Sukcesywny zakup paliw płynnych dla samochodów służbowych w systemie bezgotówkowym na podstawie kart flotowych

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw płynnych tj.:
1) benzyny bezołowiowej 95 – w ilości szacunkowej (orientacyjnej): 4 477 000 litrów
2) benzyny bezołowiowej 98 – w ilości szacunkowej (orientacyjnej): 686 000 litrów
3) oleju napędowego – w ilości szacunkowej (orientacyjnej): 565 000 litrów
co wynosi łącznie 5 728 000 litrów - dla samochodów służbowych Jednostek w systemie bezgotówkowym na podstawie kart flotowych.
2.Benzyna bezołowiowa i olej napędowy muszą spełniać wymagania określone przepisami prawa krajowego i europejskiego obowiązującymi w czasie realizacji umowy – w tym w szczególności ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (Dz. U. z 2024 r. poz. 1209 z późn. zm.) i aktów wykonawczych, w tym rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1018 z późn. zm.) oraz normy jakościowe dla paliw ciekłych.
3. Orientacyjna liczba kart paliwowych wynosi 850 sztuk, w tym Zamawiający przewiduje wydanie kart „na okaziciela” w ilości 12 sztuk.
4. Karty paliwowe muszą umożliwiać zakup benzyny i oleju napędowego z upustem wskazanym w ofercie Wykonawcy. Szczegółowy sposób realizacji Umowy na podstawie kart paliwowych został określony we Wzorze Umowy (Załącznik nr 6 do SWZ).
5. Warunki realizacji transakcji przy użyciu kart paliwowych:
1) W momencie użycia karty paliwowej, pojazd powinien znajdować się w miejscu tankowania. Tankowanie może być realizowane wyłącznie do baku pojazdu.
2) Zamawiający zastrzega możliwość wielokrotnego tankowania w tym samym dniu danego pojazdu na podstawie jednej karty paliwowej.
3) Dowodami dokonania transakcji jest wystawienie po jej realizacji dokumentu, na podstawie którego Jednostka może sprawdzić prawidłowość danych w nim zawartych.
4) Faktury VAT za dokonane transakcje będą wystawiane przez Wykonawcę po zakończeniu przyjętego okresu rozliczeniowego oraz na zasadach określonych we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.
5) Podstawą do obliczenia wynagrodzenia, w sposób określony we Wzorze umowy, będzie cena obowiązującą w danym punkcie sprzedaży (na danej stacji) w momencie dokonania zakupu paliwa (tzw. cena z dystrybutora).
6. Zamawiający zastrzega, że karty nie mogą być objęte programami lojalnościowymi.
7. Stacje paliw Wykonawcy muszą spełniać wymogi przewidziane przepisami prawa dla stacji paliw zgodnie z rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, bazy i stacje gazu płynnego, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2023 r., poz. 1707 z późn. zm.).
8. Wykaz wszystkich stacji paliw na terenie Polski, w których Jednostki będą mogły tankować z zaoferowanym upustem, Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu najpóźniej wraz z podpisaniem Umowy. Dodatkowo, przez cały okres realizacji zamówienia, wykaz wszystkich stacji paliw lub informacja o umiejscowieniu poszczególnych stacji paliw na mapie internetowej na których Jednostki będą mogły tankować z upustem, musi być dostępna także na stronie internetowej Wykonawcy.
9. Zamawiający wymaga od Wykonawcy udostępnienia portalu internetowego klienta. Szczegółowy sposób realizacji Umowy w zakresie wykorzystania portalu internetowego został określony we Wzorze Umowy (Załączniku nr 6 SWZ).

