Sukcesywna dostawa laptopów dla jednostek UAM przez okres 1 roku, z prawem opcji.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa laptopów dla jednostek UAM przez okres 1 roku, z prawem opcji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku A do SWZ.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.
Notebooki będą dostarczane partiami (w formie zamówień częściowych) w zależności od potrzeb Zamawiającego. Cena oferty musi obejmować transport- dostawę zamówień cząstkowych do poszczególnych jednostek organizacyjnych Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza, każdorazowo wskazywanych przez Zamawiającego. Pod pojęciem dostawa Zamawiający rozumie sprzedaż i dostarczenie sprzętu do użytkownika.
Wykonawca dołączy do oferty opis techniczny oferowanego przedmiotu zamówienia zawierający wszelkie niezbędne informacje umożliwiające ocenę zgodności oferty z opisem przedmiotu zamówienia – załącznik nr A do SWZ (tj. w szczególności karty katalogowe oferowanych urządzeń, foldery informacyjne, zestawienie zawierające określenie producenta i modelu oferowanych urządzeń, konfiguracji i parametrów w języku polskim itp.).
Zamawiający jest zobowiązany do zakupu laptopów (w ramach modeli wskazanych w ust. 1), stanowiącego przedmiot niniejszej umowy, o wartości brutto nie niższej niż 70% maksymalnej wartości brutto Wynagrodzenia Wykonawcy (maksymalnej wartości brutto umowy) - tzw. zamówienie podstawowe; przewidziana przez Zamawiającego w dokumentach postępowania, tj. w opisie przedmiotu zamówienia, ilość laptopów poszczególnego modelu, jako wielkość orientacyjna, może ulec w trakcie realizacji niniejszej umowy zmianie (zmniejszeniu w zakresie jednego modelu laptopów na rzecz zwiększenia ilości laptopów w zakresie innego modelu), co nie stanowi zmiany niniejszej umowy, i ostatecznie będzie wynikać z potrzeb Zamawiającego kształtujących się w trakcie trwania niniejszej umowy, zależnie od realizowanych przez Zamawiającego działań statutowych, projektów, prac lub badań, z przesyłanych przez Zamawiającego poszczególnych zamówień, zamiennie bilansujących się co do wartości brutto w kwocie maksymalnego wynagrodzenia brutto Wykonawcy,
Zamawiający wskazuje, że w ramach prawa opcji jest uprawniony do zakupu od Wykonawcy laptopów (w ramach modeli wskazanych w ust. 1), stanowiących przedmiot niniejszej umowy, o wartości brutto nie wyższej niż 30% maksymalnej wartości brutto Wynagrodzenia Wykonawcy (maksymalnej wartości brutto niniejszej umowy) -– tzw. zamówienie opcjonalne,
Zamawiający jest uprawniony do wymagania zrealizowania przez Wykonawcę zamówienia opcjonalnego, jednakże Zamawiający nie jest zobowiązany do wykonania prawa opcji (zależy to wyłącznie od decyzji Zamawiającego), natomiast Wykonawca jest zobowiązany do wykonania zamówienia opcjonalnego w zakresie i w czasie wskazanym przez Zamawiającego w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, na warunkach takich samych jak zamówienia podstawowego.
Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w zakresie pełnym lub częściowym, jak i nie skorzystać z prawa opcji w ogóle.
Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z zamówienia objętego prawem opcji wielokrotnie w terminie obowiązywania niniejszej umowy
W przypadku niezrealizowania w całości lub w części przedmiotu umowy w ramach zamówienia objętego prawem opcji, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu w stosunku do Zamawiającego
Zamawiający zastrzega, że ceny jednostkowe przedmiotu umowy będą niezmienne w całym okresie realizacji umowy, z zastrzeżeniem zapisów § 11 umowy
Ostatecznie zamówiona ilość laptopów, w ramach wartości objętej prawem opcji, będzie zależeć od zapotrzebowania Zamawiającego wynikającego z jego bieżącej działalności, w tym działalności statutowej, zawierania poszczególnych umów na granty, dofinansowywanie projektów, jednak zsumowana wartość brutto towarów zakupionych w ramach zamówienia podstawowego i zamówienia objętego prawem opcji nie może przekroczyć maksymalnej całkowitej wartości brutto niniejszej umowy. Ostateczna wartość zakupionych przez Zamawiającego towarów może być jednak niższa od tej maksymalnej wartości (nie niższa jednak niż 70% maksymalnej wartości umowy brutto), wskutek nie wykorzystania w pełni prawa opcji w całym okresie obowiązywania umowy. W przypadku nie wykorzystania maksymalnej wartości umowy Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu obowiązywania umowy, jednak o okres nie dłuższy niż 12 kolejnych miesięcy.

Opis zamówienia

Okres trwania umowy: 12 miesięcy, z możliwością przedłużenia do 12 miesięcy.
W przypadku niewykorzystania w okresie 12 miesięcy od podpisania umowy pełnej maksymalnej kwot brutto Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu obowiązywania umowy, jednak na okres nie dłuższy niż 12 miesięcy. Zamówienie częściowe musi zostać zrealizowane w terminie do 30 dni od daty otrzymania zamówienia częściowego.
