Sukcesywne dostawy artykułów biurowych dla jednostek Uniwersytetu Warszawskiego

Uniwersytet Warszawski

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych zwanych dalej „artykułami” na okres 24 miesięcy dla potrzeb jednostek Uniwersytetu Warszawskiego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-11-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-10-02 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-30 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-19 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-25 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-28 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-05 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sukcesywne dostawy artykułów biurowych dla jednostek Uniwersytetu Warszawskiego
Numer referencyjny: POUZ-361/191/2025/DZP
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych zwanych dalej „artykułami” na okres 24 miesięcy dla potrzeb jednostek Uniwersytetu Warszawskiego.
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Różny sprzęt i artykuły biurowe 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: POUZ-361/191/2025/DZP/1
Opis zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych zwanych dalej „artykułami” na okres 24 miesięcy dla potrzeb jednostek Uniwersytetu Warszawskiego
Dodatkowe produkty/usługi: Adres pocztowy: ul. Krakowskie Przedmieście 26/28
Kod pocztowy: 00-927
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 24 miesięcy
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-01-02 📅
Opis
Maksymalna liczba wznowień: 0
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
1. Zgodnie z art. 441 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje a Wykonawca wyraża zgodę na prawo opcji udzielane na zasadach, o których mowa w Załączniku nr 10 Wzoru umowy - projektowanych postanowieniach umowy. 2. Prawem opcji objęta jest dostawa artykułów w zakresie maksymalnym, określonym dla części 1 – w załączniku nr 2A do SWZ. 3. Zasady skorzystania z prawa opcji: a) podstawą wejścia w życie opcji będzie jednostronne oświadczenie woli Zamawiającego. Opcjonalny zakres będzie realizowany wyłącznie po uprzednim otrzymaniu przez Wykonawcę w trakcie realizacji umowy odrębnego pisemnego powiadomienia o decyzji skorzystania z prawa opcji z określeniem terminu rozpoczęcia realizacji opcjonalnego zakresu, b) Zamawiający zastrzega, że nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu, c) dostawy objęte prawem opcji muszą być realizowane na warunkach określonych dla zamówienia podstawowego, d) Zamawiający wymaga, aby wartości cen jednostkowych zaoferowane przez Wykonawcę były jednakowe w odniesieniu do zamówienia podstawowego oraz zamówień udzielanych w ramach prawa opcji.
Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Termin
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: POUZ-361/191/2025/DZP/2
Tytuł: Sukcesywne dostawy artykułów biurowych dla jednostek Uniwersytetu Warszawskiego - papier xero
Produkty/usługi: Papier do drukowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Papier kserograficzny 📦
Kod pocztowy: 00-921
Informacje o opcjach
Opis opcji:
1. Zgodnie z art. 441 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje a Wykonawca wyraża zgodę na prawo opcji udzielane na zasadach, o których mowa w Załączniku nr 10 Wzoru umowy - projektowanych postanowieniach umowy. 2. Prawem opcji objęta jest dostawa artykułów w zakresie maksymalnym, określonym - dla części 2 – w załączniku nr 2B do SWZ. 3. Zasady skorzystania z prawa opcji: a) podstawą wejścia w życie opcji będzie jednostronne oświadczenie woli Zamawiającego. Opcjonalny zakres będzie realizowany wyłącznie po uprzednim otrzymaniu przez Wykonawcę w trakcie realizacji umowy odrębnego pisemnego powiadomienia o decyzji skorzystania z prawa opcji z określeniem terminu rozpoczęcia realizacji opcjonalnego zakresu, b) Zamawiający zastrzega, że nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu, c) dostawy objęte prawem opcji muszą być realizowane na warunkach określonych dla zamówienia podstawowego, d) Zamawiający wymaga, aby wartości cen jednostkowych zaoferowane przez Wykonawcę były jednakowe w odniesieniu do zamówienia podstawowego oraz zamówień udzielanych w ramach prawa opcji.
Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:
Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-05 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-05 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Platforma e-Zamówienia
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie
Data otwarcia: 2025-11-05 12:00:00 📅
Miejsce: Platforma e-Zamówienia
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie (ceny brutto).
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
Oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości w części 1: 60 000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Warszawski
Krajowy numer rejestracyjny: 5250011266
Departament: Dział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Krakowskie Przedmieście 26/28
Kod pocztowy: 00-927
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
E-mail: dzp@adm.uw.edu.pl 📧
Telefon: +48225523240 📞
URL: https://dzp.uw.edu.pl/postepowania-przetargowe/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://dzp.uw.edu.pl/postepowania-przetargowe/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 22 458 77 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowaizbaodwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2 🌏
Organ kontrolny
Tak samo jak: Nazwa i adresy
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
1. Na niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy, lub zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp, przysługuje odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (KIO). 2. Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp (zwrot odwołania) przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych. 3. Szczegółowe regulacje dotyczące środków ochrony prawnej, w tym terminy na ich wniesienie, zostały ujęte w Dziale IX ustawy Pzp (art. 505-590).
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-10-06Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 191-652127 (2025-10-02)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-30)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-14 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-14 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-11-14 12:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-10-31Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 652127-2025
Źródło: OJS 2025/S 210-722372 (2025-10-30)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-07)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-21 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-21 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-11-21 12:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-11-12Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 722372-2025
Źródło: OJS 2025/S 218-750140 (2025-11-07)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-19)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-28 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-28 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-11-28 12:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 750140-2025
Źródło: OJS 2025/S 225-772456 (2025-11-19)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-25)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-03 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-03 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-12-03 12:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 772456-2025
Źródło: OJS 2025/S 228-782903 (2025-11-25)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-28)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-05 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-05 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-12-05 12:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 782903-2025
Źródło: OJS 2025/S 231-794222 (2025-11-28)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-03-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 4811998.75 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 2550976.9 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 2550976.9 💰
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 2527181.4 PLN 💰
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-03-02 📅
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 2146743.6 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: POUZ-362/191/2025/DZP/1
Data zawarcia umowy: 2026-01-21 📅
Tytuł: Sukcesywne dostawy artykułów biurowych dla jednostek Uniwersytetu Warszawskiego
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 2550976.9 💰
Najniższa oferta: 2550976.9 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 2550976.9 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta nr 2 Amad Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Amad Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Amad Sp zo.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 141279866
Adres pocztowy: ul. Łąkowa 31
Kod pocztowy: 05-092
Miasto pocztowe: Łomianki
Region: Warszawski zachodni 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@amad.pl 📧
URL: https://amad.pl/ 🌏
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 2261021.85 💰
Najniższa oferta: 2261021.85 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 2261021.85 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta nr 1 EKO BIURO MARCIN KICIŃSKI I WSPÓLNICY SPÓŁKA JAWNA
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Eko biuro marcin kiciński i wspólnicy spółka jawna
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Eko biuro marcin kiciński i wspólnicy spółka jawna
Krajowy numer rejestracyjny: 010824897
Adres pocztowy: ul. Pola Karolińskie 4
Kod pocztowy: 02-401
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
E-mail: biuro@ekobiuro.com.pl 📧
URL: https://b2b.ekobiuro.com.pl/ 🌏
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-

Instytucja zamawiająca
Informacja o wspólnych zamówieniach
Zamówienie jest udzielane przez centralną jednostkę zakupującą
Komunikacja
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia: 794222-2025
Źródło: OJS 2026/S 047-161401 (2026-03-05)