SUKCESYWNE TANKOWANIE POJAZDÓW I SPRZĘTU ZAMAWIAJĄCEGO okresie od 01-01-2026r. do 31-12-2028r. NA STACJACH PALIW WYKONAWCY

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług objętych zadaniem pn. >>SUKCESYWNE TANKOWANIE POJAZDÓW I SPRZĘTU ZAMAWIAJĄCEGO okresie od 01-01-2026r. do 31-12-2028r. NA STACJACH PALIW WYKONAWCY<<, polegających na tankowaniu paliw płynnych w systemie bezgotówkowej sprzedaży (np. z wykorzystaniem kart magnetycznych lub mikroprocesorowych umożliwiających co najmniej bezgotówkowe płacenie za tankowanie a także rejestrację danych dot. pojazdu, daty, godziny tankowania, rodzaju i ilości pobranego paliwa oraz kwoty transakcji), w tym:
a) Zadanie 1: Sukcesywne tankowanie oleju napędowego do pojazdów i sprzętu zamawiającego w łącznej ilości ok. 510 tysięcy litrów oleju w okresie realizacji zamówienia;
b) Zadanie 2: Sukcesywne tankowanie benzyny bezołowiowej do pojazdów zamawiającego w łącznej ilości ok. 7,5 tysiąca litrów benzyny w okresie realizacji zamówienia.
1.2. Szczegółowy opis, zakres, warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1 do SWZ oraz Ogólne (projektowane) postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ.
1.3. Główne aspekty procedury oraz warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia z postępowania zawarte w Dokumentach zamówienia.

Opis zamówienia

1.1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług objętych zadaniem pn. >>SUKCESYWNE TANKOWANIE POJAZDÓW I SPRZĘTU ZAMAWIAJĄCEGO okresie od 01-01-2026r. do 31-12-2028r. NA STACJACH PALIW WYKONAWCY<<, polegających na tankowaniu paliw płynnych w systemie bezgotówkowej sprzedaży (np. z wykorzystaniem kart magnetycznych lub mikroprocesorowych umożliwiających co najmniej bezgotówkowe płacenie za tankowanie a także rejestrację danych dot. pojazdu, daty, godziny tankowania, rodzaju i ilości pobranego paliwa oraz kwoty transakcji), w tym:
a) Zadanie 1: Sukcesywne tankowanie oleju napędowego do pojazdów i sprzętu zamawiającego w łącznej ilości ok. 510 tysięcy litrów oleju w okresie realizacji zamówienia;
b) Zadanie 2: Sukcesywne tankowanie benzyny bezołowiowej do pojazdów zamawiającego w łącznej ilości ok. 7,5 tysiąca litrów benzyny w okresie realizacji zamówienia.
1.2. Szczegółowy opis, zakres, warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1 do SWZ oraz Ogólne (projektowane) postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/pl/). Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości, (instrukcja interaktywna dot. komunikacji w postępowaniu dostępna pod adresem https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Komunikacja-w-postepowaniu-5.1.pdf. W przypadku załączników, które są zgodne z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego.
2. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia.
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji interaktywnej „oferty, wnioski i prace konkursowe” pod linkiem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/instrukcje/
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
6. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
7. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej; https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
8. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia, elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń a także poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń, elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń a także poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu ws. Komunikacji elektronicznej (Dz. U. z 2020r. poz. 2452) oraz Rozporządzeniu ws. Podmiotowych środków dowodowych (Dz. U. z 2020r. poz. 2415).
9. Sposób sporządzania oraz sposób przekazywania ofert, oświadczeń, podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów; wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych oraz wymagania techniczne i organizacyjne użycia środków komunikacji elektronicznej służące do odbioru dokumentów elektronicznych (oferta, oświadczenia, podmiotowe i przedmiotowe środki dowodowe oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów przekazywanych w postępowaniu) zawiera SWZ oraz Rozporządzenie ws. Komunikacji elektronicznej (Dz.U. z 2020r. poz. 2452).
10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
11. Korespondencja z Zamawiającym winna być sporządzana w postaci elektronicznej, podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym [należy przez to rozumieć podpis, o którym mowa art. 3 pkt 14a ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne tj. Dz.U. 2020 poz. 346] lub (nie dotyczy składania ofert i wniosków) w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym [należy przez to rozumieć podpis, o którym mowa w art. 3 ust. 12 Rozporządzenia parlamentu europejskiego i rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym] lub (nie dotyczy składania ofert i wniosków) elektronicznym podpisem osobistym [należy przez to rozumieć podpis, o którym mowa w art. 2 ust. 1 pkt 9 ustawy z 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych tj. Dz.U. 2020 poz. 332].
a) W uzasadnionych przypadkach, w szczególności w przypadku braku działania Platformy e-Zamówienia (nie dotyczy składania ofert i wniosków) zamawiający może również komunikować się z wykonawcami za pomocą aktualnie dostępnej poczty elektronicznej.
12. Pełna treść informacji dotyczących głównych aspektów procedury w Dokumentach zamówienia dostępnych na stronie internetowej postępowania.

Opis opcji

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania w okresie realizacji zamówienia z opcji o których mowa w Art. 441 ustawy Pzp.
a) a) Zastosowanie prawa opcji oznacza, że prognozowana w pkt. 1 powyżej ilość paliw może ulec zwiększeniu, przy czym wartość opcji nie przekroczy kwoty 461196,00 PLN netto. Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
b) Warunki skorzystania z prawa opcji:
1) Skorzystanie z zamówienia opcjonalnego (prawa opcji) uzależnione będzie od aktualnych potrzeb Zamawiającego, w okresie trwania umowy tj. wystąpienie uzasadnionej konieczność zwiększenia ilości zakupu paliw będących przedmiotem zamówienia i uzyskanie przez zamawiającego środków finansowych umożliwiających ich zakup.
2) O zamiarze skorzystania z prawa opcji, jego zakresie i terminach realizacji usług opcjonalnych Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie, w formie oświadczenia woli.
3) Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z prawa opcji po zrealizowaniu zakresu podstawowego i/lub wyczerpaniu kwoty wynagrodzenia określonej w umowie – jednak do wyczerpania maksymalnego zakresu prawa opcji, określonego w punkcie 1.4. lit. a) powyżej i wyłącznie w okresie trwania umowy.
4) Jeżeli zamawiający skorzysta z prawa opcji obowiązkiem umownym Wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym wykorzystanym prawem opcji. Wykonawcy zobowiązani są do realizacji zamówienia przewidzianego prawem opcji na warunkach opisanych w SWZ i umowie.
5) W przypadku skorzystania przez zamawiającego z prawa opcji rozliczenie usługi nastąpi przy zastosowaniu stawek określonych w ofercie Wykonawcy i wykazanych w zawartej umowie.
6) Na potrzeby tego zamówienia skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Zamawiający nie ma obowiązku przeprowadzania publicznego otwarcia ofert w sposób jawny z udziałem wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on-line.

Warunki realizacji zamówienia

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia i realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w SWZ, w tym szczególnie w Załączniku nr 2 do SWZ.
2. Zmiana postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty Wykonawcy możliwa jest na warunkach zgodnych z postanowieniami Art. 455 ustawy Pzp.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie w przypadkach innych niż określone wyżej wnosi się w 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
2. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach i w terminach przewidzianych w dziale IX Ustawy Pzp (art. 505–590).