Sprawowanie nadzoru inwestorskiego w ramach Projektu: Kompleksowy rozwój gospodarki wodno-ściekowej na terenie gminy Kleszczewo, Część II – Sprawowanie nadzoru inwestorskiego w ramach zadania: Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowościach: Gowarzewo, Tulce, Szewce i Komorniki, gm. Kleszczewo

Krótki opis

1. Nadzór inwestorski obejmuje całokształt obowiązków składających się na monitorowanie i kontrolowanie realizacji Zadania inwestycyjnego, w tym realizację usług i obowiązków związanych z działaniem Nadzoru inwestorskiego w imieniu i na rzecz inwestora (Gminy Kleszczewo) w toku realizacji Zadania inwestycyjnego, celem zapewnienia prawidłowego zrealizowania Zadania inwestycyjnego przez Wykonawcę robót budowlanych.
2. Nadzór inwestorski sprawowany będzie przez zespół Nadzoru Inwestorskiego (dalej również: „NI”).
3. Zważając na specyfikę usług objętych zamówieniem, Wykonawca zobowiązany jest dostosować swoje prace do czasu pracy Zamawiającego oraz Wykonawcy robót budowlanych, w szczególności w zakresie niezbędnym do bieżącego nadzorowania i weryfikowania jakości wykonywanych robót oraz ich odbiorów, w szczególności poprzez:
1) zapewnienie codziennej obecności na placu budowy Kierownika Nadzoru Inwestorskiego, ewentualnie w zastępstwie i za uprzednią zgodą Zamawiającego, upoważnionego przez Kierownika NI, inspektora branżowego wchodzącego w skład NI,
2) zapewnienie każdorazowej obecności pozostałych członków Nadzoru Inwestorskiego, w sytuacjach, gdy jest to wymagane postanowieniami dokumentów zamówienia, jak również z przyczyn wynikających z charakterystyki robót budowlanych i/lub na każde żądanie Zamawiającego,
3) poddawanie się jedno lub wielokrotnej kontroli obecności osób, których obecność jest wymagana i o których mowa w pkt 1) – 2) powyżej, na każde żądanie Zamawiającego, w tym także poprzez stawienie się w wyznaczonym czasie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zwolni osoby wchodzące w skład NI w całości lub w części z obowiązków określonych w niniejszym punkcie (w szczególności w okresach przerw w realizacji robót, skrajnie niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających realizację robót, etc.),
4) zorganizowanie pracy Nadzoru Inwestorskiego w sposób zapewniający Zamawiającemu i Wykonawcy robót budowlanych bieżący kontakt telefoniczny i/lub e-mailowy.
3. Nadzór Inwestorski będzie realizował funkcje jakie mu przypisano dokumentami zamówienia oraz wynikające z aktualnych przepisów prawa, w tym ustawy Prawo Budowlane.
4. Do obowiązków Nadzoru Inwestorskiego w okresie wykonywania robót budowlanych w zakresie Zadania inwestycyjnego należy w szczególności:
5) bieżący i nieprzerwany nadzór inwestorski nad pracami wykonywanymi w ramach Zadania inwestycyjnego, w tym:
a) bieżąca kontrola jakości i ilości wykonywanych robót oraz powiadamianie Wykonawcy robót budowlanych o wykrytych wadach, wzywanie go do ich usunięcia oraz poświadczanie usunięcia wad przez niego, a także ustalanie rodzaju i zakresu koniecznych do wykonania robót poprawkowych, we współpracy z Zamawiającym, i według jego wytycznych oraz zaleceń, stosownie do wymogów ustanowionych dokumentami zamówienia,
b) kontrola zgodność postępu robót budowlanych z zatwierdzonym harmonogramem rzeczowo-finansowym i w razie stwierdzenia opóźnienia lub innych nieprawidłowości informowanie o tym Zamawiającego oraz wzywanie Wykonawcy robót budowlanych do aktualizacji harmonogramu rzeczowo-finansowego w przypadku zaistnienia ku temu uzasadnionych podstaw,
c) regularna kontrola wdrożenia czasowej organizacji ruchu i bieżące sprawdzanie poprawności oznakowania, w tym wydawanie poleceń Wykonawcy usuwania usterek, z powiadomieniem Zamawiającego,
d) kontrola przestrzegania przez Wykonawcę robót budowlanych zasad BHP, przepisów ppoż., zaleceń wynikających z wydanych decyzji i innych aktów administracyjnych,
e) kontrola sposobu składowania i przechowywania materiałów oraz związanej z tym dokumentacji (dotyczy również materiałów z rozbiórki),
f) kontrola ilościowa materiałów w tym z rozbiórek, które powinny być usunięte
z terenu budowy/robót w sposób i w terminie nie kolidującym z wykonywaniem innych robót oraz z zachowaniem przepisów ustawy o odpadach,
g) weryfikacja obowiązków Wykonawcy w sytuacji kolizji z istniejącym drenażem, w tym zgłoszenia przez Wykonawcę zdarzenia Zamawiającemu, uzgodnienia z Gminną Spółką Wodną w Kleszczewie sposobu ich likwidacji, zgłaszanie nieprawidłowości w powyższym zakresie Zamawiającemu, jak wydawanie dalszych zaleceń na jego żądanie,
h) kontrola gospodarki odpadami realizowanej przez Wykonawcę robót budowlanych (w tym w szczególności segregacji odpadów i gospodarki odpadami niebezpiecznymi) na placu budowy oraz utrzymywanie czystości na placu budowy oraz prowadzenie czynności wyjaśniających w zakresie ewentualnego odkrycia nielegalnych składowisk odpadów wraz z udokumentowaniem przedmiotowego faktu,
i) podejmowanie wszelkich działań mobilizujących Wykonawcę robót do sporządzenia kompletnego operatu kolaudacyjnego, wykonania robót poprawkowych oraz innych czynności mogących mieć wpływ na termin odbioru końcowego,
j) sprawdzenie kompletności i prawidłowości operatu kolaudacyjnego wraz
z opracowaniem pisemnej oceny jakości robót (z uzasadnieniem) do operatu kolaudacyjnego oraz oceną wyników badań kontrolnych (elementy „Raportu końcowego”). Wykonawca zobowiązany jest również do przedłożenia do akceptacji Zamawiającego sprawdzonego operatu kolaudacyjnego w celu ustalenia terminu odbioru końcowego robót,
k) organizowanie narad koordynacyjnych lub uczestnictwo w nich, zgodnie z potrzebami zgłaszanymi przez Wykonawcę robót budowlanych lub Zamawiającego (co najmniej 2 w miesiącu), wraz ze spisaniem protokołu z jej przebiegu i przekazaniem Zamawiającemu i Wykonawcy w terminie 3 dni od daty przeprowadzenia, przy czym termin narady winien być uzgodniony z Zamawiającym, co najmniej z tygodniowym wyprzedzeniem,
l) każdorazowy udział w odbiorze robót zgłoszonych przez Wykonawcę oraz potwierdzenie terminu zakończenia robót.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 45.000,00 zł.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, Dz. U. z 2023 r. poz. 462.
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr: 68 9076 0008 2001 0015 1106 0003, z dopiskiem: ,,WADIUM - postępowanie nr ZP.271.2.2025” oraz wskazaniem niniejszego postępowania identyfikującym je w sposób jednoznaczny.
4. Treść dokumentu wadialnego, w przypadku wnoszenia wadium w formach innych niż pieniądz (at. gwarancji, poręczenia) musi zawierać następujące elementy:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem – określenie przedmiotu zamówienia,
3) kwotę gwarancji/poręczenia,
4) zobowiązanie Gwaranta lub Poręczyciela do zapłacenia bezwarunkowo i nieodwołalnie pełnej kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych art. 98 ust. 6 P.z.p.
5) gwarancja/poręczenie, stanowiące wadium, nie może wygasać przed końcem okresu związania ofertą,
6) niedopuszczalne jest wprowadzanie w treści dokumentu wadialnego jakichkolwiek warunków ograniczających Zamawiającemu wypłacenie wadium.
5. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniądz (dokument wadialny) należy złożyć wraz z ofertą za pomocą Platformy - jako załącznik do oferty - w oryginale wystawionym przez Gwaranta/Poręczyciela, w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia w imieniu Gwaranta/Poręczyciela.

Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia na podobne usługi, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) P.z.p., polegające w szczególności na:
1) realizacji dodatkowych usług nadzorczych względem objętych zamówieniem, w tym w okresie gwarancyjnym robót budowlanych,
2) realizacji dodatkowych obowiązków nadzorczych względem przewidzianych dokumentami zamówienia,
3) realizacji obowiązków nadzorczych względem innych zamierzeń inwestycyjnych, jeżeli pozostają one w związku funkcjonalnym lub przedmiotowym z zamierzeniem inwestycyjnym objętym zamówieniem,
Udzielone zamówienia, o których mowa w pkt 1) powyżej, nie mogą łącznie przekroczyć 30% wartości zamówienia podstawowego.