Sukcesywna dostawa sprzętu drukującego: drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, skanerów i kserokopiarek dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa sprzętu drukującego: drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, skanerów i kserokopiarek dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w dokumencie pn.: „Parametry techniczne przedmiotu zamówienia”, stanowiący Załącznik nr 8 do SWZ.
Szczegółowy zakres obowiązków wykonania przedmiotu zamówienia znajduje się w dokumencie pn.: „Projektowane postanowienia umowy” dalej: „Wzór umowy”, stanowiący Załącznik nr 7 do SWZ.

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa sprzętu drukującego: drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, skanerów i kserokopiarek dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu.
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w dokumencie pn.: „Parametry techniczne przedmiotu zamówienia”, stanowiący Załącznik nr 8 do SWZ.
3.Szczegółowy zakres obowiązków wykonania przedmiotu zamówienia znajduje się w dokumencie pn.: „Projektowane postanowienia umowy”, stanowiący Załącznik nr 7 do SWZ.
4.Postanowienia ogólne dot. przedmiotu zamówienia:
4.1 Dostawa przedmiotu zamówienia będzie realizowana sukcesywnie według bieżących potrzeb Zamawiającego w częściach, na podstawie zamówień cząstkowych określających wielkość i zakres rzeczowy zamawianego przedmiotu zamówienia.
4.2 Przez dostawę przedmiotu zamówienia (wszystkich modułów/elementów przedmiotu zamówienia), należy rozumieć: transport, dostarczenie, umieszczenie we wskazanej lokalizacji. W przypadku kserokopiarek wykonawca ma dokonać kompletnego montażu i uruchomienia.
4.3 Planowane ilości poszczególnego sprzętu stanowiącego przedmiot zamówienia wskazane są w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ).
4.4 Zamawiający zastrzega możliwość przesunięć ilościowo-rzeczowych w stosunku do ilości i rodzaju sprzętu wyspecyfikowanego w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ) oraz odpowiednio w Załączniku nr 8 do SWZ, z zastrzeżeniem, że łączna wartość zamawianego przedmiotu zamówienia nie przekroczy kwoty wskazanej jako wartość umowy brutto.
4.5 Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części zamówienia maksymalnie o 20% wartości brutto umowy, a tym samym Zamawiający zobowiązuje się do zakupu przedmiotu zamówienia w wysokości co najmniej 80% wartości umowy brutto.

