Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynkach Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Oddział w Gdańsku i Terminala LNG w Świnoujściu w podziale na 4 części.

Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz-System S.A.

Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynkach Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Oddział w Gdańsku i Terminala LNG w Świnoujściu w podziale na 4 części.Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia zawiera Załączniki nr Załącznik nr 1a, 1b, 1c, 1d do SWZ - Opis przedmiotu Zamówienia oraz Załącznik nr 3a, 3b, do SWZ – Wzór umowy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-03-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-02-05.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-02-05 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-09 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-26 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-08-01 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-02-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynkach Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Oddział w Gdańsku i Terminala LNG w Świnoujściu w podziale na 4 części.
Numer referencyjny: ZP/2025/01/0001/PW
Krótki opis:
“Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynkach Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A....”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4

1️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych oraz czynności związanych z obsługą narad (Gdańsk). Szczegółowy opis...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Dotyczy Data początkowa (sekcja 5.1.3) - Wskazano oczekiwaną datę zawarcia umowy. Termin realizacji Zamówienia: na okres 36 miesięcy, tj. od 01.07.2025...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejsce realizacji zamówienia określono w OPZ.”
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 36 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-07-01 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający jest upoważniony do skorzystania z prawa opcji w trakcie trwania Umowy, w zakresie opisanym we wzorze Umowy (Załącznik nr 3a do SWZ). Prawo...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 97
Kryterium jakości (nazwa): Pracownicy wskazani do realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 3
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych (TJE Grudziądz). Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający jest upoważniony do skorzystania z prawa opcji w trakcie trwania Umowy, w zakresie opisanym we wzorze Umowy (Załącznik nr 3b do SWZ). Prawo...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych (TJE Gustorzyn). Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Dotyczy Data początkowa (sekcja 5.1.3) - Wskazano oczekiwaną datę zawarcia umowy. Termin realizacji Zamówienia: na okres 36 miesięcy, tj. od 01.07.2025...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający jest upoważniony do skorzystania z prawa opcji w trakcie trwania Umowy, w zakresie opisanym we wzorze Umowy (Załącznik nr 3b do SWZ). Prawo...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych (Terminal LNG). Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Dotyczy Data początkowa (sekcja 5.1.3) - Wskazano oczekiwaną datę zawarcia umowy. Termin realizacji Zamówienia: na okres 36 miesięcy, tj. od 01.07.2025...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający jest upoważniony do skorzystania z prawa opcji w trakcie trwania Umowy, w zakresie opisanym we wzorze Umowy (Załącznik nr 3a do SWZ). Prawo...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-13 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-13 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Elektroniczne otwarcie ofert
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 33.000,00 PLN (słownie: trzydzieści trzy tysiące złotych zero groszy), Szczegółowe informacje w Rozdziale...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Szczegółowe zapisy w przedmiotowym zakresie określa Wzór Umowy.”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zgodnie z wymaganiami określonymi we Wzorze Umowy”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 527-243-20 41
Adres pocztowy: ul. Mszczonowska 4
Kod pocztowy: 02-337
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.gda@gaz-system.pl 📧
Telefon: +48 58 744 56 10 📞
URL: https://www.gaz-system.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Produkcja, transport oraz dystrybucja gazu i energii cieplnej
Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.gaz-system.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://portal.gaz-system.pl/ 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://portal.gaz-system.pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1.O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z Postępowania o udzielenie Zamówienia na podstawie art. 5k ust. 1...”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.gaz-system.pl 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.gaz-system.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.gaz-system.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Zgodnie z Działem IX ustawy Pzp”
Źródło: OJS 2025/S 026-082033 (2025-02-05)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Opracowanie dokumentacji projektowej wymiany odcinka gazociągu DN500 Łukanowice - Skawina - Zelczyna w miejscu skrzyżowania z drogą lokalną w m. Kunice, Dobczyce, Liplas, Nowy Wiśnicz (postępowanie podzielone na 4 części)
Numer referencyjny: ZP/2025/04/0037/TAR
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej wymiany odcinka gazociągu DN500 Łukanowice - Skawina - Zelczyna w miejscu skrzyżowania z...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej wymiany odcinka gazociągu DN500 Łukanowice - Skawina - Zelczyna w miejscu skrzyżowania z...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Podstawy wykluczenia z postępowania zostały określone w Rozdziale X i XI SWZ, a podmiotowe środki dowodowe składane celem potwierdzenia braku podstaw...”    Pokaż więcej
Czas trwania: 24 (MONTH)
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-07-11 📅
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Nie dotyczy”
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 100
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej wymiany odcinka gazociągu DN500 Łukanowice - Skawina - Zelczyna w miejscu skrzyżowania z...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Podstawy wykluczenia z postępowania zostały określone w Rozdziale X i XI SWZ, a podmiotowe środki dowodowe składane celem potwierdzenia braku podstaw...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej wymiany odcinka gazociągu DN500 Łukanowice - Skawina - Zelczyna w miejscu skrzyżowania z...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Podstawy wykluczenia z postępowania zostały określone w Rozdziale X i XI SWZ, a podmiotowe środki dowodowe składane celem potwierdzenia braku podstaw...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Małopolska”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej wymiany odcinka gazociągu DN500 Łukanowice - Skawina - Zelczyna w miejscu skrzyżowania z...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-14 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-14 11:00:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, w tym: posiadającymi...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“1.Termin płatności faktury wynosi 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury i odpowiednich dokumentów określonych w OWU....”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Krajowy numer rejestracyjny: 5272432041
E-mail: malgorzata.derus@gaz-system.pl 📧
Telefon: +48 14 6225210 📞

