RZP-68/KJ/2025 - Dostawa sprzętu i wdrożenie Systemu do automatycznej digitalizacji dokumentacji

Szpital Dziecięcy im. prof. dr. med. Jana Bogdanowicza Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu i wdrożenie systemu do automatycznej digitalizacji dokumentacji. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje 2 pakiety: 2.1. Pakiet nr 1 – Rozbudowa i integracja systemu szpitalnego o możliwość elektronicznego podpisu dokumentów za pomocą urządzeń do zbierania podpisów oraz czytników e-dowodów wraz z licencjami 2.2. Pakiet nr 2 – Instalacja i wdrożenie systemu automatycznej digitalizacji dokumentacji – sprzęt i oprogramowanie 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 2.1. dla Pakietu nr 1 zawarty jest w Załączniku nr 1a do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia – Pakiet Nr 1” 2.2. dla Pakietu nr 2 zawarty jest w Załączniku nr 1b do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia – Pakiet Nr 1” 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1a i 1b do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia” (zwanym również OPZ). Zamówienie jest finansowane w ramach projektu pn. „Rozwój usług cyfrowych, poprawa bezpieczeństwa danych i integracja systemów szpitalnych w ramach Inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” będącej elementem komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” KPO

Termin
Termin składania ofert wynosił 2026-01-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-12-15.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-12-15 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-08 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-13 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-18 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: RZP-68/KJ/2025 - Dostawa sprzętu i wdrożenie Systemu do automatycznej digitalizacji dokumentacji
Numer referencyjny: RZP-68/KJ/2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu i wdrożenie systemu do automatycznej digitalizacji dokumentacji. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje 2...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Opis zamówienia:
“1. Rozbudowa i integracja systemu szpitalnego o możliwość elektronicznego podpisu dokumentów za pomocą urządzeń do zbierania podpisu oraz czytników...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Czytniki magnetyczne lub optyczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Czytniki kart magnetycznych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Akcesoria komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Sprzęt związany z komputerami 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Akcesoria do wprowadzania danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradcze i dodatkowe w zakresie sprzętu komputerowego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi szkolenia personelu 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Dział informatyki szpitala”
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 90 (DAY)
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Ocena ofert wg. kryterium nr 2 Punkty zostaną przyznane w następujący sposób: Długopis cyfrowy – ładowanie baterii Liczba pkt max. w kryterium długopis cyfrowy ma umożliwiać ładowanie poprzez podłączenie do kabla przez port USB 0 długopis cyfrowy ma możliwość ładowania poprzez włożenie do dedykowanej stacji dokującej z funkcją ładowania (stacje dokujące dostarczane w zestawie) 20 Wykonawca wskaże powyższe „parametry” w odpowiednim miejscu Formularza ofertowego. Brak określenia możliwość posiadania w/w parametrów we wskazanym miejscu w formularzu ofertowym, spowoduje brak przyznania punktów i uznanie, że Wykonawca oferuje parametry minimalne wymaganie w Załączniku nr 1a do SWZ – OPZ rozdz. II.1.1. pkt. 4 - długopis cyfrowy - ładowanie baterii długopisu.
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Ekran do podpisu pochylenie ekranu w celu wygodniejszego składania podpisu na ekranie Liczba pkt max. w kryterium brak możliwości pochyłu 0 pochylenie do 6 stopni względem powierzchni płaskiej, na której ekran jest położony 5 pochylenie do 10 stopni względem powierzchni płaskiej, na której ekran jest położony 10 Wykonawca wskaże powyższe „parametry” w odpowiednim miejscu Formularza ofertowego. Brak określenia posiadania w/w parametrów lub wskazanie więcej, niż jednego z w/w parametrów we wskazanym miejscu w formularzu ofertowym, spowoduje brak przyznania punktów i uznanie, że Wykonawca oferuje parametry minimalne wymaganie w Załączniku nr 1a do SWZ – OPZ rozdz. II.1.2 punkt 7 – ekran do podpisu - pochylenie ekranu w celu wygodniejszego składania podpisu na ekranie.
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Tablet mobilny – dodatkowe wyposażenie Liczba pkt max. w kryterium brak wyposażania umożliwiającego wygodne noszenie i trzymanie tabletu poprzez włożenie dłoni do uchwytu będącego elementem etui 0 posiada wyposażanie umożliwiające wygodne noszenie i trzymanie tabletu poprzez włożenie dłoni do uchwytu będącego elementem etui 10 Wykonawca wskaże powyższe „parametry” w odpowiednim miejscu Formularza ofertowego. Brak określenia możliwość posiadania w/w parametrów we wskazanym miejscu w formularzu ofertowym, spowoduje brak przyznania punktów i uznanie, że Wykonawca oferuje parametry minimalne wymaganie w Załączniku nr 1a do SWZ – OPZ rozdz. II.1.4. pkt. 7 – tablet mobilny – dodatkowe wyposażenie.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i wdrożenie Systemu do automatycznej digitalizacji dokumentacji (dalej: System). System ma zapewniać...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Skanery komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Elektroniczne usługi informacyjne 📦
