Świadczenie usług na nadzorowanie aparatury medycznej wykorzystywanej w Zakładzie Teleradioterapii i Brachyterapii Szpitali Pomorskich w Gdyni, w lokalizacji przy ul. Powstania Styczniowego 1

Szpitale Pomorskie Sp. z o.o.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług nadzorowania aparatury wykorzystywanej w Zakładzie Teleradioterapii i Brachyterapii w Szpitalach Pomorskich Sp. z o. o. w lokalizacji w Gdyni przy ul. Powstania Styczniowego 1 przez okres 36 miesięcy. 2. Wykonawca musi zapewnić dyspozycyjności na terenie przedsiębiorstwa Zamawiającego tj. Szpitala Morskiego im. PCK w Gdyni przy ul. Powstania Styczniowego 1 przez 5 dni w tygodniu od godziny 6:00 do godziny 23:00 a także 2 soboty i 2 niedziele w miesiącu. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, asortyment i szacunkowe ilości podano w Załączniku nr 2 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia i zakres wymaganych czynności serwisowych oraz w załączniku nr 5 do SWZ – Projekt Umowy

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-08-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-07-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Szpitale Pomorskie Sp. z o.o.

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Wielkopolskie › Miasto Poznań
• Pomorskie › Trójmiejski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-07-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług na nadzorowanie aparatury medycznej wykorzystywanej w Zakładzie Teleradioterapii i Brachyterapii Szpitali Pomorskich w Gdyni, w lokalizacji przy ul. Powstania Styczniowego 1
Numer referencyjny: D25M/251/N/34-58rj/25
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług nadzorowania aparatury wykorzystywanej w Zakładzie Teleradioterapii i Brachyterapii w Szpitalach Pomorskich...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi naprawcze i konserwacyjne 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: D25M/251/N/34-58/25
Tytuł: Świadczenie usług nadzorowania aparatury medycznej wykorzystywanej w Zakładzie Teleradioterapii i Brachyterapii Szpitali Pomorskich Sp. z o. o. w Gdyni, w lokalizacji przy ul. Powstania Styczniowego 1
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług nadzorowania aparatury wykorzystywanej w Zakładzie Teleradioterapii i Brachyterapii w Szpitalach Pomorskich...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi kalibracyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi kontroli i nadzoru technicznego 📦
Adres pocztowy: Powstania Styczniowego 1
Kod pocztowy: 81-519
Miejscowość: Gdynia
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Trójmiejski 🏙️
Czas trwania: 36 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Maksymalna liczba wznowień: 0
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 80
Kryterium jakości (nazwa): Kwalifikacje zawodowe osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 20
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi kontroli i nadzoru technicznego 📦
Opis
Adres pocztowy: ul. Powstania Styczniowego 1

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:
“4. Na mocy przesłanki zawartej w art. 138 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający określił termin składania ofert krótszy o 5 dni niż określony w art. 138 ust. 1...”
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-11 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-11 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/pn/szpitalepomorskie
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Data otwarcia: 2025-08-11 09:30:00 📅
Miejsce:
“https://platformazakupowa.pl/pn/szpitalepomorskie”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu ryzyka zawodowego
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“W postępowaniu może brać udział Wykonawca, który jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem...”
Kryterium kwalifikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. W postępowaniu może brać udział Wykonawca, który dysponuje lub będzie dysponował zespołem w liczbie minimum 3 osób, które zostaną skierowane do...”