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw płynnych tj.:
1) benzyny bezołowiowej 95 – w ilości szacunkowej (orientacyjnej): 4 477 000 litrów
2) benzyny bezołowiowej 98 – w ilości szacunkowej (orientacyjnej): 686 000 litrów
3) oleju napędowego – w ilości szacunkowej (orientacyjnej): 565 000 litrów
co wynosi łącznie 5 728 000 litrów - dla samochodów służbowych Jednostek w systemie bezgotówkowym na podstawie kart flotowych.
2. Orientacyjna liczba kart paliwowych wynosi 850 sztuk, w tym Zamawiający przewiduje wydanie kart „na okaziciela” w ilości 12 sztuk.
3. Wykaz Jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie zawierają Załączniki nr 8a-8c do SWZ.
4. Jednostki mogą dochodzić swoich uprawnień z tytułu gwarancji lub rękojmi na warunkach określonych w Umowie.
5. Znaczenie pojęć użytych w SWZ jest tożsame z definicjami przyjętymi we Wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Miejsce realizacji dostaw: dostawy realizowane na terenie Polski na rzecz sądów powszechnych, powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury, zakładów poprawczych, schronisk dla nieletnich oraz okręgowych ośrodków wychowawczych, Centrum Zakupów dla Sądownictwa IGB, Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury. Wykaz jednostek wraz z adresami stanowią Załączniki nr 8a-8c do SWZ. NUTS: PL214, PL841, PL634, PL814, PL418, PL823, PL428, PL911, PL712, PL518, PL22A.

Opis opcji

Zamawiający, korzystając z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, zastrzega sobie prawo do zwiększenia przewidywanej ilości przedmiotu zamówienia tj. łącznej ilości paliw i ilości poszczególnych rodzajów paliw, wskazanej w pkt II. 2.1 SWZ, w taki sposób, który może powodować zwiększenie maksymalnej wartości Umowy o nie więcej niż 50%, na następujących zasadach (opcja ilościowa):
a) niewykonanie przez Zamawiającego Umowy w zakresie objętych prawem opcji dodatkowych 50 % ponad maksymalną wartość Umowy nie wymaga podania Wykonawcy przyczyny i nie stanowi podstawy odpowiedzialności Zamawiającego lub Jednostek z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy – Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu, w tym w szczególności roszczenia o zapłatę wynagrodzenia z tytułu dostaw paliw objętych prawem opcji, w zakresie w jakim Zamawiający nie skorzystał z prawa opcji, jak i roszczenia o skorzystanie z prawa opcji przez Zamawiającego;
b) skorzystanie z prawa opcji następuje z mocy prawa, w chwili, w której dojdzie do faktycznego zwiększenia ilości zatankowanego paliwa, tj. zakupu paliwa w ilości przekraczającej szacunkową (orientacyjną) łączną ilość paliw wskazaną w pkt II.2.1 SWZ;
c) celem potwierdzenia skorzystania z prawa opcji w ramach Umowy, Zamawiający prześle Wykonawcy stosowne oświadczenie w tym zakresie na koniec okresu obowiązywania Umowy;
d) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku: zwiększenia zapotrzebowania na paliwo w danej Jednostce objętej Umową lub zakup nowych samochodów służbowych w danej Jednostce objętej Umową lub powstawania nowych Jednostek lub zmiany warunków rynkowych mających wpływ na realizację Umowy.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się:
