Sukcesywne dostawy materiałów biurowych i papieru kserograficznego

Komenda Wojewódzka Policji w Szczecinie

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów biurowych i papieru kserograficznego do magazynu KWP w Szczecinie, przy ul. Wernyhory 5, oraz ul. Santockiej 36 na potrzeby jednostek Policji województwa zachodniopomorskiego, BSWP Wydziału w Szczecinie, Zarządu w Szczecinie CBŚP i Wydziału w Szczecinie CBZC 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części: Część I - Materiały biurowe Część II - Papier kserograficzny Zamawiający dopuszcza składanie ofert na wszystkie części zamówienia. 4. Zakres, wielkość, ilość oraz wymagania dotyczące zamówienia zostały określone w formularzu asortymentowo-cenowym, stanowiącym odpowiednio dla części zamówienia załącznik nr 2.1 i 2.2 do SWZ. 6. Szczegółowe wymagania odnośnie odbioru, warunków gwarancji i płatności przedmiotu zamówienia określone zostały projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących odpowiednio dla części zamówienia załącznik nr 6.1 i 6.2 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-03-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-02-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• RESPOL POLSKA SP.Z O.O.

Kto?

• Komenda Wojewódzka Policji w Szczecinie

Co?

• Koperty, karty pocztowe oraz czyste karty pocztowe › Koperty
• Papier i tektura gotowe › Papier do drukowania
• Papier i tektura gotowe › Papier samokopiujący lub inny papier powielający › Papier kserograficzny
• Różny sprzęt i artykuły biurowe › Wyroby biurowe
• Tablice › Tablice do pisania kredą lub przybory

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Zachodniopomorskie › Miasto Szczecin

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-02-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-03-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-05-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-02-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sukcesywne dostawy materiałów biurowych i papieru kserograficznego
Numer referencyjny: ZZ-2380-9/25
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Papier i tektura gotowe 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 3578541.38 PLN 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część nr 1
Tytuł: Część nr 1: nazwa: Materiały biurowe
Wartość szacunkowa bez VAT: 1331040.86 PLN 💰
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia, zakres, wielkość, ilość oraz wymagania dotyczące zamówienia zostały określone w formularzu asortymentowo-cenowym dla części II stanowiącym załącznik nr 2.1 do SWZ 2. Szczegółowe wymagania odnośnie odbioru, warunków gwarancji i płatności przedmiotu zamówienia określone zostały postanowieniach umowy stanowiącej załącznik nr 6.1 do SWZ.

Produkty/usługi: Wyroby biurowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi:

Koperty 📦

Tablice do pisania kredą lub przybory 📦

Adres pocztowy: ul. Wernychory 5
Kod pocztowy: 71-240
Miejscowość: Szczecin
Adres pocztowy: ul. Santocka 36
Kod pocztowy: 71-083
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Szczecin 🏙️
Czas trwania: 24 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część nr 2
Tytuł: Część nr 2: nazwa: Papier kserograficzny
Wartość szacunkowa bez VAT: 2247500.52 PLN 💰
Opis zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia, zakres, wielkość, ilość oraz wymagania dotyczące zamówienia zostały określone w formularzu asortymentowo-cenowym dla części II stanowiącym załącznik nr 2.2 do SWZ 2. Szczegółowe wymagania odnośnie odbioru, warunków gwarancji i płatności przedmiotu zamówienia określone zostały postanowieniach umowy stanowiącej załącznik nr 6.2 do SWZ.

Produkty/usługi: Papier kserograficzny 📦
Dodatkowe produkty/usługi:

Papier do drukowania 📦

Papier i tektura gotowe 📦

Adres pocztowy: ul. Wernyhory 5
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: 71-083 Szczecin , ul. Santocka 36
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Papeteria i inne wyroby 📦

Papier do drukowania 📦

Papier i tektura gotowe 📦

+ jeszcze 2

Tablice do pisania kredą lub przybory 📦

Wyroby biurowe 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-12 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-12 09:05:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): zgodnie z rozdziałem XV SWZ
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-03-12 09:05:00 📅
Miejsce: zgodnie z rozdziałem XV SWZ
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje: Wadium
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy - załącznik 6.1 do SWZ
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy - załącznik 6.1 do SWZ
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 16

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Niewypłacalność

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Poważne wykroczenie zawodowe

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Rozwiązanie umowy przed czasem, odszkodowania lub inne porównywalne sankcje

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Opis przesłanek wykluczenia:

art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp

art. 108 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp

art. 108 ust. 1 pkt. 1 i 2 ustawy Pzp

art. 108 ust. 1 pkt. 3 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp

art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp

art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp

art. 109 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp

art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp

art. 109 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp

1) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp; 2) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp; 3) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 r. poz. 507); 4) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014 r., str. 1), dalej zwanym rozporządzeniem Rady (UE) 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022 r., str. 1).

