Sprzątanie wewnętrzne budynków Urzędu Miasta Poznania przy ul. Libelta, ul. 23 Lutego, ul. Gronowej oraz ul. S. Wojtulanis-Karpińskiej.

Miasto Poznań

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług: 1) codziennego sprzątania ciągów komunikacyjnych, tj. korytarzy i klatek schodowych, pomieszczeń socjalnych i toalet oraz pomieszczeń obsługi, tj. sal konferencyjnych, kuchni, itp. oraz codziennym opróżnianiu pojemników na odpady w pomieszczeniach biurowych w następujących budynkach Urzędu Miasta Poznania: a) ul. Gronowa 20, b) ul. Gronowa 22 a, b, c) ul. Libelta 16/20, d) ul. 23 Lutego 4/6 o łącznej powierzchni 4 998,47 m2 2) sprzątania co drugi dzień pomieszczeń biurowych w następujących budynkach Urzędu Miasta Poznania: a) ul. Gronowa 20, b) ul. Gronowa 22 a, b, c) ul. Libelta 16/20 o łącznej powierzchni 6 335,67 m2 3) sprzątania raz na tydzień pomieszczeń archiwum w budynku Urzędu Miasta Poznania przy ul. Gronowa 22 a, b, o łącznej powierzchni 480,15 m2 4) sprzątania raz w tygodniu pomieszczeń w budynku Urzędu Miasta Poznania przy ul. Stefanii Wojtulanis-Karpińskiej 7, o łącznej powierzchni 143,56 m2 5) sprzątania interwencyjnego pomieszczeń archiwum w budynkach przy ul. Gronowej 20 i ul. Libelta 16/20 - maksymalna powierzchnia 6 000 m² w całym okresie trwania umowy – na podstawie zleceń Zamawiającego, 6) sprzątania interwencyjnego w budynkach wymienionych w pkt. 1), w szczególności: po pracach remontowych, skutkach awarii, zalaniach, w tym spowodowanych niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi - maksymalna powierzchnia 1 500 m² w całym okresie trwania umowy – na podstawie zleceń Zamawiającego, 7) czyszczenia urządzeniem piorącym: dywanów, wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych w budynkach wymienionych w załączniku nr 1 do Umowy, o maksymalnej powierzchni, w całym okresie trwania umowy 800 m2 – na podstawie zleceń Zamawiającego, 8) interwencyjne szorowanie i nakładanie warstwy ochronnej na wykładziny pcv – 1500 m² – na podstawie zleceń Zamawiającego, 9) utrzymania czystości i sprzątania w godzinach pracy Urzędu (serwis dzienny) w ciągach komunikacyjnych, tj. korytarzach i klatkach schodowych, toaletach, pomieszczeniach socjalnych i pomieszczeniach rodzica z dzieckiem w budynkach UMP przy ul. Libelta 16/20, przy ul. Gronowej 22a,b oraz przy ul. Gronowej 20, 10) dostarczenie do budynku przy ul. Libelta 16/20 i przy ul. Gronowej 22 a, b oraz serwis (utrzymanie w czystości i wymiana w całym okresie trwania Umowy) 7 mat systemowych charakteryzujących się przyczepnością do podłoża o właściwościach antypoślizgowych i wymiarach nie mniejszych niż 200cm x 100cm w następujących lokalizacjach w budynkach: a) na parterze budynku przy ul. Gronowej 22ab, przy wejściu głównym A – 2 sztuki, b) na parterze budynku przy ul. Gronowej 22ab, przy windzie zlokalizowanej przy wejściu głównym A – 1 sztuka, c) na parterze budynku przy ul. Gronowej 22a,b, przy windzie zlokalizowanej przy wejściu B – 1 sztuka, d) na parterze budynku przy ul. Libelta 16/20 – 3 sztuki, 11) wymianie raz na 3 miesiące szczotek do czyszczenia toalet. 2. Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 13 do SWZ. 3. Szczegółowy zakres czynności, wynikający z usług sprzątania oraz częstotliwość ich wykonywania, zawiera załącznik nr 2 do umowy. 4. Rodzaje pomieszczeń, w których będą świadczone objęte zamówieniem usługi oraz ilość metrów kwadratowych tych pomieszczeń, zawiera załącznik nr 1 do umowy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2026-01-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-12-19.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-12-19 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-19 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sprzątanie wewnętrzne budynków Urzędu Miasta Poznania przy ul. Libelta, ul. 23 Lutego, ul. Gronowej oraz ul. S. Wojtulanis-Karpińskiej.
Numer referencyjny: ZPb-II.271.208.2025.EM
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług: 1) codziennego sprzątania ciągów komunikacyjnych, tj. korytarzy i klatek schodowych, pomieszczeń...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług: 1) codziennego sprzątania ciągów komunikacyjnych, tj. korytarzy i klatek schodowych, pomieszczeń...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Budynki Urzędu Miasta Poznania zlokalizowane w Poznaniu, przy: - ul. Libelta 16/20, - ul. 23 Lutego 4/6, - ul. Gronowa 20, - ul. Gronowa 22 a, b, - ul....”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Miasto Poznań 🏙️
Czas trwania: 24 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0000

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-19 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-19 12:10:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć Zamawiającemu za pośrednictwem platformazakupowa.pl, pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/poznan
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Zgodnie z pkt IV. SWZ”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 3

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że Wykonawca samodzielnie lub jeden z konsorcjantów lub podmiot, na którego zdolnościach technicznych...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował: b.a co najmniej 18 osobami wyznaczonymi do realizacji...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował: c.a minimum 2 maszynami do czyszczenia posadzek, tj. urządzeniami...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zgodnie z pkt XIV. - XVI. SWZ.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Poznań
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 631257822
Adres pocztowy: Plac Kolegiacki 17
Kod pocztowy: 61-841
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zpb@um.poznan.pl 📧
Telefon: +48 618785210 📞
Fax: +48 618785085 📠
URL: http://bip.poznan.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/poznan 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/poznan 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/poznan 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie: a) art. 108 ust. 1 ustawy, b) art. 7 ust. 1 ustawy z...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262239325
Adres pocztowy: ul.Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262239325
Adres pocztowy: ul.Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 246-853386 (2025-12-19)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-03-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sprzątanie wewnętrzne budynków Urzędu Miasta Poznania przy ul. Libelta, ul. 23 Lutego, ul. Gronowej oraz ul. S. Wojtulanis-Karpińskiej.
Wartość szacunkowa bez VAT: 2088154.98 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2222878.16 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 2787510.61 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 2222878.16 💰
Opis
Informacje dodatkowe:
“Sprostowanie informacji z pkt 6.1.2 Informacje o zwycięzcach: Wybrany Wykonawca, z którym podpisano umowę: Konsorcjum firm: Lider: BIURO HANDLOWOUSŁUGOWE...”    Pokaż więcej
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-03-02 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: OUr-IV.2512.1.10.2025
Data zawarcia umowy: 2026-03-02 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 13
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 13
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 8
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 2787510.61 💰
Najniższa oferta: 2222878.16 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 2222878.16 PLN 💰
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Konsorcjum firm: Lider: BIURO HANDLOWO-USŁUGOWE VIGOR Sp. z o.o. oraz Partner: VIGOR EDUKACJA Sp. z o.o., Sp. k.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 7773165824
Adres pocztowy: ul. Czernichowska 28
Kod pocztowy: 61-334
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 631257822
Telefon: +48 61 878 5210 📞
URL: https://bip.poznan.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.poznan.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Telefon: +48224587801 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Telefon: +48224587801 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2026/S 056-195237 (2026-03-19)