1.1.1 odpowiednim doświadczeniem, tj. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, wykonał co najmniej dwa zamówienia (rozumiane jako dwie umowy) przez okres co najmniej 12 miesięcy, na dostawę paliw płynnych na podstawie kart flotowych o wartości nie mniejszej niż 2 000 000,00 zł (słownie: dwa miliony 00/100 zł) brutto każda.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi samodzielnie spełniać warunek dotyczący zdolności zawodowej.
1.1.2 odpowiednim zapleczem, tj. Wykonawca wykaże, że dysponuje siecią stacji paliw w całym kraju umożliwiającą zakup paliw (benzyny bezołowiowej 95, benzyny bezołowiowej 98 i oleju napędowego) na podstawie kart paliwowych co najmniej w godz. 6:00-22:00 w dni powszednie oraz 7:00-20:00 w niedzielę i święta, w tym co najmniej:
a) po 2 stacje na terenie miast będących siedzibami sądów apelacyjnych i prokuratur regionalnych wykazanych w Załączniku nr 8a-8c do SWZ,
b) po 1 stacji na terenie miast będących siedzibami sądów okręgowych i prokuratur okręgowych wykazanych w Załączniku nr 8a-8c do SWZ,
c) po 1 stacji na terenie następujących miejscowości będącymi siedzibami zakładów poprawczych lub schronisk dla nieletnich lub okręgowych ośrodków wychowawczych w odległości maksymalnie 15 km od adresu zakładu poprawczego/schroniska dla nieletnich/okręgowe ośrodka wychowawczego we wskazanych poniżej miejscowościach:
• Barczewo
• Dominów
• Chojnice
• Gdańsk-Oliwa
• Głogów
• Jerzmanice Zdrój
• Kcynia
• Konstantynów Łódzki
• Koronowo
• Laskowiec
• Mrozy
• Nowe
• Pszczyna
• Racibórz
• Studzieniec
• Trzemeszno
• Warszawa Falenica
• Witkowo
Stacje wykazane w pkt a) mogą pokrywać się ze stacjami w pkt b), lecz nie mogą się pokrywać ze stacjami wykazanymi w pkt c).
Odległość stacji od adresu zakładu poprawczego/schroniska dla nieletnich o których mowa w pkt c) będzie sprawdzana przez Zamawiającego poprzez narzędzie „google maps” jako najkrótsza możliwa trasa samochodowa.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co najmniej jeden z członków konsorcjum musi samodzielnie spełniać ww. warunek udziału w postępowaniu.
1.2 W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, załączy podmiotowe środki dowodowe zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski według średnich kursów walut NBP opublikowanych w dniu, w którym wydano podmiotowy środek dowodowy. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP w dniu, w którym wydano podmiotowy środek dowodowy, Zamawiający dokona przeliczenia według kursu ostatnio ogłoszonego przed dniem, w którym wydano podmiotowy środek dowodowy.
2. W celu wstępnej oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwane dalej „JEDZ”), sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3/16). Wzór dokumentu stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia – podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu: tj. Wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane wraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SWZ (patrz Rozdz. IX pkt 3.1.2. SWZ).

