Sukcesywna dostawa komputerów stacjonarnych dla Uniwersytetu Gdańskiego z prawem opcji

Uniwersytet Gdański

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-06-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-05-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Aksiom Sp. z o.o.

Kto?

• Uniwersytet Gdański

Co?

• Komputery osobiste › Komputer biurkowy

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Pomorskie › Gdański
• Pomorskie › Trójmiejski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-05-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sukcesywna dostawa komputerów stacjonarnych dla Uniwersytetu Gdańskiego z prawem opcji
Numer referencyjny: 5B10.291.1.70.2025.AK
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Komputer biurkowy 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 5B10.291.1.70.2025.AK
Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa komputerów stacjonarnych, zwanych dalej „sprzętem”, dla Uniwersytetu Gdańskiego z prawem opcji. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywną dostawę komputerów stacjonarnych w ilości: 1) dla zamówienia podstawowego: 160 komputerów stacjonarnych, 2) dla zamówienia objętego prawem opcji: maksymalnie 125 komputerów stacjonarnych. 3. Zamawiający ma możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu ilości sprzętu zamawianego w ramach zamówienia podstawowego, na zasadach i w trybie opisanym poniżej: 1) Zamawiający przewiduje możliwość zlecenia Wykonawcy zamówień częściowych w ramach prawa opcji w terminie obowiązywania umowy poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia woli o uruchomieniu opcji zawierającego określenie ilości i rodzaju sprzętu wskazanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do umowy, 2) wartość sprzętu zamawianego w ramach prawa opcji będzie zgodna z cenami jednostkowymi wskazanymi przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do umowy, 3) skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego, w przypadku gdy Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji – decyzja o realizacji zamówienia objętego prawem opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, 4) postanowienia projektu umowy (załącznika nr 5 do SWZ) dotyczące zamówienia podstawowego mają zastosowanie do zamówienia objętego prawem opcji, jeżeli nie zastrzeżono inaczej. 4. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 30213300-8 (komputer biurkowy). 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 6 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 6. Pod pojęciem „sukcesywnej dostawy” należy rozumieć dokonywanie etapami zamówień częściowych składanych drogą elektroniczną, poprzez wewnętrzny system zamówień Uniwersytetu Gdańskiego (tzw. sklep UG), przez poszczególne jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego. 7. Miejscem dostawy sprzętu będą dedykowane punkty obsługi kancelaryjnej jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego według załącznika nr 7 do SWZ. W związku z tym przy wycenie oferty Wykonawca powinien wziąć pod uwagę adresy punktów jednostek organizacyjnych wskazanych przez Zamawiającego w załączniku nr 7 do SWZ. 8. Zamawiający wymaga gwarancji na sprzęt na okres 36 miesięcy. Szczegóły dotyczące gwarancji zawarte są w § 7 Projektu umowy – załącznik nr 5 do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa komputerów stacjonarnych, zwanych dalej „sprzętem”, dla Uniwersytetu Gdańskiego z prawem opcji.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywną dostawę komputerów stacjonarnych w ilości:
1) dla zamówienia podstawowego: 160 komputerów stacjonarnych,
2) dla zamówienia objętego prawem opcji: maksymalnie 125 komputerów stacjonarnych.
3. Zamawiający ma możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu ilości sprzętu zamawianego w ramach zamówienia podstawowego, na zasadach i w trybie opisanym poniżej:
1) Zamawiający przewiduje możliwość zlecenia Wykonawcy zamówień częściowych w ramach prawa opcji w terminie obowiązywania umowy poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia woli
o uruchomieniu opcji zawierającego określenie ilości i rodzaju sprzętu wskazanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do umowy,
2) wartość sprzętu zamawianego w ramach prawa opcji będzie zgodna z cenami jednostkowymi wskazanymi przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do umowy,
3) skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego, w przypadku gdy Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji – decyzja
o realizacji zamówienia objętego prawem opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego,
4) postanowienia projektu umowy (załącznika nr 5 do SWZ) dotyczące zamówienia podstawowego mają zastosowanie do zamówienia objętego prawem opcji, jeżeli nie zastrzeżono inaczej.
4. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 30213300-8 (komputer biurkowy).
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 6 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
6. Pod pojęciem „sukcesywnej dostawy” należy rozumieć dokonywanie etapami zamówień częściowych składanych drogą elektroniczną, poprzez wewnętrzny system zamówień Uniwersytetu Gdańskiego
(tzw. sklep UG), przez poszczególne jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego.
7. Miejscem dostawy sprzętu będą dedykowane punkty obsługi kancelaryjnej jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego według załącznika nr 7 do SWZ. W związku z tym przy wycenie oferty Wykonawca powinien wziąć pod uwagę adresy punktów jednostek organizacyjnych wskazanych przez Zamawiającego w załączniku nr 7 do SWZ.
8. Zamawiający wymaga gwarancji na sprzęt na okres 36 miesięcy. Szczegóły dotyczące gwarancji zawarte są w § 7 Projektu umowy – załącznik nr 5 do SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miejscem dostawy sprzętu będą dedykowane punkty obsługi kancelaryjnej jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego według załącznika nr 7 do SWZ. W związku z tym przy wycenie oferty Wykonawca powinien wziąć pod uwagę adresy punktów jednostek organizacyjnych wskazanych przez Zamawiającego w załączniku nr 7 do SWZ.

