Świadczenie usług pocztowych dla Jednostek Administracji Państwowej

Centrum Obsługi Administracji Rządowej

1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług pocztowych dla Jednostek Administracji Państwowej. Wykaz Jednostek objętych zamówieniem - Załącznik nr 10 do SWZ. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i jego realizacji opisany został w Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 1 do SWZ. 3. Szczegółowy wykaz przewidywanej ilości usług, z podziałem na ilość i rodzaj przesyłek, opisany został w Formularzu cenowym - załącznik nr 2 do SWZ. 4. W wyniku przeprowadzonego postępowania zostaną zawarte z Wykonawcą umowy w imieniu i na rzecz Jednostek objętych zamówieniem (oddzielna umowa dla każdej Jednostki). 5. Informacja dotycząca finansowania lub współfinansowania: a) zamówienie na potrzeby Ministerstwa Edukacji Narodowej będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego (projekt „Pomoc techniczna FERS dla Ministerstwa Edukacji Narodowej na lata 2024-2029”, numer: FERS.06.01-IZ.00-0009/23); b) zamówienie na potrzeby Ministerstwa Klimatu i Środowiska będzie współfinansowane z programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko oraz Funduszy Europejskich dla Polski Wschodniej; c) zamówienie na potrzeby Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego będzie współfinansowane z Programu Pomocy Technicznej dla Funduszy Europejskich na lata 2021-2027. 6. Zamawiający zastrzega, że liczba przesyłek pocztowych oraz dodatkowych usług, wyszczególnionych w Formularzu cenowym, może zmieniać się w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający nie jest zobowiązany do nadawania wszystkich rodzajów przesyłek i skorzystania ze wszystkich rodzajów usług, wskazanych formularzu cenowym. Zamawiający planuje wykorzystać 60% wartości brutto umowy, o której mowa w §4 ust. 1 Projektowanych postanowień umowy. Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia (w szczególności o zapłatę wynagrodzenia za niezrealizowane usługi lub odszkodowawcze) z tytułu braku skorzystania przez Zamawiającego z usług do pełnej wartości maksymalnego łącznego wynagrodzenia, które zostanie określone w § 4 ust. 1 Projektowanych postanowień umowy. 7. Usługi świadczone przez Wykonawcę, które nie zostały wymienione w załączniku nr 2 do SWZ np. przesyłki pocztowe zagraniczne będą również dostępne dla Zamawiającego. Usługi te rozliczane będą zgodnie z cennikiem usług świadczonych przez Wykonawcę aktualnym na dzień nadania przesyłki dostępnym na stronie internetowej pod adresem Wykonawcy. 8. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej poprzez wykorzystanie placówek, spełniających następujące wymogi: 1) wszystkie placówki, w których Wykonawca zapewnia odbiór przesyłek, muszą być umiejscowione w lokalizacjach oraz posiadać warunki lokalowe, które w sposób oczywisty nie utrudniają dostępu osobom niepełnosprawnym; 2) we wszystkich placówkach, w których Wykonawca zapewnia odbiór przesyłek, wydawanie przesyłek musi być przeprowadzone na specjalnie wyznaczonym do tego stanowisku, oddzielonym od wszelkich innych czynności wykonywanych w takiej placówce odbiorczej, innych niż świadczenie usług pocztowych, w sposób wyraźny i jednoznaczny, zapewniający bezpieczeństwo tajemnicy korespondencji; 9. Kod i nazwa zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): ` 64.11.00.00-0 Usługi pocztowe 64.11.20.00-4 Usługi pocztowe dotyczące listów 64.11.30.00-1 Usługi pocztowe dotyczące paczek 10. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. 11. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 92 ust.1 ustawy Pzp 13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Podział zamówienia na części, którego przedmiot stanowią usługi pocztowe dla Jednostek Administracji Państwowej, nie byłaby racjonalna ani celowa (występuje tożsamość przedmiotowa, podmiotowa i czasowa). Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części ze względu na charakter świadczonych usług. Zasadnym, aby ułsugami pocztowymi zajmował się ten sam wykonawca. Podział zamówienia na części groziłby nadmiernymi trudnościami technicznymi oraz nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia, ponadto brak podziału jest uzasadniony względami organizacyjnymi, ewentualny podział zamówienia mógłby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia a potrzeba skoordynowania działań różnych wykonawców, realizujących poszczególne części zamówienia, mogłaby zagrozić prawidłowej i terminowej realizacji zamówienia. Jednocześnie niedokonanie podziału nie narusza konkurencji poprzez ograniczenie możliwości ubiegania się o zamówienie mniejszym podmiotom, w szczególności małym i średnim przedsiębiorstwom. 14. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-03-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-02-17.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-02-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-03-21 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-23 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-02-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług pocztowych dla Jednostek Administracji Państwowej
Numer referencyjny: WIP.261.6.2025.AA
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług pocztowych dla Jednostek Administracji Państwowej. Wykaz Jednostek objętych zamówieniem - Załącznik nr 10...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi pocztowe 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług pocztowych dla Jednostek Administracji Państwowej. Wykaz Jednostek objętych zamówieniem - Załącznik nr 10...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi pocztowe dotyczące listów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi pocztowe dotyczące paczek 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Warszawa oraz inne miasta na terenie Polski - zgodnie z Załącznikiem nr 10 do SWZ”
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 24 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-28 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-28 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Platforma zakupowa pod adresem https://zamowienia.eb2b.com.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 25.06.2025 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych również wykonuje, w okresie ostatnich...”    Pokaż więcej
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, na zasadach określonych w art. 58 ustawy Pzp. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“WYSOKOŚĆ I ZASADY WNIESIENIA WADIUM 1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 1 000 000,00 zł 2. Wadium może...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum Obsługi Administracji Rządowej
Krajowy numer rejestracyjny: 5213590436
Adres pocztowy: ul. Powsińska 69/71
Kod pocztowy: 02-903
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowieniapubliczne@centrum.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 694 61 18 📞
Fax: +48 22 694 61 21 📠
URL: https://centrum.gov.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: http://bip.centrum.gov.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia
Zamówienie jest udzielane przez centralną jednostkę zakupującą
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://zamowienia.eb2b.com.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“I. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY - PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE. 1. Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunków udziału...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 034-107591 (2025-02-17)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-21)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-03 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-03 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 01.07.2025 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“WYSOKOŚĆ I ZASADY WNIESIENIA WADIUM 1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 500 000,00 zł 2. Wadium może być...”    Pokaż więcej

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania ofert, otwarcia ofert, zmiana wysokości wadium”
Źródło: OJS 2025/S 058-187103 (2025-03-21)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-09-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 78441048.7 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Poczta Polska S.A.
Data zawarcia umowy: 2025-08-26 📅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Poczta Polska S. A.
Krajowy numer rejestracyjny: 525 000 73 13
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: https://www.poczta-polska.pl/ 🌏
Źródło: OJS 2025/S 184-626088 (2025-09-23)