Sukcesywna dostawa sprzętu komputerowego dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu: Część nr 1. Laptopy i tablety; Część nr 2. Jednostki centralne, laptopy i tablety.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest:
Sukcesywna dostawa sprzętu komputerowego dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu:
Część nr 1. Laptopy i tablety;
Część nr 2. Jednostki centralne, laptopy i tablety.
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w dokumencie pn.: „Parametry techniczne przedmiotu zamówienia”, stanowiący odpowiednio:
Załącznik nr 8.1 do SWZ dla Części nr 1,
Załącznik nr 8.2 do SWZ dla Części nr 2.
3.Szczegółowy zakres obowiązków wykonania przedmiotu zamówienia znajduje się w dokumencie pn.: „Projektowane postanowienia umowy” dalej: „Wzór umowy”, stanowiący odpowiednio:
Załącznik nr 7.1 do SWZ dla Części nr 1,
Załącznik nr 7.2 do SWZ dla Części nr 2.
4. Dostawa przedmiotu zamówienia będzie realizowana sukcesywnie według bieżących potrzeb Zamawiającego w częściach, na podstawie zamówień cząstkowych określających wielkość i zakres rzeczowy zamawianego przedmiotu zamówienia.

Opis zamówienia

1 Przedmiotem zamówienia jest: Sukcesywna dostawa sprzętu komputerowego dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu. Część nr 1- Laptopy i tablety.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w dokumencie pn.: „Parametry techniczne przedmiotu zamówienia”, stanowiący Załącznik nr 8.1 do SWZ dla Części nr 1.
3. Szczegółowy zakres obowiązków wykonania przedmiotu zamówienia znajduje się w dokumencie pn.: „Projektowane postanowienia umowy” dalej: „Wzór umowy”, stanowiący Załącznik nr 7.1 do SWZ dla Części nr 1.
4. Postanowienia ogólne dot. przedmiotu zamówienia:
4.1. Dostawa przedmiotu zamówienia (zamówień podstawowych i opcjonalnych) będzie realizowana sukcesywnie według bieżących potrzeb Zamawiającego w częściach, na podstawie pisemnych lub za pośrednictwem dedykowanego elektronicznego formularza Wykonawcy (o ile Wykonawca posiada taki formularz) zamówień cząstkowych określających wielkość i zakres rzeczowy sprzętu, zgodnie z dokumentem: „Parametry techniczne przedmiotu zamówienia".
4.2. Planowane ilości poszczególnego sprzętu stanowiącego przedmiot zamówienia wskazane są w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ).
4.3. Zamawiający zastrzega możliwość przesunięć ilościowo-rzeczowych w stosunku do ilości i rodzaju sprzętu wskazanego w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ) oraz w Załączniku nr 8.1 do SWZ dla Części nr 1, z zastrzeżeniem, że łączna wartość przedmiotu zamówienia nie przekroczy wynagrodzenia brutto dla zamówienia podstawowego lub w przypadku zamówienia opcjonalnego – wynagrodzenia brutto dla zamówienia opcjonalnego, bez żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy.
4.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części zamówienia podstawowego maksymalnie o 20% wartości brutto wynagrodzenia podstawowego, a tym samym Zamawiający zobowiązuje się do zakupu sprzętu w wysokości co najmniej 80% wartości brutto wynagrodzenia podstawowego.

