Świadczenie usług kompleksowego sprzątania w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Kielcach

Izba Administracji Skarbowej w Kielcach

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego sprzątania i utrzymanie w czystości obiektów Izby Administracji Skarbowej w Kielcach zlokalizowanych na terenie województwa świętokrzyskiego oraz terenów zewnętrznych przyległych do tych obiektów wraz z dostawą środków toaletowych, środków czystości i innych materiałów i produktów służących do utrzymania stałej czystości

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-07-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-07-03.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Izba Administracji Skarbowej w Kielcach

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Świętokrzyskie › Kielecki
• Świętokrzyskie › Sandomiersko-jędrzejowski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-07-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług kompleksowego sprzątania w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Kielcach
Numer referencyjny: 2601-ILZ.260.3.2025
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego sprzątania i utrzymanie w czystości obiektów Izby Administracji Skarbowej w Kielcach...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4

1️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego sprzątania w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Kielcach zlokalizowanych na terenie miasta...”
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi odśnieżania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi usuwania oblodzeń 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Środki czyszczące i polerujące 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Papier toaletowy, chusteczki higieniczne, ręczniki do rąk i serwety 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania parkingów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Przedmiot zamówienia realizowany będzie na terenie obiektów podległych Izbie Administracji Skarbowej w Kielcach zlokalizowanych w Kielcach”
Miejsce wykonania: Kielecki 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-11-05 📅
Data końcowa: 2027-11-04 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“W niniejszym postępowaniu Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na: a. usuwaniu, tj. załadunku i wywozie zalegającego...”
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 95
Kryterium jakości (nazwa): Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej
Kryterium jakości (waga): 5
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego sprzątania w budynkach Urzędu Skarbowego w Końskich, Urzędu Skarbowego w Skarżysku Kamiennej i...”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Przedmiot zamówienia będzie realizowany na terenie obiektów podległych Izbie Administracji Skarbowej w Kielcach zlokalizowanych w Skarżysku Kamiennej”
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“W niniejszym postępowaniu Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na: 1) zwiększeniu zamówienia podstawowego o dodatkowe...”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego sprzątania w budynkach Urzędu Skarbowego w Opatowie, Urzędu Skarbowego w Ostrowcu...”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Przedmiot zamówienia realizowany będzie na terenie obiektów podległych Izbie Administracji Skarbowej w Kielcach zlokalizowanych w Opatowie”
Miejsce wykonania: Sandomiersko-jędrzejowski 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego sprzątania w budynkach Urzędu Skarbowego w Busku - Zdroju, Urzędu Skarbowego w Jędrzejowie,...”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-21 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-21 11:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres...”
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawcy przystępujący do postępowania w części I zamówienia zobowiązani są wnieść wadium w wysokości: 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych...”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Izba Administracji Skarbowej w Kielcach
Krajowy numer rejestracyjny: 9590788263
Adres pocztowy: ul. Sandomierska 105
Kod pocztowy: 25-324
Miasto pocztowe: Kielce
Region: Kielecki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowiena.ias@mf.gov.pl 📧
Telefon: 413642613 📞
URL: https://www.swietokrzyskie.kas.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-fad4c7fd-4841-44b1-8ddd-d180400fe78c 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 22 458 78 01 📞
Fax: 22 458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 22 458 78 01 📞
Fax: 22 458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
9. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
10. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1568 z późn. zm.) o apelacji, jeżeli przepisy Działu IX, Rozdziału 3 ustawy Pzp nie stanowią inaczej.
11. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.
12. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 366) jest równoznaczne z jej wniesieniem.
13. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 126-434159 (2025-07-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 5426874.05 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 4920895.24 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 3788211.9 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 2460675.2 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 2601-ILZ.023.61.2025
Data zawarcia umowy: 2025-10-02 📅
Tytuł: „Świadczenie usług kompleksowego sprzątania w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Kielcach” – część I
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 3788211.9 💰
Najniższa oferta: 2460675.2 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 2460675.2 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Proporcja (%): 45
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Część usług porządkowo-czystościowych”
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Konsorcjum firm: Climbex Sp. z o.o. - lider Impel Facility Services Sp. z o.o. - partner
Krajowy numer rejestracyjny: 7540026219
Adres pocztowy: ul. Warszawska 31
Kod pocztowy: 25-953
Miasto pocztowe: Kielce
Region: Kielecki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 9
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 9
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1478534.15 💰
Najniższa oferta: 891 151 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 891 151 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Proporcja (%): 10
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Część usług sprzątania - część prac wykonywanych codziennie i okresowo”
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Konsorcjum firm: Clar System S.A. - lider, Clar Serwis Sp. z o.o. - partner, Solcom-Bayard Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7781027841
Adres pocztowy: ul. Janickiego 20B
Kod pocztowy: 60-542
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1399553.48 💰
Najniższa oferta: 885936.64 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 885936.64 PLN 💰

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 961386.83 💰
Najniższa oferta: 683132.4 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 683132.4 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Konsorcjum firm: Clean Perfect Plus Sp. z o.o. - lider, ROKA A.I. Kantorski Spółka komandytowa - partner
Krajowy numer rejestracyjny: 5223177637
Adres pocztowy: ul. Polna 14
Kod pocztowy: 97-300
Miasto pocztowe: Piotrków Trybunalski
Region: Piotrkowski 🏙️
Źródło: OJS 2025/S 213-732211 (2025-11-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia!)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Powiązane wyszukiwania 🔍

Region: Polska Makroregion centralny Świętokrzyskie Kielecki Sandomiersko-jędrzejowski Makroregion województwo mazowieckie

Dostawcy: Clar Holding Sp. z o.o. DPL Sp. z o.o. Ektor Sp. z o.o. HOSPITAL SYSTEM Sp. z o.o. Konsorcjum firm: Clar System S.A. -... Konsorcjum firm: Clean Perfect Plus Sp. z... Konsorcjum firm: Climbex Sp. z o.o. -... Kontraktor Sp. z o.o. Lanua Contractor Sp. z o.o. Lanua Investments Poland Sp. z o.o.

Produkty/usługi: Urządzenia medyczne, farmaceutyki... Produkty do pielęgnacji ciała Papier toaletowy, chusteczki higieniczne,... Meble (włącznie z biurowymi),... Środki czyszczące i polerujące Usługi rolnicze, leśne, ogrodnicze,... Usługi ogrodnicze Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania... Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów,... Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne...