Świadczenie usług Centralnego Systemu Wydruku wraz z udostępnieniem systemu i urządzeń wielofunkcyjnych, ich instalacją oraz serwisowaniem na okres 36 miesięcy

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług Centralnego Systemu Wydruku wraz z udostępnieniem systemu i urządzeń wielofunkcyjnych, ich instalacją oraz serwisowaniem na okres 36 miesięcy, zgodnie z projektem Umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, w tym z OPZ (załącznik nr 1 do projektu Umowy) oraz ofertą Wykonawcy. 2. Wykonawca udostępni Zamawiającemu następujące urządzenia i oprogramowanie: 1) MFP1 - urządzenie wielofunkcyjne kolor z obsługą wydruku w formacie A3 z finisherem–2 szt., 2) MFP2 - urządzenie wielofunkcyjne kolor z obsługą wydruku w formacie A3 – 2 szt., 3) MFP3 - urządzenie wielofunkcyjne kolor z obsługą wydruku w formacie do A3 – 31 szt., 4) MFP4 - urządzenie wielofunkcyjne kolor z obsługą wydruku w formacie A4 – 35 szt., 5) MFP5 - urządzenie wielofunkcyjne kolor z obsługą wydruku w formacie A4 (bez podajników na papier) – 27 szt., 6) DRK1 - drukarki kolorowe A4 - 30 sztuk, 7) oprogramowanie zarządzające Systemem Druku Podążającego, 8) fizyczne serwery wydruku dedykowane do obsługi Systemu Druku Podążającego, oraz 9) przeprowadzi szkolenie dla użytkowników i administratorów obsługi Systemu Druku Podążającego. 3. Przedmiot zamówienia określony w pkt 2 zostanie zrealizowany obligatoryjnie, jako zamówienie podstawowe. 4. W ramach Prawa Opcji Zamawiający dopuszcza zwiększenie zamówienia w przypadku konieczności zapewnienia dodatkowych urządzeń określonych w pkt 2 ppkt. 3, 4 i 6. 5. W ramach przedmiotu zamówienia w zakresie wykonywania Prawa Opcji, Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia dodatkowych urządzeń drukujących na rzecz Zamawiającego: 1) 6 szt. dodatkowych urządzeń typu MFP3, 2) 4 szt. dodatkowych urządzeń typu MFP4, 3) 10 szt. dodatkowych drukarek kolorowych A4 typu DRK1, przy czym ww. liczby stanowią górny limit Prawa Opcji. Zamawiający ma prawo do skorzystania z Prawa Opcji w zakresie i liczbie urządzeń uzależnionej od swoich potrzeb. 6. Do realizacji przedmiotu zamówienia w ramach Prawa Opcji stosuje się odpowiednio postanowienia umowy. 7. W przypadku nieskorzystania z Prawa Opcji Zamawiający nie ponosi względem Wykonawcy odpowiedzialności z tego tytułu. 8. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 1 do projektu Umowy. 9. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-12-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-12-02.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-12-02 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-16 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-18 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-31 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-10 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług Centralnego Systemu Wydruku wraz z udostępnieniem systemu i urządzeń wielofunkcyjnych, ich instalacją oraz serwisowaniem na okres 36 miesięcy
Numer referencyjny: BF-WZP-2374-1-6-DT-PN-BS/2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług Centralnego Systemu Wydruku wraz z udostępnieniem systemu i urządzeń...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 150 000 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zmówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług Centralnego Systemu Wydruku wraz z udostępnieniem systemu i urządzeń...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Szacunkowa wartość zamówienia w wysokości 2 150 000,00 zł netto obejmuje wartość zamówienia podstawowego w wysokości 1 950 000,00 zł netto i wartość...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Sprzęt związany z komputerami 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦
Miejsce wykonania: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“1. W ramach Prawa Opcji Zamawiający dopuszcza zwiększenie zamówienia w przypadku konieczności zapewnienia dodatkowych urządzeń określonych w sekcji 2.1., w...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Standard bezpieczeństwa FIPS 140-3 (lub równoważny) dla urządzeń MFP3
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Wydajność tonera czarnego w urządzeniach MFP3
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Wydajność tonerów kolorowych w urządzeniach MFP3
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“W dniu 21 lutego 2025 r. (tj. na co najmniej 35 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed dniem przekazania ogłoszenia o zamówieniu) Zamawiający przekazał...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-18 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-18 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl/
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy. 2. W przypadku awarii Platformy, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w ww. terminie,...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający określa następujący warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej: w zakresie posiadania doświadczenia...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający określa następujący warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej: w zakresie dysponowania odpowiednim...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 10. 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych). 2. Wadium wnosi się...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zgodnie z § 6 projektu Umowy (załącznik nr 1 do SWZ).”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zgodnie projektem Umowy (załącznik nr 1 do SWZ).”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
Krajowy numer rejestracyjny: 5210526030
Adres pocztowy: ul. Stefana Batorego 5
Kod pocztowy: 02-591
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@mswia.gov.pl 📧
Telefon: +48477284913 📞
URL: https://www.gov.pl/web/mswia 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.gov.pl/web/mswia/zamowienia-publiczne 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 233-800597 (2025-12-02)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 150 000 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-22 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-22 12:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania ofert oraz daty otwarcia (5.1.12.)”
Źródło: OJS 2025/S 243-837653 (2025-12-16)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 150 000 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-08 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-08 12:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana kryteriów udzielenia zamówienia (5.1.10.) Zmiana terminu składania ofert oraz daty otwarcia (5.1.12.)”
Źródło: OJS 2025/S 245-847356 (2025-12-18)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 150 000 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-12 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-12 12:30:00 📅
Źródło: OJS 2026/S 001-001612 (2025-12-31)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-02-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 150 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1445324.78 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1445324.78 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1445324.78 💰
Opis
Czas trwania: 36 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: DT-WOP.2375.1.2026
Data zawarcia umowy: 2026-02-09 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1445324.78 💰
Najniższa oferta: 1445324.78 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1445324.78 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: "dks" spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 5832790417
Adres pocztowy: ul. Energetyczna 15
Kod pocztowy: 80-180
Miasto pocztowe: Kowale
Region: Gdański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kontakt@dks.pl 📧
Telefon: +48 583090307 📞
Źródło: OJS 2026/S 029-099131 (2026-02-10)