Sukcesywny zakup monitorów dla różnych jednostek Uniwersytetu Opolskiego

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest: sukcesywny zakup monitorów wraz z dostawą oraz wniesieniem, o parametrach określonych w opisie przedmiotu zamówienia/umowy (załącznik nr 1A do SWZ)

Opis zamówienia

Sukcesywny zakup monitorów wraz z dostawą oraz wniesieniem, o parametrach określonych w opisie przedmiotu zamówienia/umowy (załącznik nr 1A do SWZ).
Wykonawca w ramach należytego wykonania przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do dostarczenia i wniesienia przedmiotu zamówienia: fabrycznie nowego (bez śladów użytkowania), pełnowartościowego, wolnego od wad materiałowych, produkcyjnych i technicznych.
Wykonawca dostarczy towar na własny koszt w sposób zapewniający całkowitą nienaruszalność (przez dostawę Zamawiający rozumie również wyładunek wraz z wniesieniem).
Wykonawca zobowiązuje się do wniesienia przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
Ilości poszczególnych monitorów objętych przedmiotem umowy wskazane w opisie przedmiotu umowy są wielkościami orientacyjnymi, oszacowanymi na podstawie przewidywanych indywidualnych zamówień.
W toku realizacji umowy Zamawiający może składać zamówienia na większą lub mniejszą ilość niż wyspecyfikowana przez Zamawiającego lub niezakupienia danej pozycji w ogóle przy zachowaniu niezmienionej ceny jednostkowej urządzeń.
Zamawiający zakupi Monitory, objęte przedmiotem umowy, na wartość nie mniejszą niż siedemdziesiąt procent (70%) wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 załącznika nr 3 do SWZ (wzoru umowy).
Zakup monitorów, których minimalne parametry określono w opisie przedmiotu umowy, odbywać się będzie w odpowiedzi na jednostkowe indywidualne zamówienia przekazywane Wykonawcy sukcesywnie przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail.
Indywidualnym zamówieniem jest przygotowywane sukcesywnie przez Zamawiającego zamówienie wskazujące wybrane z opisu przedmiotu umowy Monitory, wraz ze wskazaniem ilości i wartości zamówienia, zawierające numer zamówienia nadany przez Zamawiającego oraz informacje dotyczące miejsca dostawy. Indywidualne zamówienie przekazywane jest Wykonawcy przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail, w okresie o którym mowa w pkt. 4.1. SWZ.
Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie dane dotyczące zaoferowanego przedmiotu zamówienia umożliwiające Zamawiającemu jednoznaczną identyfikację oferowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia i mające służyć sprawdzeniu zgodności zaoferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami wskazanymi w dokumentacji zamówienia. W związku z powyższym Wykonawca winien skonkretyzować w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ) oferowany przedmiot zamówienia, podając nazwę producenta monitora wraz z podaniem modelu lub typu monitora lub innych, przypisanych wyłącznie temu produktowi cech (np. nr katalogowy), jednoznacznie identyfikujących zaoferowany monitor. Brak określenia przez Wykonawcę oferowanego przedmiotu zamówienia w sposób opisany powyżej skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy z przedmiotowego postępowania na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy.