Miejsce realizacji zamówienia: Poznań, Słubice, Gniezno, Kalisz, Piła.
Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć:
1)Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.
Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ)
Instrukcja wypełnienia JEDZ zawarta została w załączniku nr 3a do SWZ: należy pobrać plik ESPD będący załącznikiem nr 3 do SWZ, otworzyć stronę http://espd.uzp.gov.pl i zaimportować pobrany plik.
Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy (w formie Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia) stanowi wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia.
W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument JEDZ składany jest przez każdego z członków konsorcjum.
2) Oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - załącznik nr 3b do SWZ
3) Dowód wniesienia wadium - jeżeli wadium wniesione jest w formie innej niż pieniężna.
PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE:
1. Opis techniczny oferowanego przedmiotu zamówienia zawierający wszelkie niezbędne informacje umożliwiające ocenę zgodności oferty z opisem przedmiotu zamówienia – załącznik nr A do SWZ (tj. zestawienie nazw własnych, konfiguracji i parametrów oraz producentów urządzeń oprogramowania w języku polskim itp.).
2. Wydruk ze strony https://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php z potwierdzeniem wyników procesora, zgodnie z zapisem w opisie przedmiotu zamówienia – dla każdego zaoferowanego modelu.
3. Wydruk ze strony http://www.videocardbenchmark.net z potwierdzeniem wyników karty graficznej, zgodnie z zapisem w opisie przedmiotu zamówienia – dla każdego zaoferowanego modelu.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych po złożeniu oferty, na podst. art. 107 ust. 2 Pzp
4. Wyprodukowanie sprzętu w myśl norm zrównoważonego zarządzania energią potwierdzone spełnieniem norm np. PN-EN ISO 50001:2018-09 wystawione przez odpowiednią jednostkę oceniającą w rozumieniu ustawy pzp - w formie lub postaci elektronicznej podpisanej podpisem kwalifikowanym wraz z tłumaczeniem.
Ten przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, w związku z powyższym nie podlega uzupełnieniu – na podstawie art. 107 ust. 3.
INNE DOKUMENTY:
Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ
Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie – dokument ten podpisuje pełnomocnik.
Formularz cenowy – załącznik nr 2 SWZ
Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie – dokument ten podpisuje pełnomocnik.
Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy:
- jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie (jeżeli dotyczy)
- jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (jeżeli dotyczy)
Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia ww. oświadczeń lub dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych, o ile wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (nr KRS, NIP lub REGON), zgodnie z § 13 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z 23.12.2020 w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: (szczegóły w SWZ)
-Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
-Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego
Sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego – załącznik nr 3c do SWZ.

Warunki realizacji zamówienia

Warunki umowy zawarte zostały w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik do SWZ.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają wymagania określone w niniejszej SWZ.
Dokumenty podmiotów zagranicznych zostały wymienione w SWZ.
Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty jest możliwa na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 4 do SWZ):
1. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie po uzgodnieniu z Wykonawcą, na podstawie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Istotna zmiana niniejszej umowy wymaga przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia. Dopuszczalna jest zmiana niniejszej umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia w przypadkach określonych we wcześniejszych paragrafach umowy oraz poniżej:
a) w sytuacji gdy pojawi się nowy model a produkcja obecnego zostanie zaprzestana istnieje możliwość zastąpienia przedmiotu umowy w tym zakresie innym modelem o parametrach nie gorszych od wskazanych w ofercie Wykonawcy lub SWZ, co najmniej przy zachowaniu ceny wskazanej w formularzu cenowym i § 2 niniejszej umowy i ofercie Wykonawcy; w takim przypadku Wykonawca:
- przedłoży Zamawiającemu wniosek o zmianę umowy ze wskazaniem zakresu wnioskowanej zmiany;
- przedłoży Zamawiającemu dokument potwierdzający wycofanie danego modelu z produkcji przez jego producenta;
- przedłoży stosowne dokumenty (opis techniczny, zdjęcia, certyfikaty jeśli są wymagane) wykazujące, iż model zaproponowany w miejsce oferowanego w przetargu, posiada wymagane przez Zamawiającego w SWZ parametry takie same, równoważne lub lepsze;
- oświadczy Zamawiającemu, iż wskazany nowy model oferuje w cenie nie wyższej niż wskazana w ofercie złożonej w przetargu i wskaże jej wysokość,