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. W postępowaniu może brać udział Wykonawca, który dysponuje lub będzie dysponował zespołem w liczbie minimum 3 osób, które zostaną skierowane do realizacji przedmiotowego zamówienia (przy bezpośredniej realizacji zamówienia), o minimalnych poniższych kwalifikacjach niezbędnych do wykonania zadania:
a) posiadanie uprawnień SA – operator akceleratora stosowanego do celów medycznych oraz urządzeń do teleradioterapii (wymagane dla wszystkich członków zespołu)
b) posiadanie uprawnień SZ – operator urządzeń do brachyterapii ze źródłami promieniotwórczymi (wymagane dla wszystkich członków zespołu)
c) posiadanie uprawnień SEP G1 E- eksploatacja (wymagane dla wszystkich członków zespołu)
d) posiadanie certyfikatu odbytego szkolenia z zakresu obsługi, eksploatacji, konserwacji i diagnostyki akceleratorów TrueBeam i VitalBeam (wymagane dla wszystkich członków zespołu)
e) posiadanie certyfikatu odbytego szkolenia z zakresu obsługi, eksploatacji, konserwacji i diagnostyki systemu synchronizacji oddechowej RPM (wymagane dla wszystkich członków zespołu)
f) posiadanie certyfikatu odbytego szkolenia z zakresu obsługi, eksploatacji, konserwacji i diagnostyki aparatu do brachyterapii HDR Bravos (wymagane dla wszystkich członków zespołu)
g) posiadające wykształcenie – studia inżynierskie w dziedzinie inżynierii biomedycznej (wymagane dla wszystkich członków zespołu)
h) minimum 3-letnie doświadczenie w serwisowaniu urządzeń (wymagane dla minimum dwóch osób):
• VitalBeam
• Bravos
• Somatom definition AS
• Philips Ingenia
i) minimum 5 letnie doświadczenie w administracji sieci ARIA (wymagane dla 1 członka zespołu – administratora)
j) ukończenie studiów magisterskich, na kierunku Inżynieria biomedyczna, przez przynajmniej jedną osobę z Zespołu
k) posiadanie przez osoby skierowane do realizacji zamówienia w ramach wymaganego zespołu certyfikatu odbytego szkolenia z „wykonywania testów kontroli jakości” TK Siemens Somatom Defnition AS Open: przez przynajmniej jedną osobę z Zespołu.
2. W postępowaniu może brać udział Wykonawca, który wykaże że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał co najmniej 1 zamówienie na świadczenie usług w zakresie nadzorowania aparatury radiologicznej obejmującej kontrolę, kalibrację i testy aparatury, przy czym wartość usługi była nie mniejsza niż 500.000,00 zł brutto w każdym zamówieniu.

Wymagane depozyty i gwarancje:
“Łączna wysokość wadium wynosi: 38 000 zł (słownie: trzydzieści osiem tysięcy 00/100 zł).”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określono w załączniku nr 5 do SWZ - Projekt Umowy.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Szpitale Pomorskie Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 190141612
Adres pocztowy: ul. Powstania Styczniowego 1
Kod pocztowy: 81-519
Miasto pocztowe: Gdynia
Region: Trójmiejski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: ul. Powstania Styczniowego 1, 81-519 Gdynia
E-mail: zp@szpitalepomorskie.eu 📧
Telefon: +48 58 57 27 220 📞
URL: https://www.szpitalepomorskie.eu/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/szpitalepomorskie 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.platformazakupowa.pl/pn/szpitalepomorskie 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1140074 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1140074 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://platformazakupowa.pl/pn/szpitalepomorskie 🌏
Nazwa: https://platformazakupowa.pl/pn/szpitalepomorskie
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się obligatoryjnie Wykonawcę w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o...”

Informacje dodatkowe

Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się obligatoryjnie Wykonawcę w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ustawy Pzp.
Zamawiający wykluczy również z postępowania Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
Ponadto Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1)-3) ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. 2024 r. poz. 507 i z 2025 r. poz. 172) oraz wykluczy Wykonawcę zgodnie z art. 1 pkt 23 rozporządzenia 2022/576 do rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) który dodał przepis art. 5k.
W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa:
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – w formie wypełnionego jednolitego dokumentu sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza zwanego dalej "jednolitym dokumentem lub JEDZ".
Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w przedmiotowym postępowaniu, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie, ale nie krótszym niż 10 dni, składa następujące dokumenty:
1. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć ww. oświadczenie na wzorze stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
2. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w:
- art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 ustawy Pzp,
- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem jej złożenia.
3. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
4. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1.1 niniejszego rozdziału (art. 125 ust. 1 ustawy Pzp), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
5. 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 30 grudnia 2020 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415 ze zm.) dalej Rozporządzenie – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak: rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia;
2) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 6 Rozporządzenia – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
2. Dokument, o którym mowa w pkt 1), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokument, o którym mowa w pkt 2), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: ul. Postępu 17A
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/strona-glowna 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio/strona-glowna 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: ul. Postępu 17A
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/strona-glowna 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio/strona-glowna 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: ul. Postępu 17A
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/strona-glowna 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio/strona-glowna 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej szczegółowo określone w Dziale IX ustawy Prawo Zamówień...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Notice information
Preferowana data publikacji: 2025-07-11Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 131-455178 (2025-07-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-09-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 800 000 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: D25M/251/N/34-58rj/25
Data zawarcia umowy: 2025-09-01 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 800 000 PLN 💰
Identyfikator oferty: najkorzystniejsza oferta dla zadania
Lider uczestnika przetargu ✅
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅
Nazwa strony oferującej: Najkorzystniejsza oferta w zadaniu
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: NAPRAWA I SERWIS URZĄDZEŃ MEDYCZNYCH - Kamil Merchelski
Krajowy numer rejestracyjny: 7422252963
Adres pocztowy: Piastowska 49/1
Kod pocztowy: 80-332
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Trójmiejski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-

Informacje uzupełniające
Notice information
Preferowana data publikacji: 2025-09-02Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 167-569967 (2025-09-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)