Informacje dodatkowe

RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Uniwersytet Opolski, Pl. Kopernika 11A, 45-040 Opole.
2. Inspektor ochrony danych osobowych w Uniwersytecie Opolskim tel. 77 452 7099, e-mail: iod@uni.opole.pl
3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – co oznacza, że przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr D/03/2025 prowadzonym w trybie wskazanym w pkt. 2.1 SWZ.
4. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18-19 ustawy.
5. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy.
7. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
8. Posiadają Państwo:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.
9. Nie przysługuje Państwu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z art. 19 ust. 4 ustawy Zamawiający informuje o ograniczeniach, o których mowa
w art. 19 ust. 2 i 3 ustawy:
− Zgodnie z art. 19 ust. 3 ustawy skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
− Na mocy art. 19 ust. 3 ustawy wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art.95 ustawy.
4. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art.214 ust.1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp.
5. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
6. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na platformie
zakupowej. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania, na której udostępniano SWZ oraz na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1063773.
7. Ofertę, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej podpisem
przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz. Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z załącznikiem nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci 
elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, z dnia 12 kwietnia 2012 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 773), zwanego dalej Rozporządzeniem KRI.
8. Wykonawca na przedmiot zamówienia udziela 24 miesięcy gwarancji.
Okres gwarancji wskazany w pkt. 8 powyżej jest okresem minimalnym. Wykonawca w ofercie może uwzględnić dłuższy okres gwarancji na oferowany przedmiot zamówienia, jednak nie dłuższy niż 60 miesięcy; pkt. 19 SWZ stosuje się.
Oferowany przez Wykonawcę okres gwarancji jest okresem niezależnym od okresu gwarancji producenta monitora, którego dotyczy oferowana gwarancja Wykonawcy. Okres gwarancji na przedmiot zamówienia liczony jest od dnia dostarczenia każdej dostawy (w tym każdej sukcesywnej dostawy) stanowiącej przedmiot zamówienia (potwierdzonej protokołem odbioru).
9. Termin realizacji przedmiotu zamówienia sukcesywnie przez okres 9 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
Dostarczanie zamówień będzie realizowane przez Wykonawcę sukcesywnie, każdorazowo w terminie określonym przez Wykonawcę w ofercie, nie krótszym niż 5 dni roboczych i nie dłuższym niż 14 dni roboczych od momentu wysłania przez Zamawiającego do Wykonawcy zamówienia do momentu otrzymania przez Zamawiającego zamawianego przedmiotu zamówienia, pkt. 19 SWZ stosuje się.
10. Kryteriami oceny ofert są: cena 60 pkt., termin realizacji sukcesywnych zamówień 10 pkt., okres gwarancji na przedmiot zamówienia 30 pkt.
11. Przedmiotowe zamówienie, w części może być finansowane ze źródeł pochodzących z:
11.1. Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego,
11.2. Funduszy Europejskiich na Infrastrukturę, Klimat i Środowisko,
11.3. Programów Interreg (Europejskiej Współpracy Terytorialnej),
11.4. Programu Fundusze Europejskie dla Opolskiego 2021-2027,
11.5. Programów NAWA,
11.6. Narodowy Programu Rozwoju Humanistyki,
11.7. Programów Ministerstwa Edukacji Narodowej,
11.8. Programów Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego,
11.9. Programów Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej,
11.10. Programów Ministerstwa Zdrowia,
11.11. Programów Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
11.12. Programów Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi
11.13. Programów Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego,
11.14. Programów Mini-Dotacje V4 Gen,
11.15. Programów Dotacje Wyszehradzkie,
11.16. Programów Dotacje Visegrad+,
11.17. Programów dotacji strategicznych,
11.18. Programów Narodowego Centrum Nauki,
11.19. Programów Ministerstwa Edukacji i Nauki,
11.20. Programów Narodowego Centrum Badań i Rozwoju,
11.21. Programów Agencji Badań Medycznych,
11.22. Programów Komisji Europejskiej,
11.23. Programów Fundacji na Rzecz Nauki Polskiej,
11.24. Programów Samorządu Województwa Opolskiego,
11.25. Programów Erasmus+.
11.26. Programów Royal Society of Chemistry.
12. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium.
13. Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

1. Dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w terminie składania ofert:
1.1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SWZ).
1.2. Odpis lub informacja z KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru - celem potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.
1.3. Oświadczenie wykonawcy składane w związku z art. 5k, który został wprowadzony art. 1 pkt 23 rozporządzenia 2022/576 do rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zgodnie z załącznikiem nr 2-1 do SWZ.
1.4. Pełnomocnictwo** dla osoby podpisującej ofertę i oświadczenia (w sytuacji, gdy ofertę podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty lub ogólnodostępnych dokumentów rejestrowych ).
W sytuacji, w której Wykonawcą są podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia dostarczają - jeżeli dotyczy:
1.5. Oświadczenie wykonawcy składane w związku z art. 5k, który został wprowadzony art. 1 pkt 23 rozporządzenia 2022/576 do rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zgodnie z załącznikiem nr 2-1 do SWZ.
Oświadczenie o którym mowa w pkt. 7.5 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
1.6. Pełnomocnictwo** dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy - w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Rozdział I pkt. 7.2 SWZ stosuje się).
** Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się:
1. w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.