Sukcesywne dostawy papieru toaletowego

Centralny Zarząd Służby Więziennej

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy papieru toaletowego w ilości 4 465 830 rolek. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 2 do umowy, której projekt stanowi załącznik nr 1 do SWZ

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-05-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-04-11.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-04-11 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-05-13 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-02 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sukcesywne dostawy papieru toaletowego
Numer referencyjny: 5/25/KS
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy papieru toaletowego w ilości 4 465 830 rolek. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 2 do umowy, której projekt stanowi załącznik nr 1 do SWZ
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Papier toaletowy 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 5/25/KS
Ilość: 4465830 sztuka
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Informacje dodatkowe:
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych składanych wraz z ofertą. 1. Na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami i cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, zamawiający wymaga złożenia przez wykonawcę próbek w postaci 10 rolek papieru toaletowego, identycznego z produktem jaki wykonawca będzie dostarczał w ramach realizacji zamówienia. 2. Próbki należy przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca, aby dotarły do siedziby Zamawiającego do upływu terminu składania ofert. 3. Próbki winny zostać zapakowane w sposób gwarantujący zachowanie w poufności ich zawartość oraz zabezpieczone, tak aby została zachowana ich nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 4. Opakowanie winno być oznakowane nazwą firmy oraz danymi adresowymi Wykonawcy. 5. Opakowanie zawierające próbki winno być zaadresowane: Centralny Zarząd Służby Więziennej, Biuro Kwatermistrzowsko-Inwestycyjne, 02-521 Warszawa, ul. Rakowiecka 37A. „Próbki w przetargu nieograniczonym na dostawy papieru toaletowego (znak sprawy: 5/25/KS).” 6. Wykonawca, który dostarcza próbki do siedziby Zamawiającego osobiście, otrzyma potwierdzenie jej złożenia. 7. Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. Niedostarczenie przedmiotowych środków dowodowych lub dostarczenie ich niekompletnych spowoduje, że oferta Wykonawcy zostanie uznana jako niezgodna z treścią SWZ i odrzucona przez Zamawiającego na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Jeżeli Wykonawca złoży przedmiotowe środki dowodowe, które nie będą potwierdzały zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami Zamawiającego, oferta podlegać będzie odrzuceniu bez wezwania do uzupełnienia. 8. Zwrot przedłożonych próbek przedmiotu zamówienia Wykonawcy, którego oferta nie została wybrana, może być dokonany na jego wniosek i koszt.
Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Dostawy realizowane będą do składnic mundurowych, których adresy wskazano w umowie.
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 24 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-19 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-19 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Centralny Zarząd Służby Więziennej, ul. Rakowiecka 37A, 02-521 Warszawa
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie
Data otwarcia: 2025-05-19 11:00:00 📅
Miejsce: Centralny Zarząd Służby Więziennej, ul. Rakowiecka 37A, 02-521 Warszawa
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 2025-05-05 23:59:59 📅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych dostaw
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub należycie wykonuje, w ramach jednej zawartej umowy, dostawy artykułów higieny osobistej o wartości nie mniejszej niż 1 500 000,00 zł brutto. W przypadku zamówień, które są w trakcie realizacji, wartość wykonanych dostaw na dzień składania ofert musi wynosić nie mniej niż 1 500 000,00 zł brutto.
Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
Informacje dotyczące wadium. 1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 70.000,00 zł (siedemdziesiąt tysięcy 00/100 złotych) 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, 3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacać na nieoprocentowany rachunek bankowy Zamawiającego: Centralny Zarząd Służby Więziennej, Biuro Budżetu, NBP Oddział Okręgowy Warszawa nr 65 1010 1010 0401 5213 9120 0000 – z dopiskiem: „wadium, znak sprawy: 5/25/KS”. 4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w pkt. XXIV.3. SWZ, przed upływem terminu składania ofert. 5. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty i złożony razem z ofertą przed upływem terminu składania ofert. 6. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczeń należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego oraz opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Gwaranta/Poręczyciela. UWAGA: oryginał dokumentu należy złożyć jako osobny plik (w sposób pozwalający na jego zwrot bez dekompletowania oferty) obok innych plików stanowiących ofertę i skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP). 7. Treść poręczenia lub gwarancji nie może zawierać postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od zwrotu oryginału dokumentu gwarancyjnego do gwaranta. 8. Z treści gwarancji/poręczenia powinny wynikać: 1) nazwa dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (podmiotu udzielającego gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib, 2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem, 3) kwota gwarancji/poręczenia, 4) termin gwarancji/poręczenia, obejmujący cały okres związania ofertą, począwszy od dnia wyznaczonego na dzień składania ofert, 5) bezwarunkowe, nieodwoływane oraz płatne na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu, maksymalnie w terminie 30 dni od dnia żądania, pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy. 6) Zamawiający rekomenduje, aby postanowienia gwarancji/poręczenia przewidywały przesłanie przez Zamawiającego wezwania do wypłaty z gwarancji/poręczenia bezpośrednio do gwaranta (bez pośrednictwa podmiotów trzecich). 7) Zamawiający rekomenduje, aby z postanowień gwarancji / poręczenia nie wynikał wymóg notarialnego poświadczenia podpisu Zamawiającego pod wezwaniem do wypłaty z gwarancji / poręczenia lub wnioskiem o zwolnienie zobowiązań wynikających z gwarancji / poręczenia.
Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Określono w dokumentach zamówienia
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Określono w dokumentach zamówienia

