Sukcesywna dostawa odczynników chemicznych

Uniwersytet Śląski w Katowicach

1) Przedmiotem zamówienia są sukcesywne (realizowane partiami w zależności od potrzeb) dostawy odczynników chemicznych. Przewidywany asortyment i ilości odczynników określa Załącznik nr 2 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia/Formularz asortymentowo-cenowy, z zastrzeżeniem postanowień pkt 5 poniżej. 2) Oferowane odczynniki muszą być fabrycznie nowe i pochodzić z bieżącej produkcji (tj. wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą odbioru przedmiotu zamówienia) oraz posiadać termin przydatności nie krótszy niż 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru, z wyjątkiem tych odczynników chemicznych, dla których producent zastrzegł krótszy termin ważności. Odczynniki powinny być wolne od wad fizycznych i prawnych oraz posiadać wszelkie stosowne certyfikaty i świadectwa potwierdzające dopuszczenie dostarczanego produktu do obrotu na terytorium RP. 3) Zakres zamówienia obejmuje: dostawę odczynników, ich transport, rozładunek oraz wniesienie na miejsce przeznaczenia. 4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2A do SWZ; 5) Przedmiot zamówienia, określony w załączniku nr 2 do SWZ został sporządzony na podstawie analizy dostaw wykonanych w okresie ostatnich 12 miesięcy, w ramach prowadzonych kilkudziesięciu programów badawczych, których kontynuacja wymaga bezwzględnego stosowania odczynników tego samego producenta. Z analizy dostaw realizowanych w latach ubiegłych wynika jednak, że przewidywalność (powtarzalność ilościowo-asortymentowa) kształtuje się na poziomie ok. 40%. Często, bowiem dochodzi do konieczności zmiany odczynników w trakcie prowadzonych badań. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany ilości przedmiotu zamówienia wyszczególnionego, co do rodzaju (asortymentu) wymienionego w załączniku nr 2 do SWZ, a także ograniczenia przedmiotu zamówienia ze względu na potrzeby, których Zamawiający nie jest w stanie ściśle przewidzieć na etapie prowadzonego postępowania, jak również w ramach umowy Zamawiający będzie mógł nabyć inne niż określone w załączniku nr 2 do SWZ odczynniki, należące do tej samej kategorii, z zastrzeżeniem, że łączna wartość zamawianych odczynników nie przekroczy wartości umowy, ustalonej na podstawie przyjętej oferty najkorzystniejszej; 6) Podstawą ustalenia ceny odczynników nie ujętych w załączniku nr 2 będą aktualne na dzień złożenia zamówienia przez Zamawiającego, ceny netto produktów dostępnych w katalogu asortymentowo-cenowym (cennik) Wykonawcy, określone w PLN z uwzględnieniem zaoferowanego rabatu od cen katalogowych netto; 7) Wykonawca zobowiązany jest (w przypadku asortymentu nie wymienionego w formularzu cenowym) udostępnić link do strony internetowej odczynników (on-line) na której dostępny jest aktualny katalog asortymentowo-cenowy (cennik) Wykonawcy obowiązujący w okresie realizacji umowy, a jeżeli strona tego wymaga - również login i hasło. Wykonawca będzie informował Zamawiającego niezwłocznie na wskazany adres e-mail o wszelkich zmianach dotyczących katalogu i promocjach cenowych; 8) w przypadku ceny promocyjnej (oferty specjalnej na odczynniki) - podstawą ustalenia ceny będzie cena promocyjna (specjalna), o ile będzie ona korzystniejsza niż cena katalogowa z uwzględnieniem zadeklarowanego rabatu. Oferty promocyjne (specjalne) dotyczyć będą również odczynników wymienionych w załączniku nr 2 do SWZ; 9) Wykonawca realizować będzie Przedmiot Umowy według bieżących potrzeb Zamawiającego przez okres 12 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do momentu wyczerpania wartości Umowy , jeżeli wyczerpanie wartości umowy nastąpi przed upływem 12 miesięcy. 10) Przedmiot Umowy realizowany będzie partiami - na podstawie zamówień określających rodzaj oraz ilość odczynników w ramach danej partii. Termin dostawy zamawianej partii odczynników: a) maksymalny termin dostawy: do 30 dni od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego, Wykonawca może skrócić termin dostawy w stosunku do wymaganego terminu wskazanego powyżej. Oferta przewidująca skrócenie terminu dostawy otrzyma punkty w ramach oceny ofert z zastosowaniem kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej. b) w przypadku odczynników chemicznych wymagających stosownych zezwoleń, tj. substancji narkotycznych, substancji o znaczeniu strategicznym, zubożających warstwę ozonową itd. – Wykonawca dostarczy i dokona rozładunku w terminie nie dłuższym niż 28 dni od daty dostarczenia Wykonawcy ww. zezwoleń. c) Zamawiający zastrzega, że realizacja danego zamówienia może odbywać się po upływie terminu obowiązywania Umowy, o którym mowa w pkt 1 powyżej pod warunkiem przesłania przez Zamawiającego zamówienia w terminie obowiązywania Umowy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia i nie przysługują mu z tego tytułu żadne roszczenia. 11) Adres dostawy: Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 14, 40-007 Katowice; lub w inne miejsce wskazane przez Dział Zarządzania Dostawami w zamówieniu (w tym w szczególności inne jednostki Zamawiającego w Katowicach, Sosnowcu i Chorzowie); 12) Wymagany minimalny termin gwarancji: Gwarancja jakościowa winna być udzielona na okres 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru, z wyłączeniem tych odczynników dla których producent zastrzegł krótszy termin ważności . 13) Termin płatności faktury: 30 dni. 14) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ. 15) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień na dodatkowe dostawy w rozumieniu przepisu art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp. 16) Przed wszczęciem postępowania nie przeprowadzono konsultacji rynkowych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-03-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-02-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-02-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-03-06 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-18 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-02-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sukcesywna dostawa odczynników chemicznych
Numer referencyjny: DZP.382.2.1.2025
Krótki opis:
“1) Przedmiotem zamówienia są sukcesywne (realizowane partiami w zależności od potrzeb) dostawy odczynników chemicznych. Przewidywany asortyment i ilości...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Odczynniki chemiczne 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 1
Opis zamówienia:
“1) Przedmiotem zamówienia są sukcesywne (realizowane partiami w zależności od potrzeb) dostawy odczynników chemicznych. Przewidywany asortyment i ilości...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Odczynniki chemiczne 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Adres dostawy: Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 14, 40-007 Katowice; lub w inne miejsce wskazane przez Dział Zarządzania Dostawami w zamówieniu...”    Pokaż więcej
Adres pocztowy: ul. Bankowa 14
Kod pocztowy: 40-007
Miejscowość: Katowice
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Katowicki 🏙️
Czas trwania: 12 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 50
10
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy (T)
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Dostęp do bazy internetowej (IBD)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:
“1) Komunikacja w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń...”    Pokaż więcej
Podstawa prawna:
“art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320) Zamawiający prowadzi postępowanie bez wykorzystania...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-21 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-21 11:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. Oferty należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://us.ezamawiajacy.pl/ 2. Wykonawca będzie związany złożoną przez siebie ofertą od...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie
Data otwarcia: 2025-03-21 11:15:00 📅
Informacje dodatkowe:
“1. Oferty należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://us.ezamawiajacy.pl/ 2. Wykonawca będzie związany złożoną przez siebie ofertą od...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Oferta winna być zabezpieczona wadium w wysokości: 9 000,00 zł (słownie: dziewięć tysięcy złotych, 00/100). 2. Forma wniesienia wadium. Wadium może być...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Szczegółowe warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Sposób realizacji umowy został szczegółowo określony w załączniku 3 do SWZ - wzór umowy. 2. Zmiany postanowień Umowy mogą nastąpić wyłącznie w...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia: Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Rozwiązanie umowy przed czasem, odszkodowania lub inne porównywalne sankcje
Poważne wykroczenie zawodowe
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Korupcja
Nadużycia
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne
Naruszenie obowiązku płatności podatków
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Udział w organizacji przestępczej
Opis przesłanek wykluczenia:
“art. 108 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp Zamawiający dokona weryfikacji na podstawie oświadczenia Wykonawcy składanego na formularzu Jednolitego Europejskiego...”    Pokaż więcej