Informacje dodatkowe

1.Termin realizacji dostawy cząstkowej:
a) zamówienia podstawowego oraz opcjonalnego - maksymalnie 14 dni licząc od dnia złożenia przez Zamawiającego do Wykonawcy pisemnego (e-mail) lub za pośrednictwem dedykowanego formularza Wykonawcy (o ile Wykonawca posiada taki formularz) zamówienia cząstkowego dla zamawianego przedmiotu zamówienia;
b) zamówienia dodatkowego - termin ustalany indywidulanie zgodnie z procedurą określoną w § 5B umowy.
1.2 Szczegóły dotyczące terminu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia znajdują się w dokumencie pn. „Projektowane postanowienia umowy” dalej: „Wzór umowy”, stanowiący Załącznik nr 7.1 do SWZ.
1.3 Termin realizacji poszczególnych zamówień (dostaw) cząstkowych stanowi jedno z kryteriów oceny ofert i może ulec skróceniu na warunkach określonych w rozdziale 17 SWZ.
Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień ich złożenia podmiotowych środków dowodowych:
2. potwierdzających brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego:
2.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie:
● art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
● art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego;
2.2. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie wskazanym w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.
2.3. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
2.4. oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w:
● w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp;
● w art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego;
● w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;
● w art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
oraz o których mowa:
● w art. 7 ust. 1 Ustawy sankcyjnej;
● w art. 5k Rozporządzenia sankcyjnego.
Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.
3. potwierdzających spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
3.1.Wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
Okres wyrażony w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia,
w którym upływa termin składania ofert. Wzór Wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
4. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 2 powyżej (z wyj. oświadczenia w zakresie wskazanym w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp), dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.
5. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców składa oddzielnie podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 2 powyżej, dotyczące każdego z nich, potwierdzające, że nie zachodzą wobec nich podstawy wykluczenia z postępowania.
6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
6.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt 2.1. powyżej – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w pkt 2.1. powyżej;
6.2. odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt 2.3 powyżej – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
6.3. Dokument, o którym mowa w pkt 6.1 powyżej powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokument, o którym mowa w pkt 6.2 powyżej powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
6.4. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6 (pkt 6.1 oraz 6.2) powyżej lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Przepis pkt 6.3 powyżej stosuje się.
6.5. Do podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przepisy ust. 6 stosuje się odpowiednio.

Opis opcji

1. Zamawiający przewiduje prawo opcji, które obejmuje zarówno zamówienia opcjonalne, jak i zamówienia dodatkowe, stanowiące jego formy realizacji. Łączna wartość zamówień realizowanych w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 60% wartości brutto zamówienia podstawowego, przy czym wartość zamówień opcjonalnych nie może przekroczyć 30%, a wartość zamówień dodatkowych nie może przekroczyć 30% wartości brutto zamówienia podstawowego. Szczegóły dot. prawa opcji znajdują się w SWZ oraz w Załączniku nr 7.1 do SWZ dla Części nr 1.
2. Zamówienia opcjonalne:
- polegają na możliwości zlecenia przez Zamawiającego zamówień opcjonalnych zwiększających zakres zamówienia podstawowego, do wysokości 30% kwoty brutto wynagrodzenia ustalonego za zamówienie podstawowe, w przypadku gdy zajdzie taka potrzeba po wyczerpaniu wartości brutto zamówienia podstawowego lub w związku z dodatkowymi potrzebami Zamawiającego, w miarę posiadanych środków finansowych;
- mogą być realizowane w podstawowym terminie obowiązywania umowy oraz po jej przedłużeniu;
- rozliczane będą według cen jednostkowych wskazanych w ofercie dla zamówienia podstawowego;
- realizowane na zasadach obowiązujących dla zamówienia podstawowego, z wielokrotnym składaniem do wyczerpania wartości opcjonalnej;
- skorzystanie z zamówień opcjonalnych pozostaje wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego, a nie jego obowiązkiem. W związku z tym Wykonawca nie może zgłaszać roszczeń w przypadku nieuruchomienia zamówień opcjonalnych lub niewykorzystania pełnej kwoty przeznaczonej na realizację tych zamówień.
3. Zamówienia dodatkowe:
- polegają na możliwości udzielenia zamówień dodatkowych do wysokości 30% wartości brutto wynagrodzenia podstawowego, w przypadku zaistnienia potrzeb Zamawiającego;
- mogą obejmować urządzenia komputerowe i akcesoria niewskazane w ofercie oraz w dokumencie pn.: „Parametry techniczne przedmiotu zamówienia”;
- mogą być realizowane w podstawowym terminie obowiązywania umowy oraz po jej przedłużeniu;
- procedura realizacji zamówień dodatkowych została określona we wzorze umowy (Załącznik 7.1. do SWZ);
- wynagrodzenie ustalane proporcjonalnie do faktycznie wykonanych i przyjętych zamówień;
- mogą być składane wielokrotnie, aż do wyczerpania wartości brutto przeznaczonej na ich realizację;
- skorzystanie z prawa do zamówień dodatkowych pozostaje uprawnieniem Zamawiającego, a nie jego obowiązkiem. W związku z tym Wykonawca nie może zgłaszać roszczeń w przypadku nieuruchomienia zamówień dodatkowych lub niewykorzystania całości kwoty przeznaczonej na ich realizację.

