowia (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE: „Rozwój usług cyfrowych, poprawa bezpieczeństwa danych i integracja systemów szpitalnych w ramach Inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” będącej elementem komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” KPO

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 77/2026/08
Data zawarcia umowy: 2026-02-17 📅
Tytuł: Zakup sprzętu i wdrożenie Systemu do automatycznej digitalizacji dokumentacji – Pakiet nr 1 pn.: Rozbudowa i integracja systemu szpitalnego o możliwość elektronicznego podpisu dokumentów za pomocą urządzeń do zbierania podpisów oraz czytników e-dowodów wraz z licencjami
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 879 910 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta 1 do Pakietu nr 1 - IC SOLUTIONS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Ic solutions spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Ic solutions spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 9721248717
Adres pocztowy: ul. ABPA WALENTEGO DYMKA, nr 188
Kod pocztowy: 61-245
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: patrycja.kogut@icsolutions.pl 📧
Telefon: 662 162 994 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 349 680 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta 1 do Pakietu nr 2 - IC SOLUTIONS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Źródło: OJS 2026/S 055-191198 (2026-03-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)