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Podstawy wykluczenia z postępowania zostały określone w Rozdziale X i XI SWZ, a podmiotowe środki dowodowe składane celem potwierdzenia braku podstaw...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 071-235044 (2025-04-09)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-06-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynkach Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A....”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 4434849.72 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 2049640.55 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1519601.4 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych oraz czynności związanych z obsługą narad (Gdańsk). Szczegółowy opis...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejsce realizacji zamówienia określono w OPZ”
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający jest upoważniony do skorzystania z prawa opcji w trakcie trwania Umowy, w zakresie opisanym we wzorze Umowy (Załącznik nr 3a do SWZ). Prawo...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Pracownicy wskazani do realizacji zamówienia- waga 3%
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych (TJE Grudziądz). Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający jest upoważniony do skorzystania z prawa opcji w trakcie trwania Umowy, w zakresie opisanym we wzorze Umowy (Załącznik nr 3b do SWZ). Prawo...”    Pokaż więcej
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych (TJE Gustorzyn). Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający jest upoważniony do skorzystania z prawa opcji w trakcie trwania Umowy, w zakresie opisanym we wzorze Umowy (Załącznik nr 3b do SWZ). Prawo...”    Pokaż więcej
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych (Terminal LNG). Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający jest upoważniony do skorzystania z prawa opcji w trakcie trwania Umowy, w zakresie opisanym we wzorze Umowy (Załącznik nr 3a do SWZ). Prawo...”    Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Zamówienie nr 1
Data zawarcia umowy: 2025-06-09 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 2049640.55 💰
Najniższa oferta: 1519601.4 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1519601.4 PLN 💰
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Jantar 2 Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8392657011
Adres pocztowy: ul. Zygmunta Augusta 71
Kod pocztowy: 76-200
Miasto pocztowe: Słupsk
Region: Słupski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 367963.99 💰
Najniższa oferta: 235899.44 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 235899.44 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“część usług porządkowo- czystościowych”
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Climbex Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7540026219
Adres pocztowy: ul. DOBRZEŃSKA 64
Kod pocztowy: 45-920
Miasto pocztowe: Opole
Region: Opolski 🏙️

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 786 372 💰
Najniższa oferta: 558471.16 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 558471.16 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Eco expert spółka jawna k.m.antczak
Krajowy numer rejestracyjny: 5993161684
Adres pocztowy: ul. Międzychodzka 12
Kod pocztowy: 66-400
Miasto pocztowe: Gorzów Wielkopolski
Region: Gorzowski 🏙️

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 2 292 201 💰
Najniższa oferta: 1717709.56 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1717709.56 PLN 💰

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: Ul.Postępu 17a
Telefon: +48224587801 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: Ul.Postępu 17a
Telefon: +48224587801 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Zgodnie z działem IX Ustawy PZP”
Źródło: OJS 2025/S 121-417358 (2025-06-26)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-08-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 198 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 121 500 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 50 000 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia Część nr 2: Opracowanie dokumentacji projektowej wymiany odcinka gazociągu DN500 Łukanowice - Skawina - Zelczyna w miejscu...”    Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2025-07-11 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 9
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 9
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 121 500 💰
Najniższa oferta: 50 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 50 000 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: PdS Projekt Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8982213143
Adres pocztowy: ul. Antoniego Wiwulskiego 12
Kod pocztowy: 51-629
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 121 500 💰
Najniższa oferta: 50 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 50 000 PLN 💰
Najwyższa oferta: 121 500 💰
Najniższa oferta: 48 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 48 000 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Profil Inżynieria Gazownicza sp. z o.o. – Lider Konsorcjum
Krajowy numer rejestracyjny: 899-293-31-17
Adres pocztowy: ul. Gen. Ignacego Prądzyńskiego 42a
Kod pocztowy: 50-433
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 121 500 💰
Najniższa oferta: 50 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 50 000 PLN 💰

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Telefon: +48 146225210 📞
Źródło: OJS 2025/S 147-508809 (2025-08-01)