Opis zamówienia

1 Przedmiotem zamówienia jest: Sukcesywna dostawa sprzętu komputerowego dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu. Część nr 2- Jednostki centralne, laptopy i tablety.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w dokumencie pn.: „Parametry techniczne przedmiotu zamówienia”, stanowiący Załącznik nr 8.2 do SWZ dla Części nr 2.
3. Szczegółowy zakres obowiązków wykonania przedmiotu zamówienia znajduje się w dokumencie pn.: „Projektowane postanowienia umowy” dalej: „Wzór umowy”, stanowiący Załącznik nr 7.2 do SWZ dla Części nr 2.
4. Postanowienia ogólne dot. przedmiotu zamówienia:
4.1. Dostawa przedmiotu zamówienia (zamówień podstawowych i opcjonalnych) będzie realizowana sukcesywnie według bieżących potrzeb Zamawiającego w częściach, na podstawie pisemnych lub za pośrednictwem dedykowanego elektronicznego formularza Wykonawcy (o ile Wykonawca posiada taki formularz) zamówień cząstkowych określających wielkość i zakres rzeczowy sprzętu, zgodnie z dokumentem: „Parametry techniczne przedmiotu zamówienia".
4.2. Planowane ilości poszczególnego sprzętu stanowiącego przedmiot zamówienia wskazane są w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ).
4.3. Zamawiający zastrzega możliwość przesunięć ilościowo-rzeczowych w stosunku do ilości i rodzaju sprzętu wskazanego w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ) oraz w Załączniku nr 8.2 do SWZ dla Części nr 2, z zastrzeżeniem, że łączna wartość przedmiotu zamówienia nie przekroczy wynagrodzenia brutto dla zamówienia podstawowego lub w przypadku zamówienia opcjonalnego – wynagrodzenia brutto dla zamówienia opcjonalnego, bez żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy.
4.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części zamówienia podstawowego maksymalnie o 20% wartości brutto wynagrodzenia podstawowego, a tym samym Zamawiający zobowiązuje się do zakupu sprzętu w wysokości co najmniej 80% wartości brutto wynagrodzenia podstawowego.

Informacje dodatkowe

1.Termin realizacji dostawy cząstkowej:
a) zamówienia podstawowego oraz opcjonalnego - maksymalnie 14 dni licząc od dnia złożenia przez Zamawiającego do Wykonawcy pisemnego (e-mail) lub za pośrednictwem dedykowanego formularza Wykonawcy (o ile Wykonawca posiada taki formularz) zamówienia cząstkowego wraz z zaświadczeniem potwierdzonym przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, uprawniającym do zastosowania stawki 0% VAT dla zamawianego przedmiotu zamówienia, który będzie objęty 0% stawką podatku VAT (dotyczy: jednostek centralnych);
b) zamówienia podstawowego oraz opcjonalnego - maksymalnie 14 dni licząc od dnia złożenia przez Zamawiającego do Wykonawcy pisemnego (e-mail) lub za pośrednictwem dedykowanego formularza Wykonawcy (o ile Wykonawca posiada taki formularz) zamówienia cząstkowego (dotyczy: laptopów i tabletów);
c) zamówienia dodatkowego - termin ustalany indywidulanie zgodnie z procedurą określoną w § 5B umowy.
1.2 Szczegóły dotyczące terminu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia znajdują się w dokumencie pn. „Projektowane postanowienia umowy” dalej: „Wzór umowy”, stanowiący Załącznik nr 7.2 do SWZ.
1.3 Termin realizacji poszczególnych zamówień (dostaw) cząstkowych stanowi jedno z kryteriów oceny ofert i może ulec skróceniu na warunkach określonych w rozdziale 17 SWZ.
Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień ich złożenia podmiotowych środków dowodowych:
2. potwierdzających brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego:
2.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie:
● art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
● art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego;
2.2. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie wskazanym w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.
2.3. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
2.4. oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w:
● w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp;
● w art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego;
● w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;
● w art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
oraz o których mowa:
● w art. 7 ust. 1 Ustawy sankcyjnej;
● w art. 5k Rozporządzenia sankcyjnego.
Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.
3. potwierdzających spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
3.1.Wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
Okres wyrażony w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia,
w którym upływa termin składania ofert. Wzór Wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
4. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 2 powyżej (z wyj. oświadczenia w zakresie wskazanym w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp), dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.
5. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców składa oddzielnie podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 2 powyżej, dotyczące każdego z nich, potwierdzające, że nie zachodzą wobec nich podstawy wykluczenia z postępowania.
6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
6.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt 2.1. powyżej – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w pkt 2.1. powyżej;
6.2. odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt 2.3 powyżej – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
6.3. Dokument, o którym mowa w pkt 6.1 powyżej powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokument, o którym mowa w pkt 6.2 powyżej powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
6.4. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6 (pkt 6.1 oraz 6.2) powyżej lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Przepis pkt 6.3 powyżej stosuje się.
6.5. Do podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przepisy ust. 6 stosuje się odpowiednio.