b) w sytuacji braku dostępności zaoferowanego modelu w trakcie realizacji umowy, z przyczyn innych niż zaprzestanie produkcji, w szczególności w przypadku braku sprzętu/części u dystrybutorów na podstawie oświadczenia producenta/dystrybutora na Polskę o braku dostępności sprzętu/części, istnieje możliwość zastąpienia przedmiotu umowy w tym zakresie innym modelem o parametrach nie gorszych od wskazanych w ofercie lub SWZ, przy zachowaniu ceny wskazanej w formularzu cenowym i § 2 niniejszej umowy, w takim przypadku Wykonawca:
- przedłoży Zamawiającemu wniosek o zmianę umowy ze wskazaniem zakresu wnioskowanej zmiany;
- przedłoży Zamawiającemu oświadczenie producenta/dystrybutora na Polskę o braku dostępności sprzętu/części w ww. okresie;
- przedłoży stosowne dokumenty (opis techniczny, zdjęcia, certyfikaty jeśli są wymagane) wykazujące, iż sprzęt (części) zaproponowany w miejsce oferowanego w przetargu, posiada wymagane przez Zamawiającego w SWZ parametry takie same, równoważne lub lepsze;
- oświadczy Zamawiającemu, iż wskazany sprzęt oferuje w cenie nie wyższej niż wskazana w ofercie złożonej w przetargu i wskaże jej wysokość,
c) w przypadku zmiany obowiązujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej przepisów dotyczących wysokości stawek podatku od towarów i usług (VAT) w zakresie obejmującym przedmiot niniejszej umowy dla którego wskazano wartość brutto, wysokość wynagrodzenia Wykonawcy w tym zakresie zostanie ustalona jako kwota netto powiększona o podatek VAT w wysokości ustalonej zgodnie z nowymi przepisami na dzień wystawienia faktury przez Wykonawcę, stawka podatku VAT zgodna z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia danej faktury przez Wykonawcę,
d) w przypadku innej zmiany przepisów, gdy nakładają one obowiązek zmiany sposobu realizacji przedmiotu umowy, umowa może być zmieniona w odpowiednim zakresie, także w zakresie terminu realizacji jeżeli nie ma możliwości realizacji umowy zgodnie ze zmienionymi przepisami w dotychczasowym terminie,
e) w przypadku, gdy w pierwotnym terminie obowiązywania umowy nie zostanie wykorzystana maksymalna całkowita wartość umowy brutto (nie zostanie wykorzystany cały zakres przedmiotu umowy w zakresie opcji) istnieje możliwość przedłużenia terminu realizacji niniejszej umowy w tym zakresie; w takim przypadku strony mogą zmienić umowę poprzez zmianę terminu realizacji umowy o okres wskazany przez Zamawiającego, jednak nie dłuższy niż kolejne 12 miesięcy, przy spełnieniu wymogów art. 443 ust. 2 Pzp i braku podwyższenia cen jednostkowych w tym okresie za wyjątkiem tych wynikających z zapisów § 11 niniejszej umowy,
f) w sytuacji braku dostępności zaoferowanego modelu w trakcie realizacji umowy, z przyczyn innych niż zaprzestanie produkcji, w szczególności w przypadku braku sprzętu/części u dystrybutorów na podstawie oświadczenia producenta/dystrybutora na Polskę o braku dostępności sprzętu/części, istnieje możliwość zastąpienia przedmiotu umowy w tym zakresie innym modelem o parametrach nie gorszych od wskazanych w ofercie lub SWZ, przy zachowaniu ceny wskazanej w formularzu cenowym i § 2 niniejszej umowy, w takim przypadku Wykonawca:
- przedłoży Zamawiającemu wniosek o zmianę umowy ze wskazaniem zakresu wnioskowanej zmiany;
- przedłoży Zamawiającemu oświadczenie producenta/dystrybutora na Polskę o braku dostępności sprzętu/części w ww. okresie;
- przedłoży stosowne dokumenty (opis techniczny, zdjęcia, certyfikaty jeśli są wymagane) wykazujące, iż sprzęt (części) zaproponowany w miejsce oferowanego w przetargu, posiada wymagane przez Zamawiającego w SWZ parametry takie same, równoważne lub lepsze;
- oświadczy Zamawiającemu, iż wskazany sprzęt oferuje w cenie nie wyższej niż wskazana w ofercie złożonej w przetargu i wskaże jej wysokość,
g) w innych przypadkach wskazanych w art. 455 ustawy Pzp.
Klauzula informacyjna dot. RODO do zastosowania przez Zamawiającego w celu związanym z postępowaniem –zgodnie z rozdz. 27 SWZ. Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi. Zamawiający informuje, że: 1) administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, ul. Wieniawskiego 1 , 61-712 Poznań. Tel.: 61 829 40 00, e-mail: iod@amu.edu.pl, 2) w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, którym jest Pani Justyna Baksalary, kontakt: adres iod@amu.edu.pl.
Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej: a) za pośrednictwem Platformy https://e-propublico.pl. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich zamieszczenia na Platformie. b) Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pocztą elektroniczną winny być kierowane na adres: paweld@amu.edu.pl (pliki o łącznej wielkość do 20 MB / e-mail)
Ofertę, wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 35 000.00 PLN (słownie: trzydzieści pięć tysięcy 00/100 PLN)
W postępowaniu wniesienie zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
- Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp.
- Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
- Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej izby Odwoławczej.
- Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 ustawy Pzp.
- Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargą wnosi sią do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
- Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej" Pzp.