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji w Szczecinie
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 8510309692
Adres pocztowy: ul. Małopolska 47
Kod pocztowy: 70-515
Miasto pocztowe: Szczecin
Region: Miasto Szczecin 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekcja ds. Zamówień Publicznych
E-mail: zzp@sc.policja.gov.pl 📧
Telefon: 477811474 📞
Fax: 477811477 📠
URL: https://zachodniopomorska.policja.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1056193 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1056193 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1056193 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Oświadczenia i dokumenty wymagane w postępowaniu zostały określone w rozdziale VII pkt 2 oraz rozdziale XI pkt 1-6 oraz rozdziale XIV 1-5 SWZ. 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium: 1) część I: 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy) 2) część II: 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy) Wadium wnosi się do dnia 12.03.2025 r., do godziny 9.00. 2. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa odpowiednio w art. 214 ust. 1 pkt. 6-7 ustawy Pzp. 4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 5. Zamawiający nie przewiduje ograniczenia podmiotowego, o którym mowa w art. 361 ust. 1 ustawy Pzp. 6. Zamawiający przewiduje zastosowanie art. 139 ustawy Pzp tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 7. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia na podstawie art. 95 ustawy Pzp. 8. Zamawiający nie przewiduje wymagań w zakresie zatrudniania osób, o których mowa w art. 96 ustawy Pzp. 9. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia, o których mowa w art. 60 i art. 121 ustawy Pzp. 10. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki. 11. Zamawiający przewiduje podstawy wykluczenia z postępowania i podmiotowe środki dowodowe określone w rozdziale VII SWZ. 12. Zamawiający przewiduje przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale VI SWZ. 13. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na wszystkie części zamówienia. 14. Szacunkowa wartość bez VAT określona w sekcji Procedura jest wartością całkowitą tj. obejmuje obie części zamówienia.

Informacje dodatkowe

Oświadczenia i dokumenty wymagane w postępowaniu zostały określone w rozdziale VII pkt 2 oraz rozdziale XI pkt 1-6 oraz rozdziale XIV 1-5 SWZ.
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium:
1) część I: 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy)
2) część II: 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy)
Wadium wnosi się do dnia 12.03.2025 r., do godziny 9.00.
2. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa odpowiednio w art. 214 ust. 1 pkt. 6-7 ustawy Pzp.
4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
5. Zamawiający nie przewiduje ograniczenia podmiotowego, o którym mowa w art. 361 ust. 1 ustawy Pzp.
6. Zamawiający przewiduje zastosowanie art. 139 ustawy Pzp tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
7. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia na podstawie art. 95 ustawy Pzp.
8. Zamawiający nie przewiduje wymagań w zakresie zatrudniania osób, o których mowa w art. 96 ustawy Pzp.
9. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia, o których mowa w art. 60 i art. 121 ustawy Pzp.
10. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki.
11. Zamawiający przewiduje podstawy wykluczenia z postępowania i podmiotowe środki dowodowe określone w rozdziale VII SWZ.
12. Zamawiający przewiduje przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale VI SWZ.
13. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na wszystkie części zamówienia.
14. Szacunkowa wartość bez VAT określona w sekcji Procedura jest wartością całkowitą tj. obejmuje obie części zamówienia.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 4587840 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: zgodnie z zapisami rozdziału XX SWZ
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-02-05Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 025-080469 (2025-02-04)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 3578541.38 PLN 💰
Opis
1331040.86 PLN 💰
2247500.52 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-14 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-14 09:05:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-03-14 09:05:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wadium w wysokości 30000,00 zł w terminie do dnia i godziny składania ofert określonych w rozdz.XV ust.1 SWZ

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-03-07Z 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:

Termin składania ofert: 14/03/2025 09:00:00 (UTC+1) Data otwarcia: 14/03/2025 09:05:00 (UTC+1), dodatnie informacji o wysokości gwarancji finansowej: część nr 1 - 30000,00 zł,część nr 2 - 50000,00 zł i terminie jej wniesienia.

Inne informacje dodatkowe

w sekcjach od LOT0001 i LOT0002 w punkcie 5.1.12 zmiana terminu składania ofert i daty otwarcia ofert oraz uzupełnienie informacji o gwarancji finansowej

Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 80469-2025
Źródło: OJS 2025/S 047-150189 (2025-03-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-05-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 3578541.38 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2539462.61 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1951226.38 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1011334.15 💰
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 1331040.86 PLN 💰
2247500.52 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 1/25
Data zawarcia umowy: 2025-05-16 📅
Tytuł: umowa nr ZZ-91/25
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1951226.38 💰
Najniższa oferta: 1011334.15 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1011334.15 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: of.1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Respol polska
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: RESPOL POLSKA Sp.z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 363176887
Adres pocztowy: ul. Szczawiowa 71
Kod pocztowy: 70-010
Miasto pocztowe: Szczecin
Region: Miasto Szczecin 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: RESPOL POLSKA Sp. z o.o.
E-mail: przetargi@respol.polska.pl 📧
Telefon: +48 91 812 21 21 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1848276.42 💰
Najniższa oferta: 1528128.46 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1528128.46 PLN 💰
Identyfikator oferty: of.2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Źródło: OJS 2025/S 096-322726 (2025-05-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (>20)

Drobny sprzęt biurowy (5)

Papier i tektura gotowe (5)