“art. 108 ust. 1 pkt. 1 lit. h) i pkt. 2 ustawy Pzp Zamawiający dokona weryfikacji na podstawie oświadczenia Wykonawcy składanego na formularzu Jednolitego...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (7)
“art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp Zamawiający dokona weryfikacji na podstawie oświadczenia Wykonawcy składanego na formularzu Jednolitego Europejskiego...”    Pokaż więcej

“art. 109 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp Zamawiający dokona weryfikacji na podstawie oświadczenia Wykonawcy składanego na formularzu Jednolitego Europejskiego...”    Pokaż więcej

“art. 109 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp Zamawiający dokona weryfikacji na podstawie oświadczenia Wykonawcy składanego na formularzu Jednolitego Europejskiego...”    Pokaż więcej

“1) art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp; Zamawiający dokona weryfikacji na podstawie oświadczenia Wykonawcy składanego na formularzu Jednolitego...”    Pokaż więcej

“art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp; Zamawiający dokona weryfikacji na podstawie oświadczenia Wykonawcy składanego na formularzu Jednolitego Europejskiego...”    Pokaż więcej

“art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Zamawiający dokona weryfikacji na podstawie oświadczenia Wykonawcy składanego na formularzu Jednolitego Europejskiego...”    Pokaż więcej

“art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. Zamawiający dokona weryfikacji na podstawie oświadczenia Wykonawcy składanego na formularzu Jednolitego Europejskiego...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Śląski w Katowicach
Krajowy numer rejestracyjny: 000001347
Departament: Dział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Bankowa 12
Kod pocztowy: 40-007
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
E-mail: dzp@us.edu.pl 📧
Telefon: +48 323591334 📞
URL: http://www.us.edu.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://us.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://us.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://us.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://us.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://us.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Nazwa: Platforma zakupowa
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub opisie kryteriów...”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Krajowa Izba Odwoławcza - Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Departament Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Krajowa Izba Odwoławcza - Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Departament Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Krajowa Izba Odwoławcza - Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Departament Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej. 1) Wykonawcom oraz innym podmiotom, które mają lub miały interes w...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Notice information
Preferowana data publikacji: 2025-02-17Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 033-106111 (2025-02-14)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-06)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-24 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-24 11:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. Oferty należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://us.ezamawiajacy.pl/ 2. Wykonawca będzie związany złożoną przez siebie ofertą od...”    Pokaż więcej
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-03-24 11:15:00 📅
Informacje dodatkowe:
“1. Oferty należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://us.ezamawiajacy.pl/ 2. Wykonawca będzie związany złożoną przez siebie ofertą od...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Notice information
Preferowana data publikacji: 2025-03-07Z 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:
“Termin składania ofert: 24/03/2025 godz. 11:00 Termin otwarcia ofert: 24/03/2025, godz. 11:15 Wykonawca będzie związany złożoną przez siebie ofertą od...”    Pokaż więcej
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta nabywcy
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 106111-2025
Źródło: OJS 2025/S 047-151528 (2025-03-06)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-06-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 170189.91 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 168268.65 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 168268.65 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: DZP.382.2.1.2025
Data zawarcia umowy: 2025-06-06 📅
Tytuł: Sukcesywna dostawa odczynników chemicznych
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 168268.65 💰
Najniższa oferta: 168268.65 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 301160.43 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Identyfikator oferty: Odczynniki Sp.zo.o.Sp.K
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Odczynniki Sp.zo.o.Sp.K
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Odczynniki Sp.zo.o.Sp.K
Krajowy numer rejestracyjny: 6342813123
Departament: Odczynniki Sp.zo.o.Sp.K
Adres pocztowy: Morawa 48,
Kod pocztowy: 40-353
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Odczynniki Sp.zo.o.Sp.K
E-mail: biuro@odczynniki-chemiczne.com 📧
Telefon: +48 32 202 1509 📞
URL: https://odczynniki-chemiczne.com/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://odczynniki-chemiczne.com/kontakt 🌏
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-
Źródło: OJS 2025/S 116-398619 (2025-06-18)