Opis opcji

1. Zamawiający przewiduje prawo opcji, które obejmuje zarówno zamówienia opcjonalne, jak i zamówienia dodatkowe, stanowiące jego formy realizacji. Łączna wartość zamówień realizowanych w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 60% wartości brutto zamówienia podstawowego, przy czym wartość zamówień opcjonalnych nie może przekroczyć 30%, a wartość zamówień dodatkowych nie może przekroczyć 30% wartości brutto zamówienia podstawowego. Szczegóły dot. prawa opcji znajdują się w SWZ oraz Załączniku nr 7.2 do SWZ dla Części nr 2.
2. Zamówienia opcjonalne:
- polegają na możliwości zlecenia przez Zamawiającego zamówień opcjonalnych zwiększających zakres zamówienia podstawowego, do wysokości 30% kwoty brutto wynagrodzenia ustalonego za zamówienie podstawowe, w przypadku gdy zajdzie taka potrzeba po wyczerpaniu wartości brutto zamówienia podstawowego lub w związku z dodatkowymi potrzebami Zamawiającego, w miarę posiadanych środków finansowych;
- mogą być realizowane w podstawowym terminie obowiązywania umowy oraz po jej przedłużeniu;
- rozliczane będą według cen jednostkowych wskazanych w ofercie dla zamówienia podstawowego;
- realizowane na zasadach obowiązujących dla zamówienia podstawowego, z wielokrotnym składaniem do wyczerpania wartości opcjonalnej;
- skorzystanie z zamówień opcjonalnych pozostaje wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego, a nie jego obowiązkiem. W związku z tym Wykonawca nie może zgłaszać roszczeń w przypadku nieuruchomienia zamówień opcjonalnych lub niewykorzystania pełnej kwoty przeznaczonej na realizację tych zamówień.
3. Zamówienia dodatkowe:
- polegają na możliwości udzielenia zamówień dodatkowych do wysokości 30% wartości brutto wynagrodzenia podstawowego, w przypadku zaistnienia potrzeb Zamawiającego;
- mogą obejmować urządzenia komputerowe i akcesoria niewskazane w ofercie oraz w dokumencie pn.: „Parametry techniczne przedmiotu zamówienia”;
- mogą być realizowane w podstawowym terminie obowiązywania umowy oraz po jej przedłużeniu;
- procedura realizacji zamówień dodatkowych została określona we wzorze umowy (Załącznik 7.2. do SWZ);
- wynagrodzenie ustalane proporcjonalnie do faktycznie wykonanych i przyjętych zamówień;
- mogą być składane wielokrotnie, aż do wyczerpania wartości brutto przeznaczonej na ich realizację;
- skorzystanie z prawa do zamówień dodatkowych pozostaje uprawnieniem Zamawiającego, a nie jego obowiązkiem. W związku z tym Wykonawca nie może zgłaszać roszczeń w przypadku nieuruchomienia zamówień dodatkowych lub niewykorzystania całości kwoty przeznaczonej na ich realizację.

