Sprzątanie wewnętrzne budynków Urzędu Miasta Poznania przy ul. Libelta, ul. 23 Lutego, ul. Gronowej oraz ul. S. Wojtulanis-Karpińskiej.

Miasto Poznań

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług: 1) codziennego sprzątania ciągów komunikacyjnych, tj. korytarzy i klatek schodowych, pomieszczeń socjalnych i toalet oraz pomieszczeń obsługi, tj. sal konferencyjnych, kuchni, itp. oraz codziennym opróżnianiu pojemników na odpady w pomieszczeniach biurowych w następujących budynkach Urzędu Miasta Poznania: a) ul. Gronowa 20, b) ul. Gronowa 22 a, b, c) ul. Libelta 16/20, d) ul. 23 Lutego 4/6 o łącznej powierzchni 4 998,47 m2 2) sprzątania co drugi dzień pomieszczeń biurowych w następujących budynkach Urzędu Miasta Poznania: a) ul. Gronowa 20, b) ul. Gronowa 22 a, b, c) ul. Libelta 16/20 o łącznej powierzchni 6 335,67 m2 3) sprzątania raz na tydzień pomieszczeń archiwum w budynku Urzędu Miasta Poznania przy ul. Gronowa 22 a, b, o łącznej powierzchni 480,15 m2 4) sprzątania raz w tygodniu pomieszczeń w budynku Urzędu Miasta Poznania przy ul. Stefanii Wojtulanis-Karpińskiej 7, o łącznej powierzchni 143,56 m2 5) sprzątania interwencyjnego pomieszczeń archiwum w budynkach przy ul. Gronowej 20 i ul. Libelta 16/20 - maksymalna powierzchnia 6 000 m² w całym okresie trwania umowy – na podstawie zleceń Zamawiającego, 6) sprzątania interwencyjnego w budynkach wymienionych w pkt. 1), w szczególności: po pracach remontowych, skutkach awarii, zalaniach, w tym spowodowanych niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi - maksymalna powierzchnia 1 500 m² w całym okresie trwania umowy – na podstawie zleceń Zamawiającego, 7) czyszczenia urządzeniem piorącym: dywanów, wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych w budynkach wymienionych w załączniku nr 1 do Umowy, o maksymalnej powierzchni, w całym okresie trwania umowy 800 m2 – na podstawie zleceń Zamawiającego, 8) interwencyjne szorowanie i nakładanie warstwy ochronnej na wykładziny pcv – 1500 m² – na podstawie zleceń Zamawiającego, 9) utrzymania czystości i sprzątania w godzinach pracy Urzędu (serwis dzienny) w ciągach komunikacyjnych, tj. korytarzach i klatkach schodowych, toaletach, pomieszczeniach socjalnych i pomieszczeniach rodzica z dzieckiem w budynkach UMP przy ul. Libelta 16/20, przy ul. Gronowej 22a,b oraz przy ul. Gronowej 20, 10) dostarczenie do budynku przy ul. Libelta 16/20 i przy ul. Gronowej 22 a, b oraz serwis (utrzymanie w czystości i wymiana w całym okresie trwania Umowy) 7 mat systemowych charakteryzujących się przyczepnością do podłoża o właściwościach antypoślizgowych i wymiarach nie mniejszych niż 200cm x 100cm w następujących lokalizacjach w budynkach: a) na parterze budynku przy ul. Gronowej 22ab, przy wejściu głównym A – 2 sztuki, b) na parterze budynku przy ul. Gronowej 22ab, przy windzie zlokalizowanej przy wejściu głównym A – 1 sztuka, c) na parterze budynku przy ul. Gronowej 22a,b, przy windzie zlokalizowanej przy wejściu B – 1 sztuka, d) na parterze budynku przy ul. Libelta 16/20 – 3 sztuki, 11) wymianie raz na 3 miesiące szczotek do czyszczenia toalet. 2. Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 13 do SWZ. 3. Szczegółowy zakres czynności, wynikający z usług sprzątania oraz częstotliwość ich wykonywania, zawiera załącznik nr 2 do umowy. 4. Rodzaje pomieszczeń, w których będą świadczone objęte zamówieniem usługi oraz ilość metrów kwadratowych tych pomieszczeń, zawiera załącznik nr 1 do umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-01-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-12-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Miasto Poznań

Co?

• Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien › Usługi sprzątania budynków

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Wielkopolskie › Miasto Poznań

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-12-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sprzątanie wewnętrzne budynków Urzędu Miasta Poznania przy ul. Libelta, ul. 23 Lutego, ul. Gronowej oraz ul. S. Wojtulanis-Karpińskiej.
Numer referencyjny: ZPb-II.271.208.2025.EM
Krótki opis:

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług:
1) codziennego sprzątania ciągów komunikacyjnych, tj. korytarzy i klatek schodowych, pomieszczeń socjalnych i toalet oraz pomieszczeń obsługi, tj. sal konferencyjnych, kuchni, itp. oraz codziennym opróżnianiu pojemników na odpady w pomieszczeniach biurowych w następujących budynkach Urzędu Miasta Poznania:
a) ul. Gronowa 20,
b) ul. Gronowa 22 a, b,
c) ul. Libelta 16/20,
d) ul. 23 Lutego 4/6
o łącznej powierzchni 4 998,47 m2
2) sprzątania co drugi dzień pomieszczeń biurowych w następujących budynkach Urzędu Miasta Poznania:
a) ul. Gronowa 20,
b) ul. Gronowa 22 a, b,
c) ul. Libelta 16/20
o łącznej powierzchni 6 335,67 m2
3) sprzątania raz na tydzień pomieszczeń archiwum w budynku Urzędu Miasta Poznania przy ul. Gronowa 22 a, b, o łącznej powierzchni 480,15 m2
4) sprzątania raz w tygodniu pomieszczeń w budynku Urzędu Miasta Poznania przy ul. Stefanii Wojtulanis-Karpińskiej 7, o łącznej powierzchni 143,56 m2
5) sprzątania interwencyjnego pomieszczeń archiwum w budynkach przy ul. Gronowej 20 i ul. Libelta 16/20 - maksymalna powierzchnia 6 000 m² w całym okresie trwania umowy – na podstawie zleceń Zamawiającego,
6) sprzątania interwencyjnego w budynkach wymienionych w pkt. 1), w szczególności: po pracach remontowych, skutkach awarii, zalaniach, w tym spowodowanych niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi - maksymalna powierzchnia 1 500 m²
w całym okresie trwania umowy – na podstawie zleceń Zamawiającego,
7) czyszczenia urządzeniem piorącym: dywanów, wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych w budynkach wymienionych w załączniku nr 1 do Umowy,
o maksymalnej powierzchni, w całym okresie trwania umowy 800 m2 – na podstawie zleceń Zamawiającego,
8) interwencyjne szorowanie i nakładanie warstwy ochronnej na wykładziny pcv – 1500 m² – na podstawie zleceń Zamawiającego,
9) utrzymania czystości i sprzątania w godzinach pracy Urzędu (serwis dzienny)
w ciągach komunikacyjnych, tj. korytarzach i klatkach schodowych, toaletach, pomieszczeniach socjalnych i pomieszczeniach rodzica z dzieckiem w budynkach UMP przy ul. Libelta 16/20, przy ul. Gronowej 22a,b oraz przy ul. Gronowej 20,
10) dostarczenie do budynku przy ul. Libelta 16/20 i przy ul. Gronowej 22 a, b oraz serwis (utrzymanie w czystości i wymiana w całym okresie trwania Umowy) 7 mat systemowych charakteryzujących się przyczepnością do podłoża o właściwościach antypoślizgowych i wymiarach nie mniejszych niż 200cm x 100cm w następujących lokalizacjach w budynkach:
a) na parterze budynku przy ul. Gronowej 22ab, przy wejściu głównym A – 2 sztuki,
b) na parterze budynku przy ul. Gronowej 22ab, przy windzie zlokalizowanej przy wejściu głównym A – 1 sztuka,
c) na parterze budynku przy ul. Gronowej 22a,b, przy windzie zlokalizowanej przy wejściu B – 1 sztuka,
d) na parterze budynku przy ul. Libelta 16/20 – 3 sztuki,
11) wymianie raz na 3 miesiące szczotek do czyszczenia toalet.
2. Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 13 do SWZ.
3. Szczegółowy zakres czynności, wynikający z usług sprzątania oraz częstotliwość ich wykonywania, zawiera załącznik nr 2 do umowy.
4. Rodzaje pomieszczeń, w których będą świadczone objęte zamówieniem usługi oraz ilość metrów kwadratowych tych pomieszczeń, zawiera załącznik nr 1 do umowy.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ZPb-II.271.208.2025.EM
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Informacje dodatkowe:

Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego na warunkach wynikających z umowy dla zamówienia podstawowego z zastrzeżeniem zmian terminów realizacji, cen jednostkowych po przeprowadzonych negocjacjach oraz dodania nowej lokalizacji.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Budynki Urzędu Miasta Poznania zlokalizowane w Poznaniu, przy: - ul. Libelta 16/20, - ul. 23 Lutego 4/6, - ul. Gronowa 20, - ul. Gronowa 22 a, b, - ul. Stefanii Wojtulanis-Karpińskiej 7.

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Poznań 🏙️
Czas trwania: 24 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0000
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Budynki Urzędu Miasta Poznania zlokalizowane w Poznaniu, przy: - ul. Libelta 16/20, - ul. 23 Lutego 4/6, - ul. Gronowa 20, - ul. Gronowa 22 a, b, - ul. Stefanii Wojtulanis-Karpińskiej 7.

Miejscowość: Poznań

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-19 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-19 12:10:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć Zamawiającemu za pośrednictwem platformazakupowa.pl, pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/poznan
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Zgodnie z pkt IV. SWZ
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 3 miesięcy
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2026-01-19 12:10:00 📅
Miejsce:

Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć Zamawiającemu za pośrednictwem platformazakupowa.pl, pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/poznan

Informacje dodatkowe: Zgodnie z pkt IV. SWZ
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że Wykonawca samodzielnie lub jeden z konsorcjantów lub podmiot, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca (doświadczenie ww. podmiotów nie sumuje się) w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 1 usługę /umowę sprzątania pomieszczeń w budynkach biurowych (w tym m.in. pokoje biurowe, pomieszczenia socjalne, toalety oraz ciągi komunikacyjne) o łącznej powierzchni co najmniej 4 000,00 m2, nieprzerwanie przez okres co najmniej 1 roku. Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przedmiotową usługę realizować będą ci Wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia – wskazać odpowiednio w załączniku nr 4 do SWZ.

Kryterium kwalifikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował: b.a co najmniej 18 osobami wyznaczonymi do realizacji niniejszego zamówienia (osoby sprzątające) z minimum dwumiesięcznym doświadczeniem w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych, b.b 1 osobą koordynującą i nadzorującą prace oraz odpowiedzialną za kontrolę jakości z minimum półrocznym doświadczeniem w zakresie koordynacji i nadzoru osób sprzątających, b.c co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia do pracy na wysokości, tj. pracy wykonywanej nad powierzchnią znajdującą się na wysokości co najmniej 1,0 m nad poziomem podłogi lub ziemi, w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 r. nr 169, poz. 1650 t.j. ze zm.). Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przedmiotową usługę realizować będą ci Wykonawcy, których personel posiada wymagane doświadczenie i uprawnienia – wskazać odpowiednio w załączniku nr 4 do SWZ.

Kryterium kwalifikacji: Narzędzia, zakłady lub sprzęt techniczny
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował: c.a minimum 2 maszynami do czyszczenia posadzek, tj. urządzeniami szorująco-zbierającymi bateryjnymi, prowadzonymi przez operatora, c.b minimum 2 maszynami do polerowania posadzek, posiadającymi minimum jednotarczowe wysokoobrotowe urządzenia elektryczne/bateryjne, prowadzonymi przez operatora, c.c minimum 2 maszynami do nakładania warstw ochronnych – urządzeniami elektrycznymi, prowadzonymi przez operatora. Uwaga: Dopuszcza się, aby maszyny wykonywały więcej niż jedną funkcję.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z pkt XIV. - XVI. SWZ.
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Korupcja

Nadużycia

+ jeszcze 9

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Udział w organizacji przestępczej

Opis przesłanek wykluczenia:

Art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ

Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp - Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: informacja z Krajowego Rejestru Karnego

Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp - Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: informacja z Krajowego Rejestru Karnego

Art.108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp - Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ.

Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp - Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ, informacja z Krajowego Rejestru Karnego. Art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ.

Art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp - Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ, Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej.

Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp - Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy:…

… informacja z Krajowego Rejestru Karnego.

… oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ, informacja z Krajowego Rejestru Karnego

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Poznań
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 631257822
Adres pocztowy: Plac Kolegiacki 17
Kod pocztowy: 61-841
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych
E-mail: zpb@um.poznan.pl 📧
Telefon: +48 618785210 📞
Fax: +48 618785085 📠
URL: http://bip.poznan.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/poznan 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/poznan 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/poznan 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie: a) art. 108 ust. 1 ustawy, b) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, c) art 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady Unii Europejskiej nr 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt VI.4 SWZ. 3. Dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę oraz inne dokumenty składane wraz z ofertą wskazano w pkt VI.10 SWZ. 4. Dokumenty dla podmiotów zagranicznych wskazano w pkt VI. SWZ. 5. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, wskazano w pkt VIII. SWZ. 6. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej zgodnie z pkt III.10 SWZ. 7. Przedmiotowe środki dowodowe 1) W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym w załączniku nr 5a do umowy, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia, zgodnie z Załącznikiem nr 10 do SWZ. 2) Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa powyżej lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 8. Aspekt środowiskowy 1) Zamawiający wymaga, by środki czystości, jakie będą używane do realizacji zamówienia, były bezpieczne dla roślin i zwierząt, dopuszczone do obrotu na terenie RP, posiadały certyfikat ekologiczny Eco-Label lub Nordic Ecolabel lub EcoLogo lub równoważny (z wykluczeniem środków do dezynfekcji). 2) Wykonawca zobowiązany jest stosować i przestrzegać normy prawa powszechnego i prawa miejscowego w zakresie ochrony środowiska oraz do prowadzenia selektywnej zbiórki odpadów wytwarzanych podczas realizacji usług, zgodnie z zapisami §7 umowy.

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie:
a) art. 108 ust. 1 ustawy,
b) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach
w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
c) art 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady Unii Europejskiej nr 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt VI.4 SWZ.
3. Dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę oraz inne dokumenty składane wraz z ofertą wskazano w pkt VI.10 SWZ. 4. Dokumenty dla podmiotów zagranicznych wskazano w pkt VI. SWZ.
5. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, wskazano w pkt VIII. SWZ.
6. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej zgodnie z pkt III.10 SWZ.
7. Przedmiotowe środki dowodowe
1) W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym
w załączniku nr 5a do umowy, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia, zgodnie z Załącznikiem nr 10 do SWZ.
2) Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa powyżej lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
8. Aspekt środowiskowy
1) Zamawiający wymaga, by środki czystości, jakie będą używane do realizacji zamówienia, były bezpieczne dla roślin i zwierząt, dopuszczone do obrotu na terenie RP, posiadały certyfikat ekologiczny Eco-Label lub Nordic Ecolabel lub EcoLogo lub równoważny (z wykluczeniem środków do dezynfekcji).
2) Wykonawca zobowiązany jest stosować i przestrzegać normy prawa powszechnego
i prawa miejscowego w zakresie ochrony środowiska oraz do prowadzenia selektywnej zbiórki odpadów wytwarzanych podczas realizacji usług, zgodnie z zapisami §7 umowy.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262239325
Adres pocztowy: ul.Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, a także Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-12-22Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 246-853386 (2025-12-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-03-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sprzątanie wewnętrzne budynków Urzędu Miasta Poznania przy ul. Libelta, ul. 23 Lutego, ul. Gronowej oraz ul. S. Wojtulanis-Karpińskiej.
Wartość szacunkowa bez VAT: 2088154.98 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2222878.16 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 2787510.61 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 2222878.16 💰
Opis
Tytuł: Sprzątanie wewnętrzne budynków Urzędu Miasta Poznania przy ul. Libelta, ul. 23 Lutego, ul. Gronowej oraz ul. S. Wojtulanis-Karpińskiej.
Informacje dodatkowe:

Sprostowanie informacji z pkt 6.1.2 Informacje o zwycięzcach: Wybrany Wykonawca, z którym podpisano umowę: Konsorcjum firm: Lider: BIURO HANDLOWOUSŁUGOWE VIGOR Sp. z o.o. oraz Partner: VIGOR EDUKACJA Sp. z o.o., Sp. k. Pozostali wymienieni Wykonawcy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu, jednak nie zostali wybrani jako oferta najkorzystniejsza.

Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-03-02 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Budynki Urzędu Miasta Poznania zlokalizowane w Poznaniu przy: ul. Libelta 16/20, ul. 23 Lutego 4/6, ul. Gronowa 20, ul. Gronowa 22 a, b, ul. Stefanii Wojtulanis-Karpińskiej 7.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: OUr-IV.2512.1.10.2025
Data zawarcia umowy: 2026-03-02 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 13
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 13
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 8
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 2787510.61 💰
Najniższa oferta: 2222878.16 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 2222878.16 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: 10
Lider uczestnika przetargu ✅
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅
Nazwa strony oferującej: Konsorcjum firm: Lider: BIURO HANDLOWO-USŁUGOWE VIGOR Sp. z o.o. oraz Partner: VIGOR EDUKACJA Sp. z o.o., Sp. k
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Konsorcjum firm: Lider: BIURO HANDLOWO-USŁUGOWE VIGOR Sp. z o.o. oraz Partner: VIGOR EDUKACJA Sp. z o.o., Sp. k.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 7773165824
Adres pocztowy: ul. Czernichowska 28
Kod pocztowy: 61-334
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie
Nazwa: CleanTask Konrad Bębenek
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 9442275388
Adres pocztowy: Mników 573
Kod pocztowy: 32-084
Miasto pocztowe: Mników
Region: Krakowski 🏙️
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe
Nazwa: Konsorcjum firm: Lider: DOIT Sp. z o.o., Partner: CONTACT Sp. z o.o
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 9292074262
Adres pocztowy: ul. Wandy Komarnickiej 10
Kod pocztowy: 66-008
Miasto pocztowe: Świdnica
Region: Wrocławski 🏙️
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-
Nazwa: Henryk Sienkiewicz ALKOM Firma Handlowo-Usługowa
Krajowy numer rejestracyjny: 7791015118
Adres pocztowy: ul. Falista 6/1
Kod pocztowy: 61-249
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo
Nazwa: Zakłady usługowe EZT S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 6442856793
Adres pocztowy: ul. Modrzewiowa 7
Kod pocztowy: 41-219
Miasto pocztowe: Sosnowiec
Region: Katowicki 🏙️
URL: https://ezt.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezt.pl/ 🌏
Nazwa: Greenskip alicja żwawiak
Krajowy numer rejestracyjny: 783-128-85-04
Adres pocztowy: ul. Sadowa 14/2
Kod pocztowy: 62-002
Miasto pocztowe: Suchy Las
Region: Poznański 🏙️
Nazwa: JAK-BUD Jakub Budziński
Krajowy numer rejestracyjny: 665 284 76 71
Adres pocztowy: ul. Rudzicka 40i
Kod pocztowy: 62-510
Miasto pocztowe: Konin
Nazwa: AMLUX Sp. z o.o
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5213039566
Adres pocztowy: ul. Grójecka 77
Kod pocztowy: 02-094
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Nazwa: Konsorcjum firm: DGP Clean Partner Sp. z o. o., 7 MG Sp. z o. o. oraz CTG Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 691-24-97-105
Adres pocztowy: ul. RTM. Witolda Pileckiego nr 63
Kod pocztowy: 02-781
Nazwa: AX SYSTEM Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7811954429
Adres pocztowy: ul. Strzeszyńska 31
Kod pocztowy: 60-476
Nazwa: WORLD TRADE CENTER POZNAŃ Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7791966026
Adres pocztowy: ul. Bukowska 12
Kod pocztowy: 60-810
Nazwa: Mega Błysk Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7252290314
Adres pocztowy: ul. Piotrkowska 99
Kod pocztowy: 90-425
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Miasto Łódź 🏙️
Nazwa: Support Line Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 6060105639
Adres pocztowy: ul. Powstańców Wielkopolskich 46
Kod pocztowy: 64-600
Miasto pocztowe: Oborniki

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 631257822
Departament: Biuro Zamówień Publicznych
Telefon: +48 61 878 5210 📞
URL: https://bip.poznan.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/poznan 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.poznan.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego na warunkach wynikających z umowy dla zamówienia podstawowego, z zastrzeżeniem zmian terminów realizacji, cen jednostkowych po przeprowadzonych negocjacjach oraz dodania nowej lokalizacji.

Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Telefon: +48224587801 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Źródło: OJS 2026/S 056-195237 (2026-03-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien (19)

Usługi czyszczenia okien (11)
Usługi sprzątania budynków (15)
Usługi sprzątania miejsc noclegowych (2)