SR.272.d.26.2025.PW_Dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania dla Wydziału Geodezji, Kartografii i Katastru Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze Gdańskim

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu informatycznego wraz z oprogramowaniem, urządzenia wielunkcyjnego i plotera ze skanerem zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia udostępnionym w postępowaniu przez Zamawiającego: Specyfikacja techniczna, która stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
2. Zamawiający dokonuje podziału zamówienia na 3 części:
Część I.: Komputery stacjonarne z oprogramowaniem
Lp. Nazwa Ilość
1.1. Komputer wraz z wyposażeniem 7 szt.
1.2. Oprogramowanie do komputerów 7 szt.
Część II.: Urządzenie wielofunkcyjne
Lp. Nazwa Ilość
2.1. Urządzenie wielofunkcyjne 1 szt.
Część III.: Ploter ze skanerem
Lp. Nazwa Ilość
3.1. Ploter ze skanerem 1 szt.
3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 3 do SWZ.
4.Dostawa sprzętu, o którym mowa powyżej nastąpi w miejsce wskazane przez Zamawiającego:
Wydział Geodezjii, Kartografii i Katastru
w Nowym Dworze Gdańskim
ul. Warszawska 28b
82- 100 Nowy Dwór Gdański
- na koszt Wykonawcy.
5.Wykonawca powiadomi Zamawiającego o terminie dostawy przedmiotu zamówienia nie później niż na 3 dni robocze przed planowanym terminem dostawy. Powiadomienie powinno być sporządzone w formie pisemnej i przesłane na adres mailowy Zamawiającego: starostwo@nowydworgdanski.pl
6.Dostarczony sprzęt musi być:
1)fabrycznie nowy, tzn. nieużywany, kompletny, nieregenerowany, nie z wystaw reklamowych przed dniem dostarczenia, z wyłączeniem używania niezbędnego do przeprowadzenia testu jego poprawnego działania, nie posiadający wad fizycznych i prawnych, wolny od wad i uszkodzeń oraz nieobciążony prawami osób trzecich;
2)dostarczony Zamawiającemu w oryginalnych opakowaniach producenta sprzętu (w razie konieczności dokonania naprawy gwarancyjnej sprzęt nie będzie musiał być przekazany w opakowaniach, w których został dostarczony do Zamawiającego);
3)wyposażony w dokumentację użytkownika w języku polskim;
4)oznaczony znakiem CE, posiadać certyfikat CE lub deklarację zgodności CE.
7.Zamawiający dopuszcza udzielenie licencji bezpośrednio przez producenta.
8.Do wszystkich urządzeń zgodnie z wymaganiami należy dołączyć wszelkie przewody/kable niezbędne do ich prawidłowego użytkowania.
9.Serwis gwarancyjny świadczony będzie przez Wykonawcę lub autoryzowany serwis producenta lub autoryzowanego partnera producenta sprzętu/generalnego dystrybutora w siedzibie Wykonawcy lub autoryzowanego serwisu producenta lub autoryzowanego partnera producenta sprzętu/generalnego dystrybutora. Wykonawca udostępni sprzęt zastępczy na czas trwania naprawy o parametrach nie gorszych niż sprzęt uszkodzony w przypadku gdy przewidywany czas niedostępności sprzętu wyniesie więcej niż 5 dni roboczych. Podmiot serwisujący musi posiadać certyfikat potwierdzający, że usługi serwisowe są wykonywane zgodnie z wymaganiami normy PN-EN ISO 9001:2015, ISO-27001 lub równoważnej. Zamawiający wymaga aby do każdego sprzętu, o którym mowa w ust. 2 powyżej, załączone były dane do dedykowanego portalu wsparcia technicznego producenta, umożliwiającego po podaniu numeru seryjnego urządzenia:
1)weryfikację konfiguracji fabrycznej;
2)weryfikację okresu gwarancji;
3)pobranie sterowników do urządzenia w najnowszych certyfikowanych wersjach;
4)zgłaszanie awarii oraz instrukcja dla użytkownika do zgłaszania awarii.
10.Czas reakcji serwisu – do końca następnego dnia roboczego - liczony od czasu zgłoszenia. Przyjmowanie zgłoszeń w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach:
1) poniedziałek, wtorek, czwartek: 7:30–15:30,
2) środa: 7:30–16:30,
3) piątek: 7:30–14:30.
11. Wykonawca zapewni podjęcie naprawy gwarancyjnej, rozumianej jako odbiór sprzętu (w czasie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia usterki przez użytkownika), naprawę i dostarczenie do użytkownika. W przypadku awarii pamięci masowej urządzenie pozostaje u Zamawiającego.
