Sprzęt komputerowy wraz z oprogramowaniem biurowym dla CIUWO i MJO

Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna

Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż wraz z dostawą fabrycznie nowego sprzętu komputerowego oraz oprogramowania. Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy części: I. Część 1: komputery przenośne II. Część 2: komputery stacjonarne III. Część 3: Oprogramowanie biurowe dla jednostek edukacyjnych Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na każdą część zawarty jest w załączniku nr 1 do wzoru umowy w sprawie zamówienia publicznego dla każdej części, stanowiących załączniki nr 5a, 5b, 5c do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-05-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-04-24.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-04-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-19 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-08-19 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-09-05 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-09-26 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sprzęt komputerowy wraz z oprogramowaniem biurowym dla CIUWO i MJO
Reference number: CIUWO.232.3.2025
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż wraz z dostawą fabrycznie nowego sprzętu komputerowego oraz oprogramowania. Przedmiot zamówienia został podzielony na...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: supplies
Produkty/usługi: Urządzenia komputerowe 📦
Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielania zamówień łączących następujące części lub grupy części
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostawa Zamawiającemu sprzętu komputerowego w ilości: 1) W ramach zamówienia podstawowego: (a)150 szt. komputerów...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający wyznacza termin realizacji zamówienia w części 1 - maksymalnie 32 tygodnie od dnia zawarcia umowy, przy czym: - realizacja zamówienia...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania: Olsztyński 🏙️
Czas trwania: 32 (WEEK)
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Prawo opcji, nie więcej niż: (a) 360 szt. komputerów przenośnych (b) 360 szt. stacji dokujących USB-C (c) 400 szt. monitorów (d) 360 szt. klawiatur...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Całość konfiguracji komputera pochodząca od producenta
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Certyfikat EPEAT klasy Gold na Polskę
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Objęcie stacji dokującej 60-miesięczną gwarancją NBD onsite wspólnie w komputerem
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostawa Zamawiającemu sprzętu komputerowego w ilości: 1) W ramach zamówienia podstawowego: (a) 183 szt. komputerów...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający wyznacza termin realizacji zamówienia w części 2 - maksymalnie 32 tygodnie od dnia zawarcia umowy, przy czym: - realizacja zamówienia...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Prawo opcji - nie więcej niż: (a) 400 szt. komputerów stacjonarnych (b) 400 szt. monitorów typu 1 (c) 20 szt. monitorów typu 2 (w komplecie wszystkie...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem jest sprzedaż i dostawa Zamawiającemu Oprogramowania biurowego dla jednostek edukacyjnych w ilości: 1) W ramach zamówienia podstawowego na 50...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający wyznacza termin realizacji zamówienia w części 3 - maksymalnie 206 dni od dnia zawarcia umowy, przy czym: - realizacja zamówienia podstawowego -...”    Pokaż więcej
Czas trwania: 206 (DAY)
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Prawo opcji: a) na nie więcej niż 20 stanowiskach (Profesjonalna dla jednostek edukacyjnych), tj. na urządzeniach użytkowników – personelu jednostek; b) na...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“Skrócenie terminu z 35 dni do 30 dni zgodnie z art. 138 ust. 4 ustawy Pzp, tj. Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert o 5 dni krótszy niż...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-26 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-26 12:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://zamowienia.olsztyn.eu/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Zgodnie z rozdziałem XX SWZ”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zgodnie z SWZ”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum informatycznych usług wspólnych olsztyna
Krajowy numer rejestracyjny: 381775740
Adres pocztowy: ul. 1 Maja 18/19 lok. 21
Kod pocztowy: 10-118
Miasto pocztowe: Olsztyn
Region: Olsztyński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariat@ciuwo.olsztyn.eu 📧
Telefon: +48 89 7525800 📞
Rodzaj instytucji zamawiającej
Regional or local authority
Główna działalność
General public services
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia.olsztyn.eu/#/offer/4ae25b4a-18e6-4af8-9057-81f7d0637194 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia.olsztyn.eu/#/offer/4ae25b4a-18e6-4af8-9057-81f7d0637194 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zamówienie udzielane w częściach; 1. Zakup sprzętu komputerowego dla CIUWO i MJO wraz z oprogramowaniem biurowym; 2. Zakup sprzętu komputerowego w ramach...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 081-268382 (2025-04-24)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-08-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 104 190 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Numer umowy: CIUWO.234.40.2025
Data zawarcia umowy: 2025-07-29 📅
Tytuł: „Sprzęt komputerowy wraz z oprogramowaniem biurowym dla CIUWO i MJO – część 3 – Oprogramowanie biurowe dla jednostek edukacyjnych”
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 104 190 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Crayon Poland sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5252806478
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 39
Kod pocztowy: 02-672
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2025/S 158-543831 (2025-08-19)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-08-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż wraz z dostawą fabrycznie nowego sprzętu komputerowego oraz oprogramowania. Przedmiot zamówienia został podzielony na...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 461 345 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Numer umowy: CIUWO.234.39.2025
Data zawarcia umowy: 2025-07-23 📅
Tytuł: "Sprzęt komputerowy wraz z oprogramowaniem biurowym dla CIUWO i MJO – część 2 – komputery stacjonarne”
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 461 345 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: PROGRESS Systemy Komputerowe sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6761000896
Adres pocztowy: ul. Mickiewicza 27
Kod pocztowy: 31-120
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Źródło: OJS 2025/S 158-544879 (2025-08-19)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-09-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2 784 359 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostawa Zamawiającemu sprzętu w ilości: 1) W ramach zamówienia podstawowego: (a) 150 szt. komputerów przenośnych (b) 150...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Prawo opcji - nie więcej niż: W ramach prawa opcji, nie więcej niż: (a) 360 szt. komputerów przenośnych (b) 360 szt. stacji dokujących USB-C (c) 400 szt....”    Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: CIUWO.234.38.2025
Data zawarcia umowy: 2025-09-03 📅
Tytuł: "Sprzęt komputerowy wraz z oprogramowaniem biurowym dla CIUWO i MJO – część 1 – komputery przenośne”
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2 784 359 PLN 💰
Źródło: OJS 2025/S 171-585645 (2025-09-05)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-09-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2263706.5 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2263706.5 PLN 💰

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zamawiający w pierwotnym ogłoszeniu o wyniku postępowania błędnie wskazał kwotę brutto zamiast kwoty netto co niniejszą zmianą poprawia.”
Źródło: OJS 2025/S 186-633539 (2025-09-26)