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Trójmiejski 🏙️
Czas trwania: 30 dni
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający ma możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu ilości sprzętu zamawianego w ramach zamówienia podstawowego, na zasadach i w trybie opisanym poniżej: 1) Zamawiający przewiduje możliwość zlecenia Wykonawcy zamówień częściowych w ramach prawa opcji w terminie obowiązywania umowy poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia woli o uruchomieniu opcji zawierającego określenie ilości i rodzaju sprzętu wskazanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do umowy, 2) wartość sprzętu zamawianego w ramach prawa opcji będzie zgodna z cenami jednostkowymi wskazanymi przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do umowy, 3) skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego, w przypadku gdy Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji – decyzja o realizacji zamówienia objętego prawem opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, 4) postanowienia projektu umowy (załącznika nr 5 do SWZ) dotyczące zamówienia podstawowego mają zastosowanie do zamówienia objętego prawem opcji, jeżeli nie zastrzeżono inaczej.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 80
Kryterium jakości (nazwa): Sprawność/efektywność zasilaczy komputerowych – 20% wagi Zamawiający dokona oceny na podstawie zaoferowanej przez Wykonawcę sprawności/efektywności zasilaczy komputerowych (pozycje 4 tabel 2 – 7 załącznika nr 6 do SWZ) przy napięciu zasilania 230V i poborze mocy wynoszącym 50% wartości znamionowego poboru mocy wskazanej w formularzu ofertowym – załącznik nr 1 do SWZ. Sprawność/efektywność zasilaczy komputerowych musi być potwierdzona przedmiotowym środkiem dowodowym, o którym mowa z rozdziale VIII pkt 2 SWZ oraz musi być wyrażona w % w jednym z dwóch podanych w poniższej tabeli wariantów (do wyboru). Brak zaznaczenia jednego z podanych wariantów lub jednoczesne zaznaczenie więcej niż jednego wariantu będzie traktowane jako niezgodność oferty z SWZ i będzie skutkowało jej odrzuceniem na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp.
Kryterium jakości (waga): 20
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-23 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-23 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert w sposób jawny z udziałem Wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on-line.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania (https://platformazakupowa.pl/pn/ug) informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Otwarcie ofert nastąpi nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert wskazany w rozdz. XII pkt 4 SWZ.

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-06-23 10:30:00 📅
Miejsce:

Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert w sposób jawny z udziałem Wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on-line.

Informacje dodatkowe:

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji zamówienia zawarte są w załączniku nr 5 do SWZ - projekt umowy

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Gdański
Krajowy numer rejestracyjny: NIP:5840203239
Adres pocztowy: ul. Jana Bażyńskiego 8
Kod pocztowy: 80-309
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Gdański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Centrum Zamówień Publicznych, Dział Zamówień Publicznych
E-mail: sekretariatdzp@ug.edu.pl 📧
Telefon: +48 58 523 23 20 📞
URL: https://ug.edu.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/ug 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/ug 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/ug 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/ug 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://platformazakupowa.pl/pn/ug 🌏
Nazwa: platforma zakupowa Zamawiającego
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje, że zgodnie z brzmieniem art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014 r., str. 1), zwane dalej „rozporządzeniem 833/2014”, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 111 z 08.04.2022 r. str. 1), zwane dalej „rozporządzeniem 2022/576” nie udzieli ani nie dopuści do dalszego wykonywania zamówienia Wykonawcy, wobec którego mają zastosowanie wymienione w powyższym artykule ograniczenia. Do oferty Wykonawca dołącza: inne oświadczenie niezbędne do przeprowadzenia postępowania - oświadczenie Wykonawcy o braku zastosowania zakazów, o których mowa w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 załącznik nr 3 do SWZ. Oferta Wykonawcy, który nie złoży oświadczenia, o którym mowa powyżej (załącznik nr 3 do SWZ) wymaganej treści zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2) lit. c) ustawy Pzp. Szczegółowe informacje dot. zamówienia zawarte są w SWZ, dostępnej na stronie: https://platformazakupowa.pl/pn/ug.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Fax: (22) 458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/web/uzp 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Środki ochrony prawnej przysługują̨ Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy, 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp. 4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1). 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 9. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Pzp.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 093-314782 (2025-05-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-09-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 111 485 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 5B10.291.1.70.2025AK
Data zawarcia umowy: 2025-08-25 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 111 485 PLN 💰
Identyfikator oferty: 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Aksiom Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5223018353
Kod pocztowy: 01-494
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@aksiom.com.pl 📧
Telefon: 502514471 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-
Źródło: OJS 2025/S 168-573908 (2025-09-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) (>20)

Komputery osobiste (>20)

Centralne jednostki przetwarzania danych do komputerów osobistych (1)
Komputer biurkowy (16)
Komputer tablet (4)
Komputery kieszonkowe
Komputery przenośne (>20)