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. Zamawiający uzna warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada aktualną koncesję na obrót paliwami wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 266 z późn. zm.) co najmniej w zakresie wszystkich paliw objętych przedmiotem zamówienia.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co najmniej jeden z członków konsorcjum musi samodzielnie spełniać warunek dotyczący posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej i zrealizować dostawy, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, załączy podmiotowe środki dowodowe zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski według średnich kursów walut NBP opublikowanych w dniu, w którym wydano podmiotowy środek dowodowy. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP w dniu, w którym wydano podmiotowy środek dowodowy, Zamawiający dokona przeliczenia według kursu ostatnio ogłoszonego przed dniem, w którym wydano podmiotowy środek dowodowy.
2. W celu wstępnej oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwane dalej „JEDZ”), sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3/16). Wzór dokumentu stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia – podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu: tj. Wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane wraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SWZ (patrz Rozdz. IX pkt 3.1.2. SWZ).

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Przed podpisaniem Umowy Wykonawcy składający ofertę wspólną, zobowiązani są przedstawić Zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę (np. kopię umowy konsorcjum, wraz ze wskazaniem, który z Wykonawców składających ofertę wspólną jest uprawniony do wystawiania faktur i dokonywania rozliczeń z Zamawiającym).

1. Sąd Apelacyjny w Krakowie działa w imieniu własnym i na swoją rzecz oraz:
a) na podstawie upoważnienia Ministra Sprawiedliwości dokonanego Zarządzeniem z dnia 2 czerwca 2021 r. w sprawie wyznaczenia centralnego zamawiającego i zamawiającego właściwego do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia lub udzielania zamówień dla jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości oraz organizacji realizacji dostaw i usług w sądownictwie powszechnym (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. z 2021 r., poz. 152 z późn. zm.) na rzecz sądów powszechnych, o których mowa w ustawie z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (tj.: Dz. U. z 2024 r., poz. 334);
b) na podstawie upoważnienia Ministra Sprawiedliwości dokonanego Zarządzeniem z dnia 26 czerwca 2025 r. (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. z 2025 r., poz. 133) w sprawie wyznaczenia zamawiającego właściwego do przygotowania i przeprowadzenia postępowania oraz udzielenia zamówienia publicznego na sukcesywny zakup paliw płynnych dla samochodów służbowych w systemie bezgotówkowym na podstawie kart flotowych na lata 2026-2029 na rzecz powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury oraz okręgowych ośrodków wychowawczych, zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich.
c) na podstawie stosownych porozumień o wspólnym przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania w imieniu i na rzecz Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury, ul. Przy Rondzie 5, 31-000 Kraków.
2. Sąd Apelacyjny w Krakowie zawarł stosowne porozumienie o wspólnym przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania z Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej, której organem założycielskim jest Dyrektor Sądu Apelacyjnego w Krakowie, posiadającej siedzibę w Krakowie, ul. Wadowicka 6, 30-415 Kraków, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000409069, NIP 6751471536 oraz numer REGON: 122492939.
3. Zamawiający informuje, iż w niniejszym postępowaniu przewiduje możliwość zastosowania procedury przewidzianej w art. 139 ustawy Pzp, tzw. procedury odwróconej.
4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576, dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie – dalej jako rozporządzenie Rady (UE) nr 833/2014. W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą Wstępne oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczeń sankcyjnych (Załącznik nr 5 do SWZ), a przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.: Oświadczenie Wykonawcy, o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o braku podstaw wykluczeń sankcyjnych w zakresie podstaw wykluczenia określonych art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014.
5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia składa także JEDZ oraz oświadczenie sankcyjne, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1A SWZ, dotyczące tych podmiotów oraz podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdz. IX pkt 3.2. SWZ ppkt 3.2.2. - 3.2.8.
6. Podmiotowe środki dowodowe składane przez podmiot zagraniczny:
6.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3.2.2. i 3.2.3. SWZ składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
6.2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 3.2.4.-3.2.6. SWZ składa dokument wystawiony w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
6.3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.3.1.-3.3.3. SWZ lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 i ust. 2, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o świadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Terminy wskazane w pkt 3.3.1. i 3.3.3. SWZ stosuje się odpowiednio.
7. Adres www systemu elektronizacji, za pośrednictwem którego prowadzone jest postępowanie oraz pod którym udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia: https://ezamowienia.ms.gov.pl.
8. Ofertę stanowi formularz ofertowy, wypełniony przez Wykonawcę – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ – brak złożenia ww. Formularza nie podlega uzupełnieniu i stanowi podstawę do odrzucenia oferty.
Dokumenty składane wraz z ofertą określono w rozdz. X pkt 20.2 SWZ, w szczególności przedmiotowe środki dowodowe określone zostały w Rozdziale IX pkt. 2.1. SWZ.
9. Zamawiający informuje, że zawarcie umowy nastąpi nie wcześniej niż 1 grudnia 2025.
10. Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie, przez okres pełnych 47 miesięcy kalendarzowych od terminu rozpoczęcia realizacji Umowy, przypadającego na dzień 1 stycznia 2026.
11. Rozpoczęcie realizacji Umowy dla poszczególnych Jednostek odbywać się będzie w różnych terminach, to jest dla:
a) Jednostek wymienionych w Załącznikach nr 8a i 8b do SWZ – począwszy od dnia 1 stycznia 2026r.;
b) Jednostek wymienionych w Załączniku nr 8c do SWZ – począwszy od dnia wskazanego w Załączniku w kolumnie „Rozpoczęcie”.
12. Rozpoczęcie realizacji zamówienia dla poszczególnych Jednostek określone w pkt 11 powyżej, pozostaje bez wpływu na termin końcowy obowiązywania Umowy, określony zgodnie z pkt 10 powyżej.
13. Warunki i tryb dopuszczalnych zmian w zakresie terminu wykonania zamówienia zostały określone we Wzorze Umowy (Załącznik nr 6 do SWZ).
14. Informacje dotyczące ochrony danych osobowych zawarte zostały w klauzuli informacyjnej w Rozdz. XIX SWZ.
15. Zgodnie z art. 84 ust. 4 Pzp, Zamawiający informuje, iż na etapie przygotowania postępowania przeprowadził Wstępne Konsultacje Rynkowe.
16. Termin związania ofertą upływa w dniu 12.02.2026 r.