Informacje dodatkowe

1. Termin wykonania zamówienia: realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi w formie sukcesywnych dostaw
w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty brutto wskazanej w umowne (w §4 ust. 1 umowy) - w zależności, co nastąpi wcześniej.
2. Termin realizacji poszczególnych zamówień (dostaw) cząstkowych nie może być dłuższy niż:
a) Dotyczy urządzeń ze stawką VAT 23% - 4 tygodnie licząc od dnia złożenia przez Zamawiającego do Wykonawcy pisemnego (e-mail) lub za pośrednictwem dedykowanego formularza Wykonawcy (o ile Wykonawca posiada taki formularz) zamówienia cząstkowego dla zamawianego przedmiotu zamówienia do dnia podpisania przez Strony „Protokołu odbioru dostawy” bez uwag
b) Dotyczy urządzeń ze stawką VAT 0% (tj.: drukarek i skanerów) - 2 tygodnie licząc od dnia złożenia przez Zamawiającego do Wykonawcy pisemnego (e-mail) lub za pośrednictwem dedykowanego formularza Wykonawcy (o ile Wykonawca posiada taki formularz) zamówienia cząstkowego wraz z zaświadczeniem potwierdzonym przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, uprawniającym do zastosowania stawki 0% VAT dla zamawianego przedmiotu zamówienia, który będzie objęty 0% stawką podatku do dnia podpisania przez Strony „Protokołu odbioru dostawy” bez uwag.
3. Termin realizacji poszczególnych zamówień (dostaw) cząstkowych liczony jest od dnia złożenia przez Zamawiającego u Wykonawcy pisemnego (e-mail) lub za pośrednictwem dedykowanego formularza Wykonawcy (o ile Wykonawca posiada taki formularz) zamówienia cząstkowego dla zamawianego przedmiotu zamówienia do dnia podpisania przez Strony „Protokołu odbioru dostawy” bez uwag.
4. Szczegóły dotyczące terminu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia znajdują się w dokumencie pn. „Projektowane postanowienia umowy” dalej: „Wzór umowy”, stanowiący Załącznik nr 7 do SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1.Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie zrealizował co najmniej dwie dostawy sprzętu drukującego i/lub kopiującego o wartości nie mniejszej niż 100 000 zł brutto każda.
Wyjaśnienie:
a) przez wartość jednej dostawy Zamawiający rozumie łączną wartość dostaw wykonanych
w ramach jednej umowy;
b) w przypadku dostaw będących w trakcie wykonywania wymaganie dot. wartości dotyczy wartości już zrealizowanej części przedmiotu umowy;
c) okres wyrażony w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert;
d) do przeliczenia wartości występujących w innych walutach niż PLN Zamawiający jako kurs przeliczeniowy przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP), z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, przy czym średnie kursy walut dostępne są pod następującym adresem internetowym: https://nbp.pl/statystyka-i-sprawozdawczosc/kursy/
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia (przez dwóch lub więcej Wykonawców) Zamawiający uzna wymagany warunek określony w pkt 1 za spełniony, jeżeli spełni go co najmniej jeden z Wykonawców samodzielnie (nie dopuszcza się łączenia potencjałów Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia).
3. Podmiotowy środek dowodowy potwierdzający spełnienie warunku udziału w postępowaniu: Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. Okres wyrażony w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:
1.1. w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,
1.2. w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;
1.3. w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zwana dalej: „Ustawą o sankcyjną”;
2. Zgodnie z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie zwanym dalej: „Rozporządzeniem sankcyjnym”.
3. Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby Zamawiający zbada, czy nie zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych (z wyj. oświadczenia w zakresie wskazanym w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp), dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia Zamawiający zbada, czy nie zachodzą podstawy wykluczenia wobec każdego z tych Wykonawców. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców składa oddzielnie podmiotowe środki dowodowe, dotyczące każdego z nich, potwierdzające, że nie zachodzą wobec nich podstawy wykluczenia z postępowania.
5. Wykonawca składa wraz z ofertą: oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – składane na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej: „JEDZ”. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. Oświadczenie (JEDZ) stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia nie obejmuje swoim zakresem podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia sankcyjnego. W związku z tym Wykonawca dołącza do Oferty oświadczenie odrębne w stosunku do tych, które są składane na formularzu JEDZ (zgodne w treści z Załącznikiem nr 2A do SWZ dla Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia). Informacja o podstawach wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 Ustawy sankcyjnej jest uwzględniona w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia w części III – podstawy wykluczenia, w sekcji D – Inne podstawy wykluczenia, które mogą być przewidziane w przepisach krajowych państwa członkowskiego instytucji Zamawiającej lub podmiotu Zamawiającego (oprócz podstaw do wykluczenia, o których mowa w ustawie Pzp) . W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie (JEDZ), o którym mowa powyżej, składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz ze swoim oświadczeniem (JEDZ), o którym mowa powyżej, także oświadczenie (JEDZ) podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. Sporządzając oświadczenie JEDZ Wykonawca może skorzystać z nieodpłatnego narzędzia wspierającego Zamawiających i Wykonawców w stosowaniu standardowego formularza JEDZ w wersji elektronicznej, udostępnionego przez Urząd Zamówień Publicznych pod adresem http://espd.uzp.gov.pl/. W tym celu przygotowany przez Zamawiającego JEDZ w formacie .xml, stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ, należy zaimportować do wyżej wymienionego serwisu oraz postępując, zgodnie z zamieszczoną tam instrukcją, wypełnić wzór elektronicznego formularza ESPD. W oświadczeniu JEDZ należy wypełnić w całości Część nr II, • wypełnić w Części nr III - punkty A, B, C i D w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w rozdziale 6 SWZ, • wypełnić w Części IV wyłącznie sekcję α (alfa) - ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji, • wypełnić w całości Część VI • nie wypełniać Części V.
6. Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy Pzp, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Oferta musi zawierać:
1) Formularz oferty (stanowiący treść oferty) zgodny ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ;
2) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - JEDZ (Załącznik nr 2 do SWZ), sporządzone pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym), podpisane przez osobę /osoby upoważnione do reprezentacji podmiotu składającego oświadczenie, złożone przez: •Wykonawcę, • każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia), • każdy z podmiotów udostępniających Wykonawcy zasoby na zasadzie art. 118 ustawy Pzp (o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów).
3) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące zakazu, o którym mowa w art. 5k Rozporządzenia sankcyjnego oraz braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy sankcyjnej (Załącznik nr 2A do SWZ), złożone przez: •Wykonawcę, • każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia).
4) (jeżeli dotyczy) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w rozdziale 8 pkt 1.3. SWZ - Załącznik nr 3 do SWZ jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów.
5) (jeżeli dotyczy) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące zakazu, o którym mowa w art. 5k Rozporządzenia sankcyjnego oraz braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy sankcyjnej (Załącznik nr 3A do SWZ), złożone przez: • każdy z podmiotów udostępniających Wykonawcy zasoby na zasadzie art. 118 ustawy Pzp (o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów).
6) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/ podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp jeżeli w imieniu Wykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba/osoby, której umocowanie nie wynika z informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - zgodnie z pkt 2.4 lub 4.2 rozdziału 13 SWZ.
7) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
8) (jeżeli dotyczy) Wykazanie zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa- zgodnie z treścią rozdziału 13 pkt 3 SWZ.
9) (jeżeli dotyczy) W przypadku oferowania rozwiązań równoważnych Wykonawca składa w szczególności przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale 9 SWZ, udowadniające, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
7. Klauzula informacyjna RODO -znajduje się w rozdziale 29 SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,
jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 1). 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3.Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy,jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.