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Skaner typ 1 Liczba pkt max. w kryterium skaner powinien wytrzymać obciążenie dzienne do 3000 stron 0 skaner powinien wytrzymać obciążenie dzienne do 6000 stron 5 skaner powinien wytrzymać obciążenie dzienne do 9000 stron 10 Wykonawca wskaże powyższe „parametry” w odpowiednim miejscu Formularza ofertowego. Brak określenia możliwość posiadania w/w parametrów lub wskazanie więcej, niż jednego z w/w parametrów we wskazanym miejscu w formularzu ofertowym, spowoduje brak przyznania punktów i uznanie, że Wykonawca oferuje parametry minimalne wymaganie w Załączniku nr 1b do SWZ – OPZ rozdz. II.1.1. pkt. 7 – skaner typ 1.
Kryterium jakości (nazwa): Skaner typ 2 Liczba pkt max. w kryterium skaner powinien wytrzymać obciążenie dzienne do 15000 stron 0 skaner powinien wytrzymać obciążenie dzienne do 25000 stron 5 skaner powinien wytrzymać obciążenie dzienne do 45000 stron 10 Wykonawca wskaże powyższe „parametry” w odpowiednim miejscu Formularza ofertowego. Brak określenia posiadania w/w parametrów lub wskazanie więcej, niż jednego z w/w parametrów we wskazanym miejscu w formularzu ofertowym, spowoduje brak przyznania punktów i uznanie, że Wykonawca oferuje parametry minimalne wymaganie w Załączniku nr 1b do SWZ – OPZ rozdz. II.1.2 punkt 7 – skaner typ 2.
Kryterium jakości (nazwa): Gwarantowany czas usunięcia awarii (błędu krytycznego) od momentu przyjęcia zgłoszenia Liczba pkt max. w kryterium do 10 godzin od momentu przyjęcia zgłoszenia 0 do 9 godzin od momentu przyjęcia zgłoszenia 5 do 8 godzin od momentu przyjęcia zgłoszenia 10 Wykonawca wskaże gwarantowany czas usunięcie awarii błędu krytycznego (serwis) w odpowiednim miejscu Formularza ofertowego. Brak określenia w/w czasu usunięcia awarii błędu krytycznego lub wskazanie więcej, niż jednego czasu usunięcia awarii błędu krytycznego we wskazanym miejscu w formularzu ofertowym, spowoduje brak przyznania punktów i uznanie, że Wykonawca oferuje gwarantowany czas usunięcia awarii błędu krytycznego zgodnie z minimalnym wymaganiem określonym w Załączniku nr 1b do SWZ – OPZ rozdz. V.
Kryterium jakości (nazwa): Gwarantowany czas usunięcia wady programistycznej od momentu przyjęcia zgłoszenia Liczba pkt max. w kryterium do 20 dni od momentu przyjęcia zgłoszenia 0 do 15 dni od momentu przyjęcia zgłoszenia 5 do 10 dni od momentu przyjęcia zgłoszenia 10 Wykonawca wskaże gwarantowany czas usunięcie wady programistycznej (serwis) w odpowiednim miejscu Formularza ofertowego. Brak określenia w/w czasu usunięcia wady programistycznej lub wskazanie więcej, niż jednego czasu usunięcia wady programistycznej we wskazanym miejscu w formularzu ofertowym, spowoduje brak przyznania punktów i uznanie, że Wykonawca oferuje gwarantowany czas usunięcia wady programistycznej zgodnie z minimalnym wymaganiem określonym w Załączniku nr 1b do SWZ – OPZ rozdz. V.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-16 08:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-16 09:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawcę wadium w kwocie: KWOTA WADIUM Dla Pakietu nr 1 kwota: 20 000,00 zł słownie: dwadzieścia tysięcy złotych...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Szpital Dziecięcy im. prof. dr. med. Jana Bogdanowicza Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej
Krajowy numer rejestracyjny: 1131144295
Adres pocztowy: ul. Niekłańska 4/24
Kod pocztowy: 03-924
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zp@nieklanska.pl 📧
Telefon: 225098305 📞
URL: http://www.nieklanska.pl/index.php/zamowienia-publiczne/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://nieklanska.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://nieklanska.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://nieklanska.ezamawiajacy.pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które ...”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“art. 515 ust. 1 ustawy Pzp”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 242-836417 (2025-12-15)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-08)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-21 08:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-21 09:00:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawcę wadium w kwocie: KWOTA WADIUM Dla Pakietu nr 1 kwota: 20 000,00 zł słownie: dwadzieścia tysięcy złotych...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2026/S 006-011787 (2026-01-08)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-13)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-27 08:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-27 09:00:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawcę wadium w kwocie: KWOTA WADIUM Dla Pakietu nr 1 kwota: 20 000,00 zł słownie: dwadzieścia tysięcy złotych...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2026/S 009-024344 (2026-01-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-03-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 229 590 PLN 💰
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: EU4HEALTH

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 77/2026/08
Data zawarcia umowy: 2026-02-17 📅
Tytuł: Zakup sprzętu i wdrożenie Systemu do automatycznej digitalizacji dokumentacji – Pakiet nr 1 pn.: Rozbudowa i integracja systemu szpitalnego o możliwość elektronicznego podpisu dokumentów za pomocą urządzeń do zbierania podpisów oraz czytników e-dowodów wraz z licencjami
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 879 910 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Ic solutions spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 9721248717
Adres pocztowy: ul. ABPA WALENTEGO DYMKA, nr 188
Kod pocztowy: 61-245
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: patrycja.kogut@icsolutions.pl 📧
Telefon: 662 162 994 📞

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 349 680 PLN 💰
Źródło: OJS 2026/S 055-191198 (2026-03-18)