12. W przypadku konieczności wysłania niesprawnego sprzętu do producenta lub naprawy w siedzibie autoryzowanego serwisu koszty transportu ponosi Wykonawca.
13. Do momentu przekazania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia odpowiedzialność z tytułu utraty lub uszkodzenia przedmiotu zamówienia jest po stronie Wykonawcy.
Pozostałe wymagania zawarte w SWZ,

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu informatycznego wraz z oprogramowaniem, urządzenia wielunkcyjnego i plotera ze skanerem zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia udostępnionym w postępowaniu przez Zamawiającego: Specyfikacja techniczna, która stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
2. Zamawiający dokonuje podziału zamówienia na 3 części:
Część I.: Komputery stacjonarne z oprogramowaniem
Lp. Nazwa Ilość
1.1. Komputer wraz z wyposażeniem 7 szt.
1.2. Oprogramowanie do komputerów 7 szt.
Część II.: Urządzenie wielofunkcyjne
Lp. Nazwa Ilość
2.1. Urządzenie wielofunkcyjne 1 szt.
Część III.: Ploter ze skanerem
Lp. Nazwa Ilość
3.1. Ploter ze skanerem 1 szt.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 3 do SWZ.
4. Dostawa sprzętu, o którym mowa powyżej nastąpi w miejsce wskazane przez Zamawiającego:
Wydział Geodezjii, Kartografii i Katastru
w Nowym Dworze Gdańskim
ul. Warszawska 28b
82- 100 Nowy Dwór Gdański
- na koszt Wykonawcy.
5. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o terminie dostawy przedmiotu zamówienia nie później niż na 3 dni robocze przed planowanym terminem dostawy. Powiadomienie powinno być sporządzone w formie pisemnej i przesłane na adres mailowy Zamawiającego: starostwo@nowydworgdanski.pl
6. Dostarczony sprzęt musi być:
1) fabrycznie nowy, tzn. nieużywany, kompletny, nieregenerowany, nie z wystaw reklamowych przed dniem dostarczenia, z wyłączeniem używania niezbędnego do przeprowadzenia testu jego poprawnego działania, nie posiadający wad fizycznych i prawnych, wolny od wad i uszkodzeń oraz nieobciążony prawami osób trzecich;
2) dostarczony Zamawiającemu w oryginalnych opakowaniach producenta sprzętu (w razie konieczności dokonania naprawy gwarancyjnej sprzęt nie będzie musiał być przekazany w opakowaniach, w których został dostarczony do Zamawiającego);
3) wyposażony w dokumentację użytkownika w języku polskim;
4) oznaczony znakiem CE, posiadać certyfikat CE lub deklarację zgodności CE.
7. Zamawiający dopuszcza udzielenie licencji bezpośrednio przez producenta.
8. Do wszystkich urządzeń zgodnie z wymaganiami należy dołączyć wszelkie przewody/kable niezbędne do ich prawidłowego użytkowania.
9. Serwis gwarancyjny świadczony będzie przez Wykonawcę lub autoryzowany serwis producenta lub autoryzowanego partnera producenta sprzętu/generalnego dystrybutora w siedzibie Wykonawcy lub autoryzowanego serwisu producenta lub autoryzowanego partnera producenta sprzętu/generalnego dystrybutora. Wykonawca udostępni sprzęt zastępczy na czas trwania naprawy o parametrach nie gorszych niż sprzęt uszkodzony w przypadku gdy przewidywany czas niedostępności sprzętu wyniesie więcej niż 5 dni roboczych. Podmiot serwisujący musi posiadać certyfikat potwierdzający, że usługi serwisowe są wykonywane zgodnie z wymaganiami normy PN-EN ISO 9001:2015, ISO-27001 lub równoważnej. Zamawiający wymaga aby do każdego sprzętu, o którym mowa w ust. 2 powyżej, załączone były dane do dedykowanego portalu wsparcia technicznego producenta, umożliwiającego po podaniu numeru seryjnego urządzenia:
1) weryfikację konfiguracji fabrycznej;
2) weryfikację okresu gwarancji;
3) pobranie sterowników do urządzenia w najnowszych certyfikowanych wersjach;
4) zgłaszanie awarii oraz instrukcja dla użytkownika do zgłaszania awarii.
10. Czas reakcji serwisu – do końca następnego dnia roboczego - liczony od czasu zgłoszenia. Przyjmowanie zgłoszeń w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach:
1) poniedziałek, wtorek, czwartek: 7:30–15:30,
2) środa: 7:30–16:30,
3) piątek: 7:30–14:30.
11. Wykonawca zapewni podjęcie naprawy gwarancyjnej, rozumianej jako odbiór sprzętu (w czasie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia usterki przez użytkownika), naprawę i dostarczenie do użytkownika. W przypadku awarii pamięci masowej urządzenie pozostaje u Zamawiającego.
12. W przypadku konieczności wysłania niesprawnego sprzętu do producenta lub naprawy w siedzibie autoryzowanego serwisu koszty transportu ponosi Wykonawca.
13. Do momentu przekazania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia odpowiedzialność z tytułu utraty lub uszkodzenia przedmiotu zamówienia jest po stronie Wykonawcy.
Pozostałe wymagania dot. realizacji przedmiotu zamówienia zawarte zostały w dział IV SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
3. W przypadku gdy wartości podane przez Wykonawców na oświadczeniach i dokumentach,
o których mowa w SWZ, podane będą w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy te wartości na PLN przyjmując średni kurs NBP danej waluty na dzień wszczęcia postępowania.
4. Wszelkie nieuregulowane w niniejszym SWZ czynności, uprawnienia, obowiązki Wykonawców i Zamawiającego, których ustawa nie nakazała zawierać Zamawiającemu w SWZ, a które mogą przyczynić się do właściwego przebiegu postępowania, reguluje ustawa PZP.
5. Zamawiający przewiduje dokonanie zmian umowy w toku jej realizacji w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 455 ustawy PZP.
6. Przedmiotowe zamówienie finansowane jest z dotacji celowej na zakup sprzętu informatycznego i oprogramowania udzielonej przez Województwo Pomorskie.

Informacje dodatkowe

1. Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert oraz warunków udziału w postępowaniu został określony w dokumentacji postępowania.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3. Zamawiający wymaga złożenia ofert w postaci elektronicznej. Szczegółowy opis (instrukcja) składania ofert w postaci elektronicznej zawarty został w rozdz. XIV SWZ.
4. Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zastosowana zostanie tzw. „odwrócona kolejność oceny ofert”, o której mowa w art. 139 ustawy PZP. Zamawiający stosując powyższą procedurę, w pierwszej kolejności dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
5. Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia w przypadku zaistnienia którejkolwiek z przesłanek o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp. Brak podstaw do wykluczenia o którym mowa w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy PZP zostanie wstępnie zweryfikowany na podstawie przedłożonego wraz z ofertą wypełnionego Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia.
6. W postępowaniu mają zastosowanie przesłanki wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r., o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 507).
7. W postępowaniu mają zastosowanie przesłanki wykluczenia na podstawie art. 5k dodanego do rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014 ) na mocy art. 1 pkt 23 rozporządzenia 2022/576.
8. Wykaz oświadczeń i podmiotowych środków dowodowych zawiera rozdział IX SWZ.
9. Dokumenty i oświadczenia składane wraz z ofertą zostały wskazane w Rozdziale XIV SWZ.
11. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały wskazane w rozdz. X SWZ.
12. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Szczegóły opis dotyczący składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) został wskazany w rozdz. XIV SWZ.
13. Klauzula informacyjna dotycząca Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) - szczegółowy opis w rozdz. XXVII SWZ.
14. Wszelkie nieuregulowane w niniejszym SWZ czynności, uprawnienia, obowiązki Wykonawców i Zamawiającego, których ustawa nie nakazała zawierać Zamawiającemu w SWZ, a które mogą przyczynić się do właściwego przebiegu postępowania, reguluje ustawa PZP.
15. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy, na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. Zamawiający przewiduje dokonanie zmian umowy w toku jej realizacji w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 455 ustawy PZP.
16. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu dotyczące:
1)Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
2)Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika z odrębnych przepisów;
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
3)Sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
4)Zdolności technicznej lub zawodowej.
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie w realizacji dostaw tożsamych z przedmiotem zamówienia, tj. że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym krótszym okresie wykonał,
a) minimum 2 dostawy polegające na dostawie sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem o wartości co najmniej 30 000,00 zł brutto każda – wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie - dotyczy części nr 1;
b) minimum 2 dostawy polegające na dostawie urządzeń wielofunkcyjnych o wartości co najmniej 6000,00 zł brutto każda – wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie dotyczy - części nr 2;
c) minimum 2 dostawy polegające na dostawie plotera ze skanerem o wartości co najmniej 20 000,00zł brutto każda – wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie - dotyczy części nr 3.