Sukcesywne dostawy standardowego sprzętu komputerowego

Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy standardowego sprzętu komputerowego w podziale na 5 części: Część 1: Dostawa komputerów przenośnych Nr 1 - 80 szt.; Część 2: Dostawa komputerów przenośnych Nr 2 - 150 szt.; Część 3: Dostawa komputerów przenośnych Nr 3 - 80 szt.; Część 4: Dostawa jednostek centralnych komputerów Nr 1 i monitorów Nr 1: - dostawa jednostki centralnej komputera Nr 1 – 100 szt. - dostawa monitora Nr 1 – 100 szt. Część 5: Dostawa jednostek centralnych komputerów Nr 2 i monitorów Nr 2: - dostawa jednostki centralnej komputera Nr 2 – 100 szt. - dostawa monitora Nr 2 – 100 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku do SWZ, odpowiednio do części. Oferowany sprzęt(dotyczy wszystkich części postępowania) ma być fabrycznie nowy, nieużywany oraz nieeksponowany na wystawach lub imprezach targowych, sprawny technicznie, bezpieczny, kompletny i gotowy do pracy. Dostarczany przez Wykonawcę sprzęt powinien być wyprodukowany nie wcześniej niż 6 miesięcy od daty złożenia zamówienia jednostkowego przez Zamawiającego. W przypadku wycofania w trakcie realizacji umowy podzespołów wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia / opisie oferowanego towaru (załącznik do SWZ), Wykonawca winien dostarczyć sprzęt o parametrach nie gorszych niż zaoferowane za cenę określoną w ofercie i umowie. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę gwarancji oraz zapewnienia bezpłatnego serwisu gwarancyjnego na przedmiot zamówienia zgodnie z zapisami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia/opisie oferowanego towaru oraz w projektowanych postanowieniach umowy (odpowiednio do części postępowania), z zastrzeżeniem pkt 13.2 SWZ. Dostawa obejmuje transport do bezpośredniego użytkownika do miejsca wskazanego przez niego oraz wszystkie inne koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia i wymogami stawianymi przez Zamawiającego. UWAGA! W przypadku, gdy w zakres zamówienia wchodzi sprzęt komputerowy (dotyczy Części 4 oraz Części 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo zastosowania stawki podatku VAT w wysokości 0% zgodnie z art. 83 ust. 1 pkt 26 lit. a) ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004r. (Dz. U. z 2025r., poz. 775), pod warunkiem uzyskania zgody wydawanej przez Ministerstwo Nauki I Szkolnictwa Wyższego. Zamawiający przekaże wyłonionemu Wykonawcy pisemną informację o uzyskaniu zgody wydanej przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, na podstawie której Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia faktury korygującej.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-12-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-11-14.

Kto?

• Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej

Co?

• Ekrany i konsole komputerowe › Monitory ekranowe
• Komputery osobiste › Komputery przenośne

Gdzie?

• Lubelskie › Lubelski
• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-11-14	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sukcesywne dostawy standardowego sprzętu komputerowego
Numer referencyjny: PN/12-2025/DZP-a
Krótki opis:

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy standardowego sprzętu komputerowego w podziale na 5 części:
Część 1: Dostawa komputerów przenośnych Nr 1 - 80 szt.;
Część 2: Dostawa komputerów przenośnych Nr 2 - 150 szt.;
Część 3: Dostawa komputerów przenośnych Nr 3 - 80 szt.;
Część 4: Dostawa jednostek centralnych komputerów Nr 1 i monitorów Nr 1:
- dostawa jednostki centralnej komputera Nr 1 – 100 szt.
- dostawa monitora Nr 1 – 100 szt.
Część 5: Dostawa jednostek centralnych komputerów Nr 2 i monitorów Nr 2:
- dostawa jednostki centralnej komputera Nr 2 – 100 szt.
- dostawa monitora Nr 2 – 100 szt.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku do SWZ, odpowiednio do części.
Oferowany sprzęt(dotyczy wszystkich części postępowania) ma być fabrycznie nowy, nieużywany oraz nieeksponowany na wystawach lub imprezach targowych, sprawny technicznie, bezpieczny, kompletny i gotowy do pracy. Dostarczany przez Wykonawcę sprzęt powinien być wyprodukowany nie wcześniej niż 6 miesięcy od daty złożenia zamówienia jednostkowego przez Zamawiającego.
W przypadku wycofania w trakcie realizacji umowy podzespołów wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia / opisie oferowanego towaru (załącznik do SWZ), Wykonawca winien dostarczyć sprzęt o parametrach nie gorszych niż zaoferowane za cenę określoną w ofercie i umowie.
Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę gwarancji oraz zapewnienia bezpłatnego serwisu gwarancyjnego na przedmiot zamówienia zgodnie z zapisami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia/opisie oferowanego towaru oraz w projektowanych postanowieniach umowy (odpowiednio do części postępowania), z zastrzeżeniem pkt 13.2 SWZ.
Dostawa obejmuje transport do bezpośredniego użytkownika do miejsca wskazanego przez niego oraz wszystkie inne koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia i wymogami stawianymi przez Zamawiającego.
UWAGA! W przypadku, gdy w zakres zamówienia wchodzi sprzęt komputerowy (dotyczy Części 4 oraz Części 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo zastosowania stawki podatku VAT w wysokości 0% zgodnie z art. 83 ust. 1 pkt 26 lit. a) ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004r. (Dz. U. z 2025r., poz. 775), pod warunkiem uzyskania zgody wydawanej przez Ministerstwo Nauki I Szkolnictwa Wyższego. Zamawiający przekaże wyłonionemu Wykonawcy pisemną informację o uzyskaniu zgody wydanej przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, na podstawie której Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia faktury korygującej.

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Komputery osobiste 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 5
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 5

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 1
Tytuł: Część 1: Dostawa komputerów przenośnych Nr 1 - 80 szt.
Ilość: 80 sztuka
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku do SWZ.
Dodatkowe produkty/usługi: Komputery przenośne 📦
Adres pocztowy: Pl. Marii Curie-Skłodowskiej 5
Kod pocztowy: 20-031
Miejscowość: Lublin
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Lubelski 🏙️
Czas trwania: 12 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Właściwości techniczne. Opis kryterium i dokładne informacje na temat przyznania punktów w tym kryterium zawarte są w pkt 13.2 SWZ.
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji. Opis kryterium i dokładne informacje na temat przyznania punktów w tym kryterium zawarte są w pkt 13.2 SWZ.
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 2
Tytuł: Część 2: Dostawa komputerów przenośnych Nr 2 - 150 szt.
Ilość: 150 sztuka
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 3
Tytuł: Część 3: Dostawa komputerów przenośnych Nr 3 - 80 szt.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 4
Tytuł: Część 4: Dostawa jednostek centralnych komputerów Nr 1 i monitorów Nr 1: - dostawa jednostki centralnej komputera Nr 1 – 100 szt. - dostawa monitora Nr 1 – 100 szt.
Ilość: 100 sztuka
Dodatkowe produkty/usługi: Monitory ekranowe 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 5
Tytuł: Część 5: Dostawa jednostek centralnych komputerów Nr 2 i monitorów Nr 2: - dostawa jednostki centralnej komputera Nr 2 – 100 szt. - dostawa monitora Nr 2 – 100 szt.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Opis
Adres pocztowy: pl. Marii Curie-Skłodowskiej 5

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:

1. Szczegółowe warunki dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego są określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej SWZ. SWZ zawiera informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, warunków postępowania o udzielenie zamówienia (opis procedury), warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert oraz wszelkie informacje potrzebne do prawidłowego sporządzenia i złożenia oferty przez wykonawców oraz projektowane postanowienia umowy. 2. W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura określona w art. 139 ust. 1 ustawy. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy, Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz ofertą oświadczenia. o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy. Oświadczenie to będzie żądane wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona odpowiednio do części. 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy SmartPZP (zwanej dalej: Platformą), pod adresem: https://pzp.umcs.pl i pod oznaczeniem oraz nazwą postępowania wskazaną w tytule niniejszej SWZ. 4. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://pzp.umcs.pl 5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w liczbie 5 części. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę części. Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem formularza oferty, stanowiącym załącznik do SWZ, odpowiednio do części. Maksymalna liczba części, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu Wykonawcy to 5 części. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych. 7. Wykaz wymaganych dokumentów i oświadczeń potwierdzających brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu oraz potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu wskazany został przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia, w punkcie 6 SWZ. 8. Dokumenty składane przez podmioty zagraniczne zostały określone w dokumentach zamówienia, w punkcie 6.3 SWZ. 9. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej zostały określone w dokumentach zamówienia, w punkcie 6.4 SWZ.

Główne aspekty procedury

1. Szczegółowe warunki dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego są określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej SWZ. SWZ zawiera informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, warunków postępowania o udzielenie zamówienia (opis procedury), warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert oraz wszelkie informacje potrzebne do prawidłowego sporządzenia i złożenia oferty przez wykonawców oraz projektowane postanowienia umowy. 2. W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura określona w art. 139 ust. 1 ustawy. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie
dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy, Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz ofertą oświadczenia. o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy. Oświadczenie to będzie żądane wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona odpowiednio do części. 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy SmartPZP (zwanej dalej: Platformą), pod adresem: https://pzp.umcs.pl i pod oznaczeniem oraz nazwą postępowania wskazaną w tytule niniejszej SWZ. 4. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://pzp.umcs.pl 5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w liczbie 5 części. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę części. Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem formularza oferty, stanowiącym załącznik do SWZ, odpowiednio do części. Maksymalna liczba części, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu Wykonawcy to 5 części. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych. 7. Wykaz wymaganych dokumentów i oświadczeń potwierdzających brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu oraz potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu wskazany został przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia, w punkcie 6 SWZ. 8. Dokumenty składane przez podmioty zagraniczne zostały określone w dokumentach zamówienia, w punkcie 6.3 SWZ. 9. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej zostały określone w dokumentach zamówienia, w punkcie 6.4 SWZ.

Podstawa prawna: Art. 132 ustawy Prawo zamówień publicznych
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-17 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-17 11:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://pzp.umcs.pl/umcs
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Otwarcie ofert dokonywane jest poprzez ich odszyfrowanie na Platformie
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-12-17 11:15:00 📅
Miejsce: https://pzp.umcs.pl/umcs
Informacje dodatkowe: Otwarcie ofert dokonywane jest poprzez ich odszyfrowanie na Platformie
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ - projektowane postanowienia umowy.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej
Krajowy numer rejestracyjny: NIP:712-010-36-92
Adres pocztowy: Pl. Marii Curie-Skłdowskiej
5
Kod pocztowy: 20-031
Miasto pocztowe: Lublin
Region: Lubelski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zampubl@mail.umcs.pl 📧
Telefon: 81 5375384 📞
URL: www.umcs.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://pzp.umcs.pl/umcs 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://pzp.umcs.pl/umcs 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1), pkt 4) ustawy, a także art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025r. poz. 514 t.j.), dalej zwaną ustawą sankcyjną oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2011r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (Dz. Urz. UE nr L 111 z8.4.2022, str. 1)

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: PL5262239325
Departament: Biuro Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, o których mowa w Dziale IX ustawy, tj.: odwołanie oraz skarga. 2. Odwołanie przysługuje na: 4) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 5) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 6) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 3.Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. 4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 5. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 17.3 oraz 17.4 SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 6. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 7. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-11-17Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 221-761902 (2025-11-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) (>20)

Komputery osobiste (>20)