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centralny Zarząd Służby Więziennej
Krajowy numer rejestracyjny: 5261058188
Adres pocztowy: ul. Rakowiecka 37A
Kod pocztowy: 02-521
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Centralny Zarząd Służby Więziennej
E-mail: zzp@sw.gov.pl 📧
Telefon: +48 226408511 📞
URL: https://www.sw.gov.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6515b3e7-8a07-48a6-83c7-bf4e8efcd9da 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6515b3e7-8a07-48a6-83c7-bf4e8efcd9da 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
Ochrona danych osobowych – RODO. 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informuje się, że: • administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Generalny Służby Więziennej, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Rakowieckiej 37a; • dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych: e-mail iod_czsw@gov.pl, telefon 22 640 86 41, fax 22 848 85 81; • Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Sukcesywne dostawy papieru toaletowego”, numer sprawy: 5/25/KS prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; • odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1320), dalej „ustawa Pzp”; • Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. W przypadku zamówień współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z umowy o dofinansowanie projektu; • obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; • w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; • posiada Pani/Pan: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ; - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; • nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art.14 ust.5 RODO.
Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262883664
Adres pocztowy: ul. Krucza 36 / Wspólna 6
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: +48 226958504 📞
Fax: +48 226958111 📠
URL: https://sp.prokuratoria.gov.pl 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
W terminie do 10 dni od dnia powzięcia informacji o działaniu lub zaniechaniu działania przez Zamawiającego.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-04-14Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 073-240913 (2025-04-11)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-13)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-26 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-26 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-05-26 11:00:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub należycie wykonuje dostawy artykułów higieny osobistej o łącznej wartości nie mniejszej niż 1 500 000,00 zł brutto, realizowane na podstawie maksymalnie dwóch umów. W przypadku zamówień, które są w trakcie realizacji, łączna wartość wykonanych dostaw na dzień składania ofert musi wynosić nie mniej niż 1 500 000,00 zł brutto.
Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-05-14Z 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:
W punkcie 5.1.9. (Kryteria kwalifikacji/Opis:), poprzednia treść: "O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub należycie wykonuje, w ramach jednej zawartej umowy, dostawy artykułów higieny osobistej o wartości nie mniejszej niż 1 500 000,00 zł brutto. W przypadku zamówień, które są w trakcie realizacji, wartość wykonanych dostaw na dzień składania ofert musi wynosić nie mniej niż 1 500 000,00 zł brutto.", otrzymuje brzmienie: "O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub należycie wykonuje dostawy artykułów higieny osobistej o łącznej wartości nie mniejszej niż 1 500 000,00 zł brutto, realizowane na podstawie maksymalnie dwóch umów. W przypadku zamówień, które są w trakcie realizacji, łączna wartość wykonanych dostaw na dzień składania ofert musi wynosić nie mniej niż 1 500 000,00 zł brutto.".
Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu
Data zmiany dokumentów zamówienia: 2025-05-13 📅
Nowa wartość
Tekst:
W pkt. 5.1.12. (Warunki udzielenia zamówienia) poprzednia treść: „Termin składania ofert: 19/05/2025 10:00:00, Data otwarcia: 19/05/2025 11:00:00”, otrzymuje brzmienie: „Termin składania ofert: 26/05/2025 10:00:00, Data otwarcia: 26/05/2025 11:00:00”.
Pokaż więcej
Inne informacje dodatkowe
Zmiana warunku udziału w postępowaniu, zmiana terminu składania ofert
Główny powód zmiany: Korekta nabywcy
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 240913-2025
Źródło: OJS 2025/S 092-308200 (2025-05-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-09-02)
Udzielenie zamówienia
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Wszystkie oferty, wnioski o dopuszczenie do udziału lub projekty zostały wycofane lub uznane za niedopuszczalne
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-09-03Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 168-573079 (2025-09-02)