Główne aspekty procedury

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 129 ust. 1 pkt 1) w zw. z art. 129 ust. 2 oraz art. 132 i następ. ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), zwanej dalej: „ustawą Pzp” oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, w szczególności:
1.1. Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (poz. 2415 z póź. zmian.),
1.2. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (poz. 2452), oraz zgodnie z wymogami określonymi w SWZ.
2. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadami przewidzianymi dla tzw. „procedury odwróconej”, o której mowa w art. 139 ust. 1 oraz ust. 3-4 ustawy Pzp. Stosownie do przywołanych przepisów Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
3. Postępowanie prowadzone jest tylko za pośrednictwem Platformy Przetargowej (zwanej dalej: „Platformą”) pod adresem: wskazanym w rozdziale 1 SWZ. Ilekroć w dokumentach zamówienia w tym w Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: „SWZ”), ogłoszeniu lub przepisach o zamówieniach publicznych mowa jest o stronie internetowej prowadzonego postępowania należy przez to rozumieć ww. Platformę.
4. Dokumenty elektroniczne składane w postępowaniu powinny zostać sporządzone w sposób określony w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
5. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp, przedmiotowe środki dowodowe, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
6. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w ust. 5 powyżej, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (tj. Platformy).
7. Zamawiający dopuszcza formaty danych z katalogu formatów wskazanych w Załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, w szczególności: .pdf, .doc, .docx, .xls, .rtf, .xps, .odt, .txt, .jpg (Zamawiający rekomenduje na format danych przesyłanych plików format .pdf).
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
9. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki.
10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów postępowania za wyjątkiem art. 261 ustawy Pzp.
11. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych prac związanych z rozmieszczeniem i instalacją.
12. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
13. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.
14. Zamawiający nie przeprowadzał wstępnych konsultacji rynkowych przed wszczęciem postępowania.
15. Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych.
16.Zamawiający nie wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej.
17. Zamawiający nie wymaga sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.
18. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców.
19. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamówienie podzielono na 2 Części. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej Części.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% oferowanej ceny brutto (za zamówienie podstawowe) dla Części nr 1.
2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
3. Zabezpieczenie wnosi się przed zawarciem umowy.
4. Szczegóły dotyczące zabezpieczenia - Rozdział 20 SWZ oraz projektowane postanowienia umowy (Załącznik nr 7.1 do SWZ).

Informacje dodatkowe

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:
1.1. w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,
1.2. w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,
1.3. w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zwana dalej: „Ustawą o sankcyjną”;
1.4. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania.
1.5. Wykluczenie Wykonawcy następuje odpowiednio zgodnie z art. 111 ustawy Pzp z zastrzeżeniem art. 109 ust. 3 oraz 110 ust. 2 i 3 ustawy Pzp, zgodnie z art. 7 ust. 2 i 3 Ustawy sankcyjnej.
2. Zgodnie z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) zwanym dalej: „Rozporządzeniem sankcyjnym” Zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1 i 3, art. 10 ust. 6 lit. a)–e), art. 10 ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 lit. a)–d), art. 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub
c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu
- w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
3. Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby Zamawiający zbada, czy nie zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia Zamawiający zbada, czy nie zachodzą podstawy wykluczenia wobec każdego z tych Wykonawców.
5. Szczegółowe zapisy dot. podstaw wykluczenia zawarte są w rozdziale 6 SWZ.
6. Szczegółowe zapisy dot. warunków udziału w postępowaniu zawarte są w rozdziale 7 SWZ.
7. Dokumenty i oświadczenia składane na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu zawarte są w rozdziale 8 SWZ.
8. Oferta musi zawierać:
8.1. Formularz oferty (Załącznik nr 1 do SWZ).
Wraz z ofertą należy złożyć:
8.2. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - JEDZ (Załącznik nr 2 do SWZ).
8.3. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące zakazu, o którym mowa w art. 5k Rozporządzenia sankcyjnego oraz braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy sankcyjnej (Załącznik nr 2A do SWZ).
8.4. (jeżeli dotyczy) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w rozdziale 8 pkt 1.3. SWZ - Załącznik nr 3 do SWZ jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów.
8.5. (jeżeli dotyczy) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące zakazu, o którym mowa w art. 5k Rozporządzenia sankcyjnego oraz braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy sankcyjnej (Załącznik nr 3A do SWZ).
8.6. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/ podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp jeżeli w imieniu Wykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba/osoby, której umocowanie nie wynika z informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - zgodnie z pkt 2.4 lub 4.2 rozdziału 13 SWZ.
8.7. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
8.8. (jeżeli dotyczy) Wykazanie zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa- zgodnie z treścią rozdziału 13 pkt 3 SWZ.
8.9. (jeżeli dotyczy) W przypadku oferowania rozwiązań równoważnych Wykonawca składa w szczególności przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale 9 SWZ, udowadniające, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
9. Szczegóły dot. sposobu składania oferty zawarte są w Rozdziale 13 oraz 15 SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 1).
2.Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3.Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.