SVA/4620-369/2025: Kompleksowa obsługa systemów ciepłowniczych na terenie kompleksów wojskowych w Kołobrzegu i Ustroniu Morskim

AMW Sinevia Sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej obsługi systemów ciepłowniczych (sprawowanie nadzoru nad gospodarka cieplną i usuwanie zaistniałych awarii w kotłowniach, na sieciach i węzłach cieplnych) w kompleksach wojskowych w m. Kołobrzeg i Ustronie Morskie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-08-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-07-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• QB – ENERGIA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• AMW Sinevia Sp. z o.o.

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Warszawski stołeczny › Warszawski wschodni
• Zachodniopomorskie › Koszaliński

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-07-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: SVA/4620-369/2025: Kompleksowa obsługa systemów ciepłowniczych na terenie kompleksów wojskowych w Kołobrzegu i Ustroniu Morskim
Numer referencyjny: SVA/4620-369/2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Obsługa instalacji grzewczych 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: SVA/4620-369/2025
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zarządzania energią 📦
Kod pocztowy: 78-100
Miejscowość: Kołobrzeg
Kod pocztowy: 78-111
Miejscowość: Ustronie Morskie
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Koszaliński 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-10-01 📅
Data końcowa: 2026-09-30 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-26 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-26 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): za pomocą Platformy Zakupowej w zakładce Złóż ofertę
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-08-26 10:30:00 📅
Miejsce: za pomocą Platformy Zakupowej w zakładce Złóż ofertę
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Przystępując do postępowania, Wykonawca ma obowiązek wnieść wadium w wysokości 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100) 2. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku następujących formach: 1) w pieniądzu, 2) w gwarancjach bankowych, 3) w gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Wadium musi być złożone lub wpłynąć na rachunek Zamawiającego przez upływem terminu składania ofert. 4. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, co najmniej na okres związania ofertą. 5. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacać na rachunek Zamawiającego w Banku PEKAO SA nr 30 1240 6292 1111 0010 3708 5356, z adnotacją: „SVA/4620-369/2025: Kompleksowa obsługa systemów ciepłowniczych na terenie kompleksów wojskowych w Kołobrzegu i Ustroniu Morskim”, przy czym za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego. Kopię dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu pieniężnego Wykonawca winien dołączyć do oferty 6. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach (formie niepieniężnej), o których mowa w ust. 2 pkt 2-4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 7. Wadium powinno być oznaczone w następujący sposób: WADIUM – nr zamówienia – nazwa postępowania lub w inny sposób umożliwiający identyfikację postępowania, którego dotyczy. 8. Wadium wnoszone w formach innych niż w pieniądzu, winno gwarantować Zamawiającemu wypłatę pełnej kwoty wadium, w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w art. 98 ust. 6 ustawy, bezwarunkowo i nieodwołalnie, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą. 9. Niedopuszczalne jest wprowadzanie jakichkolwiek warunków ograniczających Zamawiającemu wypłacenie wadium. 10. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Przystępując do postępowania, Wykonawca ma obowiązek wnieść wadium w wysokości 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100)
2. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku następujących formach:
1) w pieniądzu,
2) w gwarancjach bankowych,
3) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Wadium musi być złożone lub wpłynąć na rachunek Zamawiającego przez upływem terminu składania ofert.
4. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, co najmniej na okres związania ofertą.
5. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacać na rachunek Zamawiającego w Banku PEKAO SA nr 30 1240 6292 1111 0010 3708 5356, z adnotacją: „SVA/4620-369/2025: Kompleksowa obsługa systemów ciepłowniczych na terenie kompleksów wojskowych w Kołobrzegu i Ustroniu Morskim”, przy czym za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego. Kopię dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu pieniężnego Wykonawca winien dołączyć do oferty
6. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach (formie niepieniężnej),
o których mowa w ust. 2 pkt 2-4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
7. Wadium powinno być oznaczone w następujący sposób: WADIUM – nr zamówienia – nazwa postępowania lub w inny sposób umożliwiający identyfikację postępowania, którego dotyczy.
8. Wadium wnoszone w formach innych niż w pieniądzu, winno gwarantować Zamawiającemu wypłatę pełnej kwoty wadium, w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w art. 98 ust. 6 ustawy, bezwarunkowo i nieodwołalnie, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego
w terminie związania ofertą.
9. Niedopuszczalne jest wprowadzanie jakichkolwiek warunków ograniczających Zamawiającemu wypłacenie wadium.
10. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: AMW SINEVIA Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7010303102
Adres pocztowy: ul. Paderewskiego 6
Kod pocztowy: 05-100
Miasto pocztowe: Nowy Dwór Mazowiecki
Region: Warszawski wschodni 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.publiczne@amwsinevia.pl 📧
Telefon: 22 101-21-00 📞
URL: https://amwsinevia.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://amwsinevia.eb2b.com.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://amwsinevia.eb2b.com.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://amwsinevia.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://amwsinevia.eb2b.com.pl/ 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Składający ofertę Wykonawca jest nią związany do 23.11.2025r. 2. Zgodnie z art. 257 pkt 1ustawy Pzp zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 3. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy, nie wcześniej jednak niż od 01.10.2025 r. do 30.04.2026 r. (sezon grzewczy) oraz od 01.05.2026 r. do 30.09.2026 (poza sezonem grzewczym) zgodnie z formularzem cenowym.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w art. 506 – 595 ustawy Pzp, w tym odwołanie na podstawie art. 513 ustawy Pzp.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-07-28Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 142-493120 (2025-07-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-10-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 929 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 929 000 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 929 000 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: SVA/4620-369/U/BZ/2025
Data zawarcia umowy: 2025-09-25 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 929 000 💰
Najniższa oferta: 929 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 929 000 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: QB - ENERGIA Sp. z o.o.
Informacje o podwykonawstwie
Opis: Q-BART BARTOSZ KUCZYK, 80-514 GDAŃSK, UL. DWORSKA 13 - zasoby osobowe
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom: Q-BART BARTOSZ KUCZYK, 80-514 GDAŃSK, UL. DWORSKA 13 - zasoby osobowe
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: QB - ENERGIA Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: QB – ENERGIA spółką z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 5842728420
Adres pocztowy: ul. Dworska nr 13
Kod pocztowy: 80-514
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Gdański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-
Źródło: OJS 2025/S 194-662053 (2025-10-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych (>20)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji centralnego ogrzewania (4)

Obsługa instalacji grzewczych (3)